在 powerpoint 中使用触发器创建交互式幻灯片放映

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1、在 PowerPoint 中使用触发器创建交互式幻灯片放映适用于: Microsoft Office PowerPoint 2003作 者 ： Shellie Tucker下 面 是 面 向 教 师 的 高 级 用 户 专 栏 。 是 否 希 望 您 的 学 生 更 多 地 参 与 演 示 文 稿 ？ 为 他 们 设 置“触 发 器 ”， 以 便 在 他 们 浏 览 放 映 时 可 以 单 击 这 些 触 发 器 。 使 用 触 发 器 （ 与 动 画 相 关 ） 可 为 幻灯 片 添 加 意 外 效 果 ， 同 时 可 邀 请 观 看 者 参 与 其 中 并 感 受 乐 趣 。适用于Micr

2、osoft Office PowerPoint 2003Microsoft PowerPoint 2002参 见 所 有 高 级 用 户 专 栏参 见 所 有 专 栏我 们 首 先 了 解 一 下 这 个 术 语 ： 触 发 器 仅 仅 是 PowerPoint 幻 灯 片 中 的 一 项 ， 它 可 以 是 一 个图 片 、 图 形 、 按 钮 ， 甚 至 可 以 是 一 个 段 落 或 文 本 框 ， 单 击 触 发 器 时 它 会 触 发 一 个 操 作 。 该 操 作可 能 是 声 音 、 电 影 或 动 画 ， 例 如 在 幻 灯 片 上 显 示 文 本 。下 面 是 一 个 触 发

3、 器 示 例 ：在 此 动 画 中 ， 图 片 就 是 触 发 器 。 该 图 片 已 经 过 设 置 ， 您 单 击 它 时 ， 就 会 显 示 项 目 符 号 列 表 。触 发 器 的 另 一 个 用 途 是 ： 您 可 以 在 幻 灯 片 上 为 学 生 创 建 一 组 问 题 和 答 案 ， 并 将 答 案 选 项 设 置 为可 显 示 正 确 或 错 误 答 案 的 触 发 器 。 例 如 ， 在 “班 级 介 绍 ”演 示 文 稿 中 ， 您 可 以 邀 请 读 者 猜 测 有关 您 的 信 息 ：哪 一 项 是 正 确 的 ？ 我 家 的 宠 物 是 ： 1. 名 为 Garbo

4、 的 猫 。 2. 名 为 Elvis 的 大 蟒 蛇 。 3. 名 为 Ferdinand 的 雪 貂 。 无 论 学 生 单 击 哪 个 答 案 ， 都 会 出 现 文 本 或 图 片 ， 如 “您 猜 对 了 ： 我 的 猫 就 叫 Garbo”。 或者 播 放 声 音 ， 说 明 错 误 或 正 确 答 案 。触 发 器 可 帮 助 您 与 学 生 进 行 双 向 互 动 ， 引 发 他 们 进 行 猜 测 、 使 他 们 感 到 愉 快 、 激 励 他 们 进 行 思考 和 学 习 、 总 结 错 误 等 等 。触 发 器 基 本 知 识有 关 触 发 器 的 一 些 要 点 ：只

5、要 在 幻 灯 片 中 包 含 动 画 效 果 、 电 影 或 声 音 ， 就 可 以 为 其 设 置 触 发 器 。 或 者 ， 换 一种 说 法 ： 除 非 幻 灯 片 中 具 有 上 述 某 种 效 果 ， 否 则 您 无 法 使 用 触 发 器 功 能 。 必 须 直 接 单 击 触 发 器 （ 而 不 是 仅 单 击 幻 灯 片 ） 才 能 播 放 与 其 相 关 的 效 果 。 尝 试以 下 步 骤 说 明 如 何 创 建 与 以 上 幻 灯 片 示 例 中 的 显 示 效 果 类 似 的 效 果 。 假 设 您 要 为 教 师 传 记 的 演示 文 稿 创 建 一 个 幻 灯 片

6、 。 您 需 要 设 置 一 张 图 片 （ 假 设 是 教 师 的 图 片 ） ， 以 便 在 单 击 该 图 片 时 ，它 可 以 触 发 一 个 小 型 文 本 传 记 。 设 置 幻 灯 片从 组 合 了 图 片 和 文 本 的 版 式 开 始 ：1. 启 动 PowerPoint； 它 打 开 时 会 显 示 一 个 新 的 空 演 示 文 稿 。 正 如 您 在 窗 口 左 侧 的“幻 灯 片 ”选 项 卡 中 看 到 的 一 样 ， 目 前 为 止 只 有 一 个 幻 灯 片 。 2. 插 入 一 个 新 的 幻 灯 片 。 3. 在 “幻 灯 片 版 式 ”任 务 窗 格 中

