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1、西安博师堂会议服务有限公司办公室行政流程制定单位 西安博师堂会议服务有限公司办公室执行范围 市场部、培训人事部、后勤财务部、行政客服部页 数 共 4 页 印制份数 共 4 份版 本 号 2014 第 1 号发放范围 市场部、培训人事部、财务部、行政客服部第一章、人事管理总 则1人事管理是公司“人才为本”价值的直接体现；2人事管理以合法、平等为基准，以实绩导向、取优汰劣、赏罚分明为宗旨；3人事管理以满足公司发展需要为核心目标。第一条 人力资源规划1 根据公司业务发展需要进行前瞻性人力资源计划；2 建立明确的人才标准、工作分析体系；3 短期人力资源计划由各部主任核准，中长期人力资源计划报主任审批；
2、4 经核准后由行政人事部领导制定征用计划；5 行政部依据招聘计划执行招聘流程；6 建立公司人才库（全部应征人才简历） ，作为公司业务发展的储备。人力资源规划流程二 招聘与录用1. 西安博师堂会议服务有限公司各部门需招聘新员工时，应该按照公司标准文本人员增补申请表进行填写后上交公司行政部，由行政部上报公司主任批准后，开始招聘程序。2. 各部门所需招聘的新员工，应该首先尝试公司内部人员调动，在公司内无合适人选或无法调动时，开始公司对外的招聘程序。3. 行政部对外的招聘方式可以采用：公司内部人才库寻觅、设摊招聘、网络征员等方式。4. 各部主任于招聘前须将本部用人计划、本次招聘人数、职位、要求等材料报
3、给行政部进行备案。5. 行政部负责应征人员资料的初审工作,并将合适的候选人材料转送录用部门审阅,并与其共同商定参加初试者人员名单。部门发展工作分析人才标准短期计划 中长期计划部主任 主任征用计划招聘流程执行人：行政部、各部主任责任人：行政部监督人：主任6. 初试由行政部主持,同时填写面试记录与初（复）试考核表 。7. 复试由行政部与录用部门共同主持,同时填写面试记录与初（复）试考核表 。8. 录用建议由行政部主任与录用部门主任会同主任共同作出，由行政部发放聘用通知书 。9. 新进员工凭聘用通知书报到，应缴验以下材料:身份证复印件一份、最高学历影印件，据此行政部建立人事资料卡 ，并由行政部保存并
4、管理使用。10. 录用人试用期为三个月,试用满一至二个月时,由行政部会同部门主任对试用员工按照公司员工考核体系进行一次中期考核,若发现有任何不符合录用条件者,随时解聘。届满后再进行正式考核。 （见公司考核相关表格） 。11. 录用人试用期结束，成为公司正式员工，公司与之签定劳动合同 。12. 对公司管理人员的聘用由主任直接签发任命书，然后由行政人事部与其签订聘用合同。13. 员工人事档案由行政人事建立、保存并管理，必须准确、及时、保密。14. 员工人事档案包括：应聘人员登记表 、履历、 面试考核表 、 录用通知书 、 保密书 、 人事资料卡 、 劳动合同 、职务、工资计录。 招聘流程可以不可以
5、各部门填妥人员增补申请表交行政部公司内部调动 内部人员调动程序网络征员 设摊招聘 内部人才库寻觅筛选候选人（行政部协同录用部门）初试（行政部）初（复）试考核表人员增补申请表测试形象、气质、语言表达主任批准复试（行政部协同录用部门）时间间隔 2 天左右审批定岗通知报到行政部明确工资与福利聘用通知书报到建档员工资料卡劳动合同考 核 考核表格正式录用，签定劳动合同见证等相关手续解 聘三个月面试记录表初（复）试考核表面试记录表合 格不合格责任人：行政主管监督人：主任三、培 训1. 行政部负责综合协调各部门之训练计划,订立各项公司全年教育训练计划。2. 行政部须督导实施教育训练计划,检讨各项训练情况并做
6、效果分析。3. 行政部负责收集、编订教育训练教材。4. 行政部协同公司其他部门进行相关人员的业务培训。5. 公司培训分为：新员工引导培训、在职培训（主管指导、在岗司内外、脱岗司内外）与主管培训等多种。西安博师堂会议服务有限公司迎新引导培训体系表培训人 培训内容 培训时间 考核基准主任 公司介绍行政 行政制度档案管理制度财务 财务管理制度师训部主任 业务管理制度业务流程 营销技巧培训流程 需求分析内容确定培训计划主任实 施评 估总 经 理培训需求调查表培训考核表执行人：行政部、各部主管责任人：行政部监督人：主任主任 评 估培训考核表执行人：行政部、各部主任负责人：行政部监督人：主任四 考勤 1.
