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1、如东县学校（小学）档案分类方案类别 类目 备 注1党群工作。2教育行政管理。3组织人事。一 文书档案4财务后勤。1教学业务管理。2教学计划、教科研计划、总结。3考试（核）测查。4学籍管理。二 教学档案5学生活动。分类类目只作归档文件(案卷)排序用1任教学科（班务）计划、总结。2公开课教案。3教育教学论文。4教学经验总结。5获奖材料（复印件） 。6个人学年度、年终总结。三 教师教学业 务档案7个人研修计划、总结。四 声像档案 （SX） 1照片；2录像带。五 电子档案 （DZ）1光盘。2磁盘。3其它。1办公用房。2教学用房。3教辅用房。六基建档案（JJ）4其它。1办公设备。2教学仪器。七设备仪器档
2、案(SB) 3其它设备。1会计凭证。2会计帐簿。3会计报表。八 会计档案4其它类。1奖状。2奖牌（杯） 。3锦旗。4荣誉证书。5权证。九 实物档案 （SW）6其它。如东县学校（小学）文书档案分类类目、基本归档范围、保管期限表序号 类目名称 基本归档范围 保管期限 备注1 本 校 党 支 部 ： 工 作 计 划 、 总 结 、 会 议 记录 、 党 组 织 关 系 介 绍 信 及 存 根 、 支 部 改 选 、党 内 年 报 统 计 、 党 员 名 册 。永久2 本 校 教 职 工 代 表 大 会 ： 通 知 、 名 单 、 议程 、 报 告 、 领 导 人 讲 话 、 大 会 发 言 、 提
3、案 、选 举 结 果 、 讨 论 通 过 的 决 议 、 文 件 ， 主 席团 会 议 记 录 。永久1 本 校 党 支 部 ： 预 备 党 员 转 正 材 料 、 民 评结 果 材 料 。 30 年2 本 校 团 支 部 ： 计 划 、 总 结 、 会 议 记 录 ，团 组 织 关 系 介 绍 信 、 支 部 改 选 文 件 、 团 员名 册 。30 年3、 本 校 工 会 ： 计 划 、 总 结 、 会 议 记 录 、 工会 改 选 、 教 职 工 代 表 会 的 一 般 材 料 。 30 年4 学 （ 协 ） 会 ： 章 程 、 决 议 。 30 年1 上 级 有 关 党 建 （ 党 风
4、 、 党 纪 、 廉 政 建 设 、党 员 民 评 ） 文 件 。 10 年2 教 职 工 代 表 大 会 ： 小 组 会 议 记 录 、 会 务计 划 、 参 考 文 件 。 10 年3 团 支 部 ： 上 级 团 组 织 关 于 团 的 组 织 、 思想 建 设 ， 开 展 各 种 活 动 的 文 件 。 10 年4 工 会 ： 上 级 工 会 关 于 工 会 建 设 、 开 展 活动 的 文 件 。 10 年1 党群工作5 少 儿 工 作 ： 上 级 及 本 校 关 于 少 儿 工 作 方面 的 文 件 。 10 年如东县学校（小学）文书档案分类类目、基本归档范围、保管期限表序号 类目名
5、称 基本归档范围 保管期限 备注1 本 校 教 育 工 作 计 划 、 总 结 （ 专 题 总 结 ）、学 年 报 表 。 永久2 本 校 行 政 （ 校 长 办 公 ） 会 议 记 录 。 永久3 本 校 大 事 记 、 校 史 、 历 史 沿 革 、 简 （ 讯 ）报 。 永久4 本 校 集 体 、 个 人 在 报 刊 登 载 、 县 级 以 上会 议 上 交 流 的 学 校 、 班 级 管 理 文 章 。 永久5 学 校 领 导 在 教 师 、 学 生 、 家 长 会 上 的 讲话 。 永久6 上 级 机 关 直 接 针 对 本 校 的 请 示 所 作 的 重要 批 示 、 批 复 、
