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1、最全面的公文模版行政事务公 告公告：公告是公开发布，告启公众应当遵守的公文。其发布范围较广泛，具有一定的强制性和约束力。格式：正文由公告根据、发布内容和执行要求三部分构成。_范例关于召开第一届股东代表大会的公告艺宝股份有限公司第一届二次股东代表大会（年年会）定于年月日上午 9:00 在艺宝股份有限公司召开，现将有关事项公告如下：一、会议主要议程，审议通过董事会的工作报告。，审议通过公司临事会的工作报告。，审议公司年度财务决算和利润分配方案。，其他有关事宜。二、出席会议股东资格持有本公司股权满 5000 股以上的股东，或委托满 5000 股以上的股东，均可出席本次大会。三、出席会议登记办法，符合
2、出席会议股东资格的个人股东，请持本人身分证及持股单据办理登记手续。，登记时间：年月日月日。，登记地点：艺宝股份有限公司二楼接待室。，联系电话：。艺宝股份有限公司董事会通告通告：通告是用途最广泛的告启公众应当遵守、周知或要执行的文种。格式：正文由通告的原因、事项和要求三部分，结尾可以用特此通告。_范例：大桥工程施工招标通告：为加快我省公路工程建设速度，降低工程造价，缩短工期，确保工程质量，提高经济效益，促进公路工程建设管理体制的改革，决定对大桥实行施工招标。要求如下：一、工程地点。本工程位呼兰朱家（由坊段拟建的二级公路上，中心里程为 5465）。二、工程规模与工程结构。上部构造为普通钢筋混凝土型
3、简支梁，跨径 20米 7 计孔，桥面车行道宽 9 米，两侧各设 1 米宽的人行道；下部构造为钢筋混凝土钻孔灌注桩基础，双柱式墩，框架式桥台；桥梁全长 144 米。此外尚有截水坝等防护工程（详见施工设计）。三、工程建设实行五包。包工程数量、包工程造价、包工程质量、包工期、包工程材料。四、工程开竣工日期。年月份形式，当年月末竣工。五、凡省内交通系统的各国营施工企业及几年来参加交通系统公路桥梁建设的水利工程处或市政公司等单位，均可参加投标。六、参加投标的单位，请派人持本单位介绍信于年月日时到省交通厅食宿站报名登记，邻取招标文件及施工图（收取成本费元）。逾期不予办理。招标单位：省交通厅生产综合处（招标
4、办）地址：省交通厅办公楼二楼联系人：电话：年月日通报通报：通报是用于表扬行进，批评错误，传达重要民政部和总是的指导性公文。格式：.标题要体现出通报的主旨。.正文要有具体事实。.最后要提出希望或要求。_范例：国家计划委员会、国务院生产委员会关于表彰陈学忠等 30 名在工作中成绩显著的回国留学人员的通报。各省、自治区、直辖市经委（计经委）；有关企业；经济管理二部学院、企业经济培训中心：党的十一届三中全会以来，为了贯彻执行党中央、国务院引进国外智力，以利四化建设的战略方针，我委通过各种渠道，引进和借鉴国外先进的管理经验、方法，先后从一些企业、经济管理二部学院、企业管理培训中心选派了一批企业厂长、二部
5、、教师等国外培训，学成后回国服务，他们在各自的工作岗位上为社会主义现代化建设潜心钻研、勤奋工作，取得了显著的成绩。为了表彰他们的先进事迹，鼓励和弘扬回国留学人员热爱祖国、锐意进取的精神，经有关部门认真推荐、反复评审，从回国的留学人员中遴选出一批在工作中成绩显著的人员。为此：陈学忠等 30 名同志（名单附后）进行通报表彰并分发荣誉证书。希望受表彰的同志谦虚谨慎，再接再厉，振奋精神，继续拼搏，在党的十一届七中全会精神指引下，认真贯彻国务院关于开展质量、品种、效益年活动的决定，在各自的岗位上不断做出新的贡献。年月日 通知通知：是要求有关单位和人员周知、办理或共同执行的普遍使用的文种。格式：.开头：发
6、通知的原因、依据。.正文（主体）：通知事项和要求。.结尾：署名、日期。_范例：催款通知厂财务科负责同志：你单位于年月日向我厂加工订购件，货款计金额元，发票编号为，该货款至今未解入我厂，影响我厂资金周转。接到本通知后，请即解行（帐号）结算，逾期按银行规定，加收的罚金。如有特殊情况，请及时向我厂财务科同志联系。我厂电话，地址。厂财务科年月日请 示请示：请示是下级向上级请求批示或批准的公文。格式：.标题。.称谓。.正文：请示的原因、请求的原因及作法。.结尾常用结束词：当否、请批复，妥否、请批示。最后署名、日期。范例：关于在市举办洽谈会的请示市经贸委：为了扩大我商品的知名度，向全国推广，繁荣市场，满足
