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1、 目录第七节 物资部岗位设置和岗位说明书 .2一、物资部岗位设置 .2二、物资部岗位职务说明书 .3物资部部长职务说明书 .3计划员岗位说明书 .6质保员岗位说明书 .8统计信息员岗位说明书 .10保管员岗位说明书 .12第九节 物资部驻项目部办事处岗位设置和职务说明书 .14一、物资部驻项目部办事处岗位设置 .14二、物资部驻项目部办事处岗位说明书 .15物资办事处主任岗位说明书 .15质保工程师兼综合事务岗位说明书 .18主材计划员岗位说明书 .20设备计划员岗位说明书 .22三类材料计划员岗位说明书 .25材料保管员岗位说明书 .27设备保管员岗位说明书 .29采购员岗位说明书 .30运
2、输兼外委加工岗位说明书 32第七节 物资部岗位设置和岗位说明书一、物资部岗位设置物资部部长质保员计划员 统计员 保管员二、物资部岗位职务说明书物资部部长职务说明书岗位名称 物资部部长 岗位编号所在部门 物资部 岗位定员 1直接上级 主管副经理 工资等级直接下级 物资部全体人员 岗位分析日期本职：全面负责物资部各项工作，保证满足施工生产等各项业务物资供应需要职责与工作任务：职责表述： 制定本部门各项制度及工作计划并组织落实 工作结果 分送单位组织制定本部门各项工作制度并贯彻落实各项制度 部门管理制度 直接上级部门年度、季度、月度工作计划的制定并组织实施 部门计划 直接上级安排、指导、监督、考核物
3、资部人员具体工作职责一 工作任务做好年度及平时工作总结，及时向公司领导汇报 部门工作总结 直接上级职责表述：制定物资采购计划，保证满足施工生产活动需要，降低库存成本 工作结果 分送单位根据各项目部施工计划制定年度和阶段采购供应计划与预算，并组织实施 年度采购计划 直接上级组织收集和分析供应商信息、材料市场趋势，制定有效的采购策略，建立稳定的供货渠道职责二 工作任务定期、准确向分管副经理和相关部门提供有关物资采购的市场现状、库存现状和有关数据信息职责表述：领导部门员工完成采购任务 工作结果 分送单位根据采购计划、生产材料需求、各部门物资供应需求及现有库存情况，组织编制短期采购计划，并领导实施 阶
4、段采购计划 直接上级负责按比质、比价、公开的原则组织选择合格供应商，降低采购成本和采购周期负责对采购工作进行统筹策划，合理控制采购进程，配合项目部减少存货周转天数，降低库存成本主持采购招标及重大采购合同评审工作，组织建立合同台账，并对合同执行情况进行监督负责采购过程价格控制，降低采购费用组织本部门人员和相关部门定期清点库存、清理库存积压物资，确保合理的库存和原料库的安全与整洁职责三 工作任务协调本部门与项目部、财务部等相关部门的工作关系职责表述：参与公司全面质量管理制度体系的建设 工作结果 分送单位组织物资部质量管理体系的建立 物资量管理体系 直接上级职责四 工作任务 参与制定公司有关采购质量
5、管理及服务标准，并监督检查实施情况职责表述：负责物资部内部的组织管理 工作结果 分送单位组织制定和完善采购管理、库房管理、出入库管理等各项管理制度，并监控实施 管理制度细则 直接上级负责物资管理队伍建设，选拔、配备、培训、评价物资管理人员负责指导属下员工制定阶段工作计划，并督促执行负责部门内工作任务分工，合理安排人员职责五 工作任务负责控制部门预算，降低采购费用成本权力：权限一：本部门人员调配建议权权限二：采购渠道、采购策略的建议权以及权限范围内的决策权权限三：分管副经理授权范围内的合同签订权权限四：对所属职员工作的监督、检查权和考核评价权权限五：对所属下级的工作争议的裁决权权限六：对所购物资
6、检测、检验、分析方法标准的审核权工作协作关系：内部协调关系 项目部经理、各部门外部协调关系 供应商任职资格：教育水平 本科或具有中级以上职称专业 物资、企业管理和其它相关专业培训经历 市场营销管理、财务管理、公共关系、物流管理培训经验 5 年以上工作经历，2 年以上本行业或相近行业市场营销或物资采购管理经验知识 通晓物资管理、物流管理、市场营销，掌握财务管理、法律等知识技能技巧熟练使用 WORD,EXCEL 等办公软件具备基本的网络知识具备一定的英语应用能力个人素质 具有很强的谈判能力、人际能力；具有较强的领导能力、判断与决策能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力其它：使用工具/设备 计算机、
7、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet 网络） 、通讯设备工作环境 办公场所工作时间特征 正常工作时间，根据需要加班所需记录文档 通知、简报、汇报文件或报告、总结、合同等备注计划员岗位说明书岗位名称 计划员 岗位编号所在部门 物资部 岗位定员 2直接上级 物资部部长 工资等级直接下级 无 岗位分析日期本职： 负责编写所负责的物资的招标采购计划，并且保质、保量、按时完成招标采购任务职责与工作任务： 职责表述：负责编制所分管物资的招标采购计划 工作结果 分送单位职责一工作任务 根据项目部施工作业计划,编制所辖范围的物资采购计划 采购计划 直接上级职责表述：按照采购计
