综合办工作职责

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1、综合办工作职责 一、行政工作职责：1、行使对公司行政管理中办公秩序、行政文书、机关车辆管理、劳保用品、 办公用品、印鉴使用、保 洁等全过 程的管理权限，并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。2、做好公司经理办公会及有关会议、活动的通知、组织、记录、行文、督办 等各项工作。3、组织收集和了解各部门、各单位的工作动态，按照公司领导要求协调各单位、部门之间相关业务工作，掌握公司主要活动情况为领导决策提供可靠依据。4、协调好与公司及外单位各相关部门的关系，负责做好公司来宾的接待安排。5、负责公司办公信息化系统的建设和维护，给各部室、各单位提供安全可靠的硬件平台和软件环境，同时负责对办公信息

2、网上文件资料的处理，确保网上办公作业的正常运作。6、严格遵守档案法、保密法规定，及 时督促做好档案管理工作，不断推进档案规范化、标准化、制度化管理。7、负责组织汇总公司年度综合性资料及其他各类资料的印制，做好打印室设备、纸张的管理工作。二、党务工作职责：1、负责组织传达上级党委的指示精神，组织安排党员和党员干部学习党的方针、政策，安排学习党内文件的工作。做好党政之间、党群之间的协调工作。2、督促和了解各单位、各部门贯彻执行党的路线、方针、政策以及上级党委的决议、决定的情况，及时报告党委。做好上情下达、下情上达的工作。3、负责党建工作中干部管理、干部测评、党员教育管理、党费收缴、党员发 展、精神

3、文明建设、宣 传、政工职 称评定、党建工作考核等各项工作的全过程安排、监督、落实。4、做好公司党委会、政工例会及有关会议、学习活动的通知、组织、 记录、行文、督 办等各 项工作。5、对公司党风廉政建设工作进行组织协调和综合指导，对贯彻落实党风廉政建设责任制情况进行监督检查，对于发生违法违纪案件，给予相关部门开展工作创造有利条件。6、做好企业对内对外的宣传报道工作。7、负责公司党委、行政等有关部门订阅的党内文件和内部刊物等。8、做好来信来访、群众接待和督办工作。9、完成领导交办的各项工作任务及各项临时性工作.三、人力资源管理工作职责：1. 人事部认真执行国家的法律法规及人事劳动政策，负责全面工作

4、的组织实施，确保人力资源部工作顺行完成。2. 确保各项社会保险政策在各企业的正确执行，按时按质审核各单位的缴费情况，及时足额缴纳各项社会保险基金。于每月 25 日前上缴统筹办。3. 每月 15 日之前向退服中心送缴集体退休职工水电气暖补贴及生活补贴待遇凭证。20 日之后结算内退人员及集体退休工代扣款。4. 按规定确认“五.七工 ”人员，每一季度 为“五.七工”无收入人员发放 3 个月生活补贴。每年年底年底对“五. 七工” 人员进行年检确认。5. 每月为职工报销医疗费用、生育待遇、工伤待遇。6. 核定机关人员缴费基数，做好统筹年检及劳动用工年检工作。7. 为离职人员核查找历年缴费资料，确认小集体

5、过账工龄。8. 按八钢公司要求做好职工企业年金的基础工作，并予以核算。9. 到乌市社保局拷贝打印退休集体职工调资资料。10. 严格按照乌鲁木齐劳动和社会保障局及乌鲁木齐财政局、乌鲁木齐市地税局的相关规定，严格审批各企业工资、奖金。确保各企业单位按规定时间核批工资、奖金。11. 职工教育培训工作：对职工教育培训实行集中统一归口管理，人事部根据各企业自身经营发展需要，和各企业每年年底上报次年度职工培训计划，由人事部集中统一编制职工培训计划且上报集团公司人事部。并监督检查实施情况，做好培训记录。12. 负责劳资统计报表的编报，做到数字准确，及时定期给统计局上报佳域公司机关劳资季报、年报。人事统计月报

6、表实行集中统一归口管理，各企业必须按规定时间(每月 28 日前)、要求上报人事统计报表，由人事部集中统一汇总且呈报相关领导及部门。人事部次月 3 日前完成。13. 按规定程序要求办理职工调动手续同时移交职工本人养老保险本（红本）、合同书等相关资料，人事部调配审核后须在 3 日内完成调动呈办手续。14. 按时做好职工病、工伤劳动能力的鉴定工作。15. 按时到乌市劳动局办理集体职工退休审批及待遇核算。核查全民工档案，及时在人力资源网上办理全民职工的正退、内退手续，并将档案进行移交。16特殊工种岗位的集体职工，单位查找工资表原件后进行复核，符合条件的上报乌市劳动局上会审批。17负责办理钢铁专业技术人

7、员职称评定工作，接对口业务部门通知后按要求时间集中上报相关材料，组织办理专业技术人员的考试报名工作。其他专业职称评定及时在人力资源管理网上申报。18. 认真贯彻执行国家劳动政策和法规，办理职工劳动合同的签订、 续订、变更、解除、终止等工作。19. 按照乌市劳动社会保障局文件精神，在网上建立劳动用工备案登记台帐信息，及时进行上报。20. 对部分全民职工视同缴费年限进行工龄认定。21. 负责制定和完善职工人事方面的制度。22代理公司出庭职工的劳动争议仲裁及法院审理应诉工作。23. 负责公司中层管理人员及知识分子的体检工作。24. 严格执行档案的管理制度，及时收集、鉴别职工的入档材料，做好归档工作，

