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1、1办公软件高级应用技术（二级）概述复习资料一、文件操作（当前文件夹和目标文件夹的概念）1 新建文件（夹）鼠标右键单击窗口空白处“新建”“文件类型（夹） ”在文本区输入文件名鼠标在旁边单击或按 Enter 键2 文件（夹）的重命名鼠标右键单击要重命名的文件（夹）“重命名”选择输入法输入文件名按Enter 键3 复制文件（夹）鼠标右键单击要复制的文件（夹）“复制”打开目标文件夹在窗口空白处单击鼠标右键“粘贴”4 删除文件（夹）鼠标右键单击要删除的文件（夹）“删除”5 文件（夹）属性的修改鼠标右键单击要修改属性的文件（夹）“属性”6 操作全部完成后，关闭所有文件夹窗口，回到主界面下，单击“保存结果”
2、按钮，保存操作过程及结果二、Windows 操作（所有打开对话框的设置，若有“应用”和“确定”按钮，要先按应用，再按确定）1给应用程序在桌面上创建快捷方式（先找到，后建立）“开始”“搜索”文件或文件夹输入应用程序文件名搜索范围（一般只对 C 盘搜索）查找 在搜索结果框中找到应用程序图标鼠标右键单击应用程序图标创建快捷方式或发送到桌面快捷方式22把桌面上的快捷方式添加到开始菜单（或程序选项、启动项）中（1）鼠标左键选中桌面上的应用程序快捷方式拖动到开始按钮上开始菜单（程序或启动）放开鼠标左键例题：在桌面上给应用程序“winword.exe”创建一个快捷方式图标。（2）若第一种方法不成功，则可以右
3、键单击开始按钮打开（双击 Program 文件夹或Program 文件夹下的“启动”文件夹）在桌面上选中应用程序快捷方式拖动到目标文件夹例题：在“开始启动项”中给应用程序“winword.exe” 创建一个快捷方式图标。1) 在桌面上建立写字板程序“Write.exe”的快捷方式，快捷方式名为“写字板” ，并将此快捷方式添加到“开始”菜单的“程序”项中。注意：输入的时候文件名不要输错。3设置系统参数（数字、日期、时间、货币样式或格式）开始设置控制面板区域和语言选项“自定义按钮”选择不同选项卡进行设置，若没有需要的选项，可自行输入2) 设置货币符号为“$” ，货币正数格式为“1.1$” ，负数格
4、式为“-1.1$ ”。3) 设置数字格式为：小数点后面的位数“3” ，数字分组符号“; ”，数字分组“12,34,56,789”位，其余缺省值。4) 设置系统时间样式为“H:mm:ss” ，短日期样式为“YY-MM-dd” 。将上午和下午时间分别设置为“am” “pm”。4屏幕背景、外观设置、显示效果和屏保设置（效果的设置）在桌面空白处单击鼠标右键属性5) 设置屏幕的背景图案为“Arul” ，居中。6) 设置屏幕保护程序为“字幕显示”为“我的电脑” 。7) 设置“平滑屏幕字体边沿”5任务栏属性设置（自动隐藏等） （文档的清空）右键单击任务栏空白处属性进行具体设置8) 设置任务栏“不显示时间”
5、，并使任务栏“总在最前” 。9) 清空“开始”菜单 “文档”选项中的内容6完成所有操作后，关闭所有文件夹窗口，回到主界面，单击“保存结果”按钮，保存操作过程及结果三、IE 操作在浏览器地址栏输入 ，进行 IE 操作题测试。1、浏览浙江省高校计算机等级考试网站，以规定格式保存网页。考生目录在：E:result考号Paper。2、浏览浙江省高校计算机等级考试网站，以规定格式保存图片。 （logo 图片下载） 保存网页：打开要保存的网页“文件”“另存为”选择保存路径，输入文件名，3选择保存类型“保存” 保存图片：找到要保存的图片（对图片单击右键，选择“属性” ，可以查看图片的文件名）对图片单击右键，
