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1、一、Office 2007 的客户端组件接下来说说 2007 Office System 的组成。最早的基于 Windows 平台的 Office 产品是 1989 年的Word 1.0，17 年来，Office 不断发展壮大，到最新的 Office 12(即 2007)，整个体系里面已经至少包含了13 个桌面端应用组件和 5 个服务器端组件。这么多组件，相信很少有人都用过，但我们至少有必要简要了解一下这些组件的功能，看看它们都能用来做什么。Office Word 2007：这个不用多说了，你可能从使用 Windows 的第一天起，就在和 Word 打交道。在最新的 Word2007中，文档的
2、审批、批注和对比等功能有了很大增强，此外，你还可以轻松创建出具有专业水准的文档，快速生成精美的图示，快速美化图片和表格，甚至还能直接发表 blog、创建书法字帖。Office Excel 2007：很多人认为 Excel 就是做表格的，做花花绿绿的表格，真是委屈了 Excel。实际上，Excel 是一套功能强大的信息分析、管理和共享工具，各种来源的数据，包括 SQL、ODBC 、Web 页面中的数据，都可以导入到 Excel 中实现整理、筛选、分析、汇总，并以专业的图形和图表形式展现出来。个人认为，Excel 是 Office 所有组件里面功能最多、技术含量最高的一个。新的 Excel2007
3、 主要增强了数据的分析和呈现方式，改进了数据透视图表的创建方法，并增强了公式的编辑功能。另外，Office 2007 中新增的 Excel Services 可以将数据表格共享和呈现在 Web 页面上，这也正迎合了 Office 未来的发展方向在线应用。Office PowerPoint 2007：幻灯片制作工具。前不久，PPT 刚刚度过了 20 周岁生日，有人惊叹 PPT 在不知不觉间已经悄然改变了我们阐述思想的方式，改变了我们学习新知识的途径，我举双手双脚赞成。尤其是在校园里，越来越多的老师们一旦离开幻灯片就不会讲课了，怎么感觉这么悲哀啊 据我的观察，很多用户幻灯片的制作水平仍处于初级阶段
4、，页面上经常是密密麻麻的文字和单调的图案，貌似和 Word 文档没什么两样。别忘了，幻灯片中是可以设计动画效果的，还可以添加背景音乐和视频，使用新的 PPT2007，制作声光绚丽的视觉效果将是易如反掌。Office Outlook 2007：很久以来，Outlook 被很多人仅仅当作是一个收发邮件的软件，这种局面在最近几年间终于有了一些改观。对于很多的企业员工和管理人员，Outlook 是一个很贴心的秘书，能够帮助我们管理日常的信息、工作任务和时间安排，是一个电子化的“工作日记” 。新的 Outlook2007 将日历、约会事件和工作任务整合在了一起，你可以把你的日程信息更好的共享给你的老板和
5、同事。另外值得一提的是增强的搜索功能，能够帮助我们从成千上万封邮件中快速找到你想要的，甚至你只记住了某封邮件的附件中的一个词，也没问题!Office Access 2007：一个轻量级的数据库软件。注意到，Access 是一套基于客户端的数据库，不用后台服务器的支持，因此也为我们大大地节省了银子。当然了，Access 的功能不可能像 SQL 那么强大，不是一个层面的东东，Access 比较适合于小型企业和部门级的 Client 端的应用。Access2007 改进了用户界面和交互式功能，它的优势是即便你不懂深层的数据库知识，也能用简便的方式创建、跟踪、报告和共享数据信息，所以，没用过的不要怕。
6、Office Publisher 2007：用的人真的很少，因为它的受众面很窄。Publisher 从字面上就能理解，主要用于制作出版物、印刷品、小册子，以及带有精美样式的 Web 页和 Email。老实讲，在真正的出版行业，用的都是更强大更专业的软件工具，Publisher 真是显得有些初级，但这也正是 Publisher 的特色简单易用。你不必担心 Publisher 的难度，通过使用它内置的向导，一切都是那么简单，没有什么技术含量，非常适合普通用户。新的 Publisher2007 在功能上稍作扩展，对于企业的市场销售人员，可以用它来实现一些构思和运作市场活动的流程，当然这不是 Publ
7、isher 的长处。Office InfoPath 2007：电子表单设计工具。InfoPath 对于企业用户来讲是很有应用价值的，利用它创建和发布电子表单，我们能高效、安全的收集信息和数据，汇总到的所有信息还可以导出到 Excel 里继续进行深入的数据分析和挖掘。InfoPath 之所以没有实现大范围的推广应用，一个很重要的因素就是它要求所有填写表单的客户端也要安装 InfoPath，否则无法打开表单，这在无形之中提高了 InfoPath 的应用成本。好在全新的InfoPath2007 表单已经完全基于 XML 格式，客户端只要有 IE 或其他浏览器，就可以直接填写和提交表单了。另外，基于
8、WWF 的 SharePoint 站点上还可以设定以表单为驱动的业务流程，也就是能触发工作流，因此，InfoPath 的应用前景异常的好。我的预测：InfoPath 将在最近几年内得到广泛的应用!Office OneNote 2007：一个非常灵活的电子记事本工具。OneNote 的灵感来自于以前 Outlook 中的“便笺” 功能，但 OneNote的功能已经大大超越了只能记录文字信息的便笺，你可以用它随手画一些图画，插一些图片，写一些笔迹，记一些数字，甚至能直接录下现场的声音和图像。最重要的是，OneNote 能够将这么多各种各样的信息都收集、整合在同一个页面上，节省了搜索相关信息的时间，
