宣城市司法局视频会议系统管理制度

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1、http:/ http:/ 维护工作基本制度第一节各级岗位责任制第 1 条为了保证视频会议系统正常运行，各单位应指定网管员担任技术主管，负责进行日常维护和具体操作。第 2 条视频会议技术主管的职责：1负责编报本单位年度的设备维护、更新预算计划；2提出技术培训需求，努力提高自身的业务水平；3熟悉机房所有设备的性能，熟练掌握操作方法。熟悉机房布线系统、电源系统、电路开放情况等，严格执行维护作业计划和应急调度方案，保持设备完好；4遵守机房管理制度、通信纪律以及安全保密制度等。第二节维护作业计划第 3 条维护作业计划的执行和检查：维护作业计划确定后，应严格执行，认真检查，如不能达到预定计划，

2、应即时调整和改进；技术主管、维护人员应及时掌握执行情况，做到季度有小结，年终有总结。第三节技术档案和资料管理第 4 条视频会议中心的技术档案和资料项目如下：机房布线系统图，包括传输电缆、外围设备与主机的连接、http:/ http:/ 5 条视频会议中心的原始记录项目如下：工作日志；障碍记录和质量统计分析资料；工作作业计划；外来人员进入机房的记录；设备搬迁、更新的有关资料和测试记录。第 6 条视频会议中心其它资料项目如下：相关视频会议中心及负责人的联络电话；相关部门的联络电话；会场平面图。第 7 条技术档案和资料的管理规定如下：专柜存放，专人兼管，定期检查整理，妥善保存；不得随意将技

3、术资料和图纸携带出机房，如确因需要临时借出，应经过有关领导同意，由技术主管登记，按时归还；资料使用时应珍惜爱护，不得抽页、涂写，有破损时应立即修补；设备调动时，原随机的技术资料应随机转移，使用过程中建立的资料，可择其重要者予以复制，一并列出清单，随机转移。http:/ http:/ 8 条用户原始资料、各项会议记录、质量分析报表、定期测试记录等均应妥善保管三年，集中处理。第 9 条机房的各类设备和软件由网管员负责管理。第二章设备管理第一节通则第 10 条视频会议系统中运行的设备，均属维护和管理的范围。第 11 条各视频会议系统验收合格后，即开始执行本规程有关管理和维护规定。第 1

4、2 条各单位对设备的技术和质量状况，应按规定的标准，加强管理，以保证设备良好，其标准为：各类设备的技术指标、传输性能应符合技术指标体系的相应要求；设备清洁，结构完整，部件齐全；运行正常，使用良好；技术资料齐全、完整，图纸与设备相符。第二节设备管理第 13 条视频会议通信系统主要由终端设备、传输信道和控制设备（软件）组成，设备包括：摄像机、话筒、视频会议终端设备、图像显示设备、会场扩音及外围设备等。第 14 条系统设备是完成通信任务的基础，必须管理好、维护好、使用好，严禁挪作它用。第 15 条做好软件备份并严格采取防病毒措施。http:/ http:/ 16 条各种机线设备要按照有关

5、规定，建立各类文档。第 17 条视频会议通信系统设备的停用、报废等应及时上报市局办公室审批。改变视频会议系统设备的结构性能的技术设计方案，经市局审核批准后，方可进行。第 18 条设备大修、更新、改造工程竣工后，经验收合格方可使用。第三章视频会议设备的运行维护第一节通则第 19 条视频会议设备的维护管理，采取集中统一领导，分级负责管理的原则。第 20 条市局视频会议中心为各县市区局视频会议中心的业务领导部门。第二节运行维护职责第 21 条网络管理人员应按时开机，保证设备正常，根据会议要求放置好话筒，调整好音量，做好回声抑制训练。第 22 条市局负责会前点名，对各县市区的图像、

6、声音质量进行评定；各单位应主动配合，到会场及时应答、及时闭音，业务用语简练准确。第 23 条会议期间，网管员应根据会议要求切换图像、开闭话筒，不得进行与会议无关的操作。第 24 条会议和调测期间，各单位的控制设备和联络电话必须有人值守，不得擅离岗位。第 25 条网络管理人员必须严格执行视频会议的操作程序，http:/ http:/ 26 条如有障碍发生，应及时抢修，确保会议顺利进行。并及时将情况向领导汇报；同时作好记录。第四章配套设备的维护第 27 条视频会议系统的主电源、空调、接地、防雷设施等配套设备是系统正常运行的保证，其维护工作应由局办公室负责。第 28 条配套设备维护的基本要求：配套设备的维护采用专人负责维护；各县市区司法局自购的设备，其质量要求、日常维护和定期检测周期可自定。第 29 条视频会议控制中心必须采用不间断电源（UPS ）供电。第 30 条机房和设备应有良好的接地线。接地电阻应小于或等于 4 欧姆。

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