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1、XXX 大 学 XXX 院 XXX 分 团 委 学 生 会第 1 页 共 4 页XX 院第 X 届分团委学生会干部素质拓展之 office 办公软件培训一：培训介绍作为 X 学院第六届分团委学生会干部素质拓展系列活动之一，office 办公软件培训将对基本的办公软件技能作简单介绍，掌握好这些技能对每个团员学生干部的学习和工作是十分必要的。Office 办公软件中最常见的是 word、excel、 ppt 三个程序，本次培训将重点讲解这三个程序的基本操作技能，希望通过这次简短的培训，能引导同学们认识 office 办公软件在团学工作中的重要作用，并养成良好的日常操作习惯。二：word 操作技能1
2、、基本内容打开、新建文档（两种方式） 、退出、界面（工具栏，显示）2、排版的使用文字的格式（字体、字号、加粗、倾斜下划线、波浪线、动态效果、艺术字） 、段落的格式（段落间距、对齐方式、段落行距、 ） 、边框和底纹（段落、页面的边框和底纹） 、项目符号和编号（一般不用） 、制表位（略） 、使用格式刷（复制格式，单击（一次） 、双击（多次） 、快捷键（段落 Ctrl+Shift+C、Ctrl+Shift+V） 、样式（略） 、分栏3、表格的使用插入表格（固定行列（工具栏、图标） 、绘制表格） 、单元格的选取、单元格的合并和拆分、单元格里的文字格式、绘制表格（斜线、笔） 、插入行.列.单元格（右键）
3、 、调整表格的大小（右下角标、自动调整） 、表格的复制和删除（delete 删文字，backspace 删表格） 、表格的格式设置（边框、线条） 、排序和数字计算（简单排序、求和） 、标题行重复（解决第二页没有表头） 、表格和文字的相互转换（略） 。4、插入图片一般图片（环绕） 、背景图片（直接插入、页眉页脚（页码分奇偶、自动图文、院徽等）或“格式”- “背景” ）5、其他相关技巧快捷键：Ctrl+C 复制文字或图形 Ctrl+V 粘贴剪贴板的内容Ctrl+X 剪切 Ctrl+Z 撤消上一步操作XXX 大 学 XXX 院 XXX 分 团 委 学 生 会第 2 页 共 4 页Ctrl+S 保存
4、F12 另存为End 移至行尾 Home 移至行首加粗( Ctrl+B) 倾斜 (Ctrl+I) 增大字号 Ctrl+Shift+ 减小字号 Ctrl+Shift+Ctrl+Shift+C 复制格式 Ctrl+Shift+V 粘贴格式相关提醒： 总结、策划等文本部分一般用宋体或仿宋，大标题用二号，正文部分用四号或者小四，小标题保持与正文相同字号加粗。 用 word 做办公文档时，特别注意各段落是否对齐，行距是否相等，标点符号使用是否正确，各种符号使用是否统一等，既考验知识掌握程度，也考察细致程度。 建议参考文档：XXX 团委学生会章程（2011 修改版） 注意文档备份、安全（网吧使用、病毒）三
5、：excel 操作技能1、基本内容启动、退出及界面介绍；工作簿与工作表（重命名） ，单元格；新建、保存2、常见操作输入字符串（单击；长字符串、数字字符串，有效位数的处理） ；智能填表（数字排列、星期、等差数列等） ；复制、移动、插入工作表；公式（输入，包括“等号、数据、运算符号” 、复制公式， “综合测评分的计算” ） ；函数（插入函数并选择，常见sum，Average,Max） ；单元格格式；标题居中，单元格数据对齐；图案与边框；插入（删除）单元格、行、列；创建图表（图表向导、自动绘图 F11） ，编辑图表；打印（预览、页面设置、打印区域） ；数据库操作（较高级，略，自行学习，数据排序、筛选
6、数据） 。3、其他相关技巧快捷键：Ctrl+F 查找 Ctrl+H 替换（其他基本同 word 操作）相关提醒： 页面设置、打印区域设置时注意打印内容能否正常显示； 注意程序在不同场合的应用，函数运算时注意调试结果； 建议参考文档：班级综合测评表（排序、函数的运用） ； 及时备份，某些安全性文件注意加密。四：PPT 操作技能XXX 大 学 XXX 院 XXX 分 团 委 学 生 会第 3 页 共 4 页1、 基本内容新建幻灯片（选择版式，一般不用） ；背景的添加（“工具”-“设计”选择自带模版，“插入”图片，直接复制图片，母板的使用后面讲） ；字符的添加（添加文本、插入字符、插入艺术字） ；影
7、片和声音的添加（“插入”一般选文件中的“声音” 、 “影片” ，选择两种效果“自动播放” 、 “单击时播放” ） ；创建图表（“插入”-“图表” ，根据默认模版修改即可，具体操作略） ；自定义动画（进入、强调、退出，编号显示播放顺序，合理调整）2、 相关拓展 超链接（选中，右键“超链接” ，可链接至不同幻灯片、影片、网址等） 母板的运用特性：a.统一 配色、版式、标题、字体、和页面布局等b.限制 其实这是实现统一的手段，限制个性发挥c.速配 排版时根据内容类别一键选定对应的版式鉴于 PPT 母版的以上特性，以下情况可以考虑使用母板：a. 你的 PPT 页面数量大b.页面版式可以分为固定的若干类
8、c.需要批量制作的 PPT 课件，对生产速度有要求 排版的原则a.接近：彼此相关的项目靠近放置，归组到一起。如果多个项目互相之间存在较强相关性，就让其靠近，成为一个视觉单元，而不是孤立的多个元素。这有助于组织信息，减少混乱，为读者提供清晰的结构。b.对齐：任何东西都不能在页面上随意安放，每个元素都应当与页面上的另一个元素有某种视觉上的联系。这样能建立清晰、精巧而清爽的外观。c.对比：避免页面上的元素太过相似。如果元素（字体、颜色、大小、线宽、形状空间等）不相同，那就干脆让他们截然不同。要让页面引人注目，对比通常是最重要的一个元素，XXX 大 学 XXX 院 XXX 分 团 委 学 生 会第 4 页 共 4 页通过对比突显重要的信息。d.重复：让设计中的视觉要素在整个作品中重复出现。重复的颜色、重复的形状、材质、空间关系、字体、大小、图片，等等。这样一来，既能增加条理性，还可以加强统一性。3.实用技巧a.自动黑白屏b.让幻灯片自动播放c.为 PPT 添加公司 LOGOd.“保存”特殊字体e.防止被修改XXX 大学 XX 院办公室主任何焱2011-12-05