7、消费者需求，拟于今年年月日至月日在市举办洽谈会。洽谈会摊位共平方米，展团由我公司及生产厂家派人组成，经费自理。妥否，请批示。公司年月日批 复批复：批复是答复请示事项的公文。格式：.标题一般包括发文单位、事由、文种三部分。.正文开头要结合来文日期引述；正文中间答复请示事项，结尾常用语此复、特此批复。.最后署名、日期。_范例：省教育委员会关于计划生育二部管理学院开设新闻专业的批复计划生育二部管理学院：你院年月日号请示收悉。关于你院从年暑假后开设新闻专业的问题，我们已请示省安宣传部。限于校舍、经费开支和师资条件有一定困难，可暂缓进行。待年月招生条件基本具备后再写一份请示报来，经研究后，再作答复。省教
8、育委员会年月日报 告报告：报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议、答复询问和请求备案的陈述性应用文体。格式：.标题：发文机关、事由、编号。.正文：起因和内容两部分，常现将报告如下或因此，现报告如下作过渡。.最后用特此报告作结语，日期。_范例 1：私营企业开业登记申请报告工商行政管理局：为发展经济，繁荣市场，保障城乡人民生活需要，、人自愿联合，集资兴办发展有限公司。本公司注册资金为人民币万元。根据市场需要和现有人员、技术、设备、资金等情况，公司主要从事电子产品开发生产，兼营、。现已在本市路号租用生产经营场地（附租房协议书），作为公司办公及经营场所。本公司核准登记后，保证遵守国家政策规定，服
9、从有关部门的监督管理，自觉维护社会经济循序，依法经营，照章纳税，不断开拓前进，积极为国家做出贡献。经股东大会讨论，一致推举同志为法人代表。公司章程已经股东大会讨论通过。现将企业开业登记申请报告及公司章程一并送上，请予核准登记。特此报告公司（章）筹建负责人：（签名）年月日_范例 2关于变更企业名称的登记申请报告市区工商行政管理局：自开业以来，由于经营规模的扩大和经营项目的调整，现在已由主要经营变为主要经营，原企业名称已不能反映所属行业。为此，经批准，拟将企业名称改为。特申请办理名称变更登记手续，请审查核定，予以变更登记。附件：市关于改变企业名称的批复。(公章)法定代表：(签字盖章)年月日_范例
10、3：注销登记申请报告市区工商行政管理局：自开业以来，对起了一定的作用，但由于，经营效益一直不佳。为此，经批准，企业已决定从年月日开始，企业经营期间的业务已处理完毕。特申请办理注销登记，请审查核准，予以注销。附件：市关于同意停办歇业的批复。企业债务处理情况证明材料。(公章)法定代表人：(签字盖章)年月日_范例 4：请调报告领导同志：经过反复考虑，我请求批准我调到任。这是我请求调入的第一个原因。第二个原因是，。第三个原因是，。最后一个原因是，。我希望领导能批准我的请调报告，我热切地等待着领导同意我调走的好消息早一天到来!此报告，如有不当，请指正。部门 年月日会议记录会议记录：会议记录是记载会议的事
11、项和内容的记录文件，是会后分析、研究及检查决议执行情况的依据。格式：.会议的组织情况：名称、次第、举行时间、地点、参加人员（包括列席、缺席）、主持人和记录人。.会议内容：报告事项、发言的主要精神、讨论事项、决议事项（要注明一致通过、多数通过等）。.记录人最后签名。_范例 1：第二次董事会会议记录时间：年月日地点：公司办公大楼会议室出席人：缺席人：（到市开会）主持人：记录人：一、汇报董事汇报公司今年第三季度的产销情况。二、讨论如何采取措施，进一步提高公司产品质量的问题。三、决议（略）主持人（签名）记录人（签名）_范例 2：同志报告记录报告时间：年月日时礼堂报告人：(也可写上报告人职务)听报告人：
12、(可写听报告人的范围)主持人：(注明身份)报告记录人：报告内容：(此项与注意适当分段，有小标题的，要照记小标题。) 会议纪要会议纪要：会议纪要是根据会议宗旨、议程和文件，记录并整理出反映会议概况和要点，要求与会者共同遵守、执行的公文。格式：.会议概况：名称、议程、时间、地点、参加人员等。.议定事项（常用语：会议认为、与会者指出、会议决定、会议要求等）可分条列出。.最后要签名、日期。_范例 1：合资经营产品洽谈纪要洽谈人员：甲方：省国际信托投资公司总经理，厂厂长乙方：国（地区）有限公司经理先生一、乙双方代表于年月日在市，经过友好协商，对在中国省市建立合资经营企业，生产产品均感兴趣，现将双方意向纪要如下：二、甲、乙双方愿意共同投资，在中国省市建立合资经营企业，生产产品，在中国境内外销售。三、甲方拟以土地使用权、厂房、辅助设备和人民币等作为投资；乙方拟以外汇资金、先进的机械设备和技术作为投资。四、甲、乙双方将进一步做好准
