社团文化月活动策划示例2

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1、XXXXXXX 学院校学生社团联合会XXXXXXX 学院社联社团文化月策划书XXXXXXX 学院校学生社团联合会2013 年 11 月XXXXXXX 学院校学生社团联合会1目录一、概述 .2二、活动内容 .3三、宣传工作 .3四、活动流程 .4六、财务预算 .9七、注意事项 .14XXXXXXX 学院校学生社团联合会2一、概述活 动 名 称 ： XXXXXXX 学 院 学 生 社 联 文 化 月活 动 主 题 ：活 动 意 义 ：主 办 单 位 ： 共青团 XXXXXXX 学院委员会承 办 单 位 ： 校学生社团联合会协办单位 ： 航空港校区所有学生社团XXXXXXX 学院校学生社团联合会3二

2、、活动内容活 动 时 间 ： 2013.11.1-2013.11.30活 动 地 点 ：活 动 对 象 ： XXXXXXX 学院航空港校区全体学生活动形式：1.38 个社团各出一个游戏，参与游戏者发送奖券。最后凭奖券兑奖。2.所有游戏均要满足可玩性高，均需通过社联审核3.可以多个社团组织一个可玩度高的游戏。4.赞助商提供一个游戏点5.设置社团文化展示区，注重社团文字材料及照片的展出。6.引进投篮机等游戏。7.计划引入表演区，这个需要和社团联系三、宣传工作宣 传 形 式 :喷 绘 1 个 ， 海 报 2 份 ， 手 绘 传 单 1 份 ， 展 板 2 个 。适 当 的 网 络 宣 传 。 社 团

3、 文 化 展 示 区XXXXXXX 学院校学生社团联合会4宣 传 要 求 ：1.喷 绘 设 计 要 突 出 游 园 会 ， 让 大 家 知 道 游 园 会 是 什 么 的 。2.海 报 设 计 色 彩 要 足 够 吸 引 眼 球 。 大 胆 运 用 色 彩 元 素 。张 贴 时 给 阿 姨 说 好 ， 请 她 保 留 一 下 。3.手 绘 传 单 建 议 采 用 粉 红 色 纸 。4.展 板 放 置 于 一 二 食 堂 外 围 。 用 保 鲜 膜 覆 盖 。5.横 幅 口 号 。 （ 世 界 末 日 后 ， 我 们 依 然 狂 欢 。 12 月23 日 全 天 银 杏 大 道 社 团 社 联

4、游 园 会 等 着 你 。 ）6.合 理 的 在 社 交 平 台 进 行 宣 传 。 扩 大 活 动 曝 光 率 。7.设 置 多 个 社 团 文 化 展 示 区 ， 插 在 游 戏 区 里 面 。四、活动流程活动前期： 人员安排表主席团：总体时间掌握 、部门分工协调及当天现场指挥活动部：整体策划游园会，收集社团活动策划的游戏并进行最终游戏的筛选定夺，包括整理详细的游戏说明，统计所需道具、经费预算、桌椅等器具财务部：经费预算，社团、社联所需物资购买登记入账、把关；奖XXXXXXX 学院校学生社团联合会5品购买、所需道具购买、其他物资购买。租借公关部：做好与校内各部门的沟通，确保活动当天器材，电

5、的使用等。宣传部：负责出海报、展板、宣传单、喷绘等活动宣传；负责督促各社团自身对于此次活动的报道和游戏规则、场地指南等介绍板的制作；负责和龙泉校区进行宣传资料的沟通。办公室：领奖规则的具体设计及活动当天各社团活动区域、领奖区域安排；奖品发放细则；积分卷设计、工作证设计，并制作游园会游戏总表。以及和龙泉的联系工作。机动组：活动当天应急使用 活动流程时间 事件12 月 3 日 社团大会，讲解游园会相关事宜游戏相关12 月 4 日-10 日 协会活动策划提交期（提交策划为最终版）12 月 5 日-6 日 活动规划，整理确认场地分配问题。协会需要物品清单。12 月 7 日 整理出场地图12 月 7 日

6、-10 日 和协会理论探讨游戏可玩度，可行性。约定XXXXXXX 学院校学生社团联合会6时间出来测试12 月 11 日-12 月 19日游戏测试期宣传相关12 月 3 日-12 月 10 日 前期网络宣传，此阶段宣传注重让人知道有这个活动12 月 11 日-17 日 制作海报，传单，展板，横幅。12 月 15 日-12 月 21 日 收集社团文化展示区的资料（包括社团简介（社团未交的用招新手册上面的文字）+图片（社团未交的就只有文字）12 月 21 日- 12 月 22日制作场地指南和社团展示区材料物资相关12 月 5 日-15 日 申请好桌椅，用电，帐篷12 月 9 日-13 日 财务部和活

7、动部一起完成需要购置物清单12 月 15 日-16 日 购买物资 和联系租借物资12 月 17 日-20 日 联系奖品，并确认奖品兑换规则12 月 19 日-21 日 确认物资情况12 月 15 日-20 日 设计好奖券，各种物资领取表单活动前一天安排：XXXXXXX 学院校学生社团联合会7时间 项目 内容13:40-14:00 集合 二食堂集合，分配工作任务14:00-16:00 器材 联系桌子，帐篷，并运到二食堂三楼存放14:30-15:00 用电 确认用电是都沟通好，插线板是否到位15:00-16:00 奖券 奖券盖章16:00-17：00奖品确认 确认奖品到位，并清点活动当天：时间 项

