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1、医院设备科专用管理软件申请报告1. 项目背景说明1.1.目前医院设备科在日常管理过程中的难题当前医疗设备的装备程度业已成为医院现代化程度的重要标志之一和提供医疗服务的重要保障，我医院经过近几年快速的发展，购置了大量的医疗设备，这就对医疗设备的资产管理与运营、资产保值增值、设备的更新、淘汰、 维护、维修、效益分析、供应商管理等提出了更高要求，致使医院 设备科管理工作的重要性、繁琐 性和难度也将随之增大。同时，医院医用耗材管理大都呈现供应品种多、供 货厂商多的特点，采 购、入库、出 库，保证库房卫生材料账物相符是我院耗材管理的重点。出 库后的去向管理、领 用科室的账物相符、患者费用准确计价、耗材成
2、本的准确计提和控制等，尤其是关于高值耗材的精细化、追溯管理，是目前高 值耗材管理的薄弱环节。与此同时，管理是否科学、规范，不但与患者的身心健康和 经济利益有直接关系，与医院的效益和声望也紧密相关。由于高值医用耗材本身的特殊性以及国家对医疗器械安全的高度重视，高 值医用耗材的全程监控管理已是势在必行。归纳来讲，医院设备科在日常管理方面存在以下问题：序号 日常管理中可能出现的问题1 设备科没有建立全程的、规范化、流程化的管理（从设备购置、 验收、运营、维修、效益分析、 报废）， 导致很多相关的资料无法及时查阅和追溯。2 全院各科室医疗设备众多，可能出现帐目不清、 帐物不符、有帐无实等情况，容易导致
3、医院资产流失，不利于 设备科对全局的把控。3 定期的科室清查，以及全院的定期资产清查过程烦锁，耗费时间，清查结果的准确性不高。4 设备的运行状态（在用、停用、报废）不清晰，某些重要设备没设专人操作,责任不明确，年久失去保养,自然腐蚀严重， 请厂家来维修， 费用高而且耽搁医疗使用。5 院方要求设备科实现规范化管理并制定了一些相应政策，但却很难实去执行落实。6 医疗设备的维护维修管理流程不明晰，缺乏实效性，医院设备的维护、维修响应不及时，影响设备的正常使用，无行中降低医院的收入，同时产生了大量的维保费用， 。7 高值耗材的管理面临困难，未经准入耗材进入临床科室，被动付款，且手工记录工作量大，易于差
4、错。8 医院申请购买新设备，需要论证时，才匆忙手工提取一些效益方面的数据来应付，数据来源往往不太准确，给领导决策带来困难。9 各级领导需要报表时，设备科常常加班加点赶制报表，费时费力，而且数据的准确性值得商榷。1.2.建立医院设备科专用管理软件的必要性和迫切性纵观我院信息化建设情况，医院其它各科室都在 HIS 系统基础上，建立了各科室的专用管理软件，如体 检科体检管理软件、 检验 科 LIS 软件、影像科PACS 软件，而 设备科的做为管控全院医疗设备资产和耗材进出的重要科室，却一直没有建立专用的管理软件，基本处于半手工操作管理的模式。2011 年，卫生部颁布的“医疗卫生机构医学装备管理 办法
5、”，以及“医疗器械临床安全使用管理规范” 中明确要求和 强调，各级医院，尤其是二级以上的医院应当高度关注和管理医院的医疗设备，并通过实现信息化的管理来提高医院医疗设备的使用效率和管理效率。当前，我院正在积极筹办医院评级，争 创“三甲” ，在争创“ 三甲”的相关审批文件中，有纵多关于设备科日常管理制度和配套信息化建设的硬性条款，这就要求我们必须建立相应的管理软件来对全院医疗设备和医用耗材进行管理，才能顺利实现医院的“ 三甲” 评审 。与此同时，医疗市场竞争日趋激烈，医院要想求生存谋发展,只有在提高医院服务质量的前提下通过增加医疗收入才能巩固自己的市场地位。而购置、使用具有领先技术水平的医疗设备是
6、增强医院治疗能力、提升医院市场核心竞争力的最直接手段。随着医院规 模的扩大，医 疗设备资产 的增多，相 应的设备及耗材的维护、管理、资产处置等工作也变得越来越繁重和复 杂， 传统的手工统计式的管理方式不仅效率低下，查询 困难、无法追溯管理、无法参与绩效考核；而且很难做到“科学、有序、有效、全面、直观” 的管理，显然已经不能满足设备科日益繁杂的工作需求。综上所述，如何实现对医院设备科进行“规范化、科学化、全程化、精细化”管理，保障医院设备的运行效率，发挥设备的最大潜力，优化医疗设备资源配置，规范医疗耗材流转，规避资产 运行风险，是当前 摆在医院 设备科面前亟待解决的问题。因此，利用信息化搭建一个
7、与医院发展规模相适应、规范并优化工作流程、有效促进管理水平提升的“设备科医疗设备及耗材 专业管理平台” 是破解设备科日常管理难题、积极探索新思路、新方法的创新手段，也是推动医院整体效益提高的重要举措。2. 设备科专用管理系统达到的目标通过搭建符合医院设备科管理需求的专业级“设备科管理平台” ，打造数字化设备科。 该系统能实现如下功能：A、规范科室管理流程，提高工作效率；采用全流程导航，将设备科日常管理工作，按照软件流程图的形式进行管理，对设备从申购计划、招投标 、采 购、运营、 维修保养、淘汰报废等各个环节进行全程数字化管理，规范并优化 设备科工作流程，明确 岗 位工作要点，划分工作 权限，使
