义守大学公务车辆管理办法

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1、28義 守 大 學 公 務 車 輛 管 理 辦 法八 十 三 學 年 度 第 一 學 期 第 一 次 行 政 會 議 討 論 通 過八 十 六 年 九 月 十 二 日 校 務 會 議 修 正民 國 96年 04月 11日 95學 年 度 第 2學 期 第 1次 行 政 會 議 修 正 通 過第 一 條 為 加 強 公 務 車 輛 之 管 理 ， 對 公 務 車 輛 做 充 份 有 效 之 整 體 性 調 派 ， 並 規 範 私 車公 用 之 相 關 事 宜 ， 特 制 定 本 辦 法 。第 二 條 名 辭 定 義一 、 公 務 車 輛(一 )專 用 公 務 車 輛 ： 配 置 供 校 (副 )

2、長 、 教 務 長 、 學 生 事 務 長 及 總 務 長個 人 專 用 之 車 輛 。(二 )交 通 車 ： 供 教 職 員 工 生 助 教 及 學 校 其 他 人 員 上 下 班 (學 )及 外 出 之 大 型 車 輛 。(三 )禮 賓 車 ： 供 接 送 學 校 貴 賓 之 車 輛 。(四 )貨 車 ： 供 載 送 物 品 、 什 務 之 車 輛 。(五 )輕 型 公 務 車 輛 ： 供 公 務 使 用 之 機 踏 車 、 腳 踏 車 等 車 輛 。(六 )一 般 公 務 車 輛 ： 前 述 各 款 車 輛 以 外 ， 供 公 務 使 用 之 車 輛 。二 、 私 車 公 用(一 )係

3、指 本 校 職 員 工 助 教 及 教 師 兼 有 行 政 職 者 ， 於 上 班 時 間 內 ， 因處 理 公 務 ， 經 向 總 務 處 事 務 組 申 請 用 車 ， 而 公 務 車 輛 不 敷 使 用 時 ，使 用 私 人 車 輛 之 謂 。(二 )軍 訓 教 官 夜 間 於 學 生 宿 舍 值 勤 ， 因 處 理 公 務 所 需 ， 準 用 前 款 之規 定 。第 三 條 公 務 車 輛 之 管 理 、 調 派 、 清 潔 、 保 養 、 維 修 、 定 期 檢 驗 (含 各 項 費 用 繳 納 )、保 險 、 報 廢 、 標 售 及 協 助 處 理 肇 事 違 規 之 單 位 為

4、總 務 處 事 務 組 。第 四 條 公 務 車 輛 依 實 際 需 要 及 使 用 狀 況 須 汰 換 、 更 新 或 增 購 時 ， 由 總 務 處 事 務 組 依請 購 採 購 程 序 提 出 申 請 。第 五 條 除 保 險 公 司 不 接 受 外 ， 公 務 車 輛 一 律 投 保 全 險 。 公 務 車 輛 之 駕 駛 人須 具 備 駕 照 ， 如 經 查 獲 未 具 駕 照 駕 駛 者 ， 駕 駛 人 予 以 記 過 (含 )以 上 處分 ， 如 因 此 肇 事 應 負 損 害 賠 償 責 任 ， 駕 駛 人 之 權 責 主 管 暨 總 務 處 事 務 組連 帶 處 分 。29第

5、 六 條 一 般 公 務 車 輛 之 申 請 使 用 手 續一 、 申 請 用 車 應 於 執 行 公 務 前 一 日 下 午 四 時 前 填 妥 派 車 單 向 總 務處 事 務 組 提 出 申 請 ， 以 利 各 項 檢 查 及 調 派 ， 但 緊 急 特 殊 需 求 時 ，不 在 此 限 。二 、 除 另 有 規 定 外 ， 申 請 用 車 應 向 總 務 處 事 務 組 申 請 。三 、 經 核 准 使 用 公 務 車 輛 者 ， 申 請 人 須 於 用 車 時 間 內 ， 前 往 總 務 處 事務 組 拿 取 車 輛 鑰 匙 及 行 車 記 錄 表 ， 超 過 申 請 用 車 時 間

