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1、1中铁物流有限公司外包单位管理办法第一章 总则第一条 为进一步加强公司外包单位管理，规范外包单位行为，堵塞在工作过程中存在的各种漏洞，提高企业的经济效益，依据中华人民共和国安全生产法 、 中华人民共和国合同法及其它有关法律法规、上级文件，结合公司实际情况，制定本办法。第二条 本公司主要外包服务包括：物资配送；外聘律师；保安服务；钢材市场管理；钢材市场建筑设计和施工；职工食堂；钢材市场冬季取暖锅炉等；第三条 本办法适用公司总部、各部门及各分公司。第四条 本办法所指分公司指公司下属全资分公司。第六条 严禁与不具备相应资质条件的单位发生合作关系；严禁外包单位擅自将服务转包。第七条 服务外包过程中，必
2、须强化管理，要以保证质量为前提，追求最大经济效益为目标，并注重环境、职业健康安全要求。在对外包合作单位评价与选择，合同签订、履行管理过程中，必须恪尽职守、廉洁奉公。由于失职等行为给公司造成损失的，以及利用职权和职务之便谋取私利的，要严肃查处，情节严重足以触犯刑法的，移交司法机关追究刑事责任。第二章 对外包合作方的评价与选择第八条 为确保外包服务满足合同要求，使外包服务的质量、环境、2职业健康安全处于受控状态，必须对外包单位进行严格评价与选择。第九条 评价标准1、 合法的营业执照及相应资质；2、 以往的营业业绩；3、 承担本外包服务的保证能力，包括资源配置、管理状况（人员，指工种、技能、特殊工种
3、上岗证等） 、机械设备、资金等；4、 企业的履约诚信能力。第十条 由公司主管生产副总经理主持，经营部，财务部等部门对外包人进行评价，评价合格后，纳入合格外包方名录 。第十一条 各相关部门需根据具体情况，制定合格外包方名录 。如需在合格外包方名录外选择新的合作对象时，相关部门应先对其进行评价，并上报主管领导审核，经公司评审、批准后方可使用，并将其列入合格外包方名录中。第十二条 每年度对外包方的资质年审、合同履约、年度业绩、遵纪守法等情况进行考核，对考核不合格的外包方，从合格外包方名录中撤消，两年内不得录用。如两年后再行录用，需重新对其资质及能力进行评审，并上报公司领导审核、批准。第三章 外包合同
4、签订与管理第十三条 外包合同。应在外包服务运行前签订书面合同，且需遵守公司年度预算管理办法中相关内容执行。3第十四条 外包合同签订必须遵循“拟定评审修改签订”这一顺序的原则进行。具体参见中建一局集团物流有限公司合同管理办法执行。第十五条 所有外包合同必须明确双方责任、权利、外包范围、外包方式、纠纷处理方式及其它涉及双方利益的内容，确定合同价和计价原则。严禁敞口合同（不确定合同价）和先实施后补合同的行为出现。第十六条 外包合同的主体必须是具有相应资格的法人签订，外包合同书应选用公司合同范本并做针对性的修改，如遇特殊情况不适宜采用公司合同范本时应事先报公司批准。第十七条 外包合同内容双方达成一致后
5、，上报相关部门评价审核。并填写外包方评定记录表 ，经公司领导批准后方可签订。外聘律师归口管理部门为法律部；钢材市场（包括铁路专线）管理，钢材市场建筑设计和施工、服务、保安、钢材市场冬季取暖锅炉等职工食堂等外包服务的归口管理部门为储运部；第十八条 外包合同签订后，必须严格履行合同，任何个人均无权更改已签订的合同条款。第十九条 各相关部门要加强外包合同的资料管理工作，建立外包合同台帐。外包合同书、有关协议书和履行合同中的主要资料需及时存档，以便对外包合同进行全面管理。第四章 外包方劳务管理4第二十条 对外包方管理由各归口部门自行负责。归口部门责任人应做到责任心强、作风正派、从严管理。第二十一条 外
6、包方所使用的人员要符合以下条件：1、 需持有居民身份证。如属跨地区务工人员，应持常驻地劳动行政部门办理的外出人员就业登记卡 ，并到务工地劳动行政部门办理外来人员就业证 ，证卡合一生效。2、 严禁使用 16 周岁以下的童工。3、 身体健康，无残疾，历史清楚，能胜任施工岗位的需要。4、 外包方员工须先培训，后上岗。特殊工种人员，要持有劳动行政部门颁发的上岗操作证。5、 外包方要与所使用的人员依法签订劳务合同。要保障所使用人员合法权益、劳动保护和身体健康，确保其最低工资标准和劳动报酬的及时发放。第五章 外包方质量管理第二十二条 外包方质量管理要求：1、 钢材等物资配送方面，外包方应按照运输方作业指导
7、书的规定，做到过磅数量准确。及时安全的进行装、卸货作业。2、 法律咨询方面、外聘律师应按照双方签订的合同，以及相关行业规定行业规定做好法律咨询服务工作。3、 保安、钢材市场管理等方面，外包方应按照合同要求保证库区生产生活。安全54、 库区建筑设计施工方面，外包方要严格遵守北京市相关法律法规，和行业标准进行施工，严禁赶工、偷工减料等行为。5、 食堂应保证员工用餐环境卫生，定期做好消毒卫生工作。承包方应聘请专业且优良的受训人员，保证饭菜的保质保量。此外承包方还需经常做好饭菜质量的反馈工作，及时改进。6、 钢材库区的冬季取暖，承包方应保证取暖锅炉的正常运行，使室内取暖温度达标，符合北京市相关法规标准
8、。此外承包方还需聘请专业司炉工人，定期对锅炉进行维护，延长锅炉使用期限。第六章 外包方环境及职业健康安全管理第二十三条 外包方归口部门应将外包人纳入本单位环境及职业健康安全管理体系，加强管理、控制。外包方应执行各我单位的各种环境及职业健康安全管理制度、办法和程序文件要求。第二十四条 各相关部门在选择外包方时，应审核外包方的安全资质，在合同中明确双方安全责任，并应单独签订安全协议。不具备有效安全资质的队伍，不得成为外包单位。第二十五条 外包方应按照国家规定和各生产单位的要求，建立健全环境及职业健康安全管理体系，完善岗位责任制，教育培训制，持证上岗制，保证安全生产和服务质量。第二十六条 外包方在工
9、作中发生伤亡事故，应严格按照国家规定认真组织调查、处理。合同双方根据合同规定，分清责任，并承担相6应的经济损失。第二十七条 外包方在本单位场所开展外包服务的，应做到：严禁私自存放易燃、易爆、剧毒、腐蚀等危险品；严禁外包方私接电线、网线、安装使用其它用电器；严禁外包方损坏、挪用消防器材、随意使用消防水源；严禁封闭或损坏安全疏散指示、事故照明或消防标志等；严禁堵塞消防通道、楼梯、天台出口或其他安全疏散口。第二十八条 外包方在本单位场所开展外包服务的，应做到：树立文明意识，讲究卫生，净化环境；不准随地吐痰、乱扔烟头果皮纸屑等；禁止在楼道、会议室、办公室、公共场所等及标明禁止吸烟的公共场所吸烟；禁止向窗外抛扔杂物；不准在公共通道、楼梯间、走廊、墙面、库区内公共场所等处办专栏或张贴通知、标语、海报、广告灯标识物；不准在墙面等处乱画、乱刻、乱钉、乱挂；卫生间使用后必须放水冲洗；垃圾杂物按照垃圾分类的要求投放到指定的垃圾桶内。