7、， 找 到 名 为 “标 题 ， 内 容 与 文 本 ”的 版 式 ， 其 左 边 留 有图 片 位 置 ， 右 边 为 列 表 。 （ 将 鼠 标 指 针 放 在 版 式 选 项 上 以 查 看 屏 幕 提 示 ， 其 中 会 显 示 版式 名 称 ） 。 单 击 该 版 式 以 将 其 应 用 于 新 幻 灯 片 。 插 入 触 发 器现 在 ， 插 入 将 用 作 触 发 器 的 项 目 （ 在 本 例 中 为 图 片 或 照 片 ） 。 稍 后 ， 会 将 其 用 作 触 发 器 。1. 在 幻 灯 片 左 边 的 占 位 符 中 ， 插 入 一 张 图 片 。 （ 对 于 以 下 效

8、 果 和 这 个 版 式 ， 最 好 使 用垂 直 方 向 的 图 片 。 ） 执 行 此 操 作 的 方 法 由 您 决 定 ； 幻 灯 片 上 的 图 标 可 帮 助 您 从 计 算 机 上的 文 件 中 插 入 剪 贴 画 或 图 片 。 注 释 如 果 想 要 更 多 剪 贴 画 搜 索 选 项 ， 请 使 用 PowerPoint 2003 中 的 “剪 贴 画 ”任务 窗 格 （ 在 PowerPoint 2002 中 为 “插 入 剪 贴 画 ”任 务 窗 格 ） 。 在 “插 入 ”菜 单 上 ， 单击 “图 片 ”， 然 后 单 击 “剪 贴 画 ”。 接 着 ， 在 “结

9、果 类 型 ”下 的 列 表 中 ， 搜 索 照 片 。 如 果 剪 贴画 插 入 到 幻 灯 片 的 中 间 ， 将 其 拖 到 左 侧 窗 格 中 。2. 使 用 “绘 图 ”工 具 栏 上 的 “文 本 框 ”按 钮 ， 在 照 片 下 方 放 置 一 个 说 明 性 标 题 ， 如“单 击 照 片 显 示 个 人 简 历 ”。 3. 在 幻 灯 片 上 的 标 题 （ 顶 部 ） 占 位 符 中 键 入 教 师 姓 名 。 创 建 动 画现 在 向 列 表 中 的 文 本 应 用 动 画 效 果 。 此 效 果 是 触 发 器 将 触 发 的 操 作 。1. 在 幻 灯 片 右 侧 的

10、 占 位 符 中 ， 键 入 说 明 教 师 信 息 的 项 目 符 号 列 表 。 2. 为 此 文 本 添 加 动 画 效 果 ：1. 打 开 “自 定 义 动 画 ”任 务 窗 格 。 （ 快 捷 方 式 ： 右 键 单 击 幻 灯 片 上 的 文 本 ，然 后 单 击 “自 定 义 动 画 ”。 ） 2. 在 幻 灯 片 上 ， 单 击 文 本 的 项 目 符 号 列 表 。 3. 在 任 务 窗 格 中 ， 使 用 “添 加 效 果 ”按 钮 以 应 用 “进 入 ”效果 ， 如 “颜 色 打 字 机 ”。 在 幻 灯 片 上 ， 在 每 个 项 目 符 号 的 旁 边 都 应 看

11、到 连 续 的 数 字 ， 表 示 将 按 顺 序 播 放 这 些 项 目列 表 。 在 任 务 窗 格 中 ， 效 果 如 下 所 示 ： 该 效 果 已 经 应 用 于 幻 灯 片 占 位 符 中 的 每 个 项 目 符 号 项 （ 或 段 落 ） ， 但 它 在 任 务 窗 格 中 显示 为 折 叠 的 列 表 ， 所 以 您 只 能 看 见 具 有 该 效 果 的 第 一 个 项 目 符 号 项 。 正 如 鼠 标 图 标 所 示 ，当 您 单 击 鼠 标 时 将 “播 放 ”（ 或 显 示 ） 每 个 项 目 符 号 。3. 由 于 这 将 是 一 个 自 动 导 向 式 演 示 文