6、 三 十 分鐘 (不 含 )未 至 總 務 處 事 務 組 取 車 者 ， 視 同 放 棄 。四 、 車 輛 使 用 前 應 檢 查 車 體 及 油 量 ， 使 用 完 畢 後 應 填 寫 行 車 記 錄 表 ，將 車 輛 狀 況 或 待 修 之 處 詳 加 記 載 ， 連 同 車 輛 鑰 匙 送 回 總 務 處 事 務 組 。五 、 公 務 車 輛 原 則 上 一 律 當 日 返 校 歸 還 ， 當 日 無 法 歸 還 者 ， 應 事 先 與總 務 處 事 務 組 聯 繫 協 調 得 其 同 意 ， 違 者 依 情 節 輕 重 予 以 申 誡 (含 )以 上處 分 。六 、 總 務 處 事

7、務 組 應 填 妥 前 一 日 公 務 車 輛 調 度 表 以 便 查 核 。第 七 條 總 務 處 事 務 組 應 依 申 請 用 車 之 需 求 原 因 及 派 車 單 送 達 先 後 時 間 判 斷派 車 優 先 順 序 ， 作 為 公 務 車 輛 調 派 之 依 據 。一 、 如 為 學 校 重 要 賓 客 應 優 先 安 排 。二 、 多 位 申 請 用 車 人 如 為 相 同 路 程 者 ， 應 接 受 總 務 處 事 務 組 安 排 共 用車 輛 。三 、 因 公 務 前 往 地 點 超 過 臺 南 縣 、 市 或 屏 東 縣 、 市 者 ， 不 得 借 用 公 務車 輛 ， 應

8、 改 搭 乘 大 眾 交 通 工 具 。 但 經 總 務 長 核 准 或 借 用 禮 賓 車 者 ，不 在 此 限 。第 八 條 專 用 公 務 車 輛 原 則 上 不 接 受 申 請 使 用 ， 但 因 公 務 性 質 特 殊 經 各 該 使用 車 輛 主 管 同 意 者 ， 得 依 第 六 條 規 定 申 請 使 用 。 使 用 專 用 公 務 車 輛 之 主管 如 配 置 有 司 機 者 ， 該 車 輛 之 基 本 維 修 、 保 養 、 清 潔 由 該 司 機 負 責 之 。第 九 條 交 通 車 原 則 上 不 接 受 申 請 使 用 ， 但 因 公 務 性 質 特 殊 經 校 長

9、特 准 者 ，得 依 第 六 條 規 定 申 請 使 用 。交 通 車 之 基 本 維 修 、 保 養 、 清 潔 、 檢 驗 (不 含 各 項 費 用 繳 納 ） 由 駕 駛 交通 車 之 司 機 負 責 之 。第 十 條 因 公 務 需 使 用 禮 賓 車 者 ， 依 第 六 條 規 定 申 請 使 用 。禮 賓 車 之 借 用 以 當 日 往 返 為 原 則 ， 但 情 形 特 殊 須 跨 日 者 ， 其 前 後 借 用 時30間 ， 不 得 超 過 三 十 六 小 時 。第 十 一 條 貨 車 原 則 上 不 接 受 申 請 使 用 ， 但 因 公 務 需 要 經 總 務 長 核 准

10、者 ， 得依 第 六 條 規 定 申 請 使 用 。第 十 二 條 輕 型 公 務 車 輛 限 校 區 內 使 用 。第 十 三 條 私 車 公 用 之 申 請 手 續 如 下 ：一 、 私 車 公 用 時 仍 填 寫 派 車 單 送 總 務 處 事 務 組 ， 申 請 人 應 於 派 車單 上 註 明 私 車 公 用 。二 、 私 車 公 用 時 應 先 填 寫 私 車 公 用 車 費 補 助 表 ， 於 進 出 校 區 時 抄錄 行 車 里 程 表 ， 並 請 大 門 警 衛 人 員 確 認 (簽 章 )， 執 行 公 務 完 成 後連 同 派 車 單 送 總 務 處 事 務 組 彙 整

