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1、 公积金管理办法共 4 页 第 1 页黑龙江爱立信科技有限公司管理服务部公积金管理办法一、总则1、目的:1提高管理服务部员工的待遇水平,建立科学、完善、人性化的福利政策,实现企业与个人双赢局面;2加大企业薪资福利竞争力,增加企业员工的向心力和凝聚力,创造和谐的工作氛围。2、原则1实际性:部门将根据员工实际收入情况缴纳公积金,员工可根据相关政策提取和使用公积金;2公平性:按照工资基数缴纳公积金,相同基数的人缴纳待遇相同;3、适用范围1本管理办法适用于部门内入职满三年的 C/D 级别人员、经管理服务部经理审批通过的缴纳人员;2本管理办法不适用于编外员工、名誉员工;短期雇佣员工;入职不满三年员工;A
2、/B 级员工。3本管理办法入职时间计算周期以工作满 12 月为 1 年,请假/休假超过 1 个月以上者缴纳时间推迟 1 个月。二、管理办法1、权责分配1员工:责任:按时提交各种表格、证件及复印件,并保证其真实性;权利:对不认可/有疑义的代缴代扣计算的咨询权、个人公积金账户内金额的查询权、使用权(需根据相关政策法规) ;2部门人事: 公积金管理办法共 4 页 第 2 页责任:根据代缴代扣标准核算员工公积金及薪酬,保证其公积金准确按月上缴;权利:审阅 C/D 级员工公积金月度 /年度缴存单、对有疑义代缴代扣的解释权、人事代理公司的联络权及问责权;3部门经理:责任:最终审核部门内员工缴纳标准;批准调
3、整福利政策;权利:对有疑义代缴代扣的最终解释权、人事代理公司的联络权及问责权、对特殊情况处理的最终决定权。2、计算周期与办理流程1以员工入职后第一个自然月的 1 日为计算起点;2以工作满 12 个月为一个计算周期;3满 3 个计算周期者及认定为适用本管理办法;4每季度最后一月(3 月、6 月、9 月、12 月)为统一办理公积金增缴月份,按照截止日期(3 月 31 日、6 月 30 日、9 月 30 日、12 月 31 日)计算,工作满 3 个计算周期则办理增员,增员后次月(4 月、7 月、10 月、次年 1 月)生效,开始缴纳;5个人公积金扣减部分将在增员成功后的次月工资中得到体现(由于我公司
4、管理工资是次月 15 日发放本月工资,故将在 5 月、8 月、11 月、次年 2 月发到手的工资中得到体现) ;6员工须在(3 月、6 月、9 月、12 月)月末前将公积金增员所需要的个人资料提交至部门 HR;7由于入职日期与增员时间不吻合造成的公积金少缴或晚缴,公司不予补缴;8由于员工不按时提交资料/提交资料不符合标准/ 资料伪造造成的后果由员工本人承担,并且公司不予办理补缴。3、缴纳基数1以员工本人上一年度养老保险缴纳基数作为缴纳基数;2每月从员工工资中代扣缴纳基数的 8%作为代扣部分,部门按照个人缴纳金额以1:1 的比例支付公积金,员工月度账户内将存入缴纳基数的 16%作为个人公积金;3
5、本缴纳基数调整以养老保险基数调整为基础,实现同步调整; 公积金管理办法共 4 页 第 3 页4个人公积金缴纳部分根据国家政策予以免除个人所得税.4、公积金支取与使用员工可根据国家相关政策查询、支取和使用个人公积金,具体管理办法请参照各地市公积金管理中心颁布的实施细则。5、特殊情况1年龄达退休年龄以上者不予缴纳公积金,个人公积金企业缴纳部分将按照津贴形式发放到其个人工资账户,由此产生的个税由个人承担;2因为公司管理制度等原因造成的个人公积金无法缴纳,企业将把企业缴纳部分金额以津贴形式发放到个人账户,由此产生的个税由公司承担;3按规定不参加社会保险者参照本条第一款管理。三、附则1、本办法由管理服务
6、部起草制定,管理服务部经理批准后执行,修改或终止亦同;2、本办法与公司/部门颁布的其他管理办法具有关联性;3、本管理办法自 2012 年 03 月 01 日起生效;4、管理服务部保留此办法的最终解释权。以下无正文。附件:住房公积金业务增员审批表 公积金管理办法共 4 页 第 4 页二零一二年三月一日住房公积金业务增员审批表姓 名 所在部门入职时间 生效日期岗位名称 所在地市 哈 伊 绥 黑 大业务类别 正常增员 身份证复印件(二代、正反两面复印在同一张纸上) 特批增员身份证复印件(二代、正反两面复印在同一张纸上)管理服务部经理签批:变更前基数 变更前月度代扣 变更后基数 变更后月度代扣 基数变更管理服务部经理签批: 申请现金发放本人熟知公司关于住房公积金的相关规定,因个人原因要求公司不予代扣代缴个人公积金,改为与工资一同发放至我的工资卡内,由此产生的个税和相关后果都由我个人承担。(请在下面空余位置抄写以上内容,并签字)