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1、 P.1 “看房抽车”活动方案一、 活动目的 通过抽车噱头吸引客户，增加现场人气，为二组团开盘造势。二、 活动主题活动主题：携手雪佛兰 一步成就房车梦激情夏日 看房赢轿车 活动时间：2012 年 8 月 12 日 9：30 11：20（活动执行时间） 活动地点：售楼处 预计规模：2500 人左右 活动形式： 舞台表演 +节点性抽奖 （奖品为冰箱、空调扇、落地扇）+ 雪佛兰赛欧抽奖 1 辆 （ 领导发言并抽奖、颁奖、公证人公证、活动后签送车协议书） 参与人员：前期上门领取抽车券客户三、 活动内容 内场：正常接待新上门客户 外场：签到、外场表演、抽奖1) 前期领券客户在签到区签到，签到后在入口处由
2、工作人员撕下副券投进抽奖箱，客户方可进入，抽奖箱需安排专人看护；2) 所有客户均可在外场欣赏表演，外场表演安排 6 个节目，约 45 分钟左右；3) 抽奖奖品为家电和雪佛兰赛欧，抽奖方式定为传统抽奖。传统抽奖即从抽奖箱里直接抽取副券，抽出的那张副劵号即是中奖号；建议 ：抽奖嘉宾由开发商领导担任，抽奖结束后由公证人员进行公证。4) 颁发抽车奖品时把制作的赛欧模型板颁发给客户，抽奖结束后与客户签订送车协议书；5) 由于当天人数过多，为有效控制现场秩序，样板房区不予开放，且不设冷餐区；6) 原则上，抽奖当天不再发抽车券，但若上门客户诚意度很高，可以在抽奖未开始前发放。 危急处理：当天出现例外危急情况
3、，由专人将事情、人挪至危急处理区进行解决，避免对当天活动产生不利影响。四、 活动流程 活动流程图示 P.2 活动流程内容及时间表时间 事项 具体内容 备注8:00 工作人员到场 8 点时所有工作人员到位； 所有设备二次调试完毕。 活动公司人员需提前到场8:008:30 人员就位 工作人员熟悉岗位职责要求，进入工作状态。 8:30 热场 播放外场音乐； 奖品、十辆雪佛兰到位。 8:309:30 验客户抽车券 验券（如果客户没有填写，引导客户填写副券）； 工作人员撕下抽车券副券，有专人负责集中抽取副券并投进抽奖箱，由专人负责看管抽奖箱； 验券后，每券发一份资料袋（内含户型单页、扑克一副、折页及一瓶
4、矿泉水） 在广场彩虹门两端设置两个验券区，用铁马拉出一个单行道，客户进入单行道验券，工作人员检验副券是否填写完整，若未填写，引导客户填写完整。9：30 9：40主持人开场 主持人致欢迎辞开场，介绍项目，介绍活动； 提前准备好项目说辞、活动内容介绍；9:4111：00外场表演+三次节点性抽奖 准备 6 个节目，60 分钟左右； 节目中穿插三次节点性抽奖（奖品是家电）； 节目由活动公司给出建议；11:01-11:20 抽雪佛兰赛欧 主持人主持抽奖，现场邀请公司领导抽取雪佛兰赛欧的幸运得主； 抽奖结束后告知该客户领取车辆的具体事宜及签署相关协议。工作人员验抽车券，撕下副券投进抽奖箱，并告知客户到舞台
5、区观看演出，9:00 开始播放外场音乐进行热场活动开始，街舞开场8：309：309：5110：109：309：50东北二人转、三等奖抽取10：1110：40 电子琴和小丑表演、二等奖抽取11：1111：40 变脸、特等奖抽车、公证10：4111：10 少儿拉丁和魔术表演、一等奖抽取11：4112：00 办领车手续、活动结束 P.3 现场公证该次抽奖有效； 公司领导为该幸运客户颁发车辆模型板，客户现场签收，并对其进行采访、留影。11:20 活动结束 五、 区域分布图备注：滨河路口放置 2 个导示桁架，金寨路转辅道进项目路口放置 1 个导示桁架，验券区放两块活动须知桁架。 P.4 六、 图片示意七
6、、 人员岗位表看房抽车活动岗位人员分工一览表活动总统筹：缪宏娇销售物料及物业安排：费晓 媒体联系：徐闪闪 活动对接：李曼 外场总控：缪宏娇 内场总控：吴启弘危急处理：孙健 4S 店对接：孙健 销售人员安排：吴启弘 派单活动：杨绍活动前期准备事项 内容 负责人活动 活动执行方案 活动人员分工表 物料设计、制作、到位跟进陈燕李曼 合作媒体邀请（网络、杂志、报纸、电台） 徐闪闪 领券客户邀请 吴启弘 派单学生 杨绍人员 物业人员配合 费晓 销售物料 认筹物料费晓、吴启弘物料 活动物料 李曼区域 岗位 公司 人员明细 人数 职责 物料 负责人外场布置活动公司 工作人员 若干 提前一天现场布置 物料看守