11、。三 、 私 車 公 用 如 遇 特 殊 狀 況 無 法 於 當 日 返 校 時 ， 翌 日 上 班 仍 須 由 大 門警 衛 人 員 確 認 行 車 里 程 表 ， 於 申 請 補 助 時 以 學 校 至 洽 公 地 點 之 來回 里 程 為 補 助 上 限 (非 公 務 之 里 程 應 予 扣 除 ） ， 並 於 私 車 公 用車 費 補 助 表 詳 細 說 明 。四 、 私 車 公 用 依 行 車 里 程 數 補 助 車 費 ， 以 汽 車 一 公 里 六 點 五 元 、 機車 一 公 里 二 元 計 算 ， 除 通 行 費 、 停 車 費 外 ， 不 得 再 申 請 其 他 費 用 ，

12、如 發 生 事 故 ， 肇 事 責 任 及 車 輛 修 復 自 行 負 責 。五 、 軍 訓 教 官 夜 間 於 學 生 宿 舍 值 勤 ， 使 用 私 車 處 理 學 生 突 發 狀 況 者 ，事 後 仍 應 填 寫 私 車 公 用 車 費 補 助 表 ， 經 權 責 主 管 核 准 後 送 總務 處 事 務 組 彙 整 。六 、 私 車 公 用 車 費 補 助 表 之 出 校 、 返 校 時 間 及 里 程 表 ， 如 因 緊 急事 故 出 校 不 克 簽 認 者 ， 返 校 後 仍 須 經 宿 舍 管 理 站 警 衛 人 員 確 認(簽 章 ） 。七 、 第 二 、 六 款 之 私 車

13、公 用 車 費 補 助 核 准 金 額 ， 公 務 車 輛 管 理 單 位 應每 月 彙 整 金 額 ， 發 給 當 事 人 油 票 ， 餘 額 無 法 以 油 票 發 給 者 ， 改 發給 現 金 。八 、 私 車 公 用 補 助 金 額 ， 得 視 油 價 浮 動 情 況 ， 專 案 簽 請 校 長 核 准 施 行 。第 十 四 條 公 務 車 輛 之 保 養 、 維 修 方 式 如 下 ：一 、 除 另 有 規 定 外 ， 總 務 處 事 務 組 應 依 車 輛 使 用 情 形 排 定 保 養 計 畫 ，按 時 實 施 保 養 。二 、 各 車 輛 修 理 概 況 、 修 理 時 間 及

14、 費 用 應 隨 時 登 錄 車 輛 維 修 記 錄 卡 。三 、 車 輛 行 駛 途 中 如 發 生 故 障 ， 應 先 行 與 總 務 處 事 務 組 取 得 聯 繫 ， 如31獲 總 務 處 事 務 組 同 意 自 行 修 護 者 ， 返 校 時 應 檢 附 憑 證 會 總 務 處 事務 組 後 依 程 序 報 支 ， 如 有 更 換 零 件 ， 原 損 壞 之 零 件 應 攜 回 報 銷 。第 十 五 條 因 公 務 使 用 公 務 車 輛 違 規 、 肇 事 之 處 理 原 則 (借 用 禮 賓 車 比 照 辦理 ） 。一 、 違 反 交 通 規 則 經 告 發 者 ， 罰 款 由

15、駕 駛 員 或 借 用 人 負 責 繳 納 。 如 不繳 納 者 ， 由 總 務 處 事 務 組 會 同 人 事 室 於 薪 資 內 扣 繳 。二 、 非 駕 駛 員 責 任 之 事 故 所 造 成 之 損 害 ， 由 學 校 負 責 。三 、 公 務 車 輛 使 用 途 中 如 發 生 車 禍 事 故 ， 應 立 即 向 總 務 處 事 務 組 反 應請 其 協 助 處 理 。四 、 因 駕 駛 員 之 疏 忽 或 使 用 不 當 肇 事 ， 如 賠 償 金 額 在 車 輛 保 險 理 賠 金額 以 內 由 學 校 負 責 ； 超 過 保 險 理 賠 之 部 份 ， 由 駕 駛 員 負 責 。前 述 情 事 得 依 情 節 輕 重 議 處 。第 十 六 條 本 辦 法 經 行 政 會 議 審 議 通 過 ， 呈 校 長 核 准 後 公 佈 施 行 ， 修 正 時 亦 同 。