9、提高了工作效率。因此，OneNote 非常适用于会议现场和授课现场，如果你的笔记本电脑支持手写笔，那就更是绝配了!Office Visio 2007：非常专业的图表制作工具。这个组件是微软单独销售的。使用 Visio，你可以把一些复杂的信息、系统和流程转换为具有专业外观的图表，并可以实现信息的集成。这个工具蛮专业的，但一点也不难，因为你可以直接套用现成的模板，就能轻松绘制出各种流程图、组织结构图、工程图、电路图、网络拓扑图、房屋布局图等等，图表中的各种形状能够随意添加、移动和关联，还能导出并应用到其他 Office 组件中，很适合一些制造行业的用户，以及从事商务和 IT 方面的专业人士。当然，
10、我觉得普通用户可以拿 Visio 设计一些有趣的东东，挺好玩的，我就曾经用它绘制了一张中国地图，累眼神儿啊Office Project 2007：企业项目管理软件。同样也是微软单独销售的一款 Office 产品。 Project 主要是用于企业中的项目经理，PM 可以用它创建项目，定义任务和资源，并能在项目运作过程中随时跟踪和调整项目进度、报告和总结项目状态。Project 分为 Standard 标准版和 Professional 专业版共两种版本，请注意，标准版是纯客户端软件，而专业版可以连接到后台的 Project Server，实现 PM 与各个项目组成员的沟通与协作，也就是所谓的微软
11、 EPM 解决方案，具体介绍请看我后面将要提到的 Project Server 这个服务器产品。与其他主流的项目管理软件相比，微软的 Project 比较适合中小型工程和项目，而很难满足大型工程的项目组的需求。我了解到的情况是，一些国内企业用 Project 时简直是流于形式，并没有充分发挥它的管理功能，这一点外企就做的很好，毕竟项目管理这套理论来自于老美，它的核心理念在国内还是有些水土不服的，甚至与我们的一些制度模式是格格不入的，怎样把先进的理论与当前的实际相结合，还是我们面对的一个难题。唉. 扯远了. 一提 Project 就有一肚子话要喷，此处略去一万字吧，干脆以后专门开个专题好好说说这
12、个事儿。Office SharePoint Designer 2007：这个就是 FrontPage 的升级版，可以用来设计 SharePoint 网站。提起以前的 FrontPage，感觉有点像扶不起的阿斗，在前有埋伏后有追兵的网页设计软件的竞争战场上，基本上喘不过气来。如今，FrontPage 脱胎换骨，微软把它包装成全新的 SharePoint Designer，并支持了工作流的设计，你可以直接套用流程审批等常见类型的工作流模板，也能利用设计器自定义一个简单的工作流，而不用写一行代码。当然，如果想要做比较专业的工作流开发，SharePoint Designer 就不够用了，如果要想写代码
13、，就要请出 VSTO 啦。 Office Groove 2007：Groove 是 Office 家族的新成员，它是微软在两年前刚刚收购来的一款产品。Groove 本身是一个功能更为完善、安全性更高的协作环境，主要用于团队内部开展项目活动，实现团队成员之间的信息和资源的共享。说到这里你可能想到了 SharePoint。 Groove 和 SharePoint 在功能上有些相似，但 Groove 具有更多的优势，比如 Groove 不依赖于网络，在断网的情况下也可以查看和修改信息；比如你不必再经常查看共享的信息是否有变化，因为 Groove 会主动向你提示信息的更新情况；比如 Groove 工作
14、区将整个团队所能用到的各种工具、文档和信息都整合在了一起，我们在 Groove 工作区中可以一起开会，相互聊天。需要提示大家的是，Groove 作为新组件还有一些不够完善的地方，另外，Groove 目前还没有中文的版本，说白了 ms 就没打算在中国卖它，感觉不爽啊 #$%&! Office Communicator 2007：统一的通信工具，主要用于企业内部和外部的沟通环境。Communicator 的界面貌似以前的 Windows Message，它支持多种的通信方法，包括即时消息 IM、语音对话 VoIP 和视频通信，用户可以在Communicator 上随时查找和连接到他的同事。目前，C
15、ommunicator 在国内的应用还是比较少，主要多是在像 Intel、ibm、HP 等这样的跨国外企的内网中应用。二、Office 2007 的服务器端组件接下来介绍一下 Office 2007 的服务器产品。很多朋友对 Office 的 Server 组件还是很陌生的，因为它们主要面向的都是企业用户，拥有完善的内部网络和账户管理系统，依靠后台的服务器实现相关的功能，普通的 PC 用户可能很少有机会接触到这些东东。既然微软已经把 Office 定义为一个 system，主要就是指代的就是 Client 端和 Server 两个部分的协作和整合。所以，还没有太多了解的朋友们，千万别小瞧这些服
16、务器产品，小心落伍哦。好了，闲话少说，我们赶快来看看到底有哪些值得我们关注的 Office 2007 服务器端的组件产品。Office SharePoint Server 2007：你可以用它来构建一个企业级的门户站点。就像它的名字一样，SharePoint 可以为我们创建一个信息共享的接入点。简单来说，SharePoint 就是基于 Web 网页的各种工具、系统和业务模式的集合，它使得人与人之间、团队成员之间的协同工作变得更加简便。我们可以在 SharePoint 站点上存储信息、共享信息、进行协作。 相信细心的朋友已经注意到了，新版的 SharePoint 产品在命名上有了变化，它的上一个版本的大名叫做 Office SharePoint Portal Server 2003，简称 SPS，而现在的版本变成了 Microsoft Office SharePoint Server 2007，简称 MOSS，发现了么?最大的变化就是去掉了一个
