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1、XXXXXXX 学院校学生社团联合会XXXXXXX 学院社联社团文化月策划书XXXXXXX 学院校学生社团联合会2013 年 11 月XXXXXXX 学院校学生社团联合会1目录一、概述 .2二、活动内容 .3三、宣传工作 .3四、活动流程 .4六、财务预算 .9七、注意事项 .14XXXXXXX 学院校学生社团联合会2一、概述活 动 名 称 : XXXXXXX 学 院 学 生 社 联 文 化 月活 动 主 题 :活 动 意 义 :主 办 单 位 : 共青团 XXXXXXX 学院委员会承 办 单 位 : 校学生社团联合会协办单位 : 航空港校区所有学生社团XXXXXXX 学院校学生社团联合会3二
2、、活动内容活 动 时 间 : 2013.11.1-2013.11.30活 动 地 点 :活 动 对 象 : XXXXXXX 学院航空港校区全体学生活动形式:1.38 个社团各出一个游戏,参与游戏者发送奖券。最后凭奖券兑奖。2.所有游戏均要满足可玩性高,均需通过社联审核3.可以多个社团组织一个可玩度高的游戏。4.赞助商提供一个游戏点5.设置社团文化展示区,注重社团文字材料及照片的展出。6.引进投篮机等游戏。7.计划引入表演区,这个需要和社团联系三、宣传工作宣 传 形 式 :喷 绘 1 个 , 海 报 2 份 , 手 绘 传 单 1 份 , 展 板 2 个 。适 当 的 网 络 宣 传 。 社 团
3、 文 化 展 示 区XXXXXXX 学院校学生社团联合会4宣 传 要 求 :1.喷 绘 设 计 要 突 出 游 园 会 , 让 大 家 知 道 游 园 会 是 什 么 的 。2.海 报 设 计 色 彩 要 足 够 吸 引 眼 球 。 大 胆 运 用 色 彩 元 素 。张 贴 时 给 阿 姨 说 好 , 请 她 保 留 一 下 。3.手 绘 传 单 建 议 采 用 粉 红 色 纸 。4.展 板 放 置 于 一 二 食 堂 外 围 。 用 保 鲜 膜 覆 盖 。5.横 幅 口 号 。 ( 世 界 末 日 后 , 我 们 依 然 狂 欢 。 12 月23 日 全 天 银 杏 大 道 社 团 社 联
4、游 园 会 等 着 你 。 )6.合 理 的 在 社 交 平 台 进 行 宣 传 。 扩 大 活 动 曝 光 率 。7.设 置 多 个 社 团 文 化 展 示 区 , 插 在 游 戏 区 里 面 。四、活动流程活动前期: 人员安排表主席团:总体时间掌握 、部门分工协调及当天现场指挥活动部:整体策划游园会,收集社团活动策划的游戏并进行最终游戏的筛选定夺,包括整理详细的游戏说明,统计所需道具、经费预算、桌椅等器具财务部:经费预算,社团、社联所需物资购买登记入账、把关;奖XXXXXXX 学院校学生社团联合会5品购买、所需道具购买、其他物资购买。租借公关部:做好与校内各部门的沟通,确保活动当天器材,电
5、的使用等。宣传部:负责出海报、展板、宣传单、喷绘等活动宣传;负责督促各社团自身对于此次活动的报道和游戏规则、场地指南等介绍板的制作;负责和龙泉校区进行宣传资料的沟通。办公室:领奖规则的具体设计及活动当天各社团活动区域、领奖区域安排;奖品发放细则;积分卷设计、工作证设计,并制作游园会游戏总表。以及和龙泉的联系工作。机动组:活动当天应急使用 活动流程时间 事件12 月 3 日 社团大会,讲解游园会相关事宜游戏相关12 月 4 日-10 日 协会活动策划提交期(提交策划为最终版)12 月 5 日-6 日 活动规划,整理确认场地分配问题。协会需要物品清单。12 月 7 日 整理出场地图12 月 7 日
6、-10 日 和协会理论探讨游戏可玩度,可行性。约定XXXXXXX 学院校学生社团联合会6时间出来测试12 月 11 日-12 月 19日游戏测试期宣传相关12 月 3 日-12 月 10 日 前期网络宣传,此阶段宣传注重让人知道有这个活动12 月 11 日-17 日 制作海报,传单,展板,横幅。12 月 15 日-12 月 21 日 收集社团文化展示区的资料(包括社团简介(社团未交的用招新手册上面的文字)+图片(社团未交的就只有文字)12 月 21 日- 12 月 22日制作场地指南和社团展示区材料物资相关12 月 5 日-15 日 申请好桌椅,用电,帐篷12 月 9 日-13 日 财务部和活
7、动部一起完成需要购置物清单12 月 15 日-16 日 购买物资 和联系租借物资12 月 17 日-20 日 联系奖品,并确认奖品兑换规则12 月 19 日-21 日 确认物资情况12 月 15 日-20 日 设计好奖券,各种物资领取表单活动前一天安排:XXXXXXX 学院校学生社团联合会7时间 项目 内容13:40-14:00 集合 二食堂集合,分配工作任务14:00-16:00 器材 联系桌子,帐篷,并运到二食堂三楼存放14:30-15:00 用电 确认用电是都沟通好,插线板是否到位15:00-16:00 奖券 奖券盖章16:00-17:00奖品确认 确认奖品到位,并清点活动当天:时间 项
