公务礼仪(笔记版)

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1、1公务礼仪知识一、礼仪的重要性我国自古就是礼仪之邦,在古代, “礼”一直是贵族子弟和一般士人的必修课程, 周礼 、 仪礼 、 礼记成为十三经的重要内容。我国儒家有以“礼”治天下的纲领, “礼”是其学说的核心。机遇和成功总是偏爱讲究礼仪的人。二、什么是礼仪?礼仪是礼节和仪表相结合。人们在日常生活和社会交往中所形成的互相之间表示友好、尊重并展示文明的行为规范与准则。(一)公务礼仪:是指机关人员在工作中待人接物、人际交往中应该具备的礼仪。礼仪最重要的要求是:尊重。尊重上级是天职,尊重同事是本分,尊重下级是美德,尊重对手是风度,尊重所有的人则是一种教养。 (二)问候礼仪问候礼仪 :礼貌而得体的问候,能

2、够增加别人对自己的好感,做起事来也就会事半功倍。问候次序 :地位较低者先向职位、地位高者问候。问候态度:主动、真诚、自然、问候内容 :现实生活中, “您好”、 “早上好”、 “早安”等(三)电话礼仪打电话音量一定要适中打接电话,轻拿轻放 通话时间三分钟之内报单位、用礼貌用语何时接电话:电话响二声以上三声以内2(四)递接文件、物品礼仪一般来讲,递接物品用双手为最佳。用左手递接物品,通常被视为是失礼之举。将带尖、带刃或是其他易于伤人的物品递给他人时,切忌以尖、刃直指对方。合乎服务礼仪的做法是,应使尖、刃朝向自己,或是朝向他处。递接物品时,如果双方相距过远,应主动走近对方,假如自己是坐着的话,还应该

3、尽量在递接物品时起身站立。 递给他人的物品,应直接交到对方手中为好。同时,在递物时应让对方便于接取。在将带有文字的物品递交给他人时,还应使正面朝向对方。(五)乘车的礼仪规范总的原则:“客人为尊,长者为尊”1、上车如果陪同客人同乘一辆轿车,上车前主人应先打开轿车的右侧后门,以手挡住车蓬上框,提醒客人防止碰头。待客人坐好后再关车门。特别注意不要夹到客人的手或衣服,然后主人从左侧后门上车。2、下车到达目的地时,主人应首先下车,绕过车体为客人打开车门,以手挡住车篷上框,协助客人下车。(六)乘坐轿车的座位安排及礼宾次序一般认为,车上最尊贵的位置是后排与司机的座位成对角线的座位,简而言之,即右尊左卑,后尊

4、前卑。 具体情况如图:3如果是主人亲自开车,则应把司机边上的位置让给尊长,其余的人坐在后排。(七)握手礼节握手礼是在人们日常生活中和社交活动中使用频率最高、适用范围最普遍的一种礼仪,握手礼具有最广泛的社会基础。 1、握手的正确方法:上身微微前倾,两足立正,双方伸出右手,之间保持一步左右的距离。双方握着对方的手掌,上下晃动两三下(握手的时间一般 3-5 秒为宜) ,并适当用力,左手贴着大腿外侧自然下垂。握手一般要用右手来与别人握手,伸左手一般为不礼貌,因为一些国家认为左手是不洁的。握手用右手,左手可加握,以示恭敬和热情,但男士对女士一般不采取此种握法。握手还可以右手握其右手,左手抓住对方的右前臂

5、或右肩膀。这种握法更表示亲密的关系,但英美等国最忌拍肩搭臂,认为是失礼的。握手时伸手动作要大方,无论谁先伸出手,另一方都要热情地迎上去伸手握住,如果别人伸手却不握,是非常不礼貌的。4最后我们在握手时,还要讲一个寒暄。在社交场合,握手时寒暄有以下两个要点绝对不能少。第一个要点就是要说话。一言不发说明不耐烦不高兴。你不能默默无语,惟有泪千行,那是慰问逝者。第二个要点,要以表情进行配合。这里的表情首先是你的表情要自然,要面带微笑,这种微笑是发自内心的。另外和别人握手时精神要集中,注视对方的双眼,千万不要东张西望,或者和第三者讲话,否则你会让对方感到非常尴尬和难堪。握手顺序 女士同男士握手时,应由女士

6、首先伸手;长辈同晚辈握手时,应由长辈首先伸手;上司同下级握手时,应由上司首先伸手;老师与学生握手,应由老师首先伸手;若家中有来访客时,客人抵达时应由主人首先伸手,以示欢迎之意;客人告辞时,则应由客人首先伸手,以示“再见” 之意,表示主人可就此留步。 上茶时要注意的礼仪上茶时应注意不要使用有缺口或裂痕的茶杯;打开茶杯盖时,应用右手将茶杯盖内面向上放在台面上,不可直接将茶杯盖扣在台面上;有茶杯把的应手持茶杯把手,不可大把抓住杯体;没有茶杯把的拿杯子下段(玻璃杯、纸杯) ;茶不要太满,以八分满为宜;水温不宜太烫,以免客人不小心被烫伤;上茶时应从客人的右方奉上引领中的礼仪规范 引领者一般在左前方,领先

7、两米左右。 进出门时,应主动把门打开,站在门侧,让领导或长者先走。 乘电梯时:如果电梯内有人,应让领导和长者先走;如果无人,则应先走。5 陪客人走路,右侧、靠墙一侧为上,三人并行,中间为上。上楼时,男士在前,女士在后;下楼时,女士在前,男士在后称谓的礼仪规范 礼仪要求可概括为“ 称谓得体,有礼有序 ”。称谓应符合身份。可以对方的职务相称,也可以对方的职称相称。在对方身份不明的情况下,采用以性别相称“某先生” 、 “某女士”或称其为“ 老师”。 对年长者称呼要恭敬,不可直呼其名,可敬称“老张”、 “老王”;如果是有身份的人,可以将“老” 字与其姓相倒置,称 “张老”、 “王老”。称呼时可借助的声

