病理标本丢失、混淆处理标准操作程序

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1、病理标本丢失、混淆处理标准操作程序一、Purpose 目的规范病理标本丢失、混淆的处理行为,确保病理诊断的可靠性。二、Scopes 适用范围在病理实验室内发生或发现的病理标本丢失、标本混淆。不包括因标本过小、在 标本处理过程中的自然消失。三、Responsibility 职责(一)技术组或诊断组主管或负责人:负责组织人员进行丢失标本的查找、标本混淆的查对及原因分析、更正。(二)责任技术员和或医生:负责查找或查对丢失标本的查找、标本混淆的查对及原因分析、更正。(三)标本接收员:负责标本接收、运输等环节的调查和分析。(四)前处理:负责标本分理环节的调查和分析。(五)销售代表、客服代表:负责与客户沟

2、通。四、Process 工作流程 (一)标本丢失的处理1、病理技术员、病理医生一旦发现标本丢失,应立即向技术组或诊断组主管或负责人汇报2、技术组或诊断组主管或负责人应察看病理申请单,了解所送标本的内容,分析标本丢失的原因及可能丢失的各个环节,并组织科内在场人员进行寻找。3、如确实无法找到标本,根据标本的种类及时与临床医师沟通,如为痰液、尿液、阴道脱落细胞学等标本, 应和相应临床医师联系、说明标本丢失情况,可让病人重新送检。如为组织标本应和主管医师说明情况,并根据病人病情进行重新取材或临床随访观察。(二)标本混淆的处理1、技术员在标本处理过程中意识到或发现编号错误,应立即停止操作,查找原因。(1

3、)如组织块编号错误,应立即告知取材医师,并和取材医师一起核对编号,如能当场更正,应立即纠正。如无法立即更正,应向病理实验室负责人汇报,待切片制成后和诊断医师一起查找原因,并在病理申请单背面清楚注解。(2)如在切片时切片编号错误,应将蜡块和切片进行核对,如能当场更正,应立即 纠正。如无法立即更正, 应向病理 实验室负责人汇报,待切片制成后和诊断医师一起查对,并在病理申请单背面清楚注解。2、诊断医师发现或技术员陈述切片混淆时,首先和制片技术员联系,并将切片与蜡块对照。(1)如切片和蜡块组织不一致,应将蜡块重切后再重新阅片。找出编号错误切片的原始蜡块,并确定当天其它切片均编号正确。(2)如切片和蜡块

4、一致,说明错误可能发生在取材或取材前环节。应和取材医师联系,并和取材医师一同将蜡块和大体描述进行对照,同时将该天有可能混淆的切片和相应蜡块进行核对。如不能找出原因并更正,可将剩余标本找出、核对,如无法确定是否蜡块编号错误,应补取材。如没有剩余标本, 应和临床医师说明情况,后者再根据病人情况进行相应处理。(3)如取材环节没有发现错误,说明错误可能发生在标本来实验室之前,应立即和前处理、标本接收员、 业务员、 临床医师等联系,分别分析各个环节可能出错的原因。如有可能,在保证无误的前提下,尽可能更正。(4)如发现液基细胞学编号错误,应核对当天全部涂片号,对有疑问的涂片一律重新制片。3、各个环节均查不出原因或虽查出原因但无法更正时,应和临床医师说明情况,后者再根据病人情况进行相应处理。(三)标本丢失或混淆应记录在 差错事故及投诉记录表五、参考文件(无)六、相关记录(一)SOP-PA002-03-G 差错事故及投诉记录表

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