文学院秘书学专业实训教学计划

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1、文学院秘书学专业实训教学计划1、实训教学培养目标和培养要求1、培养目标本专业实训课程立足于培养学生掌握较强的文秘相关知识与现代秘书及公关技能，使其能在党政机关、人民团体、企事业单位以及其他社会组织中从事文秘及相关工作。2、培养要求（1）具备汉字快速录入的能力。（2）具备运用现代交际及礼仪知识进行社交的能力。（3）具备系统全面的协调、接待、会议组织、办公室日常事务处理的知识和能力；（4）具备较熟练的操作计算机及使用办公室仪器设备的能力；（5）具备较强的秘书事务处理能力；（6）具备较强的秘书职业形象设计的能力；（7）具备良好的口头和文字表达能力，具备较强的社会活动能力和组织管理能力；二、实训总学时

2、和总学分要求本专业本科学生共需修满 160 学时，5 个实训学分方可正常毕业。三、主要实训课程1、速录（020232016）（1）总学时：48（2）总学分：2（3）实训学时：32（4）实训学分：1（5）实训要求坐姿大腿向前平伸，小腿下垂；脚掌轻触地面。以上各部位要求做到轻松、和谐、自然。具体要求如下；两眼向前平视；上身挺直；肩部放松；指法击打前，左、右手五指摆放在键盘上位置:拇指位于“X、B”键之间；食指位于“G”键或“DGZW”键之中部；中指位于“I”键； 无名指位于“N”键；小指位于“O”键或“A 、O”键之间。键位不能读出声音及看键盘；手腕不能移动；做到手指用力；拇指不能横放应竖放。录入

3、速度要求学生能通过盲打快速录、准确入文章，每分钟至少达到 60 字。达到水平要求学生掌握速录软硬件基础知识、速录软件的基本操作、速录软件的基本功能，并能正确使用单音节略吗、双音节略吗、三音节略吗、多音节略码进行快速录入。（6）实训项目课程名称 速录 考核方式 考查 课程性质 专业必修课实训学分 1 授课范围 本专业 开设学期 5 是否独立设课 是实训项目编码 实训项目名称实训项目层次 选做性质 学时020232016 汉字快速录入 提高型实验 必做 48（7）实训教材（或实训讲义、指导书等）及参考书目亚伟中文速录机培训教程 ，唐可立主编，社会科学文献出版社，2014 年中文速录 ，张素德主编，

4、中国人民大学出版社，2008 年速录技能 ，李爱、程丽莉主编，华中科技大学出版社，2011 年速录技术 ，陶虹、刘红主编，中国政法大学出版社，2010 年2、现代职场礼仪（020232017）（1）总学时：48（2）总学分：2（3）实训学时：32（4）实训学分：1（5）实训要求仪容服饰身正纽结，鞋袜紧切，是仪容外表的基本要求。同时，妆容发型、衣着服饰，必须适合自己的职业、年龄特征、形体特征，并吻合“TPO”原则。仪态仪表公众场合要求做到“站如松，坐如钟，行如风” ，即站要正，坐要稳，行动利索。在公众场合举止不可轻浮，应该稳重、谨慎而又从容，做到“非礼勿视，非礼勿听，非礼勿言，非礼勿动” 。口语

5、交际语言是人们思想、涵养和文化素养的一面镜子。说话办事要“言必信，行必果” ，并视具体情况，当说则说，当默则默。（6）实训项目课程名称 现代职场礼仪 考核方式 考查 课程性质 专业必修课实训学分 1 授课范围 本专业 开设学期 6 是否独立设课 否实训项目编码 实训项目名称实训项目层次 选做性质 学时020232017 礼仪训练 提高型实验 必做 32（7）实训教材（或实训讲义、指导书等）及参考书目现代礼仪 ，金正昆主编，北京师范大学出版社，2006 年现代礼仪 ，蒋璟萍主编，清华大学出版社，2009 年职业礼仪 ，孙汝建主编，重庆大学出版社，2014 年职场礼仪 ，石虹主编，北京理工大学出版

6、社，2015 年商务礼仪标准培训 ，徐克茹主编，中国纺织出版社，2015 年3、秘书学（020232010）（1）总学时：64（2）总学分：3（3）实训学时：32（4）实训学分：1（5）实训要求要求学生能正确处理办公室各种业务。 要求学生能合理地组织各种会务。要求学生能科学地进行调查研究。要求学生能处理各类信息。要求学生能协调各类秘书事务。要求学生能开展督查和信访工作。要求学生能对各类文件进行分类和归档。要求学生能正确使用各类办公设备。要求学生能进行各类公文的写作。（6）实训项目课程名称 秘书学 考核方式 考查 课程性质 专业必修课实训学分 1 授课范围 本专业 开设学期 5 是否独立设课 否

7、实训项目编码 实训项目名称实训项目层次 选做性质 学时020232010 秘书相关练习 提高型实验 必做 32（7）实训教材（或实训讲义、指导书等）及参考书目秘书学 （第六版），陈合宜著，暨南大学出版社，2010年秘书学概论，张同钦主编，中国人民大学出版社，2011年秘书工作综合训练，吴良勤，陶莉主编，中国人民大学出版社，2011年秘书工作实务，张大成 主编，中国人民大学出版社，2008年秘书工作案例分析与实训谭一平著，中国人民大学出版社，2007年秘书学 ，方国雄著，高等教育出版社，2005年秘书学概论，陆瑜芳著，复旦大学出版社，2005年秘书工作手册，廖小鸥编著，企业管理出版社，2003年

