社会保险征缴科业务办理需要材料及流程

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1、1社会保险征缴科业务办理需要材料及流程新参保单位参保登记:需要提供的复印件:工商营业执照复印件、税务登记证复印件、机构代码证复印件、法人身份证正反面复印件、会计凭证复印件、财务报表复印件、银行对公帐户开户许可证复印件。个体工商户可不用提供会计凭证、财务报表、银行对公帐户开户许可证 。需要填写的表格:社会保险登记表、社会保险参保承诺书、法律责任告知书回执、都匀市参保单位工伤保险行业申请表注:1、煤矿、非煤矿山、化工、冶炼、粉尘、水泥生产和销售等有职业病危害岗位的企业,还需要提供市及以上安全生产监督部门认可的职业卫生技术服务机构出具的职业危害因素检测结果。2、建筑工程参加工伤保险:提供工商营业执照

2、复印件、税务登记证复印件、机构代码证复印件、法人身份证正反面复印件,还需要提供建筑单位所有施工资质、 工程项目承包合同书 (原件及复印件) 、已经开工的提供开工通知书、建筑施工企业工伤保险参保登记表。参保单位办理参保登记,如未正常营业以及无职工,需要提供情况说明,并承诺正常营业和有职工后,及时为其职工办理参保缴费手续。参保单位缴费:单位每月 1-20 日,有人员变动的人员,按要求进行人员增减变动后,填写社会保险费申报表 ,进行核定打印社会保险费核定通知 ,单位凭社会保险费核定通知的险种和缴费金额在 25 日前到银行或通过网银进帐,再凭银行回单换取社会保险基金专用收据 。各单位一经申报打印社会保

3、险费核定通知 ,就不能撤消原来的增减变动情况。新增参保人员:需要提供的复印件:参保人身份证正反面复印件、参保人员的工资册复印件。需要填写的表格:社会保险费申报表、社会保险增(减)人员变动表、都匀市劳动合同签订登记表。注:1、煤矿、非煤矿山、化工、冶炼、粉尘、水泥生产和销售等有职业病危害岗位的企业新增参保人员的除提供以上材料外,还需要提供县级以上医疗机构出具的职业健康体检报告。22、建筑行业参加工伤保险只需提供企业工伤保险花名册、都匀市劳动合同签订登记表、参保人身份证正反面复印件。减少参保人员:需要提供的材料:社会保险增(减)人员变动表、需附带相关证明。如:解除合同的需要提供解除劳动合同证明、退

4、休需要退休人员退休证复印件、死亡的需提供县级以上医院死亡证明、派出所出具户口注销证明或殡仪馆出具的火化证明。如有特殊情况无法提供的,须单位提供说明经科长签字才能办理。当月死亡不能当月停保,必须次月才能停保。已领养老金退休人员死亡的,同时需要向养老保险待遇科申报停发养老金。单位职工因工伤、医疗、生育等相关待遇尚未结算完毕,单位不能办理停保,因停保产生不能报销,责任由单位承担。注:煤矿、非煤矿山、化工、冶炼、粉尘、水泥生产和销售等有职业病危害岗位的企业减少参保人员的除提供以上材料外,还需要提供县级以上医疗机构出具的职业健康体检报告。灵活就业人员参加个体养老保险、医疗保险:需要提供的材料:户口簿首页

5、、户主页、本人页复印件一份、个人身份证正反面复印件一份、居住地的社区无固定职业证明一份(户口不是本地的需要居住地派出所提供的居住证及居住地社区的无固定职业证明一份)1 寸近照 2 张。户口不在本地的还需提供居住证复印件。灵活就业人员接续养老保险及医疗保险:需要提供的材料:户口簿首页、户主页、本人页复印件一份、个人身份证正反面复印件一份、解除合同证明书、1 寸近照 2 张。户口不在本地的还需提供居住证复印件。养老保险转移(转出、转入):需要提供的材料:转出需要提供本人的身份证正反面复印件一份、养老保险手册、解除劳动合同证明书等。转入需要提供原参保地出具的参保缴费凭证 ,身份证正反面复印件一份、户

6、口本户主页和本人页等。州内养老保险转移:3转入:参保人员提供原参保地社保经办机构开具的基本养老保险参保缴费凭证 ,到社保局征缴科填写基本养老保险关系转移接续申请表 ,开具基本养老保险关系转移接续联系函 ,原参保地社保经办机构收到基本养老保险关系转移接续联系函后打印养老保险个人帐户对帐单 (注明办理转移使用,转移到某地) ,社保局数据科收到养老保险个人帐户对帐单办理转入。为简化手续,可到原参保地社保经办机构开具养老保险个人帐户对帐单 (注明办理转移使用,转移到某地)及基本养老保险参保缴费凭证 ,到社保局征缴科填写基本养老保险关系转移接续申请表 ,补开基本养老保险关系转移接续联系函 ,然后将养老保

