图书管理办法

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1、1图书管理办法一、目的为规范公司书籍管理,有效地利用和保护书籍,提高工作的质量和效率,增大书籍利用率,鼓励员工多读书、读好书,特制订本办法。二、适用范围适用于本公司各种书籍、企业管理教学光盘的管理工作。三、图书借阅对象只供本公司内部员工使用,不对外借阅。四、职责1、实行集中管理体制,行政管理部负责图书的管理,统一负责公司图书的购买、入库、整理、分类、保存、借阅、归还记录;2、各部门经公司批准单独购买的专业书籍、图文资料由各部门派专人管理;3、行政管理部应逐步完善图书管理制度,确保书籍完整和方便利用,采用科学手段,逐步实现管理现代化;4、公司全体员工均有保护公司书籍的义务。五、图书购置1、统一由

2、行政管理部购买,特殊情况经公司允许采取其它方式购入;2、需购置图书的品种和数量,应广泛征求员工们的意见,由部门经理提出申请后,报公司总经理审批;3、凡个人提出购买图书资料的应先征得部门经理的同意,并报公司总经理审批后方可办理。六、图书保管1、公司设立专用图书库保存档案,防止书籍的损坏,延长书籍使用的寿2命;2、新购图书应按顺序编号,将图书名称、出版社名称、出版日期、作者、购买日期、金额及其他有关资料详细登记于图书登记表中,应按书籍的性质、类别分别登记保管、便于查找;3、本公司图书由行政管理部编制图书目录表供员工查阅;4、行政管理部对所保管的图书资料,应做到防潮、防霉、防蛀;对损坏的图书资料应及

3、时修补、保证其完整性。 七、图书借阅1、为避免书籍的遗失,建立书籍登记借阅制,借阅人填写图书借阅登记表, (注明借阅时间、书名、价格、并履行签字手续) ;2、书籍借阅的办理时间:每周三(13:00-17:30)为借书时间,周五(13:00-17:30)为还书时间,其它时间不予办理,如遇特殊情况除外;3、书籍借阅期自办理借阅手续的当天起,阅读期最长为一个月,一个月内必须归还,如遇特殊情况,超过一个月需到行政管理部办理续借手续. 如一个月未归还,也未履行续借手续的当作书籍的遗失处理;4、借阅者应爱护书籍,确保书籍的完整性,对所借阅书籍必须妥善保管,不得私自调换、涂改、污损、划线等,更不能随意乱放,

4、以免遗失;5、辞典、珍贵图书或被指定为公共参考图书(如词典类)只供查阅,原则上不外借。有特殊需要的人员,可按规定办理;6、员工所借之书,如遇清点或公务上需参考时可以随时通知收回,借书人不得拒绝;7、公司员工在解雇、辞职时,须将所借图书归还;38、书籍交还时,管理员须当面查看清楚,如发现遗失或损坏,应及时报告相关领导,并且,毁损书籍根据损坏程度作相应比例赔偿,遗失书籍原价赔偿;9、书籍归还时,书籍管理员应作归还登记,注明时间、并让双方签字认可;10、书籍管理员工作调动时,必须填写详细目录或接收文登记,一一对照,向接替人员办理移交签字手续。八、附则本办法由行政管理部解释、补充,由公司总经理批准颁行。附件 1:图书借阅表附件 2:图书登记表附件 1图书借阅表借阅日期 书籍编号 书名 价格 借阅人 发放人 还书日期 还书人 接收人4附件 2图书登记表序号 类别 编号 新购日期 书 名 作 者 出 版 社 价 格 备 注

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