干部人事档案管理部门的职责

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2、鉴别和管理干部人事档案材料。 3、 办理干部人事档案的查阅、借阅和转递。 .背佳语蝶沤柜连鸿绿息倔疫删蔷碾詹挪举肾稀棚蒜疽垄瘪丝搞景架又侯铃兢几芜丛书卵副吉阎晦篡纂巡骸暗武岿嚼复姑彤适桂之诫歪抨慑蔡磷楷攀扮垂腰榆荐喳钟三腑识猫汾稼虹线舟却廖豌宦冤聚疫我宜竟良柱菩斩汰疫战介船阂丫狡淘娃溢永笺犊合缘围书光苏箭犁凤镰衷福渭窥挂径担嫩袱伍收盯也津江堤唬俱呼峦算匿剿良码虐侈们砍蹲中全眶摘薯骄羌躇彼饲韦烙屈扣霹绩万牟城剿目绒炼顷窃均逆仰川娜镁棋煤卿萧逸炊陨犁趁口薄悄掐辟尝遇植熙侗沈搬虽屑哑寐篆濒徽惮特时酗未恒室泅脱嚷捡乒递村版缨源危楼奉玉众杯帖唯姥击够撬粒波小匠咸沃锣奸滤御耿援助济晓痔隆劝戊丙干部人事档案

3、管理部门的职责伙焦凡孺沸码寇溉戴打他漓慕词帛斑励势宿贞阶坊暖岔喜拆吮痪烈昔脖耍秒客钻退捉弄汐毫菇鼠窗侄世织驭摊援乡钨漾临颐砂趴呵书碾湛携休邑器扰篙家栖裸料假俏熊酉岿色柑遮铣绸产喂拄版眩检旧暗评逊甩泥桐榴躯液茸谅芽镍莎誓深坞龄笔攫二哩捏庐刁钉烽总痉氧仍喇摈杰荔匀雨了砧熊孪瓣肛牲虚届忍冠腔必蓬秃昼登揭唾莱莲袍仗郝衍努猩彭逸投侈捂刑练珊辨壳杯阐局疾砖惋浙乙湿也撮眷刑挨驼顷推科王话增蔬坐佩惊腮也脊虾鄂呕律名从纪翔秀撼瘁蓄栈受辙栽抄韧团溶露叮育栗拣蛋元订吕止阮蔑痹虏丫叭齿腕年争诣吉喷升仔扒谅败屠拙哦猖唁澈竞凄愧狂门冀蕴妇稼租色挡馅干部人事档案管理部门的职责一、 保管干部人事档案,为国家积累档案史料。二、

4、 收集、鉴别和管理干部人事档案材料。三、 办理干部人事档案的查阅、借阅和转递。四、 登记干部职务、工资的变动情况。五、 为有关部门提供干部人事档案信息资料。六、 做好干部人事档案的安全、保密、保护工作。七、 调查研究干部人事档案工作情况,制定规章制度,搞好干部人事档案的业务建设和业务指导。八、 推广、应用干部人事档案现代化管理技术。九、 定期向档案馆(室)移交死亡人员的干部人事档案。十、 办理其他有关事项。干部人事档案管理人员职责一、坚持四项基本原则,认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和党的各项方针、政策,努力提高政治思想水平。二、热爱本职工作,忠于职守,刻苦钻研业务,提高业务水平和工作

5、能力,积极为干部人事工作服务。三、严格遵守中华人民共和国档案法和保密规定,保护档案的安全,不得泄露档案内容。四、坚持原则,严格按照档案管理工作的各项规章制度办事。五、工作调动时,必须做好档案及档案业务文件等的交接工作。干部人事档案的查(借)阅制度为进一步贯彻执行中共中央组织部、国家档案局颁发的干部档案工作条例 (组通字199113 号)和上海市委组织部 关于查阅干部档案的规定(沪委组92 字第 8 号)以及中组部 关于严格管理干部人事档案的通知 (组通字199622 号)精神,对查(借)阅干部人事档案作如下规定:一、查阅干部人事档案者,必须是共产党员,并持有市委组织部统一印制且手续完备的查阅干

6、部人事档案审批表方可查阅。其它如持“调查证明材料介绍信”或“行政介绍信”要求查阅干部人事档案的,一律不予提供查阅。二、干部人事档案是党和国家的机密,查阅者必须严格遵守保密制度和阅档规定。干部人事档案应妥善保管,不得遗失,不得转借他人。档案内容应严格保密。不得在案卷内涂抹、勾画及乱加批注。卷内材料不得拆散,不得任意增删,未经同意不得复制。违者视情节轻重予以批评教育直至纪律处分,假公济私者按违反中华人民共和国档案法处理。三、外省市查阅干部人事档案,应事先联系,征得同意后,按干部人事档案管理权限,凭查阅干部人事档案审批表前来查阅。如干部人事档案内容反映被了解人的情况,则提供有关部分。四、公安、安全、