7、 3 块路口导示桁架 6 个空飘、1 个彩虹门活动公司主负责人停车区 物业 保安 3 引导客户泊好车，并负责外场安保保安服装 物业经理外场滨河路 活动公司 礼仪 2 指引来宾到验券区 礼仪服装活动公司负责人 P.5 世联验券人员 10 人收副券人员 1 人看护抽奖箱 1 人发放资料袋 2 人14 10 名工作人员负责验券； 1 名工作人员负责到验券区收副券投入抽奖箱； 1 名工作人员看护抽奖箱； 2 名工作人员发资料袋。 20 只中性笔、6张长桌+椅 验券区导示桁架、铁马、夹子物业 保安 2 维护验券区秩序 保安服装验券区活动公司 礼仪 2 引导客户到验券区 礼仪服装派单客户签到区世联 派单学
8、生 1 负责派单客户签到 派单客户由派单学生带入到内场，交给销售代表接待。 签到表、签到笔、签到桌+椅缪宏娇、李曼4S 店 4S 店工作人员若干 雪佛兰落位 一米线 9 辆雪佛兰4S 店、活动公司雪佛兰停放区物业 保安 11 看护雪佛兰 保安服装 物业经理左广场区 物业 保安 4 负责维护该场区秩序、水池、淘气堡保安服装、对讲机 物业经理售楼部入口处物业 保安 2 指引客户到验券区 保安服装 物业经理活动公司 活动工作人员 4 表演节目； 与观众互动，抽奖； 舞台背景板、舞台、地毯 演出设备（话筒、音响、麦牌等）活动公司主负责人活动公司 礼仪小姐 2 协助主持人拿礼物和抽奖箱礼仪小姐服装活动公
9、司主负责人保洁 2 负责外场卫生 保洁服装、清洁工具舞台区物业保安 2 负责舞台区秩序、看护奖品车保安服装、对讲机物业经理AB 位对面世联 派单学生 1 引导客户接受接待 派单学生服装 杨绍沙盘区、奢侈品区、沙发区物业 保安 7 维持内场秩序及物品安全； 保安服装、 物业经理吧台前桌椅区世联 支援人员 1 填写认筹客户问卷 问卷、笔 吴启弘内场吧台茶水区物业 吧台服务员 2 着工作服 提供内场茶水服务 茶叶等 200 个一次性纸杯费晓 P.6 现场拍照：活动公司和媒体 甲方人员：5 人 世联人员：27 人（销售代表 10 人、销售实习生 2 人、策划 3 人，支援 12 人） 派单学生：2 人
10、（派单签到 1 人，内场引导 1 人） 物业保安 30 人（外场 21 人、内场 9 人） 物业保洁：6 人（内场 2 人、外场 4 人） 吧台员：2 人八、 奖品建议 互动环节赠送 20 元左右的礼品（马克杯等）； 建议赠送到场客户项目 LOGO 伞和项目扑克牌（具体数量由开发商定）； 抽奖环节除了特等奖为雪佛兰赛欧，再设置 10 个三等奖（100 元左右的空调被），5 个二等奖（600 元左右的空调扇）， 1 个一等奖（3000 元左右的冰箱）。九、 活动物料项目 数量 备注活动公司准备的物料彩虹门（红色、含条幅） 1 16 米跨空飘（红色、含条幅） 6 金寨路转辅道到项目的入口导示牌（3
11、M*4M） 12 平由活动公司报批2 个路口桁架导示（6M 3M 含喷绘） 36 平 舞台地毯（红色） 32 平 抽奖箱（亚克力透明） 1（大） 长桌+ 椅（含桌布） 7 舞台区背景板（8M*4.8M）（双面） 38.4 平 舞台（8M4 M） 32 平 一米线 若干 活动公司周日到现场量铁马 若干 活动公司周日到现场量演出设备（音响、话筒、麦牌等） 1 套 10 辆雪佛兰 外场表演节目 与活动公司确定 P.7 导示牌（领券客户签到区、派单客户签到区）60 80CM 2主持人串词 活动前 3 天提交礼仪 4 需提前提供礼仪资料经开发商筛选确认主持人 1 有过房产专业经验对讲机 10 免费提供雪
12、佛兰赛欧模版 1 公证人员 1 名 活动公司邀请瓶装矿泉水（24 瓶一箱） 125 箱 品牌冰箱 1 件 品牌空调扇 5 件 品牌空调被 10 件 滨湖路导示桁架 2 世联准备的物料礼物领取登记表 1 送车协议 1 派单客户签到表 1 工作牌 50 认筹协议书 200 份 抽车券 200 张 有奖问卷 200 份 领券登记表 1 份 认筹须知 200 张 10000 元优惠券 200 张 抽车活动相关的 X 展架 已有开发商准备的物料签字笔 20 只 马克杯 50 只 扑克牌 数量开发商定伞 数量开发商定帆布袋 数量开发商定 P.8 十、费用预算类别 各项预算现场包装+活动费用 40000 元抽奖礼品 9000 元矿泉水 3000 元不可控费用 1000 元总预算 53000 元
