应收款风险控制

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1、应收款风险控制企业经营,最大的风险是出现呆帐、死帐。微利行业,一笔死帐,可以置企业于死地。企业能否生存,不在当前盈亏,在于货款风险。货款回笼抓好,再大的考验,都能扛得住;否则,企业会倒闭。现据行业企业特点,对货款风险问题建议如下:一、 风险的类型1、 欺诈:常识性的欺诈很多,一般都能识别。特别要关注的是,利用司法漏洞或我方的缺陷进行欺诈。如以逃避债务为目的的破产,如利用我方债权凭证的矛盾或漏洞及骗取债权凭证;如提供虚假失效的凭证,或债务签字人非债务人。应总结行业欺诈特点,进行针对性预防;2、 债务人破产:确因经营失败无法付款。有限责任公司破产后,其承担的债务,仅限于企业的净资产。本行业进入门槛

2、低,破产频发;因此,破产导致死帐的风险较大,对规模小的、承付能力弱的企业,在结算条件上,必须严格苛刻把关;不能给予同情;3、内部应收款管理失控(1)债权凭证缺失:没有对帐单,或对帐单签字人无效;(2)合同条款让步过多或存在陷阱,供货清单、送货单不准确、签字人无效;(3)未关注欠款金额的增加,事后发现欠款过高;欠款多的本身,就是大风险;欠款关注不足、铺底资金过多、结算周期过长、超出授信额度过多、货款追讨不力,最终都反映为应收款总额过高;(4)合同欠款周期太长:欠款周期长不仅使资金周转受影响,并且存在周期内出现风险无法及时处理的危险;(5)风险评估不足、控制不严;对信用差、偿付能力有限的企业,赊欠

3、过多,导致应收款帐龄过长变为呆帐,最终成为死帐;(6)客户动态关注不足:客户的经营状况处于不断的变化之中,关注不足,会导致客户出现危机时无法及时察觉,无法及时处理危机,延误时机。(7)货款催讨不勤、跟踪不力:客户都想延期付款,拖得越久越好,货款回笼是挤出来;追讨不勤、不力,货款回收定会滞后,风险不知不觉中就会产生。二、 风险的检查1、核对执照、法人代表、税务登记证、经营地址、住址与实际情况是否相符;2、核对债权凭证签字人是否有效,是否为债务人或销售合同中注明的委托代理人;3、检查付款记录及行业内的付款信用;4、评估客户付款能力,看其流动资产数量、质量及变现能力;调查客户还债的最终保证、经济实力

4、与还债的财务背景;5、关注行业环境及其它因素对客户偿付能力的影响;6、关注合同执行情况,脱离合同条款内容的及时处理;特别是付款条款。三、风险的控制1、 债权凭证保障。(1)所有赊销业务,必须以对帐单作为债权凭证。对帐单应采用标准格式,对有风险的中、小企业,应有第二保证人签字。对帐单提供周期为一个月;(2)对帐单原件为公司资产,必须妥为永久保存。收款时只带复印件;(3)债权凭证还包括:合同、订单、供货清单、送货回单、其它欠款单等;内容应规范、清晰、准确;并妥善保存;(4)债权凭证的签字人必须为需方法人代表或合同规定的需方“代理人”;(5)需方要求我方出具现金收据或电汇、票汇支付,应要求需方在收货

5、单、供货清单上签字并妥为保存。以免出现付款有凭证,我方发货无签字证据的陷讲。2、据客户不同信用等级,采取相应控制办法:A:优质信用客户:信用佳、承付能力强、销售量大,可欠款;B:信用客户:信用与承付能力较好,欠款上限据合同有所控制;C:一般信用客户:信用与承付能力一般,欠款须在合同规定范围内;严格控制欠款上限。D:风险客户:新成立、信用不佳、承付能力不足的客户;应现款现货交易,或提供担保、或以有充分偿债能力的人作为对帐单保证人签名。据以上客户分类,确定不同的授信额度(即可以欠款的上限),对超出额度的情况,应严加控制。出现回款迟滞情况,应紧急追讨;3、客户经营动态的掌握行业、企业处于低潮期时,企

6、业破产、付款拖延现象将趋于严重。要特别关注其中的风险,行情不景气时,应严格控制欠款;降低应收款总额。4、关注欠款周期;对欠款时间不长的客户,用电话或传真催款;对拖欠时间过长、信用差的客户要频繁、长驻追讨;最终即采取法律手段;催收力度由弱渐强意见如下:电话、传真登门拜访频繁催收长驻追讨发律师函诉讼程序5、债务担保大额欠款或信用不佳的客户,可要求其提供担保,如货物抵押、第三方担保等;以求财产保全,保证应收款能得到全部或部分补偿。四、应收款危机的处理1、欠款危机处理,首先在于预防;一旦发生,往往很被动;因此,日常货款管理应有风险危机意识,做好以上各项基础性工作;2、危机发生时,要冷静并弄清真相:危机

7、严重到什么程度?发生的真正原因是什么?3、将危机通报相关方,通过会议研究、分析危机状况;4、据危机情况,采取相应的对策;5、落实具体的补救措施;6、组织人力、物力等资源,采取补救行动;7、掌握好处理的进度与力度;既不能让债务人失去理智、局面失控,又必须保持很高的催讨压力、强度与速度;8、对于以不付款为胁迫,要求再续供货的客户,必须断然拒绝供货,否则会越陷越深。危机处理,只能据实际情况,灵活采取相应对策;每一次危机,都是个案,并无一定之规。在处理危机的心态上,要有胆略与决心。危机处理拖得越久,损失越大;情况清楚后,不管损失多大,要拿出决断力,及时把问题处理掉。对 帐 单供方:需方: 经供需双方核对,截止 2007 年 月 日,需方尚欠供方货款人民币(大写): 佰 拾 万 仟 佰 拾 元 角 分。(小写): 元。定于 年 月 日前付清。逾期协商不成提起诉讼,由供方所在地人民法院管辖。供 方 单 位: 需方单位(盖章):保证人:身份证号码: 保证人:身份证号码: 年 月 日

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