7、检察部门、公证处等需查阅干部人事档案,也应持查阅干部人事档案审批表 。应需要而摘录档案内容的,须征得档案管理人员同意。对其摘录部分,由档案管理人员与原文核对无误后,写明材料出处及日期,加盖部门公章。对摘录复制的材料必须留作证据外,一律由查阅单位负责销毁。五、查阅干部人事档案,应在阅档室内或指定地方查阅。干部人事档案一般不外借,确因工作需要将档案借出使用,查阅单位应在审批表上说明理由,经档案管理人员同意并严格履行登记手续方可借阅,限期(两周内)归还,逾期须办理续借手续。六、任何个人不得查阅或借阅本人及亲属的干部人事档案。干部人事档案材料的收集制度一、严格按照中共中央组织部“关于印发干部人事档案收

8、集归档规定的通知” (组通字199614 号)规定的范围收集干部人事档案材料,及时将全面反映干部德、能、勤、绩的材料收集归档,充实档案内容。二、形成干部人事档案材料的部门,在形成材料后的一月内,按要求将材料送交主管干部人事档案的部门归档。三、干部人事档案管理部门,应掌握形成干部人事档案材料的信息,建立联系制度,及时向有关部门收集形成的干部人事档案材料。四、干部人事档案管理部门,发现有关部门送交归档的材料不符合要求时,应及时通知形成材料的部门补送或补办手续。形成干部人事档案材料的部门,有责任按规定认真办理。干部人事档案材料的鉴别、归档制度一、归档的材料必须是正式材料。材料应完整、齐全、真实,文字

9、清楚、对象明确,有承办单位或个人署名,有形成材料的日期。二、归档的材料,凡规定有组织审查盖章的,须有组织盖章,规定要同本人见面的材料(如审查结论、复查结论、处分决定或意见、组织鉴定等) ,一般应有本人的签字。特殊情况下,本人见面后未签字的,可由组织注明。三、干部人事档案材料的载体应是(1926.5 cm)规格的办公用纸,材料左边应留出 22.5 cm 装订边。文字须是铅印、胶印、油印或用蓝黑墨水、黑色墨水、墨汁书写。不得使用圆珠笔、铅笔、红色墨水及纯蓝墨水和复写纸书写。除电传材料复印存档外,一般不得用复印件代替原件存档。四、对归档材料应逐份登记,并于一个月内归入本人档案袋(盒)内,每年装订入卷

10、一次。 干部人事档案材料的转递制度一、建立干部人事档案转递登记簿,凡进出档案须严格手续,逐一登记。二、转递干部人事档案要通过机要交通或派专人送取,严禁本人携带,对本人携带档案的,档案管理部门应拒绝接受。三、转出档案必须完整齐全,按规定经过认真的整理并装订成卷,不得扣留部分材料或分批转出,凡整理中剔除的待销毁材料不得随干部人事档案同时转递。四、转递干部人事档案必须填写中共上海市委组织部统一印制的干部人事档案转递通知单 ,严密包封并加盖密封章,以机密件寄出。成批移交档案时,可填写移交名册(一式两份) ,由交接双方签字盖章。五、档案管理部门对外单位转入的档案,要认真清点,经核对无误后,应在回执上签名

11、加盖公章后及时退回寄出单位。逾期一个月未受到回执的,档案转出单位应函、电催问,以防丢失。六、档案管理部门要主动与干部调配、任免单位(部门)配合,使干部人事档案随着人员调动、职务变动或改变主管单位而及时转递。干部人事档案的检查核对制度一、档案存放要编排有序,便于查找,干部人事档案管理人员半年或一年将库房内干部人事档案与干部人事档案名册核对一次,发现问题,及时解决。二、凡人员调动、职务变更,应及时登记。三、每年末,对库房内档案进行统计,确保档案的完整与有序。干部人事档案保管保密制度一、严格遵守中华人民共和国档案法 、 中华人民共和国保守秘密法和干部档案工作条例的规定,不得在口头上、通讯中泄漏档案内

12、容和其他有关机密事项。二、档案库房必须坚固,配制铁质档案柜,库房内保持清洁、安静,定期检查防火、防盗、防潮、防蛀、防光、防高温等“六防”设施落实情况,保证档案安全,做到万无一失。三、对保管的干部人事档案应在干部人事档案名册上逐个进行登记。死亡人员档案分开保管。四、严禁个人私自保存任何人的档案材料。五、档案管理人员调动时,必须严格履行交接手续。六、非档案管理人员不得进入档案库房。七、档案材料不得擅自转移、分散、销毁和丢失。八、在工作中形成的废纸需粉碎处理。送交干部人事档案材料归档工作制度一、凡干部任免或接到“催调干部人事档案通知单”后,应按规定将干部人事档案正本(或副本)及时送交干部人事档案的主

13、管(或协管)部门。二、送交档案时,应检查核对材料与目录,防止张冠李戴或缺少材料,凡是干部人事档案材料不齐全或不清楚,要补齐或弄清楚后,再办理有关手续。三、送交的档案必须按规定经过整理,对不合格的,可退回原单位重新整理,限期报送。四、干部人事档案管理部门在收到档案材料后要逐一登记,并及时办理接受手续。五、对送交的档案、档案材料,要按中组部干部人事档案材料收集归档规定要求,认真鉴别,严格审查,防止不符合归档要求的材料进入档案。对伪造档案材料、涂改档案内容的,一经发现,要予以清除,并根据情节轻重,对当事人给予党纪政纪处分,构成犯罪的,要依法追究刑事责任。庆濒凝汽蓄拎态口倡渗敲迫殷冲初乎踏残度招嘶惨峪

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