7、 西安博师堂会议服务有限公司每位员工在每一正常工作时日，必须自行、准确打卡。2. 凡是漏打， 错打卡者须在 24 小时内申请补办，经部门主任核定后报行政部。3. 公司员工出差,须填报出差申请单，经部主任、主任批准后须将申请单交行政部备查。4. 行政部将人员出差情况记入员工出勤情况表，出差期间之例假记入员工出勤资料表。5. 出差日期由行政部以公假记入员工出勤资料表。6. 师训部人员外出执办公务，须填写外出登记表并经部主任核准后有效，通知行政部专职人员，作为考勤之依据。7. 员工在规定工作时制外继续工作者，须填写加班申请表并经本部门主任及行政部批准后方可以加班论，行政部负责加班人员之出勤考核。8.
8、 行政部若发现申请加班人员无出勤记录,须向申请人部门核查,若无确凿证明,以作废论。9. 员工不得任意加班,行政部若发现无经主管核准之加班单,即使有考勤记录，也不将其视作加班。10. 员工按政府规定进行日常工作及休假，同时实行带薪或无薪假。11. 申请假期应于事前向本部门任提出并报行政部核准，紧急事项于事后24 小时内补申请。12. 假期的请休严格按照公司管理制度规定执行。13. 公司行政部执掌每月月底统计作业,汇集考勤表 、 请假单 、 加班申请表 、 调休单等相关记录,统计填制员工出勤资料表, 交财务部计算工资之用，并入案备查。对一切不合制度之情事向有关主管提出处理意见。14. 行政部主办人
9、若发现员工旷职达 2 日或超出 2 日者、请假超出规定期限者、出勤记录有弄虚作假或涂改毁坏者,应即时提请行政部主管核办。15. 对于在考勤中弄虚作假者一经发现，给予 100 元以上罚款，情节严重者作辞退处理。考勤流程五 假期（一）请休假1. 西安博师堂会议服务有限公司给假分为：病假、事假、婚假、产假、调休假、工伤假、丧假等七种。凡发生以上假者取消当月全勤奖。2. 病假：员工因病或非因工（公）负伤，经医疗单位证明确定不能坚持工作，可参考医生建议，根据实际情况给予病假；病假 3 天内不予计扣薪资（含 3 日） ，3 天以上按 30 天计扣薪资。3. 事假：员工每人每月事假累计 3 个工作日以内（含
10、 3 天）按当月工作日计扣工资，3 个工作日以上按当月工作日一天计扣两日薪资。4. 婚假：员工申请结婚，须在本公司办理结婚手续，并以领取结婚证为准。婚假假期 3 天，晚婚假 10 天（晚婚条件：女满 23 周岁，男满 25 周岁） 。如到外地（不含旅行结婚）结婚的，根据在途往返时间可另外给予路程假。行 政 人 事提 示 行 为月出勤记录 考勤表、请假单、加班单、调休单等公司员工 财 务 部考勤报表责任人：行政专员。监督人：行政部主任5. 调休假：员工加班时间以 2 小时作为起点记时单位。累计 4 小时为 0.5个工作日，累计 8 小时为 1 个工作日，并以此作为调休的依据。 （加班时间累计或累
11、计后的零头按四舍五入） 。调休假在公司业务淡季或春节前期调休，调休假不跨年（春节）累计，不休者视为自动放弃。6. 工伤假：按国家相关法律法规执行。7. 丧假：员工的直系亲属（祖父母、父母、配偶、子女以及依靠本人供养的弟妹、养父母、岳父母、公婆）死亡，给予假期 3 天。员工到外地办理丧事，可根据实际路程所需时间另外给予路程假。（二）批假权限1、病、事假：1 天以内由部门负责人批准；1 天以上由公司负责人批准。2、其它假别由部门负责人签署意见后报公司负责人审批，并送行政人事部处备案。3、所有假别都必须由本人书面填写请假单，并按规定程序履行签字手续后方为有效假别；特殊情况必须来电、函请示，并于事后一