6、批 转 的 文 件 。 永久1 上 级 关 于 办 学 、 教 育 方 面 的 指 示 、 规 定 、决 定 等 法 规 性 政 策 性 文 件 。 30 年2 市 、 县 教 育 工 作 、 行 政 干 部 、 校 长 会 议主 要 材 料 （ 报 告 、 讲 话 、 指 示 、 纪 要 ）。 30 年3 上 级 有 关 事 业 计 划 、 普 九 方 面 规 定 、 意见 。 30 年4 领 导 视 察 、 教 育 督 导 、 办 学 水 平 评 估 的规 定 、 意 见 、 领 导 讲 话 、 结 果 。 30 年5 本 校 常 规 管 理 、 规 章 制 度 、 岗 位 职 责 。 3
7、0 年6 本 校 学 校 日 志 。 30 年2教育行政管理1 县 教 育 行 政 工 作 、 专 题 工 作 会 议 上 交 流的 经 验 材 料 、 参 阅 材 料 。 10 年2 上 级 有 关 宣 传 工 作 、 精 神 文 明 建 设 、 保密 、 档 案 工 作 、 信 访 工 作 文 件 材 料 。 10 年3 本 校 教 职 工 普 法 教 育 、 思 想 政 治 工 作（ 时 政 、 理 论 学 习 、 会 议 记 录 ）。 10 年如东县学校（小学）文书档案分类类目、基本归档范围、保管期限表序号 类目名称 基本归档范围 保管期限 备注4 上 级 督 导 、 办 学 水 平
8、评 估 的 一 般 材 料 、普 九 的 一 般 材 料 。 10 年5 上 级 有 关 学 籍 管 理 文 件 。 10 年6 招 生 工 作 文 件 、 简 报 、 资 料 。 10 年7 教 育 技 术 装 备 文 件 。 10 年8 安 全 保 卫 、 学 校 卫 生 保 健 、 计 划 生 育 等文 件 。 10 年2教育行政管理9 教 育 工 作 方 面 的 其 它 文 件 材 料 。 10 年1 本 校 机 构 建 立 、 校 名 更 改 、 撤 销 、 合 并 、启 用 新 印 章 、 人 事 编 制 的 批 复 、 通 知 。 永久2 本 校 干 部 职 务 任 免 、 公
9、布 教 师 任 职 资 格 、特 级 教 师 各 单 、 拔 尖 人 才 等 文 件 。 永久3 本 校 教 职 工 受 县 级 (含 县 级 )以 上 表 彰 、奖 励 ， 违 纪 （ 警 告 以 上 ） 处 分 、 除 名 ， 历史 案 件 复 查 结 论 。永久4 本 校 教 职 工 名 册 。 永久1 本 校 人 事 配 备 、 调 配 （ 介 绍 信 ）。 30 年2 本 校 集 体 和 个 人 获 镇 、 校 级 表 彰 、 奖 励 。 30 年3 组织人事3 本 校 职 评 工 作 计 划 、 总 结 、 投 标 结 果 及其 它 重 要 材 料 。 30 年4 本 校 教 职
10、工 调 资 、 离 退 休 、 死 亡 、 抚 恤方 面 的 文 件 材 料 。 30 年5 本 校 有 关 干 部 、 职 工 违 纪 处 分 的 一 般 问题 材 料 。 30 年如东县学校（小学）文书档案分类类目、基本归档范围、保管期限表序号 类目名称 基本归档范围 保管期限 备注1 上 级 有 关 干 部 、 教 师 队 伍 管 理 、 统 战 工作 、 知 识 分 子 工 作 、 老 干 部 工 作 。 10 年2 职 评 评 审 记 录 及 一 般 材 料 。 10 年3 干 部 、 教 职 工 考 勤 、 考 绩 、 评 比 材 料 。 10 年3组织人事4 上 级 有 关 工
11、资 待 遇 、 福 利 、 公 费 医 疗 方面 文 件 。 10 年1 有 关 本 校 区 域 、 产 权 变 更 ， 界 址 纠 纷 调处 文 件 。 永久2 学 校 财 产 物 资 保 管 清 册 、 台 帐 。 永久1 本 校 有 关 财 产 、 财 务 管 理 规 定 。 30 年2 财 产 、 物 资 交 接 清 单 。 30 年3 本 校 与 有 关 单 位 签 订 （ 财 务 后 勤 方 面 ）的 重 要 合 同 、 协 议 。 30 年4 本 校 总 务 处 计 划 、 总 结 、 会 议 记 录 。 30 年4 财务后勤1 上 级 有 关 财 务 、 资 金 管 理 ， 审