8、及时在人力资源网上录入全民职工档案资料。25. 管理职工工伤资料，做好“老工伤”人员的确认移交工作。26. 积极协助佳域公司团委每年组织安排公司青工练兵技能比赛工作。27. 加强本部门与公司其他部门的联系，全面及时地掌握公司各部门对各类人员的需求情况，以及人员的工作状况，建立人员信息库，为公司发展提供人才保证。28. 负责机关工作人员的考勤，按时完成工资、奖金测算工作。29. 按照三体系文件要求，做好 综合管理体系内员工培训工作，对持证上岗人员应安排其取证或复证的培训，以保证其人力资源的需求及满足质量文件规定的资格能力要求。30. 按时上报审批正退人员的太保。31. 做好来访人员的政策及规章制

9、度的解释宣传工作。32. 认真完成上级部门及领导安排的临时性工作。四、工会工作职责：1、认真贯彻党的路线、方针、政策和工会工作方针，紧紧围绕佳域公司生产经营为中心，创造性地开展工会工作，充分 发挥工会维护、建设、参与、教育职能和 职工主力军作用，促进佳域公司改革、 发展和稳定；2、根据上 级工会和同级党委要求，认真制订 和实施佳域工会工作规划和年度工作计划，完善和坚持各项工作、管理制度，圆满完成各项工作任务； 3、认真 贯彻执行党和国家的方针、政策，落实工会法、劳动法、劳动合同法 和八钢公司基层工会工作制度 等有关法律、法令、法规和条例，及时了解、反映职工群众的意见和要求，热心为职工群众做实事

10、、 办好事，促进职工生产和生活条件的逐步改善，使 职工群众合法权益得到有效维护； 4、在党委、行政的 领导下， 认真贯彻落 实职 代会条例，按时规范召开佳域公司职代会、民主评议、民主监督，厂务公开制度及有关会议，定期 对职工代表进行业务培训，并指导、督促各基 层单位建立和坚持各项民主管理制度，落实职代会五项职权 。工会代表职工积极参加有关机构和会议，对企业有关职工切身利益的重大事 项参与决策制定与实施；5、围绕 公司生产经营任务，积极组织多层次、全方位的 劳动竞赛、技术革新、降本增效、 节能降耗、班 组建设、 劳动 保护、合理化建议、推进“100”班组建设、“双先”的评比选树、职工技能大赛等工

11、作，充分发挥先进典型的模范作用，激发职工主人翁的积极性和创造精神，提高企业劳动生产率和经济效益，促进佳域公司生产经营及各项任务完成；6、协助行政做好文明生产工作，推进“5S” 管理，给职工创造一个安全、文明、健康的工作环境；7、接待职工群众的来访，向职工解释有关政策，并负责收集职工意见及时向行政领导反映情况。参与协调劳动关系，调解劳动争议，进行伤亡事故的调查处理；对职工反映的“热 点” 、“难点” 问题及时疏导，化解矛盾，维护佳域公司的稳定；8、开展“创建学习型组织，争做知识型职工”活动并开展基层工会干部教育培训活动，切实加强基层单位工会的建设，不断提高广大工会干部和积极分子的思想、业务素质，

12、增强基层工会组织的活动和凝聚力；9、积极开展职工文体活动，对加强精神文明建设和开展思想教育工作都具有推动和促进作用。广泛组织开展丰富多彩、寓教于乐的群众性文化体育活动，不断丰富职工业余文化生活，增强职工体质。使广大职工通过有益的文体活动达到身心健康、精力充沛，更好地完成工作任务；10、关心职工生活， 组织安排好职工疗养、 劳模体检、职工健康体检、 妇女病体 检及职业病的监督检查落实工作，开展互济、救济和慰问工作，及 时反映解决职工遇到的实际困难。做好“ 送温暖”和困难职工的生活补助工作；11、贯彻落实劳动合同法，帮助职工与企业签订劳动合同；12、大力加强女工组织建设，定期进行女职工体检和劳动保

13、护大检查，提高女工自身建设，增进女工身心健康，维护女工合法权益，充分发挥女职工在生产经营中发挥的重要作用；13、按照 工会法、工会章程和上级工会有关规定，收缴、管理和使用好工会经费。加强调研、检查和指导，更好为基层单位做好服务工作；14、认真做好民族 团结教育工作；15、搞好工会信息、统计、 调研并掌握基层职工思想动态，上情下达，下情上报，及 时研究新 问题， 总结新经验 ，树 立新典型，推动工会各项工作上水平；16、按照同级党委和上级工会的要求，做好工会工作。五、团委工作职责：1、认真贯彻落实党、 团内重要会议、文件精神，努力完成上级团委、同级党委安排的各项工作任务。2、认真学习团章，提高团员政治素质， 发挥团员先进性3、发挥党的助手作用，做党组织联系青年职工的桥梁纽带，推荐优秀团员青年入党。4、引导青年职工树立正确的人生观、价值观，做好青年职工队伍的稳定工作。5、根据不同时期的各种形势，做好青年职工思想政治工作。6、围绕企业安全生产，做好相适应的“青”字号工作，提高青年职工的责任感、使命感。7、活跃青年职工队伍，带领青年职工共同参与企业文化建设。8、指导基层团支部选拔、使用团干部， 发现、培养基层优秀青年。9、协调相关部门，做好青年职工岗位技能提高工作。10、对基层团支部全年工作进行评价、选优、表彰。11、了解青年职工诉求，关心青年职工成长，维护青年职工利益。