富贵超市信息管理与信息系统规划

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1、管 理 信 息 系 统 课 程 设 计专业班级： 会计 0854 班 学 号： 33姓 名： 郭亚楠指导教师： 张颖职 称： 讲师富贵超市信息管理与信息系统规划方案一 系统可行性分析报告:(一) 系统背景: 富贵超市是位于内蒙古红沙坝村前镇的一家小型零售型超市，拥有整个镇以及周边乡村几十个乡村的潜在客源。但其内部结构简单，部门划分模糊，整个超市管理系统基本上是处于最原始状态。21 世纪，超市的竞争也进入到了一个全新的领域，竞争已不再是规模的竞争，而是技术的竞争、管理的竞争、人才的竞争。技术的提升和管理的升级是超市业的竞争核心。零售领域目前呈多元发展趋势，多种业态：超市、仓储店、便利店、特许加盟

2、店、专卖店、货仓等相互并存。如何在激烈的竞争中扩大销售额、降低经营成本、扩大经营规模，成为超市营业者努力追求的目标。（二）系统开发的必要性和意义:由于企业各部门联系不紧密，合作不协调，不紧凑，信息传递慢且不连续，导致工作效率低，顾客满意度低，顾客流量小，没有充分挖掘到大的潜在的顾客量，有必要对企业实行企业信息化管理。现在运用所学的各种程序编程语言 VISUAL BASIC ， VISUAL C+，以及数据库方面的知识及相应的软件，根据企业各部门出现的问题，以及其它需要可开发一个超市管理信息系统。(三)系统开发可行性研究:1.技术可行性: 超市管理信息系统是为了加强各部门之间的信息传输和处理速度

3、，提高企业经济效益以及提高销售部门的交易速度而开发的企业信息系统，在现在的技术条件下，可运用计算机硬件系统以及现代网络技术来实现，并利用现已经学到的和掌握的 visual basic ,visual c+,visual c 语言等编程语言来设计相应的程序实现系统所需要的某些功能。2.经济可行性:由于富贵超市是一家处于比较接近原始状态的小型零售超市，在设备上需要大幅度的改良甚至直接添加。需添加硬件设备电脑，预估费用两万元人民币，收银台的收银柜预估费用两万元人民币，无需软件开发费用。在人员培训方面，只需招聘具有相关知识的职工即可，如有可能，也可以从原先企业内部调剂相关方面的人才。并根据该超市拟定的

4、相关方面的管理规章制度进行管理。由于超市所销售的都是日常用品以及食品，基本上不存在产品积压的问题，且产品又是根据市场分析进行进购的。而且资金周转速度相对其它的企业来说是比较快的。运用新的管理信息系统有利于提高交易速率，从而提高经济效益，给企业带来丰厚利润。3.管理可行性:该系统的应用对富贵超市来说，是顺应并适应市场需求的，也是提高自身竞争力的唯一手段。并且管理者可以在短时间内取得自己想要的各部门全面的信息，并对信息加以分析处理，从而做出合理的决策。而且，实施该套系统从上面的经济可行性分析来看，并不消耗太大的成本。因此，管理者是没有理由反对该项系统的施行的。（四）可行性分析结论：该套系统从技术上

5、来说是可以实现并使用的方案，从经济上来说是经济并可以给企业带来超额利润的方案，从管理上来说又是可以提高效率，增强各部门之间联系的方案。因此，该管理信息系统是适合施行的。通过经济，技术和管理等方面的可行性研究，可以确定本系统的开发完全必要，而且是可行的，可以立即开发。二.系统分析:（一）组织与功能分析:1组织结构分析组织结构图: 成本组进货部 财务部销售部总经理会计组 人员计划部人事部领导与被领导关系资金流动关系物资流动关系信息资料的传递关系招聘考核部采购部2.功能结构分析-功能结构图:超市系统管理采购部管理进货部管理 销售部管理 财务部管理 人事部管理进货数量统计 进货成本核算 采购合同的有效

6、性审查采购合同的执行 销售数量统计 销售利润核算 货物成本清算 员工工资支付 公司利润统计与核算人员的招聘与考核人员招聘计划3、组织/功能分析-组织/功能联系表图中：“” 表示该项业务是对应组织的主要业务（即主持工作的单位） ；“” 表示该单位是参加协调该项业务的辅助单位；“” 表示该单位是该项业务的相关单位（或称有关单位） ；空格：表示该单位与对应业务无关。采购部 进货部 销售部 财务部 人事部功能序号 合同审查 合同执行 数量统计 成本核算 数量统计 利润核算 成本清算 工资支付 利润清算 招聘考核 招聘计划合同审查 1.采购部合同执行 数量统计 2.进货部成本核算 数量统计 3.销售部利

7、润核算 成本核算 工资支付 4.财务部利润清算 5. 人事 招聘考核 部 招聘计划 (二) 业务流程调查与分析 ：1、业务流程图： 批准进货单采购员进货部主管进货部经理销售部领货单缺货通知单领货通知有进货报表财务部未批准的订货单（合同）无进购单催货单催货单位补充订货单提货通知单2.表格分配图:(三)数据和数据流程分析1.数据流程图供货商 收货单财务科收货票仓库收货票收货票D2 收货单D3 收货单等缺货再订货，订货单D1 收货单预付款收货单收货单通知签收已付款销售部售货统计票P2.2开收货票P2.1判定收货处理方式P2.3开收货单通知2、数据字典：（1）数据项的定义数据项编号：I03-02数据项

