时间管理系统创造性应用

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1、时间管理系统创造性应用 人生是一条静静流动的河流，时间是可以触及的水线，当你能充分感知这种流动时，你就能把握你人生的基本方向从而有机会成为一条大鱼了写在前面在 GTD 圈子里已经将近有 1 年了,享用了圈子里伙伴的不少好的方法 ,建议和资源,一直没有回馈圈子.这段时间详细的总结了自己的时间管理体系、知识管理体系，同时也反思了自己人生的方向，做出了一些系统性的调整。可能是以前虽然有一个大的生活方向,但一直未做到精确的量化,严密的掌控，所以在执行的时候难免散漫，有些计划没有彻底的执行或者是被搁置了。年轻人雄心勃勃，在面临社会的现实时候也不免会遇到一些挫折。我的时间管理体系是基于柯维高效能人士的七个

2、习惯而构建的，这个体系的优点是专注于人生的宏观层面，找到自己的心声和远景，但在具体的执行细节方面则不如 GTD 体系那样严谨、程序化。而对于诸如 Zen To do 系统，我还没有深入的接触，只借鉴了 Big Rock 大块时间做重要的事的基本理念。学习是一个不断反思和改进自己的过程。圈子里有很多优秀的人，褪墨、古道等等，我从他们那里学到很多东西，更重要是学习到一种不断改进自己态度。 这也是 Web2.0 时代给予我们的馈赠，让我们能在社区中互动、学习。 我将简要的介绍我的第四代时间管理系统，并加上具体的图片说明。每个人都有自己的一套行为习惯模式，我的不一定适合大家，不过能和大家分享，提供一点

3、创造性的意见就达到我的初衷了。、我的系统的基本结构框架图片 1.jpg ：此主题相关图片如下：第一部分是核心价值系统核心价值系统是第四代时间管理系统的一个特色，他让我们更富有远见，关注人生的宏观层面。认识自己，了解自己的心声是极为重要的，然而大多数人甚至一生都不知道自己真正需要什么，到生命弥留之际才发现自己追寻一生的其实并不是自己想要的。认识你自己是一个深刻哲学问题，我们可以在一个周末，停下所有的事情之后，静静的思考一下，自己究竟想追求什么，自己人生的终极意义是什么？第一步是 分析人类的基本需求 柯维列出了 4 项基本需求 Body Mind Spirit Heart 即 身体 心智 精神 情

4、感 ，首先保证个人的存在 身体健康 ，开放的心智 不断的学习，然后是精神上的充实，最后是情感上的连接。 我把这些根据我们的基本情况 划分为九个维度：心智 身体 精神 思维 情感 时间 财务 人品 灵性 。人类一般是这些维度的复合体，在遵循马斯洛的基本需求层次的基础上，我们逐步或者系统的实现这些维度，最后达到充实的生。 （见下图）其次是列出相应人生阶段的目标，每个阶段的具体任务和使命。基于生命周期理论分析，合理的规划包括具体的职业生涯规划，家庭规划，财务规划等等。这些每个阶段有每个阶段的特点。20-30 岁 我们相信自己无所不能，有理想，但是略显青涩，思考问题不成熟。30 岁之后就得考虑家庭问题

5、，男人的自由就少了很多。30 而立是一个深沉的问题40 多岁达到事业的巅峰。40 不惑知道这些，可以根据每个年龄段的特点制定相应的策略，知天命而制之，看得更远才能超越。（见下图）图片 2.jpg ：此主题相关图片如下： 当你迷茫时看看你的人生战略蓝田，一切都如此清晰、明确了。当然根据具体的情况变化，资源的变化，认识上的转变人生的战略蓝图也是在不断的修改和完善之中，第二部分是个人管理系统（时间管理体系的主题）即把第一部分的终极愿景和每个年龄段的目标变成具体的项目。关于目标的设定也是一门艺术，和个人驾驭生活的能力密切相关，我只简要的介绍一下：1 目标的设定 一般要符合 PE-SMARTP Posi

6、tively Phrase：运用正面词语E Ecologically Sound：符合整体平衡 人力；财力；时间；都要符合。S Specific：目标明确目标的范围是明确的，而不是宽泛的。M Measurable：可度量 目标，不能只是停留在思想上的口号。制定目标是为了取得进步，需把抽象的、无法实施的、不可衡量的大目标简化成为实际的、可衡量的小目标。一个可衡量的目标可以容易地回答如下问题：如何确认该目标已完成？如何知道取得了进步？进步的程度是多少？A Achievable/attainable：可完成 /实现目标应当是可实现的，而不是理想化的。虽然我们都倾向于选择有挑战的、能鼓舞自己士气的目标