8、调、热情的笑容和谦恭的体态表示尊敬。对同辈人,则可称呼其姓名,有时甚至可以去姓称名;称呼时态度要诚恳,表情自然,体现出你的真诚。礼貌送客可将客人送至门口、车站、机场或者大厅。应在客人的身影完全消失后再返回。否则 ,当客人走完一段路再回头致意时 , 发现主人已经不在 ,心里会有些不是滋味。另外在家里或者办公室送客时,送毕返身进屋后 ,应将房门轻轻关上 ,不要使其发出声响。那种在客人刚出门的时候就“砰”地关门的做法是极不礼貌的 ,并且很有可能因此而 “砰”掉客人来访期间培养起来的所有情感。到车站、码头或机场送客时 ,不要表现得心神不宁 ,以使客人误解在催他赶快离开。送客到机场 ,最好等客人通过安检

9、后再返回。因为也许有些物品不让带上飞机而需要你保管。二、会议接待礼仪(一)主席台领导桌签如何摆放主席台坐次排列有一定的规律,排列无序会使会议不够庄重,减弱会议效果,应注意以下几个问题:1.桌签的摆放。桌签是出席会议领导的 “名片”,为了表示对领导的尊重,桌签必须放在领导的正前方,同时还可以起到遮挡讲话稿的作用。2.主席台必须按坐次、放名签,以便领导同志对号入座。3.坐次排列应以主要负责人为中心,如果主席台人数为单数,按职务6一左一右排列;如果主席台为双数,将主要负责人定位后按职务一右一左排列。 (如下图所示)4.市级领导机关的排序为:市委、市人大常委会、市政府、市政协、市纪委。 市委、市政府、

10、群团组织排序按公布顺序。 市级负责同志的排序为:市委书记、市长、市委副书记、市人大常委会主任、市政协主席,市委常委、市人大常委会副主任、市政府副市长、市政协副主席、法院院长、检察院检察长、党校党委书记。5.水杯和烟灰缸的摆放。要放在领导的右手的上方,以方便领导拿取,同时可以避免领导不慎将水杯碰到。 同时,在开会时,办公室工作人员必须坐在离主席台较近的座位上,以方便领导临时安排工作。(二)会议中的座姿 男士坐姿71、头部挺直,双目平视。2、身体端正,两肩放松,勿倚靠座椅的背部。3、挺胸收腹,上身微微前倾。4、坐椅面 2/3 左右。5、日常手的姿势:自然放在双膝上或椅子扶手上。6、腿的姿势:双腿可

11、并拢,也可分开,但分开间距不得超过肩宽。 女性坐姿(1) 双腿垂直式8。1。 。(2)双腿斜放式 。2。45。(3)双脚交叉式 9。3。(4)双腿叠放式 。4。10(5)前伸后曲式 。5。会谈的座次安排 会 谈 的 座 次 安 排会 谈 的 座 次 安 排横 桌 式 会 谈 排 位横 桌 式 会 谈 排 位11竖 桌 式 会 谈 排 位竖 桌 式 会 谈 排 位(三)着装中的礼仪规范 整洁、美观、得体是公务人员着装的基本礼仪规范。具体来说,即要与自身形象相和谐与出入场所相和谐,不同的场合有不同的气氛,在社交场合的穿着大致可分为礼服和便服两种。礼服主要是出席正式、隆重、严肃的场合时的着装,如西服

12、、中山服、旗袍或民族着装。便服主要是在一般场合。日常交往中的穿戴,相对可随意一些,各式短衣、衬衣、皮衣等都可。(1)男士西装着装规范整体效果。首先一定要合身,另外西装要熨烫平整、干净挺括。整体色彩控制在三种颜色以内,同时注意在正式场合,鞋、包、腰带应为同一颜色,并以黑色为佳。男士西服十忌:1、忌西裤短,标准的西裤长度为裤管盖住皮鞋。 2、忌衬衫放在西裤外。 123、忌衬衫领子太大,领脖间存在空隙。 4、忌领带颜色刺目。 5、忌领带太短,一般领带长度应是领带尖盖住皮带扣。 6、忌不扣衬衫扣就佩戴领带。 7、忌西服上衣袖子过长,应比衬衫袖短 1 厘米。 8、忌西服的上衣、裤子袋内鼓囊囊。 9、忌西

13、服配运动鞋。 10、忌皮鞋和鞋带颜色不协调。 13西西服服与与领领带带的的搭搭配配女士西装套裙的着装规范:大小适度,穿着到位。搭配适当,装饰协调。兼顾举止,优雅稳重。女士套装着装禁忌 过分杂乱:第一个禁忌过分杂乱,乱穿。比如上穿西装下穿布鞋。重要场合,穿套装、套裙时要穿制式皮鞋。过分鲜艳要遵守三色原则,即全身颜色不多于三种,男女的制服、套装都要遵守这个规则。不能过分鲜艳。过分暴露在重要场合着装,不暴露胸部,不暴露肩部,不暴露腰部,不暴露背部等,不能穿无袖装上班。过分透视透视装下班之后可以穿,上班不要穿,重要场合要注意,内衣不能让人家透过外衣看到,这是非常不礼貌的过分短小什么超短裙、露脐装、小背心、短裤,正式场合都不要穿。过分紧身。

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