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1、晋江 XX 商务咨询有限公司文件编号 YD09-XZ-018 秘密等级 秘密办公用品管理制度 实施日期 2009-09-10 版本号 1.0 第 1 页 共 2 页1办公用品管理制度1目的为厉行节约,反对浪费,满足员工工作需要的同时遵循节俭的原则，特制定本程序。2适用范围办公用品包括 A、B、C 三类办公用品（详见附注） 。3内容和要求3.1 人力 资源部或行政部指定专人负责采购、保管 、 发放办公用品。3.2 低 值 易 耗 品 类 办 公 用 品 由 所 指 定 专 人 根 据 实 际 需 要 采 购 ， 以 不 影 响 正 常 工 作 、 有 适 量 储 备 为 原 则 ；限 额 使 用
2、 消 耗 品 、 非 消 耗 品 类 办 公 用 品 由 使 用 部 门 填 写 办 公 用 品 采 购 申 请 单 （ 附 件 1） ， 部 门 负 责 人 签字 ， 分 管 领 导 审 批 ， 最 后 由 负 责 采 购 人 员 进 行 汇 总 办 公 用 品 采 购 汇 总 表 （ 附 件 2） 并 核 算 费 用 ， 交 由 总经 理 批 准 后 负 责 采 购 人 员 方 可 购 买 。3.3 各 类 办 公 用 品 根 据 工 作 岗 位 情 况 领 用 。 人 力 资 源 部 或 行 政 部 门 负 责 审 核 。3.4 B 类 办 公 用 品 领 用 时 ， 填 写 办 公 用
3、 品 领 用 单 （ 附 件 3） ， 标 明 领 用 日 期 、 数 量 、 规 格 ， 领 用 人 和部 门 负 责 人 签 字 。 例 如 ， 复 印 纸 分 部 门 领 取 、 分 部 门 使 用 ； 传 真 纸 由 总 机 统 一 领 用 、 分 部 门 登 记 收 发 传 真情 况 ； 硒 鼓 、 墨 盒 、 色 带 按 电 脑 、 复 印 机 分 部 门 领 用 。3.5 C 类 办 公 用 品 以 部 门 为 主 ， 实 行 限 额 配 发 ， 办 公 用 品 的 管 理 人 员 须 对 使 用 情 况 按 部 门 登 记 造 册 ， 及时 更 新 非 消 耗 品 的 使 用
4、情 况 登 记 （ 附 件 4） ， 落 实 使 用 人 ， 列 入 移 交 。 使 用 中 如 有 损 坏 可 以 以 旧 换 新 ，如 有 损 失 由 使 用 人 赔 偿 。3.6 各 部 门 应 在 每 月 25 日 前 将 下 一 月 办 公 用 品 采 购 申 请 单 报 人 力 资 源 部 或 行 政 部 ， 以 便 有 计 划 统一 采 购 。 逾 期 不 报 视 为 无 需 求 ， 届 时 办 公 用 品 管 理 人 员 有 权 拒 发 。3.7 办 公 用 品 管 理 人 员 应 妥 善 保 管 办 公 用 品 ， 每 季 度 盘 点 ， 核 对 帐 物 ， 做 到 帐 帐
5、相 符 ， 帐 物 相 符 。 如 有严 重 丢 失 ， 负 责 管 理 人 员 应 承 担 责 任 。3.8 专 项 活 动 和 办 公 用 固 定 资 产 的 购 置 ， 不 在 日 常 办 公 用 品 中 列 入 ， 应 写 出 项 目 报 告 ， 经 人 力 资 源 部 或行 政 部 会 签 、 负 责 采 购 人 员 进 行 核 算 ， 财 务 部 门 审 核 、 总 经 理 审 批 后 ， 拨 给 专 项 资 金 ， 采 购 专 项 办 公 用 品 。3.9 限 额 使 用 消 耗 品 、 非 消 耗 品 要 列 入 移 交 。 例 如 ， 使 用 或 保 管 人 员 离 职 时