8、名称：货物序号别 名：货物序号简 述：货物编号类型及宽度：字符型，15 位取值 范围：000000000000001-999999999999999数据项编号：I03-03数据项名称：品名别 名：品名简 述：货物名称类型及宽度：字符型， 5 位取值 范围：00001-999999数据项编号：I03-04数据项名称：生产厂家别 名：厂家简 述：厂家名称类型及宽度：字符型，5 位取值 范围：00001-999999数据结构编号：DS03-02数据项编号：I03-05数据项名称：批发商别 名：批发商简 述：产品批发商类型及宽度：字符型，10 位取值 范围：0000000001-9999999999数

9、据项编号：I03-06数据项名称：生产日期别 名：生产日期简 述：产品生产日期类型及宽度：字符型，8 位取值 范围：00000001-99999999数据项编号：I03-07数据项名称：价格别 名：价格简 述：产品进货价格类型及宽度：字符型，8 位取值 范围：00000001-99999999数据结构组成：I-02+I-03+I-08+I-09数据项编号：I03-08数据项名称：价格别 名：价格简 述：产品出售价格类型及宽度：字符型，8 位取值 范围：00000001-99999999数据项编号：I03-09数据项名称：数量别 名：数量简 述：产品数量类型及宽度：字符型，8 位取值 范围：00

10、000001-99999999（2）数据结构的定义：数据结构编号：DS03-01数据结构名称：产品基本信息简 述：进货产品的基本信息数据结构组成：I-02+ I-03+ +I-04+ I-05 +I-06+ I-07 + I-09 数据结构名称：产品销售基本信息简 述：超市出售产品的基本信息数据流编号：D03-02数据流名称：员工文件简 述：由出售者出售产品时提供的信息数据流来源：由出售者在售货时提供的出售档案文件数据流去向：提供给管理员便于了解员工业绩模块的信息审核数据项组成：售货员编号姓名性别所在岗位序号工作日期身份证号数据 流量：约 100 条/日高峰 流量：约 500 条/日数据流编号

11、：D03-03数据流名称：商品信息简 述：出售的产品的信息数据流来源： 由出售者出售的产品的信息数据流去向：产品信息审核模块数据项组成：产品品名批发商生产厂商生产日期出售价格出售数量+备注数据 流量：约 1000 张/日 高峰 流量：约 2000 张/日（3）处理逻辑的定义处理逻辑编号：P03-01处理逻辑名称：核查进货文件简 述：审查进货的信息是否准确输入的数据流：进货信息处 理：审查进货的进货信息是否准确，所进货物与进货信息是否一致，货物是否符合标准等。不准确的进货信息告知进货者，准确的进货信息转给记录者登记到总的货物信息库。输出的数据流：准确的进货信息、不准确的进货信息处 理 频 率 ：

12、500 次/日处理逻辑编号：P03-02处理逻辑名称：记录出售者情况简 述：对已经审核的合格的出售者作后记录其相关的信息以备存档输入的数据流：出售者信息处 理：审查出售者的信息是否准确，出售者所提供的出售所需资料是否符合要求，有下列情况之一将不办理借书手续。读者所借阅图书已经超过容许的最多借书数目。该读者借书记录中有止借标志。该读者还有已经超过归还日期而仍有未归还的图书。该图书暂停外借。若读者符合所有借书条件时，予以借出。系统在借阅文件中添加一条记录。记入读者条码，图书条码，借阅日期等内容。输出的数据流：存档的借阅文件 处 理 频 率 ：100 次/日（4）外部实体的定义外部实体编号：S03-

13、01外部实体名称：进货者简 述：进购和批发货物输出的数据流：D03-01外部实体编号：S03-02外部实体名称：管理者简 述：审核信息输出的数据流：D03-01/D03-02二、新系统的逻辑结构（一）确定系统目标（1）提高超市的运作效率；（2）通过全面的信息采集和处理，辅助提高超市的决策水平；（3）使用本系统，可以迅速提升超市的管理水平，为降低经营成本， 提高效益，增强超市扩张力， 提供有效的技术保障。（二）确定新系统的业务流程1业务流程图（如图 32、图 33）商品录入商品录入信息条形码扫描条形码信息支持会员打折商品信息会员信息交易总额打印交易清单业务清单业务清单业务清单商品信息商品信息图

14、32存档销售人商品信息（前台销售系统流程图）商品信息表销售部销售业务清单自动制定进货计划进货部供货商/厂商销售信息提供货物销售排行榜销售信息自动入库登记销售信息进货信息查询打印计划仓库自动盘点计算库存状态自动预警（后台管理系统流程图）图 332表格分配图（如图 34）3 3 2销售单 1存档卖方2进货单 1存档卖方应收款处理应付款处理付款销售部 进货部 财务部图 34（三）确定新系统的数据和数据流程1数据流程图超市前台经营数据流程图（如图 35）销售员商品录入信息条形码信息商品信息商品信息会员信息表会员信息业务信息交易信息表业务信息业务清单业务清单存档业务清单P1.1快速商品录入P1.2条形码

15、扫描P2.1支持会员卡打折P2.2交易总额P2.3打印业务清单图 352数据字典（1）数据项的定义：数据项编号 数据项名称 别 名 简 述 类型及宽度 取值范围I01-01 商品编号 MerchID 商品编号 int 型，4 位 0001-9999I01-02 商品名称 MerchName 商品名称 Char 型 50 位I01-03 价格 MerchPrice 价格 Money4 0000-9999I01-04 库存数量 MerchNum 库存数量 Int 4 位 0001-9999I01-05 库存报警数量 CautionNum 库存报警数量 Int 4 位 0001-9999I01-06 计划进货数 PlanNum 计划进货数量 Int 4 位 0001-9999I01-07 条形码 BarCode 条形码 Varchar50 位I01-08 促销价格 Sal