8、目 内容7:00-7:30 集合+小会 发放工作牌7:30-8:00 联系通电 同时称帐篷8:00-9:00 器材,奖券 社团凭证件在我们这领取桌子和奖券8:00-8:30 气柱门 8:30 之前到准备好8:10-8:30 通电测试 测试电9:00-9:30 准备+确认 开园前准备,协会情况确认XXXXXXX 学院校学生社团联合会89:30-12:30 上午开园 开始做活动12:30-13:30 午休 午休安排两班同学值班14:00-17:30 下午开园 开始做活动17:30-18:30 收拾场地 收拾场地,归还物品,合影活动后期: 提交新闻稿 做网络互动节目 总结大会XXXXXXX 学院校学
9、生社团联合会9六、财务预算物品 单价 合计展板(由宣传部制作) 10 元/张4 张 40 元场地背景喷绘(mm) 1000 元/张1 张 1000 元海报(张贴至各寝室楼下及宣传栏)20 元/张20 张 400 元气柱门(摆放在门口) 260 元/组1 个 260 元横幅(悬挂在一二食堂大道) 100 元/条2 条 200 元音响设备 800 元/组1 组 800 元气球(每袋 80 个) 15 元/袋50 袋 750 元彩带(分发到各个协会布置现场)3 元/卷50 卷 150 元饮用桶装水 9 元/桶15 桶 135 元胶带 8 元/卷2 卷 16 元卡纸 1.5 元/张10 张 15 元X
10、XXXXXX 学院校学生社团联合会10绳子 4 元/捆1 捆 4 元38 个协会经费总预算 1338 元奖品 1200 元合计 6328 元奖品含有:迷你电脑桌、野餐包、迷你音响、变色杯、小公仔、钥匙扣、圆珠笔附:各协会经费预算游园会各协会预算表协会名称 所需物品 总计学生嵌入式爱好者协会单片机芯片6元/个*3 、开发板20元/张*258学生青羽跆拳道协会小气球9元/袋*6袋、脚靶30个 54学生公共关系协会大型转盘,飞镖30元、卡纸(5张不同颜色)10元40XXXXXXX 学院校学生社团联合会11学生武术协会弓箭:20元/副* 2、拳靶:50元/个*1、其他(透明胶、细绳等) 6元96学生足
11、球协会粉笔2元/盒*1盒、乒乓球2元/个*7、眼罩10元/条*3、宽的透明胶8元/个*1、闪亮彩带2元/条*8、气枪一个8元78学生广告协会桌子,卡片,展板,海报 广告词出题牌1元/张*30张、品牌名称出题牌1元/张*30张、展板用纸1元/张*9张69国防生工作协会跳绳8元/条*3条、纸箱和纸片10元、纸杯6元/盒*1盒40学生爱心6+协会飞镖:8元/支*5支 40学生机器人爱好者协会遥控小车 :150元、赛道:50元、障碍物:30元230辩论者协会 桌子2张;椅子2张; 0轮滑协会 无 0南风棒球 桌子1张;椅子3张; 0启明拓展 A4纸:1*10=10;笔:2*5=10;笔记 40XXXX
12、XXX 学院校学生社团联合会12本:5*4=20;心晴协会 桌子2张;椅子2张;电脑1台; 0旋转音乐社桌子2张;椅子2张;电脑一台;话筒2个;话筒架1个;宣传展板:10*1=10;10计算机协会桌子2张;椅子4张;电脑2台;游戏手柄4只;小音响2套;40学生益友读书协会宣传展板:10*1=10;桌子2张;椅子2张;10学生英语协会宣传展板:10;桌子2张;椅子2张;10学生青年马克思主义学习研究协会展板10、打印资料10、气球10 30学生职业生涯规划协会桌子2张;展板:10*1=10;短杆一根;游戏道具(空瓶10个、筷子10支、便签纸10元);20学生摄影协会信封0.25/个*100 小计
13、:25彩印50张 A4纸照片2/张 小计100125XXXXXXX 学院校学生社团联合会13学生环境保护协会版图拼图用纸 20 20学生零之动漫社宣传展板:10 10学生书画协会红纸1*10 宣纸 1*20 卡纸 2*10,展板 1*10 排笔,颜料40,彩带+气球15,尼龙线 5元160学生测绘协会 气球10*1、展板10*1 20学生唯美健身协会毽子: 3*3 跳绳: 10*2 卡纸1.5*232学生无线电爱好者协会气球,细绳: 12 12学生电子爱好者协会卡通原件 20导线 5 导电夹 20 胶水 2 展板底纸 552学生网球协会 无 0学生数学建模协会签字笔:1*10 演算纸:4*2 18学生向日葵剧社气球:9元/袋*1 小筐:15 24XXXXXXX 学院校学生社团联合会14总计 1338元XXXXXXX 学院校学生社团联合会15七、注意事项1.注 意 维 持 场 地 秩 序 。2.奖 券 兑 换 , 大 件 物 品 需 要 让 多 人 确 定 ,3.备 好 帐 篷 , 下 雨 及 时 撑 起 。XXXXXXX 学院校学生社团联合会16