6、选择“图片另存为”选择保存路径，输入文件名，选择保存类型“保存”3、设置 IE 浏览器【“工具”“Internet 选项”“常规“（“高级” ） 】 主页地址为： 使得浏览 Internet 网页时不显示网页中的图片 使得浏览 Internet 网页时不播放动画 使得浏览 Internet 网页时不播放视频 使得浏览 Internet 网页时下载完成后不发出通知 使得链接加下划线的方式为悬停 使得浏览 Internet 网页时显示每个脚本错误的通知 使得浏览 Internet 网页时不扩展图象的说明文字 使得浏览 Internet 网页时允许脚本调试 - 设置分级审查为“暴力” 【“工具”“I
7、nternet 选项”“内容”选项卡】4、收藏夹的设置（添加新的收藏夹，把网页添加到收藏夹，命名等） “收藏夹”“整理收藏夹”“创建文件夹”命名 打开要收藏的网页“收藏夹”“添加到收藏夹”练习：1) 将“杭州电子科技大学” 页面另存到考生目录下的 Paper 子目录，文件名为“djks”，保存类型为“web 页，仅 HTML（*.htm;*.html ） ”。 2) 将“宁波大学” 页面上的图片“031_1.jpg” 另存到考生目录下的 Paper 子目录，文件名为“picture”，保存类型为“JPEG(*.JPG)”。 3) 增加新的收藏夹，命名为：djks四、OE 操作1、删除 Outl
8、ook Express 中已有的邮件帐户，新建一个邮件帐户，并用此帐户接收邮件。要求：（1）电子邮件地址：，其中 “xxxxxxxxxx”为准考证号；（2）显示姓名：准考证号（3）口令：hzcnit（4）POP3 和 SMTP 服务器地址都为： 删除原有帐号：“工具”“帐号”选中原有帐号“删除” 新建帐号：“工具”“帐号”“添加”“邮件”按照题目要求设置2、用第 1 题中已经设置好的邮件帐户收邮件并给地址：“”（作为收件人）发送一封邮件。要求：主题为“浙江省高校计算机等级考试” ；内容为“考生的准考证号和姓名” （例如：8011400001 模拟 0001）4注意：准考证号和姓名须写在内容的首
9、行，中间不能有空格，准考证号为英文状态下的数字。用新建帐号收邮件并发送一封新邮件 收邮件：“工具”“发送和接收”“接收全部邮件”单击“新邮件”在“新邮件”窗口中按题目要求输入“收件人” 、 “主题” 、邮件内容等，输入完成后单击“发送”按钮 “发送”之后，只是把邮件放进了“发件箱”并没有真正发出，要再单击“工具”-“发送和接收”-“发送全部邮件 ”3、设置 Outlook Express 的选项 【“工具”“选项” 】【“常规”选项卡】 使得“自动显示含有未读邮件的文件夹”。 使得“每隔 10 分钟检查一次新邮件”。 使得“启动时直接转到 收件箱 文件夹” 。【“发送”选项卡】 使得“立即发送
10、邮件” 。 使得“回复时包含原邮件”。 使得“邮件发送格式为HTML 格式”。 使得“自动将我的回复对象添加到通讯簿”。【“拼写检查”选项卡】 使得“为拼错的字给出替换建议”。 使得“进行拼写检查时始终忽略 Internet 地址”。 使得“进行拼写检查时始终忽略回复或转发邮件时所引用的原文”。 使得“每次发送前自动检查拼写”。【“阅读”选项卡】 使得“显示邮件 10 秒后，将其标记为已读”。 【“安全”选项卡】 使得“在所有待发邮件中添加数字签名”。 五、Word2003 高级应用 WORD 单项练习注意：文件的名称和保存位置一定要正确！题目 1操作：新建文档 Sub1.doc，Sub2.d
