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1、Lotus Notes 使用手册 主题： 版本：1 修订时间： 2010-12-29_作者：蔡筱菲 第 1 页 2018-1-30 上次保存者：zhn_rio 上次打印时间目 录 如何添 加新邮件并区分附件和引入 的区别目的：创建新邮件，理解附件和引入的区别 如何添加收件人 目的：通过通讯录添加收件人 or 关键字适配快速添加收件人 如何快速将收件人添加入同学录目的：快速将新的联系人收入到通讯录中 密送的意义何在目的：适时使用密送功能 如何回复邮件目的：回复邮件针对单个 or 所有人 如何插入邮件签名目的：在邮件末尾自动显示签名 如何添加消息标记目的：对不同的收件人 or 发件人进行标记，方便
2、查找邮件 如何快速找到需要的历史邮件目的：方便用户在诸多的邮件中迅速查找重要邮件 如何创建邮件规则目的：将邮件按规则放入指定文件夹，便于查找相关邮件 如何将服务器上的通讯录移到本地通讯录目的：对各自的联系人进行妥善的保管和整理 为何要及 时同步通讯录目的：Web邮箱中的通讯录是保存在本地的，所以需要定期将服务器上最新的通讯录同步到本地 如何设置群组群发邮件目的：同时向多人发送同一封邮件（人员所属群组按个人定义设置，例如相同部门为一个群组） 如何将服务器上的邮件复制到本地目的：如何保存重要邮件的同时又不影响服务器的容量 整理邮箱时的注意事项 目的：避免误删邮件 如何进入数 据库目的：进入相关数据
3、库查看用户有权查看的相关数据 设置日历项和待办事 宜项，进行提醒、安排会议和待办事宜目的：对各自的日程安排，重要会议的发起或接受，待办事宜（个人 or 群组）等进行归类和提醒 异常退出时如何 不重启计算机而重新运行Notes 目的：无需重启电脑，节约工作时间 Notes中的一些 快捷键目的：便于用户操作 Lotus Notes 使用手册 主题： 版本：1 修订时间： 2010-12-29_作者：蔡筱菲 第 2 页 2018-1-30 上次保存者：zhn_rio 上次打印时间 如何添加新邮件并区分附件和引入的区别单击“新建便笺”进入新邮件窗口后如有文件需要附带发送，有附件和引入两种模式，区别如下
4、：附件Lotus Notes 使用手册 主题： 版本：1 修订时间： 2010-12-29_作者：蔡筱菲 第 3 页 2018-1-30 上次保存者：zhn_rio 上次打印时间引入返回 页首如何添加收件人方法1：在通讯录中添加收件人单击“收件人”Lotus Notes 使用手册 主题： 版本：1 修订时间： 2010-12-29_作者：蔡筱菲 第 4 页 2018-1-30 上次保存者：zhn_rio 上次打印时间选择公司 or 本人的通讯录选择收件人Lotus Notes 使用手册 主题： 版本：1 修订时间： 2010-12-29_作者：蔡筱菲 第 5 页 2018-1-30 上次保存者
5、：zhn_rio 上次打印时间方法2：地址栏中输入关键字后自动适配输入中文名单击“Enter”并选择收件人返回页首Lotus Notes 使用手册 主题： 版本：1 修订时间： 2010-12-29_作者：蔡筱菲 第 6 页 2018-1-30 上次保存者：zhn_rio 上次打印时间 如何快速将收件人添加入通讯录在收件箱视图中选择一封陌生联系人的邮件，右击后选择“将发件人添加到通讯录中”输入相关信息后并单击“确定”后陌生联系人将被添加入通讯录中返回页首Lotus Notes 使用手册 主题： 版本：1 修订时间： 2010-12-29_作者：蔡筱菲 第 7 页 2018-1-30 上次保存者
6、：zhn_rio 上次打印时间 密送的意义何在新建邮件时选择收件人时会有密送的选项，如图注：被选择为密送的各收件人之间是无法看到对方的返回页首 如何回复邮件单击“答复”or“答复所有人”，选择附带原件 or 不带附件 or 附带原文格式返回页首 如何插入邮件签名单击“工具”“惯用选项”Lotus Notes 使用手册 主题： 版本：1 修订时间： 2010-12-29_作者：蔡筱菲 第 8 页 2018-1-30 上次保存者：zhn_rio 上次打印时间选择“签名”选项卡，然后“浏览”到你的签名文件后点击确定（在“在我发出的邮件末尾自动添加签名”前打上勾）返回页首 如何添加消息标记单击“工具”
7、“惯用选项”,选择“消息标记”选项卡Lotus Notes 使用手册 主题： 版本：1 修订时间： 2010-12-29_作者：蔡筱菲 第 9 页 2018-1-30 上次保存者：zhn_rio 上次打印时间发件人消息标记：在“发件人姓名”处填写需要标记的人的姓名，在“视图颜色”处选择背景 or 文本颜色Lotus Notes 使用手册 主题： 版本：1 修订时间： 2010-12-29_作者：蔡筱菲 第 10 页 2018-1-30 上次保存者：zhn_rio 上次打印时间单击“确定”后收件箱/发件箱的相关发件人会显示标记效果收件人消息标记Lotus Notes 使用手册 主题： 版本：1 修订时间： 2010-12-29_作者：蔡筱菲 第 11 页 2018-1-30 上次保存者：zhn_rio 上次打印时间单击“工具”“惯用选项”,选择“消息标记”选项卡，选择“收件人”选项卡在如下图红色区域的地方按需要选择标记Lotus Notes 使用手册 主题： 版本：1 修订时间： 2010-12-29_作者：蔡筱菲 第 12 页 2018-1-30 上次保存者：zhn_rio 上次打印时间单击“确定”后收件箱中你的邮件会显示标记效果返回页首Lotus Notes 使用手册 主题： 版本：1 修订时间： 2010-12-29_作者：蔡
