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1、 集 团 采 购 操 作 手 册一 、 操 作 前 提1、 所 有 的 原 辅 包 材 都 列 入 集 团 采 购 ， 涉 及 的 物 料 类 型 有 “原 材 料 ”和 “包 装 物 东 风 ”。2、 集 团 采 购 的 物 料 ： 都 必 须 事 先 维 护 信 息 纪 录 ， 不 允 许 创 建 采 购 订 单 的 时 候 更 改 采 购 单价 ； 创 建 采 购 订 单 的 时 候 必 须 参 照 采 购 申 请 来 创 建 ， 并 且 采 购 组 织 必 须 为 2000；不 允 许 不 参 照 采 购 申 请 创 建 采 购 订 单 ； 创 建 采 购 订 单 的 时 候 数 量
2、不 允 许 超 过 采 购 申 请 中的 数 量 ； 采 购 价 格 类 型 包 括 ： ZJTJ 集 团 价 格 、 ZJTY 集 团 运 费 （ 与 数 量 相 关 的 运 费 ） 。3、 非 集 团 采 购 的 物 料 ： 不 需 要 维 护 信 息 纪 录 ； 创 建 采 购 订 单 的 时 候 可 以 手 工 输 入 采 购 价格 ； 采 购 价 格 类 型 包 括 ： PBXX 总 价 格 、 ZZXX 运 费 （ 与 数 量 不 相 关 的 运 费 ， 属 于 固定 金 额 ） 。二 、 系 统 操 作（ 一 ） 、 集 团 采 购 的 物 料 操 作 流 程1、 创 建 、 修
3、 改 信 息 记 录 主 数 据统 路 径 后 勤 商 品 管 理 采 购 主 数 据 信 息 记 录 创 建事 务 码 ME11按 照 系 统 路 径 或 事 务 码 操 作 进 入 如 下 屏 幕 ：参 数 如 下 ：栏 目 名 称 描 述 R/O/N 用 户 动 作 或 结 果 注 意 事 项供 应 商 供 应 商 号 R 20083 物 料 物 料 号 R 100140 采 购 组 织 R 2000 全 部 选 择 2000工 厂 R 1100 信 息 类 型 R 标 准 标 准 、 分 包 、 寄 售 ； 一 般 选 择 “标 准 ”业 务回 车 ， 进 入 “一 般 数 据 ”视
4、图 ：参 数 如 下 ：栏 目 名 称 描 述 R/O/N 用 户 动 作 或 结 果 注 意 事 项订 单 单 位 采 购 订 单 默 认 的 基 本 计 量 单 位 O KG 等 于 系 统 默 认 为 “订 单 单 位 ” N 不 需 更 改 ， 系 统 自 动 默 认 为 “订 单 单 位 ”基 本 计 量 单 位 N 取 决 于 物 料 主 数 据 中 的 基 本 计 量 单 位 ， 无 法 更 改反 映 订 单 单 位 与 基 本 计 量 单 位 之 间 的 关 系 1BAO=100KG可 变 的 订 单 单 位 采 购 订 单 单 位 （ OUN） 是 否 能 修 改 O 1 空
5、 格 ： 不 活 动 的 （ 即 采 购订 单 订 单 单 位 不 能 修 改 ） 1： 激 活 的 （ 即 采 购 订 单 订 单 单 位 可 以 修 改 ）输 入 数 据 之 后 的 界 面 ：回 车 ， 进 入 “采 购 组 织 数 据 1”视 图 ：栏 目 名 称 描 述 R/O/N 用 户 动 作 或 结 果 注 意 事 项计 划 交 货 时 间 供 应 商 交 货 期 限 R 10 不 足 交 货 容 差 超 量 交 货 容 差 如 供 应 商 交 货 常 有 数 量 出 入 应 维 护 O 最 小 订 单 数 量 O 一 般 不 维 护最 大 数 量 O 一 般 不 维 护税 码
6、 税 率 R J1 进 项 税 额 17%净 价 ZJTJ 总 价 格 R 10 无 税 采 购 价 格 ； 两 者 选 择 其 一多 少 个 计 量 单 位 O 1 系 统 默 认 为 1， 可 以 根 据 实 际 情 况 更 改点 “ ”,进 入 一 下 界 面 ：如 果 需 要 维 护 运 费 价 格 ， 则 可 以 在 此 界 面 维 护 ：即 ， 表 示 此 物 料 1BAO 的 采 购 单 价 是 11 元 。保 存 时 提 示 ： 更 改 信 息 记 录 ： ME12显 示 信 息 记 录 ： ME132、 创 建 采 购 申 请 单系 统 路 径 后 勤 商 品 管 理 采 购