12、 稿 ， 因 此 最 好 自 动 播 放 动 画 效 果 。 要 更 改 它 们 的启 动 方 式 ， 请 在 任 务 窗 格 中 ， 单 击 效 果 右 侧 的 箭 头 ， 然 后 单 击 “从 上 一 项 之 后 开 始 ”。在 幻 灯 片 上 ， 文 本 旁 边 的 所 有 数 字 都 变 为 零 。 在 任 务 窗 格 中 ， 现 在 效 果 旁 边 有 一 个 时 钟图 标 。 4. 要 查 看 其 在 演 示 文 稿 中 的 显 示 方 式 ， 请 单 击 任 务 窗 格 中 的 “幻 灯 片 放 映 ”按 钮 。 项 目 符 号 列 表 项 将 在 演 示 文 稿 中 自 动 播

13、 放 。 （ 要 返 回 普 通 视 图 ， 请 按 Esc。 ） 挂 接 触 发 器现 在 要 将 动 画 效 果 与 图 片 挂 接 ， 以 便 在 单 击 图 片 时 ， 开 始 播 放 动 画 。1. 在 任 务 窗 格 中 再 次 查 看 该 效 果 ， 单 击 右 侧 箭 头 以 显 示 下 拉 菜 单 ， 然 后 单 击 “计 时 ”。 2. 单 击 左 下 方 的 “触 发 器 ”按 钮 。 3. 单 击 “单 击 下 列 对 象 时 启 动 效 果 ”。 您 将 看 到 如 下 所 示 的 列 表 ： 该 列 表 显 示 了 幻 灯 片 上 以 文 本 标 题 开 始 的 各

14、 项 目 。4. 选 择 表 示 所 插 入 图 片 的 剪 贴 画 文 件 。 在 上 例 中 该 文 件 为 j01788081（ 它 是 剪贴 画 的 文 件 名 ） 。 然 后 单 击 “确 定 ”。 现 在 ， 动 画 设 置 为 单 击 照 片 时 播 放 ， 效 果 在 任 务 窗 格 中 如 下 所 示 ：主 要 区 别 是 效 果 现 在 位 于 触 发 器 栏 （ 显 示 “触 发 器 ： j01788081”的 栏 ） 下 ， 该 栏 用 于显 示 触 发 器 （ 图 片 的 文 件 名 ） 。 在 幻 灯 片 上 ， 每 个 项 目 符 号 旁 边 有 一 个 手 状

15、图 标 ， 表 示 每 个 项 目 符 号 项 都 有 一 个 触 发 效 果 。5. 在 “幻 灯 片 放 映 ”视 图 中 查 看 效 果 。 在 演 示 文 稿 中 ， 指 向 照 片 ； 指 针 变 为 手 状 。 单 击照 片 ， 将 播 放 文 本 效 果 。 增 加 操 作 趣 味 性要 在 单 击 触 发 器 时 获 得 更 多 效 果 ， 可 以 为 图 片 添 加 动 画 效 果 和 声 音 。1. 在 幻 灯 片 上 ， 单 击 图 片 ， 然 后 使 用 “添 加 效 果 ”按 钮 添 加 “强 调 ”效 果 。 选 择 “放 大 /缩 小 ”效 果 。在 任 务 窗

16、格 中 ， 此 效 果 显 示 在 列 表 的 顶 部 ， 触 发 器 栏 之 上 。 要 使 它 在 触 发 序 列 中 播 放 ，请 将 其 拖 至 触 发 器 栏 下 ， 现 有 文 本 效 果 之 上 。 效 果 序 列 如 下 所 示 ： 2. 要 控 制 图 片 放 大 的 尺 寸 ， 请 单 击 刚 刚 移 到 列 表 中 的 强 调 效 果 ， 单 击 该 效 果 右 侧 的 箭头 以 显 示 其 菜 单 ， 然 后 单 击 “效 果 选 项 ”。3. 单 击 “尺 寸 ”框 旁 边 的 箭 头 。 在 “自 定 义 ”旁 边 ， 将 “150%”改 为 “125%”， 按 Enter， 然 后 单 击 “确 定 ”。 4. 添 加 声 音 效 果 ， 方 法 是 应 用 一 个 内 置 到 前 面 添 加 的 文 本 效 果 （ “颜 色 打 字 机 ”，以 向 上 的 星 作 为 图 标 的 进 入 效 果