8、目 内容7:00-7:30 集合+小会 发放工作牌7:30-8:00 联系通电 同时称帐篷8:00-9:00 器材，奖券 社团凭证件在我们这领取桌子和奖券8:00-8:30 气柱门 8:30 之前到准备好8:10-8:30 通电测试 测试电9:00-9:30 准备+确认 开园前准备，协会情况确认XXXXXXX 学院校学生社团联合会89:30-12:30 上午开园 开始做活动12:30-13:30 午休 午休安排两班同学值班14:00-17:30 下午开园 开始做活动17:30-18:30 收拾场地 收拾场地，归还物品，合影活动后期： 提交新闻稿 做网络互动节目 总结大会XXXXXXX 学院校学

9、生社团联合会9六、财务预算物品 单价 合计展板（由宣传部制作） 10 元/张4 张 40 元场地背景喷绘（mm） 1000 元/张1 张 1000 元海报（张贴至各寝室楼下及宣传栏）20 元/张20 张 400 元气柱门（摆放在门口） 260 元/组1 个 260 元横幅（悬挂在一二食堂大道） 100 元/条2 条 200 元音响设备 800 元/组1 组 800 元气球（每袋 80 个） 15 元/袋50 袋 750 元彩带（分发到各个协会布置现场）3 元/卷50 卷 150 元饮用桶装水 9 元/桶15 桶 135 元胶带 8 元/卷2 卷 16 元卡纸 1.5 元/张10 张 15 元X

10、XXXXXX 学院校学生社团联合会10绳子 4 元/捆1 捆 4 元38 个协会经费总预算 1338 元奖品 1200 元合计 6328 元奖品含有：迷你电脑桌、野餐包、迷你音响、变色杯、小公仔、钥匙扣、圆珠笔附：各协会经费预算游园会各协会预算表协会名称 所需物品 总计学生嵌入式爱好者协会单片机芯片6元/个*3 、开发板20元/张*258学生青羽跆拳道协会小气球9元/袋*6袋、脚靶30个 54学生公共关系协会大型转盘，飞镖30元、卡纸（5张不同颜色）10元40XXXXXXX 学院校学生社团联合会11学生武术协会弓箭：20元/副* 2、拳靶：50元/个*1、其他（透明胶、细绳等） 6元96学生足

11、球协会粉笔2元/盒*1盒、乒乓球2元/个*7、眼罩10元/条*3、宽的透明胶8元/个*1、闪亮彩带2元/条*8、气枪一个8元78学生广告协会桌子，卡片，展板，海报 广告词出题牌1元/张*30张、品牌名称出题牌1元/张*30张、展板用纸1元/张*9张69国防生工作协会跳绳8元/条*3条、纸箱和纸片10元、纸杯6元/盒*1盒40学生爱心6+协会飞镖:8元/支*5支 40学生机器人爱好者协会遥控小车 ：150元、赛道：50元、障碍物：30元230辩论者协会 桌子2张；椅子2张； 0轮滑协会 无 0南风棒球 桌子1张；椅子3张； 0启明拓展 A4纸：1*10=10；笔：2*5=10；笔记 40XXXX

12、XXX 学院校学生社团联合会12本：5*4=20；心晴协会 桌子2张；椅子2张；电脑1台； 0旋转音乐社桌子2张；椅子2张；电脑一台；话筒2个；话筒架1个；宣传展板：10*1=10；10计算机协会桌子2张；椅子4张；电脑2台；游戏手柄4只；小音响2套；40学生益友读书协会宣传展板：10*1=10；桌子2张；椅子2张；10学生英语协会宣传展板：10；桌子2张；椅子2张；10学生青年马克思主义学习研究协会展板10、打印资料10、气球10 30学生职业生涯规划协会桌子2张；展板：10*1=10；短杆一根；游戏道具（空瓶10个、筷子10支、便签纸10元）；20学生摄影协会信封0.25/个*100 小计

13、：25彩印50张 A4纸照片2/张 小计100125XXXXXXX 学院校学生社团联合会13学生环境保护协会版图拼图用纸 20 20学生零之动漫社宣传展板：10 10学生书画协会红纸1*10 宣纸 1*20 卡纸 2*10，展板 1*10 排笔，颜料40，彩带+气球15，尼龙线 5元160学生测绘协会 气球10*1、展板10*1 20学生唯美健身协会毽子： 3*3 跳绳: 10*2 卡纸1.5*232学生无线电爱好者协会气球，细绳： 12 12学生电子爱好者协会卡通原件 20导线 5 导电夹 20 胶水 2 展板底纸 552学生网球协会 无 0学生数学建模协会签字笔：1*10 演算纸：4*2 18学生向日葵剧社气球：9元/袋*1 小筐：15 24XXXXXXX 学院校学生社团联合会14总计 1338元XXXXXXX 学院校学生社团联合会15七、注意事项1.注 意 维 持 场 地 秩 序 。2.奖 券 兑 换 ， 大 件 物 品 需 要 让 多 人 确 定 ，3.备 好 帐 篷 ， 下 雨 及 时 撑 起 。XXXXXXX 学院校学生社团联合会16