7、 采 购 申 请 创 建事 务 码 ME51N输 入 ： 物 料 号 100140、 申 请 数 量 10、 工 厂 1100、 采 购 组 织 2000、 固 定 的 供 应 商20080保 存 ， 3、 参 照 采 购 申 请 单 创 建 采 购 订 单系 统 路 径 后 勤 商 品 管 理 采 购 采 购 订 单 创 建 已 知 供 应 商 /供 应 地 点事 务 码 ME21N按 照 系 统 路 径 或 事 务 码 操 作 进 入 如 下 屏 幕 ：单 击 “ ”选 择 变 式 按 钮 ， 选 择 “采 购 申 请 ”， 进 入 下 一 屏 幕 ：在 “采 购 申 请 号 ”中 输 入
8、 采 购 申 请 单 号 2041001590， 点 小 闹 钟 ， 进 入 下 一 屏 幕 ：将 鼠 标 放 置 采 购 申 请 号 2041001590 上 方 ， 按 住 左 键 不 放 将 申 请 单 号 拖 到 “标 准 采 购订 单 ”左 侧 的 方 框 内 ， 进 入 下 一 界 面 ：特 别 说 明 ：l 如 果 此 采 购 申 请 单 没 有 分 配 供 应 商 ， 则 需 要 输 入 “供 应 商 ”、 “采 购 组 织 ”l 如 果 行 项 目 的 产 品 属 于 供 应 商 赠 送 的 ， 则 在 字 段 “免 费 ”前 打 勾l “PO 数 量 ”可 以 根 据 实
9、际 采 购 的 数 量 修 改 ， 但 不 能 超 过 采 购 申 请 单 的 数 量l 价 格 不 允 许 更 改 ， 采 购 组 织 也 不 允 许 更 改 ， 必 须 要 为 2000保 存 ， 系 统 提 示 ： 二 、 非 集 团 物 料 采 购 订 单 的 创 建 流 程系 统 路 径 后 勤 商 品 管 理 采 购 采 购 订 单 创 建 已 知 供 应 商 /供 应 地 点事 务 码 ME21N按 照 系 统 路 径 或 事 务 码 操 作 进 入 如 下 屏 幕 ： 供 应 商 ： 1700 维 护 “抬 头 ”参 数 ：“机 构 数 据 ”视 图 ：栏 目 名 称 描 述
10、R/O/N 用 户 动 作 或 结 果 注 意 事 项采 购 组 织 R 1700 只 能 用 公 司 性 的 采 购 组 织 ， 每 个 公 司 的 公 司 性 采 购 组 织 与 公 司 代 码一 致 。 不 能 用 1000采 购 组 R 713 公 司 代 码 R 1713 行 项 目 数 据 参 数 ：栏 目 名 称 描 述 R/O/N 用 户 动 作 或 结 果 注 意 事 项A 帐 户 设 置 分 类 O 如 果 物 料 直 接 核 算 到 费 用 中 ， 则 输 入 K（ 成 本 中 心 ）物 料 物 料 号 R 60001 PO 数 量 采 购 数 量 R 1000 OUN
11、单 位 0 根 据 实 际 情 况 更 改工 厂 R 1713 交 货 日 期 O 根 据 实 际 情 况 更 改免 费 O 如 果 行 项 目 的 产 品 属 于 供 应 商 赠 送 的 ， 则 在 字 段 “免 费 ”前 打 勾 项 目 细 节 参 数 ： 可 以 根 据 实 际 情 况 更 改 单 价 等如 果 没 有 维 护 信 息 记 录 ， 则 需 要 维 护 “条 件 ”视 图 ： 栏 目 名 称 描 述 R/O/N 用 户 动 作 或 结 果 注 意 事 项类 型 价 格 类 型 PBXX（ 总 价 格 ） 只 能 用 PBXX（ 总 价 格 ） ， 若 还 有 运 费 ， 可
12、 以 再 添加 ZZXX 条 件 类 型价 格 物 料 单 价 5 供 应 商 发 票 为 增 值 税 发 票 则 输 入 “无 税 单 价 ”； 普 通 发 票 则 输 入“总 价 ”保 存 ， 系 统 提 示 ： （ 三 ） 打 印 采 购 订 单系 统 路 径 后 勤 商 品 管 理 采 购 采 购 定 单 打 印 /传 送事 务 码 ME9F栏 目 名 称 描 述 R/O/N 用 户 动 作 或 结 果 注 意 事 项凭 证 编 码 采 购 定 单 号 R 4500003042 可 以 是 一 个 范 围 ， 也 可 以 是 单 值供 应 商 、 采 购 组 织 、 采 购 组 、 凭
13、 证 日 期 、 凭 证 类 型 O 根 据 实 际 情 况 输 入 选 择 条 件应 用 程 序 R EF： 采 购 订 单 唯 一 选 择点 击 左 上 角 的 小 闹 钟 ， 进 入 以 下 界 面 ：在 需 要 打 印 的 采 购 定 单 的 “ ”内 打 钩 点 击 “ ”按 钮 ， 可 以 预 览 打 印 的 采 购 定 单 点 击 “ ”按 钮 ， 可 以 多 次 打 印 采 购 定 单 点 击 “ ”按 钮 ， 打 印 一 次 之 后 若 想 继 续 打 印 这 张 采 购 定 单 ， 需 要 先 修 改 采 购 定 单 然 后才 能 继 续 打 印所 以 一 般 选 择 “追 踪 打 印 输 出 ”