7、险个人帐户对帐单交给社保局数据科办理转入, 基本养老保险关系转移接续联系函由参保人交回原参保地社保经办机构;转出:如果有 2012 年之前缴费的,提供养老保险手册等资料核对缴费情况录入系统。再开具基本养老保险参保缴费凭证 ,到新参保地社保局开具基本养老保险关系转移接续联系函 ,社保局数据科收到基本养老保险关系转移接续联系函后,打印养老保险个人帐户对帐单交给新参保地社保局。州外养老保险转移:转入:参保人员提供原参保地社保经办机构开具的基本养老保险参保缴费凭证 ,到社保局征缴科开具基本养老保险关系转移接续联系函 ,原参保地社保经办机构凭基本养老保险关系转移接续联系函打印基本养老保险关系转移接续信息

8、表 ,社保局数据科收到基本养老保险关系转移接续信息表办理转入。省外转入需要转移基金的,先要到基金财务科查实是否到帐,才能办理转入。转出:如果有 2012 年之前缴费的,提供养老保险手册等资料核对缴费情况录入系统,开具基本养老保险参保缴费凭证 ,到新参保地社保经办机构开具基本养老保险关系转移接续联系函 ,社保局数据科收到基本养老保险关系转移接续联系函后,办理转出打印基本养老保险关系转移接续信息表 。省外转出需要转移基金的,数据科同时将相关资料交给基金财务科,基金财务科向新参保地社保经办机构汇出转移基金。办理补缴需要的材料:企业新增职工补缴:二个月以上,需要稽核科开具相关补缴通知,根据稽核内容进行

9、补缴。二个月以内,需要填写补缴声明书 ,补缴期间发生的医疗、工伤、生育待遇不能享受。首次参保的职工不能补工伤和医疗保险。企业漏保人员补缴:需要稽核科开具相关补缴通知,根据稽核内容补缴。4灵活就业人员中断补缴:需要核实是否符合补缴文件规定。符合规定的,需要提供养老保险手册 、身份证复印件、 补缴申请书 (补缴原因以及补缴时段) 、与单位签订的解除劳动合同证明书等相关材料。参保单位信息变更需要的材料:由参保单位填写都匀市参保单位信息变更登记表 ,并提供相关变更印证材料。单位名称变更,需要提供工商营业执照 。参保单位注销需要的材料:由参保单位填写都匀市参保单位注销登记表 ,并提供相关注销印证材料。所

10、有提供的单位资料需要加盖单位公章,复印件还需要注明此件与原件相符。用人单位要做好应保尽保,提供的资料真实性、完整性、准确性、合法性由各单位自行负责。如因提供不真实、不完整的资料而造成的一切劳资纠纷和法律责任由参保单位自行承担。征缴核定打单时间:单位参保,每月 1- 20 日;灵活就业人员,每月 1-25 日。业务联系电话: 社会保险征缴科:0854-8224002 综合科、社会保险稽核科:0854-8242252基金财务科:0854-8238172 社会保险收费处:8230220信息数据和个人帐户管理科:0854-8233061 养老失业保险待遇审核管理科:0854-8242230医疗工伤生育

11、保险待遇审核管理科:0854-8251205、8251206社会保险科:0854-82511055单位参保缴费流程:基本养老保险转出州外流程:基本养老保险州外转入流程:单位参保登记申报人员变动单位申报相关资料,审核后,由经办人员录入信息系统。申报缴费核定缴费 社保经办人员核定缴费,打印社会保险费核缴通知单 。单位如有人员变动,填报人员增减变动表及相关资料,由经办人员录入信息系统。单位申报缴费,填报社会保险费申报表 。每月 120 日单位缴费单位根据核定缴费金额到指定银行进帐,凭银行回单及通知单到社保局收费处换取社会保险专用收据 。 每月 125 日转出省外符合条件参保人员提供相关资料。参保人填

12、写基本养老保险关系转移接续申请表 。征缴科开具基本养老保险参保缴费凭证 。核实养老保险历史个人帐户。新参保地社保经办机构收到凭证 ,开具基本养老保险关系转移接续联系函 。信息数据和个人帐户管理科收到联系函 。基金财务科汇出转移基金信息数据和个人帐户管理科按照转移文件要求办理转出。对欠费进行补缴或放弃补缴。打印基本养老保险关系转移接续信息表 ,邮寄或本人带给新参保地社保经办机构。未参保已参保符合条件参保人员提供参保缴费凭证相关资料。参保人填写基本养老保险关系转移接续申请表 。办理参保登记手续。6省外转入征缴科开具基本养老保险关系转移接续联系函 。原参保地收到联系函 ,办理转出。信息数据和个人帐户管理科收到基本养老保险关系转移接续信息表 。到基金财务科查询转移基金到帐。信息数据和个人帐户管理科按照转移文件要求办理转入。

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