7、，但是，如果目标无法实现，那么它不但没有指导意义，还会起到反作用。考察一个目标是否可实现的方法是：问问自己能否实现该目标？是否有足够的资源、技能和知识？是否需要他人的帮助？R Rewarding/Result-based：成功时有足够的满足感/结果导向目标应该基于结果而非基于行动或过程。例如：为了达到减肥的目标，“行动” 是“开始减肥” ，而“结果”是“三个月内减五斤”真正的目标是后者；这个减肥 5 斤是不是真正想要达到的目标！达到这个目标你是否有满足感！这个很关键。T Time-frame Set：有时间限制目标应当有时间限制。时效性的要求可以使企业明确这个目标是短期、中期还是长期的目标。有

8、些目标在“可实现”方面看起来似乎有问题，但只要改变其时间限制，该目标就会变得非常现实。可以问问自己：为了完成目标，每隔多长时间就需要评估一次进度？以便即时调整目标方向及措施，以免造成不必要的时间耽误及其他；我的年度项目和进度管理（图）图片 3.jpg ：此主题相关图片如下：一般来讲 4 个中长期的年度目标是合理的。但一定要做到具体化，并且量化，测控具体的进度这些可以借鉴项目管理的方法，用甘特图量化自己的目标进度。 图片 4.jpg ：此主题相关图片如下：2 每周一定要把具体的任务分解到每天图片 5.jpg ：此主题相关图片如下：我目前使用的 outlook，其实微软的这个东西并不是很方便，国内

9、的很多 PIM 软件都比 outlook 更简洁、方便，但是 outlook 支持 ppc 和智能手机同步。我用的是诺基亚 E71，可以使用诺基亚同步套件和 outlook 进行同步（以后在发博文具体讲）。 3 每天的日记和反思，检查自己的执行情况这点是很重要的。写日记是心灵的对话，反思自己一天的行动。建立适当的仪式，反思和改进自己。 还有很多不直接属于时间管理系统，比如知识管理系统，社会交互系统，灵性发展系统，然而在这些的学习无疑会提升我们对于时间驾驭的能力。此外比如速度、记忆、NLP 等等，我以后也会在我的博客上陆续的整理这些方面的文章和分享自己的心得。我的下一步计划 详细介绍如何建立 W

10、eb2.0 网络学习平台，进行知识管理，进行网络互动，以及分享自己的阅读笔记和大家交流互动。备注：在时间管理体系和知识管理体系中需要用到的工具1 思维导图工具 Mindmapper 我比较喜欢用的一款软件Mindmanager 2 Outlook 高级版3 项目管理工具（其实 mindmapper 中有进度控制工具，对一般的个人目标测控已经足够了）个人知识管理参考模型 最近，我在思考、整理个人知识管理的课题，从网络上搜集了许多资料，其中一位叫“wearebug”的栖息谷家人在论坛上发布了一篇有关个人知识管理的论文草稿,文章不长、对个人知识管理提出了自己的见解与实践，特别是他提出了一个“个人知识

11、管理参考模型”的概念，给我启发很大。我对他的模型结合自己的思考做了一些修改，就形成了附图所示的个人知识管理参考模型。具体介绍如下：整个模型的最中心是“目标”，因为个人知识管理的必须紧密围绕个人目标而展开，而且这个目标应该是一个完整、平衡的体系，我的具体实践是参考高绩效人士的五项管理中建议的“事业、家庭生活、人脉关系、财富、健康休闲、学习成长”六大目标体系进行设定;目标圆的外围是首尾相接的四个箭头，这四个箭头代表了个人知识管理的四个过程：搜集、整理、学习、应用。这四个过程是围绕目标持续运行的，是一个循环迭代的过程。这也符合“PDCA”的管理原理。在这里的“应用”应当延伸解读，包含了知识的应用、创新、分享等等。最外层的五边形代表了个人知识管理所包含的范围：人脉资源,时间资源,信息资料,通讯交流,文档成果。个人知识管理参考模型建立之后，个人知识管理的实践就有了明确的框架与清晰的思路，为真正做好个人知识管理奠定了扎实的基础。至于个人知识管理的具体实践，我先简单地将具体的工具与渠道整理成如下列表，今后有机会再详细地分享自己的经验。