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1、建筑企业逾期应收账款管理浅析 陈淘 湖北省地矿局职工医院 摘 要： 建筑企业的发展运行直接影响到我国基础设施的质量和水平, 进而影响到国家宏观经济的发展。相比外部激烈的行业竞争, 建筑企业自身的管理水平对企业的发展的影响更大, 尤其是企业财务管理方面。应收账款作为企业流动资金及发展运营的基本资金储备, 直接影响企业各方面的正常运营。因此, 其收回情况与经营效益息息相关。加强对逾期应收款项的管理已成为建筑企业管理的必修课程。文章主要对建筑企业逾期应收账款管理做出解释, 重点分析应收账款逾期给企业带来的影响、应收账款逾期的原因, 并提出提升建筑企业逾期应收账款管理水平的措施, 最后进行总结, 以期
2、为建筑企业更好的运营发展、实现其企业社会责任提高实践借鉴。关键词： 建筑企业; 应收账款; 逾期; 1 建筑企业逾期应收账款管理概述应收账款是企业资产的重要构成部分, 对于建筑企业来讲, 应收账款形成于企业销售主营业务的环节, 企业在对外提供项目服务、销售建筑材料、进行相关设施建设时, 采购单位由于暂时无法支付款项或部分款项而形成的企业对外应收的款项, 这其中也包括应该归购入单位担负的税款、建筑企业替购入单位支付的运杂费等。应收账款逾期是指购入单位未按规定的时间支付款项, 建筑企业逾期应收账款的管理主要包括对逾期应收账款的防范、对应收账款的监控、逾期情况发生后对其进行问题的诊断、采取相应的催收
3、方式以及其他促进应收账款收回的一系列保障措施。逾期应收账款管理的主要目的是防范企业资金风险, 确保企业的业务具有足够的资金支持, 能够正常开展, 同时保障企业的经营利润。2 建筑企业应收账款逾期形成的原因(1) 激励的市场竞争。快速变化的市场环境使各行业间的竞争日益激烈, 企业为实现持续发展, 不断采取各种提高企业业务的手段, 赊销成为企业赢得客户的重要方式, 特别是在经济疲软、银根紧缩的情况下, 赊销促进作用更加明显。目前, 我国经济发展处于经济结构转型升级的关键时期, 经济发展处于“新常态”, 经济增速减缓, 企业为实现自身的经济目标, 由此带来的赊销赊购也相应增加, 企业的应收账款自然随
4、之增大。另外, 许多建设公司对合同内容不重视, 虽有合同但却无约束力, 对于应收账款逾期情况也缺乏明确的惩罚条件, 给应收账款的逾期提供了空间。(2) 信用体系尚未完全形成。信用消费已逐渐普及并逐渐成为常态, 不过相应的信用体系并没有构建起来。赊销赊购对于企业经营也成为主要的形态, 但是绝大多数的企业对于自己的客户并没有一套完整合理的信用等级评价体系, 对于客户的征信情况了解并不清楚, 或者只做简单调查, 只是一心想最求销售额, 轻易开展工程项目, 为应收账款的回收情况增加了很多不确定性, 增加了应收账款逾期的风险。除此之外, 因为建筑项目设计较多不确定的因素、赊销双方由于建筑工程的质量、合同
5、的细则等方面出现分歧的情况也常有发生, 由此工程购买方拒绝支付款项、恶意逾期的情况也时有发生, 影响企业款项的回收。(3) 企业的本身的控制制度存在漏洞。企业内部员工职责可能存在交叉, 结算手续办理不当或催款人员催收不力造成逾期常有发生。建筑公司人员流动造成的新财务人员对账目情况并不熟悉, 也有可能应收账款的及时回款。或者有时款项本来已经追回, 但相关人员报账不及时或者销账不及时而形成的积欠也会偶尔发生。另外, 建筑企业在进行项目人员的薪酬制定时, 可能只与项目实施情况相关, 对于应收账款部分并没有过多的要求, 所以, 工程项目经理和工程实施人员也只是关注工程的质量和进度, 对于应收账款情况有
6、所忽视, 财务人员也因为对项目委托方并不认识, 且把自己的工作局限在往来账的核算, 并不关心账款的催收, 这也使应收账款的逾期成为可能。3 应收账款逾期对建筑企业的影响(1) 企业资金链断裂。建筑企业为了赢得竞争优势, 不断开拓市场, 前期会投入很多的流动资金来支付投标保证金、购买原材料等, 应收账款出现逾期迟迟无法收回, 加上建筑企业项目的通常具有高额性, 这就使得建筑企业有大量的流动资金被压在非施工环节, 这有可能使建筑企业在施工的过程中容易出现资金短缺, 无法正常地实施原材料的采购、支付人工成本、为企业带来严重的经营风险。(2) 增加企业运营成本。大量的现金不能收回同样不能对这部分资金进