6、或 调 岗 时3.10 树 立 环 保 、 节 约 成 本 意 识 ， 各 类 办 公 用 品 要 充 分 利 用 。 如 ： 复 印 纸 双 面 使 用 、 硒 鼓 加 墨 、 打 印 和 复印 纸 张 不 应 有 颜 色 背 景 等 等 。3.11 本 着 节 约 和 有 利 于 工 作 的 原 则 ， 各 办 公 人 员 办 公 用 品 预 算 金 额 为 20 元 /人 /月 （ 用 品 包 括 ： 笔 、笔 记 本 、 固 体 胶 等 办 公 用 品 以 及 信 息 用 品 、 日 杂 品 ） 。 由 采 购 人 员 进 行 总 量 控 制 及 执 行 预 算 ， 原 则 上 不 得
7、超 支 。 如 因 特 殊 情 况 而 引 起 当 月 超 支 ， 采 购 人 员 应 在 次 月 申 购 时 进 行 控 制 ， 办 公 人 员 应 关 注 本 人 的 办 公 费用 预 算 ， 以 半 年 为 期 限 进 行 一 次 汇 总 审 核 ， 将 实 际 开 支 控 制 在 个 人 费 用 预 算 范 围 里 内 ， 中 心 开 支 控 制 在 中心 总 额 范 围 内 。4 附 注 ： 办 公 用 品 的 分 类晋江 XX 商务咨询有限公司文件编号 YD09-XZ-018 秘密等级 秘密办公用品管理制度 实施日期 2009-09-10 版本号 1.0 第 2 页 共 2 页2A
8、 类 ， 低值易耗 品 ： 铅 笔 、 橡 皮 、 圆珠 笔 、 签字笔 芯 、 刀 片 、 胶 水 、 胶带 、 大 头 针 、 曲 别 针 、订书钉、图钉、橡皮筋、复写纸、印油 、 粉笔、墨水、纸杯等。B类，限额使用消耗品：签字笔、白板笔、修正液、票夹、电池、信封、信纸、帐页、帐本、稿纸、复印纸、传真纸、墨盒、色带、硒鼓等；C类，非消耗品：剪刀、直尺、文件夹、钉书机、算盘、磁盘、计算器、打号机、打孔机、 日期章、科目章、印台等。5 附件清单附 件 1： 办公用品采购申请单 附 件 2： 办 公 用 品 采 购 汇 总 表 附 件 3： 办 公 用 品 领 用 单 附 件 4： 非 消 耗
9、品 的 使 用 情 况 登 记 3附件 1：办 公 用 品 采 购 申 请 单附联：申 请 部 门序 号 物 品 名 称 规 格 数 量 备 注申 请 交 件 日 期申 请 部 门序 号 物 品 名 称 规 格 数 量 备 注申 请 交 件 日 期部门领导签 字 ：日 期：分管领导审核签 字 ：日 期：部门领导签 字 ：日 期：分管领导审核签 字 ：日 期：申 请 部 门序 号 物 品 名 称 规 格 数 量 备 注申 请 交 件 日 期申 请 部 门序 号 物 品 名 称 规 格 数 量 备 注申 请 交 件 日 期部门领导签 字 ：日 期：分管领导审核签 字 ：日 期：部门领导签 字 ：日 期：分管领导审核签 字 ：日 期：4附件 2：办 公 用 品 采 购 汇 总 表序号 物品名称 数量 预算单价 预算金额 需求部门 物品类型 备注1 12 33 35办 公 用 品 领 用 单序号 物品名称 领用数量 领用人签 字 领用日期 管理员签字 备注6附件 4 非消耗品的使用情况登记序号 物品名称 所属部门 使用人签字 开始日期 变更日期 签字确认 变更原因7备注：变更原因分为：1、损坏更换；2、丢失更换；3、移交