8、得设备科的管理架构清晰、工作职责井然有序，有效提升日常工作效率；B、实现符合卫生部医学装 备管理规范、医疗器械临 床使用安全规范，促 进医院“三甲”评审以及医院管理需求的报表数据支持；系统立足卫生部相关规范，紧密接合涉及到的相关政策，采用医疗器械分类和编码建立全院医疗设备电子分户帐，同时系统提供强大的数据自定义报表功能，形成智能、多维、立体的数据 汇总、分析，能满足各类报表需求，方便各项指标查询。C、规范并 优 化医疗设备的日常 维修、保养管理，降低设备运营成本；提高医疗设备管理效率，对设备的使用、 质量、服务 等方面的指标自动进行量化统计， 对医疗设备的维护 、维修情况进行综合统计 分析，降
9、低 维修消耗，延长医疗设备的使用寿命；量化维修、维护人员的绩效考核；D、加强对 医 疗设备资产的管理对设备的购置、使用、流转、盘点、折旧、报废、处置等进行全方位、全过程监控管理，贯穿资产整个生命周期，有效防范资产流失，保障资产安全。E、健全医学装备档案管理制度完备的电子档案实现了对医疗设备全生命周期的监管，通过对设备及高值耗材建立电子档案，对设备 的申购资料、 维修资料、技 术资料以及采购、评价、验收过程中的合同、报告等文档 进行规范管理。 结合“条码资产巡检系统”，有效提升质控工作效率，保证质控有效性和普及性。F、建立实时、动态的库存监控机制，规范耗材采购流程；解决库存积压、库存过剩、库存不
10、足等常见库存管理问题，自 动生成订单，实现库存预警机制，进行库 存动态管理。 对科室申购 、审批、询价、采购、领用进行数字化管理，使耗材采购 流程规范、科学、有序；G、建立高值耗材“精确控制，100跟踪”平台；高值耗材管理系统做到“ 精确控制，100跟踪”。 针对目前高值耗材管理存在的一系列问题，系统采用两个管控点进行严格把关，即器械科管控耗材质量、财务科管控耗材付款，从而 实现流程的优化管理。具体实现以下三方面要求：1、杜绝安全隐患在系统中，器械科可以随时对过期的“三证”进行筛查，变“三证” 的静态管理（保存在档案袋中）为动态管理；使用部门使用前，对过期的三证系统也会进行实时提醒；而对于没有
11、进行安全备码的高值耗材，财务系统将拒绝付款。2、加强成本控制高值耗材是全成本核算中除固定资产折旧、药品成本、普通卫材之外的主要成本，更是控制可变成本的重要环节。系 统实施后，高值耗材成本的采集更加真实，更趋向于真实 ，为医院加强成本控制提供了有利的基础环境。3、提高工作效率从备货到付款实行网上一条线轨道化流程，操作简单，节约时间，器械科入库信息随时取调核查， 让工作人员从繁琐的核对工作中解放出来，同时也避免了部门之间重复作业， 规范了流程，提高了效率H、提供医疗设备采购决策依据，优化资源配置，提高经济效益；通过对医疗设备利用率、故障率、维修率、闲置率等指 标进行统计分析，为管理者在医疗设备采购
12、的决策上提供数据支持。通过资产运营分析，合理优化资源配置；支持与 HIS 系统做接口整合，进行医疗设备成本核算和效益分析。结合日常维修、保养费用，清晰反映设备的运营成本和经济 效益；I、开放性接口，轻松实现全院联网， ；系统采用 C/S 与 B/S 相结合模式构建， B/S 客户端实现全院其它科室联网，并且开放性的接口模式，易于与医院现有的 HIS 系统在高值耗材调入病人信息方面、财务 系统采购入库方面 实现对接。3. 项目可行性分析本项目的应用可以使医疗设备管理的各个环节形成一个有机整体，通过对设备的使用、质量、服务等方面的指标进行量化统计， 实现全程数字化管理，为管理者在医疗设备采购、配置
13、的决策上提供重要的依据；优化医疗设备维修流程，降低维修消耗，延长医疗设备的使用寿命；规范医疗设备、耗材和固定资产的日常管理模式，减低损失风险，避免 资源浪费。同时丰富的 统计报表功能，方便使用者、管理者查询，能够较为明显的提高医疗设备资源的管理效率。3.1 管理价值回报此项目投入后，能规范医院设备科日常工作，提高各部门的工作效率，使医疗设备管理工作更加规范化、 标准化、系 统化，精细 化。避免一些不必要的麻烦和损失，同 时，由于设备的维修养护成本得到合理而有效的降低，耗材管理清晰明细，降低不必要的损耗和 积压， 资产管理避免了流失 风险，使 设备科日常工作深化了管理细节，相应提升了医院的管理价值。3.2 经济价值回报试算一下，医院每年投入重复购置设备的费用、浪 费的耗材费用、 资产流失造成的损失费用、不必要的 设备维护和保养费用等，我们相信应该都是一笔不小的数目，如果能够通过信息化建设实现堵塞管理漏洞，优化资源配置，避免 资源浪费，那么 经济投入的回报 是显而易见的。3.3 社会价值回报医疗设备管理系统，也即数字化设备科的理念目前在全国尚属前沿产品，具有一定的前瞻性，在此区域内目前计划或是正在建设的单位屈指可数，此系统的的建立，不仅能为医院解决 实际问题，同 时也能提升医院的区域性知名度.