7、行短期的投资等其他活动, 资金利用率不足无形中就增加了经营成本。款项不能及时收回, 企业又要继续保持运转, 就不得不向银行或者其他金融机构进行借款来弥补流动资金, 但向外借款又会给企业带来严重的借款利息, 降低企业利润。另外, 因为没有充足的资金也就无法重新购买原材料, 这样企业在与供应商进行价格博弈时, 就不会获得较高的价格折扣, 建筑企业的经营效益流失, 成本增加。(3) 夸大了企业的经营成果。依据我国会计相关法律法规, 建筑公司收入确认的基础是权责发生制, 虽完成赊销, 款项并未收回, 仍然计入营业收入, 计算当期利润。很多建筑企业会计提坏账来预防风险, 但实际上, 坏账一旦发生, 其额
8、度远远超过计提的额度, 所以, 应收账款的大量存在往往高估了经营成果, 使建筑公司管理层降低对应收账款的重视。4 提升建筑企业逾期应收账款管理的措施(1) 对逾期应收账款进行分析。企业要对应收账款进行动态追踪, 对于应该收回但却在规定时间内未收回的应收账要及时进行诊断分析, 以便降低坏账风险。考虑到企业经营的不确定性, 对于那些目前企业经营出现困难但并不影响企业长远发展的企业在进行客户诊断分析时要注意尺度分寸, 注意不要给客户造成不好的影响, 以免造成重要客户的流失。在进行客户分析时主要把握这几方面的内容:项目合同是否存在机会主义发生的可能;客户若出现经营困难, 是暂时的困难还是面临倒闭;是否
9、存在客户的故意欺诈事件;是否存在交易人员与客户勾结的现象等;重点关注客户的财务信息, 确保客户抵押物的情况。(2) 采取措施保护企业的权益。依据诊断信息及时采取相应的措施, 必要时可寻求法律保护。对于那些暂时出现经营困难无法及时付款的企业可给其机会让其延期付款, 对于延期付款的具体情况, 建筑企业的人员或者委托专业的人员再次对客户的情况进行审核, 以便确定延期的时间, 是否进行合同的补充或者附加条件的补充等。对于面临破产的客户则可要求冻结其财产以确保自身的赢得收益, 做好相应的法律防范工作。对于部分有实力付款但却未按时付款的企业可先采取各种催收措施 (自行追讨、委托专业公司追讨) , 对于恶意
10、欺诈或心存恶意的企业可实施法律保护, 加大追索力度。(3) 完善企业自身的管理措施。依据上述应收账款逾期出现的原因, 从企业内部完善管理制度, 从根本上降低应收账款逾期的可能性。第一, 建筑企业要建立客户征信档案, 以征信情况、付款能力、资本情况、经济状况和抵押品情况, 来决定是否对其进行赊销或者赊销的额度为多少。第二, 建立应收账款动态监管系统, 从赊销发生一刻开始即进行全过程的监控, 重点关注客户订单、赊销凭证、销售记录以及后续的资金收回过程。第三, 完善内部控制制度, 完善的内部控制制度是企业健康运行的保障, 用制度来明确应收账款的控制程序和管理方法将为相关的工作人员指明工作的边界, 并
11、通过制度明确逾期的惩罚措施。5 结论市场竞争的加剧已经“新常态”下经济结构转型明显带来的影响使各行各业都意识到应收账款管理的重要性, 建筑企业的项目人、财、物投入巨大, 应收账款数额较大, 重要性愈加明显。应收账款的产生的目的是提升企业竞争力, 更应该时刻服务于这个目的, 应收账款的产生不可避免, 所以, 建筑企业对于逾期应收账款的管理自然任重而道远, 建筑企业应根据自身实际情况统一进行部署, 明确措施逾期应收账款的管理措施和解决方案, 协调各方的力量, 全面防范企业应收账款逾期带来的严重资金风险, 确保企业资源合理利用的同时, 促进企业的长远发展, 实现更大的企业效益。参考文献1陆明燕.浅谈施工企业会计核算与应收账款管理的特点J.财经界, 2014 (21) :190-197. 2邹国勤.浅析建筑施工企业应收款的管理措施J.现代商业, 2013 (29) :136.