11、oc，Sub3.doc，分别书写其内容。新建 Main.doc，切换到大纲视图（“视图”菜单“大纲” ） ，用工具栏上的“插入子文档”按钮按序分别插入Sub1.doc，Sub2.doc，Sub3.doc 即可。题目 2：参考题目 15题目 3：考点为“分节”方法 1：在指定文件夹建立文档 MyThree.doc，输入“浙江” ，插入“下一页”分节符，在第二节输入“江苏” ，又插入“下一页”分节符，在第三节输入“安徽” 。分别对三节（即三个页面）做相应的页面设置。方法 2：建立文档 MyThree.doc，输入“浙江江苏安徽” ，选中“浙江” ，进行“文件”“页面设置” ，做 B5 纵向，然后应
12、用于所选文字 ，后面一样操作。题目 4：操作：1、 建立 Exam.doc，插页分别输入内容。插入分页符的快捷键为 CTRL+ENTER2、 视图页眉和页脚切换到页脚插入“自动图文集”第 X 页 共 Y 页3、 建立文档“我的索引.doc” ，内插入表格，如图所示。4、 光标定位于 Exam.doc 文档的第 6 页，插入引用索引和目录索引，单击“自动标记”按钮，选择考生文件夹下的 WORD 子文件夹下的“我的索引.doc” ；再一次“插入引用索引和目录索引” ，此时确定即可。题目 5：1、 在 WORD2003 中选择“文件”“新建” ，选择右边的“本机上的模板” ，在模板窗口中选择“典雅型
13、简历” ，确定。62、 “传真”二字改成“手机， “传真号码 ”鼠标右键选择 “编辑域” ，在“显示文字”处将其改为“手机号码” ，文件另存为，在“另存为”窗口设置 保存类型为“文档模板” ，名称为“我的简历” ，设置保存位置，保存。别关闭文档！3、 依旧在刚才的文档中，将“姓名 ”改为“张三” ，文件 另存为，设置保存类型为“WORD文档” ，名称为“简历” ，设置保存位置，保存关闭即可。最终，指定文件夹中有两个 WORD 文件：“我的简历.dot”和“简历.doc”题目 6：参考题目 5题目 7：1、 新建 EXCEL 文档 CJ.xls，内做表格如题中 “表 1”所示。2、 新建 WOR
14、D 文档 CJ_T.doc，做出内容如下图所示。 （注意： “同学”和表格要居中，表格内文字不需要居中。 ）73、 插入“域”部分（即有书名号部分）：1）打开“邮件合并”工具栏：打开菜单“视图工具栏邮件合并”2）在“邮件合并”工具栏中单击“插入数据源”按钮，找到前面创建的“CJ.xls” ，确定。此时“邮件合并”工具栏上后面的按钮可用。3）然后光标定位在“同学”二字前，单击“邮件合并”工具栏上的“插入域” ，选择“姓名”插入，关闭。继续光标定位在表格的第一行第二列，插入“语文”域，后面同理。最终效果如图：4、 单击“邮件合并”工具栏的“合并到新文档”按钮，会生成新的 WORD 文档，将其命名为
15、CJ.doc，并保存相应位置即可。本题最终会在指定文件夹中生成三个文件：CJ.doc CJ_T.doc CJ.xls题目 8：参考题目 7WORD 综合练习81对正文进行排版（1）章名使用样式“标题 1”，并居中；编号格式为：第 X 章，其中 X 为自动排序。编辑样式：格式样式和格式“样式和格式”调板应用样式：选中正文各章标题在“样式和格式”调板中单击“标题 1”样式9（2）小节名使用样式“标题 2”，左对齐；编号格式为：多级符号，X.Y 。X 为章数字序号，Y 为节数字序号（例：1.1） 。操作同（1） 。注：视图文档结构图，可提高排版效率（3）新建样式，样式名为：“样式”准考证号后 4 位；其中：a字体- 中文字体为“楷体_GB2312” ，- 西文字体为“Times New Roman”，- 字号为“小四” ，b段落- 首行缩进 2 字符，- 段前 0.5 行，段后 0.5 行，行距 1.5 倍；c其余格式，