8、秘书工作论（第四版），陈贤华编著，四川大学出版社，2003年现代秘书学（第三版），史玉峤编著，青岛出版社，2001年4、档案管理学（020232014）（1）总学时：48（2）总学分：2（3）实训学时：32（4）实训学分：1（5）实训要求组合（卷）要求：以问题为主，兼顾其它特征，使文书材料之间的联系紧密，分级适当，问题单一，类型鲜明，年度不混，保管期限准确。具体包括齐全完整；分类科学；保持文件内在联系；正确划分保管期限。外形要求：装具采用由规范化的档案卷皮夹、文书档案盒、科技档案盒、照片档案盒等装具材料；购置合适的装订工具；立档单位名称应用毛笔书写或刻章盖印，其他项目应用钢笔（上黑色墨水）按规

9、定逐项填写清楚，字迹工整、清晰，也可以刻章盖印；案卷或文件的装订主要是为了固定件 ，使其便于保管和利用。排列编目要求：归档文件的排列是指在分类方案的最低一级类目内根据一定的方法确定文件先后次序，并使这种系统化的次序固定化的过程。 编页号与盖归档章要求：卷内文书材料排列完毕后，要在文书材料中有字迹和图表的页面，一页编一个号，即页号。 卷内文件或归档文件编目要求：编目是指编制归档文件目录或卷内文件目录，编目应做到准确，全面，详细，深入，以适应档案管理现代化及计算机检索的需要。 （6）实训项目课程名称 档案管理学 考核方式 考试 课程性质 专业必修课实训学分 1 授课范围 本专业 开设学期 6 是否

10、独立设课 否实训项目编码 实训项目名称实训项目层次 选做性质 学时020232014 档案归类与整理 提高型实验 必做 32（7）实训教材（或实训讲义、指导书等）及参考书目档案管理学 ，冯惠玲主编，中国人民大学出版社，1999档案工作基础 ，常崇宜等主编，四川人民出版社，1995年档案管理学 ，邓绍兴、和宝荣主编，中国人民大学出版社，1989年档案学概论 ，赵越主编，辽宁大学出版社，1987年档案保护技术学 ，冯乐耘主编，中国人民大学出版社，1991年科技档案管理学 ，王传宇、沈永年主编，中国人民大学出版社，1989、 新编公文写作与处理，戴元祥，时事出版社，2006年现代档案管理学 ，王云庆

11、、苗壮编著，青岛出版社，2002年档案开发与利用教程 ，刘耿生编著，中国人民大学出版社，2001年档案工作基础 ，李光泉主编，山东大学出版社，2003年5、办公自动化（020232015）（1）总学时：64（2）总学分：3（3）实训学时：32（4）实训学分：1（5）实训要求掌握计算机的基础知识，了解计算机的硬件系统和软件系统。熟悉 WINDOWS 操作系统，掌握其主要的操作方法。掌握一种中文录入方法，能够实现盲打。熟练掌握办公自动化软件 WORD、EXCEL 和 POWERPOINT 等常用部分的使用，具有实现办公自动化的能力。 了解计算机网络的基础知识，能通过 Internet 检索信息、改

12、发电子邮件、上传下载文件。掌握下载工具、输入法、浏览、杀毒、视频播放、办公应用、图像处理、驱动等软件的功能及使用方法。掌握一般现代办公设备，如：打印机、传真机、扫描仪、刻录机等的使用方法。具有一定的电脑维护能力。（6）实训项目课程名称 办公自动化 考核方式 考查 课程性质 专业必修课实训学分 1 授课范围 本专业 开设学期 6 是否独立设课 否实训项目编码 实训项目名称实训项目层次 选做性质 学时020232015 常用办公软件的使 用 提高型实验 必做 32（7）实训教材（或实训讲义、指导书等）及参考书目办公自动化概论 ，张锐昕主编，清华大学出版社，2004 年办公自动化技术基础 ，石新玲主

13、编，清华大学出版社，2005年办公自动化概论 ，张锐昕主编，清华大学出版社，2004年办公自动化 ，梁士伦、刘新飞主编，机械工业出版社，2004年电脑办公应用 ，东方人华主编，清华大学出版社，2005年说明：1、学分要求：实践教学环节学分（学时） ，人文社科类专业应不低于总学分（学时）的 15%，理工农类不得低于专业培养方案总学分（学时）的 25%。实训教学要求单独设立学分，非独立设课的实验课程学分从原教学计划中分离出来。2、考核方式：指考试或考查。3、课程性质：指必修或选修。4、授课范围：指本专业、本学院或全校。5、实训项目编码：建议参照西华师范大学本科人才培养方案中课程编码说明执行。即：XX X X XX XX学院代码 专业代码 课程性质 课程序号 实验项目序号6、实训项目层次：指基础实验、提高型实验（综合性、设计性、应用性实验） 、研究创新型实验。7、选做性质：指必做或选做。8、实训要求：包括实训前的预习、准备，实训中设备需求、使用要求，实训后的结论（结果）分析，实训记录、报告。