8、划完成招标采购任务 工作结果 分送单位根据所制定的材料采购计划，负责实施主管材料的招标具体包括：采购工作根据公司相关规定，确定需要招标采购的对象；拟定招标文件，组织招标、开标、评标； 签订采购合同，监督到货验收招标计划 直接上级按比质、比价、公开的原则选择合格供应商，降低采购成本和采购周期发展与供应商的互利合作关系，以达到更低的成本和更加优质的采购服务职责二工作任务对采购工作进行统筹策划，在保证生产的情况下，合理控制采购进程职责表述：保证采购质量，努力降低成本 工作结果 分送单位物资的交接规程进行，经质检部门检验不合格的物资实行退、换货，实行三包职责三工作任务 及时处理采购中出现的问题，并向物
9、资部部长汇报职责四 职责表述：服从分配，完成物资部长安排的临时工作任务权力：权限一：供货商选择建议权权限二：对业务范围内的问题有权处理权限三：物资部部长授权范围内的采购合同签订权权限四：有为施工、设计部门提出新材料使用的建议权权限五：物资部部长授权范围内的公关活动权工作协作关系：内部协调关系 物资部长、项目部、专业公司、其它部门外部协调关系 供应商任职资格：教育水平 大专或具有中级以上职称专业 电力类、物资管理等相关专业毕业培训经历 岗位培训合格证经验 3 年以上工作经验知识掌握公司采购的规章制度了解物资管理、材料学、计划管理的专业知识熟悉国家物资供应政策，掌握经济合同法，熟悉市场动态掌握全面
10、质量管理的内容掌握公司使用材料的型号、性能技能技巧 熟练使用 WORD,EXCEL 等办公软件具备基本的网络知识个人素质 具有一定的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力其它：使用工具/设备 计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet 网络）工作环境 办公室工作时间特征 正常工作时间，经常出差所需记录文档 采购计划、招标计划、统计报表备注质保员岗位说明书岗位名称 质保员 岗位编号所在部门 物资部 岗位定员 1直接上级 物资部部长 工资等级直接下级 无 岗位分析日期本职： 负责完善采购质量体系，保证采购质量职责与工作任务： 职责表
11、述：完善采购质量体系 工作结果 分送单位协助物资部长，制订实施物资采购、管理规定和实施细则 采购管理细则 直接上级职责一工作任务 在物资部长指导下，根据 ISO 质量体系标准要求，制定采购管理规范、操作办法采购管理规范 直接上级职责表述：负责对采购物资的质检、把关，保证采购质量 工作结果 分送单位职责二工作任务对采购物资的进行质量检验，把关，做好检验记录，及时与物资接收部门沟通，保证采购质量质量检查记录 直接上级职责三 职责表述：服从分配，完成物资部长安排的临时工作任务权力：权限一：在业务范围内有权检查采购计划、供料计划、备料计划的采购物质防范检查权限二：有权对计划员采购过程进行监督权限三：有
12、权对采购物资、供应商资质等涉及质量问题的方面进行检查并向部长汇报工作协作关系：内部协调关系 物资部内部成员、项目部、各专业公司外部协调关系 供应商任职资格：教育水平 大专或具有中级以上职称专业培训经历 岗位培训合格证经验 二年以上工作经验知识掌握公司采购的规章制度了解物资管理、材料学、计划管理的专业知识掌握全面质量管理的内容掌握公司使用材料的型号、性能了解公司主要产品品种及用途技能技巧 熟练使用 WORD,EXCEL 等办公软件具备基本的网络知识个人素质 具有一定的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力其它：使用工具/设备 计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印
13、机、Internet/Intranet 网络）工作环境 办公室工作时间特征 正常工作时间，经常出差所需记录文档 汇总采购台账、备用厂商名录、对分承包方调查表、对分承包方评价表、质量检查记录、统计报表备注统计信息员岗位说明书岗位名称 统计信息员 岗位编号所在部门 物资部 岗位定员 1直接上级 物资部部长 工资等级直接下级 无 岗位分析日期本职： 负责采购统计、信息收集工作职责与工作任务： 职责表述：负责采购统计工作 工作结果 分送单位完善合同管理，健全原始记录和台账 采购汇总台帐 直接上级职责一工作任务 对采购完成情况进行统计汇总并上报物资部部长职责表述：建立材料信息系统 工作结果 分送单位开展市场调研与市场预测，及时掌握材料供应市场信息，建立信息库备用供应商名录 直接上级职责二工作任务 选择和发展供应商，组织技术人员认证，和各供应商建立长期互惠互利的合作关系职责表述：负责有关合同、文件、资料的管理 工作结果 分送单位及时收发业务往来信函，做好物资采购合同、文件、统计报表等资料的保管与定期归档工作 统计