12、 计 工 作 ，统 计 工 作 。 10 年2 上 级 有 关 筹 措 、 下 达 经 费 、 校 舍 维 修 文件 。 10 年3 上 级 有 关 整 顿 、 规 范 收 费 秩 序 、 收 费 标准 、 经 费 开 支 标 准 。 10 年如东县学校（小学）教学档案分类类目、基本归档范围、保管期限表序号 类目名称 基本归档范围 保管期限 备注1 上 级 有 关 教 学 的 规 定 、 大 纲 、 计 划 、 通知 。 30 年2 上 级 召 开 的 教 学 会 议 文 件 材 料 。 30 年3 上 级 关 于 本 校 教 学 方 面 的 请 示 、 所 作 的批 示 、 批 复 。 30
13、 年4 本 校 学 生 受 表 彰 和 违 纪 处 分 的 决 定 、 通知 。 30 年5 本 校 体 育 训 练 、 竞 赛 等 通 知 、 运 动 会 秩序 册 。 30 年6 上 级 有 关 教 学 （ 科 ） 研 活 动 意 见 、 通 知 。 10 年7 学 生 知 识 竞 赛 通 知 。 10 年1教学业务管理8 上 级 有 关 学 生 普 法 、 思 想 品 德 、 艺 术 、爱 国 、 环 境 等 教 育 ； 家 长 学 校 、 关 心 下 一 代文 件 。10 年1 本 校 教 学 工 作 、 教 导 处 计 划 、 总 结 ， 教导 处 会 议 记 录 。 30 年2 课
14、 职 务 （ 任 课 教 师 、 班 主 任 ） 安 排 、 日课 总 表 。 30 年3 各 学 科 教 学 计 划 、 总 结 、 教 研 组 教 研 活动 计 划 、 总 结 。 30 年2教学计划总结4 班 务 工 作 、 年 级 工 作 计 划 、 总 结 。 30 年1 各 学 科 期 中 、 期 末 考 试 样 卷 、 标 准 答 案 。 30 年3 考试测查 2 各 年 级 （ 班 ） 考 试 成 绩 记 载 表 、 体 育 竞赛 成 绩 （ 运 动 会 成 绩 册 ）。 30 年3 期 中 、 期 末 考 试 成 绩 质 量 分 析 。 30 年如东县学校（小学）教学档案分类
15、类目、基本归档范围、保管期限表序号 类目名称 基本归档范围 保管期限 备注1 毕 业 生 名 册 。 永久2 在 籍 学 生 名 册 。 30年3 毕 业 证 书 存 根 。 30年4 每 学 期 流 生 情 况 及 学 生 变 动 情 况 统 计 。 30年4 学籍管理5 学 籍 管 理 表 册 （ 转 学 、 休 学 、 退 学 、 复学 、 借 读 材 料 ） 。30年1 少 先 队 组 织 的 活 动 。 10年5 学生活动2 教 导 处 组 织 的 活 动 。 10年6学生健康状况1 体 检 情 况 表 。 10年10如东县学校（小学）教师教学业务档案归档范围、保管期限表序号 归档范
16、围 保管期限 备注1 任教学科（班务）计划、总结。 30 年2 个人研修计划、总结。 30 年3 公开课教案；刊登、交流教育教学论文。 30 年4 教学经验总结。 30 年5 获奖材料。 30 年6 个人学年度、年终总结。 30 年11如东县学校（小学）声像档案分类类目、归档范围、保管期限表序号 类目名称 分类号 归档范围保管期限备注1领导视察 来人参观SX.1.1上级领导来校视察，外地学校来人参观形成的照片。永久2重大活动 SX.1.2本校发生的重大事件，开展重要活动形成的照片。永久3荣誉照 SX.1.3本校在各项工作、活动中获得荣誉方面的照片。永久4校舍照 SX.1.4 本校校舍建筑物的照片。 永久5