12、日内补办手续方为有效假别；未按规定执行一律视为旷工。请假/调休流程申 请 人 请假申请单职务代理人签字部门主任签字2 天以上主任签字行政部主管签字申请单归档申 请 人责任人：部门主任监督人：行政主管六 奖惩1 公司各级主管均有提出奖惩的建议权2 行政部负责事实调查并报告主任3 各级主管按公司权限行使奖惩4 各类奖惩由行政部执行5 各类奖惩须报备行政部备案，登记入人事资料卡奖惩流程奖惩申请行政部调查核 准公 告 行政部执行行政部备案报告主任奖惩申请表七 考 核1. 考核管理是西安博师堂会议服务有限公司管理的一项重要内容，它的目的在于维持企业的良好秩序，更好地贯彻企业管理制度，完成计划指标和实现经
13、济效益。2. 对司内各部门的管理状况及个人的行为活动制定统一的规范作出合理的评判，激励先进，褒扬正气，有功则奖，有过则罚。调动员工工作积极性，完成指标，提高工作效率。3. 西安博师堂会议服务有限公司对部门的考核，主要内容为费用情况、资金状况、业绩完成进展情况以及公司运作的规范及制度的执行情况；对员工的考核主要为业绩、品德和行为的执行情况。4. 于考核作业前,行政部须备妥员工之考勤、升迁、调动奖惩诸种资料作为一般依据。5. 对部门考核一般周期为四个月一次。6. 考核由直线上级主管执行行政部参与配合，亦可设立考核小组。7. 考核结束后,行政部负责将考核等级反映于员工的奖惩与职位、薪资等级年度的相应
14、调整。考核流程行政部 师训部 行政部行政资料 业绩 工作分析考 核 考 核主任考核表八 核薪1. 财务部根据考勤报表 、 业绩奖金确认单进行核薪2. 考勤报表由行政部统计提供3. 业绩奖金确认单由师训部统计提供4. 财务汇总之薪资表报主任核准5. 考勤、奖惩发生薪资增减，依据公司薪酬制度核薪流程（一）十 人员流动（一）调动1、部门内员工岗位调动，由部门主任向行政部提出调动说明；听取行政部建议后决定；报备主任；部门内主管岗位调动，由部门主任向行政部及上级主管提出调动说明，听取意见后决定；报备主任；3、部门级以上主管岗位调动，由主任提出动议，听取有关建议后决定；4、调动由行政部发布调动令行政部 师
15、训部考勤资料 业绩奖资料财务核薪主任出纳支付薪资表考勤报表业绩奖确认单部门内员工调动流程部门内主管调动流程部门级以上主管调动流程（二）辞职 辞退 按制度办理辞职手续，填写离职申请书 ，经有任免权限的主管批准后由行政部办妥部门主任 调动说明 行政部建议调动说明书决 定执 行调动令报备主任调动令部门主任 调动说明 行政部意见 上级意见 调动说 明书决 定执 行调动令报备主任调动令主任 调动动议 行政部意见相关意见 调动动 态决 定执 行调动令 调动令移交手续并填写移交接清单后方得视为按正常手续辞职，行政部通知财务结算工资。辞退和开除 有任免权限的主管需解聘其任免范围内合同制员工的，应填写解聘/开除通知书 ，然后交行政部办理有关离职移交手续。被解聘员工应办妥移交接手续，填写移交接清单后方得离职，同时由财务部结清工资。无论以何种情况离开公司者,由行政部签发离职证明书，一式二份,一份交离职人，一份留存行政部。员工离职后,行政部须将离职人员各项手续、表单归档封存。辞职交接流程第二章 行政一 礼仪纪律1. 行政部负责对公司全体员工的礼仪、办公纪律、出勤、外出等事项的全面监督；辞职/离职申请部门主任意见行政主管意见GM 批示业务交接财务交接行政出勤统计行政交接GM 秘书备案退工/结档辞职/辞退 申请书工作交接单工作交接单
