浅论如何依托学校信息化推动学校管理现代化

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1、浅论如何依托学校信息化推动学校管理现代化摘要:现阶段学校管理已经进入精细化时代,注重每一名师生发展、关注每一细节改进、考虑每一项工作绩效,通过改进管理细节促进学校整体提高。学校管理现代化关系学校发展的前景与速度,学校管理现代化既是教育现代化重要组成部分,也是学校发展内在需求,也是学校适应时代发展的必然趋势。学校管理现代化建设会因为学校原有基础、发展规模等各具差异,利用信息化去推动学校管理现代化,对于多数学校来说是一条可行且效果较好的方法。关键词:教育信息化;学校管理信息化 一、开展学校信息化有利于提升教师的现代化素质 教育要发展,教师是关键,教师是所有教育理念、教育思想、教育方法等的第一实践者

2、、落实者。教师素质水平直接决定具体教学效果,所以提升教师素质、深挖教师潜力是教育发展的源动力。开展教育信息化,要求全体教师具?湫畔?应用技术基础。这就需要教师自主学习、掌握信息技术应用方法,而这个过程是不断积累持续提高的过程,是伴着教师应用更高需求不断深入的过程,是随信息技术迅猛更新不断学习的过程。这个过程既能不断地提升教师信息技术应用能力,也能够养成教师自主学习的习惯和意识,有利于全面提升教师的整体素质。 二、开展学校信息化有利于提高学校管理水平 开展学校信息化对于学校管理提升是全维度的,相对传统手段能够从数据分析、流程管理、信息控制等方面大幅提升精度和准度。传统手段进行数据分析由于过于凌乱

3、繁杂,使得数据分析仅能够从概括层面开展,对个体数据纵横向分析很难做到。例如学生成绩分析,运用传统手段单是排序就已很耗人力,更遑论对学生单科成绩排名各次考试进退等进行分析。而信息化管理能够很容易实现数据精细化分析,让各项数据一目了然,为决策提供更加科学有力的依据。 对于各项事务处理流程,运用信息化手段会更加高效、直观,也能够让管理者随时监控事务处理的进度与效率,从而进行催办或是处置。避免传统手段拖拉、推诿、不明确等造成的时间浪费和效率低下。例如我校目前应用的 OA 系统,其中对流程管理就实现了网络化,能够实现发文同时手机短信提醒,而且部门领导能够监控本部门各项公文流转进度,保证了各项公文处理流程

4、畅顺高效。 信息化相对传统手段,对于信息的控制有很大的提升,能够及时向各方面反馈各种信息,使得对于事务及个人的绩效评价有准确依据,避免人工绩效分析主观因素影响大,准确性不高等弊端。例如我校电教平台报障系统,明确各个故障的保修时间、处理流程,让教师清楚故障处置情况,同时也能让管理者了解故障处理的及时性和耗材的使用情况。 三、现阶段如何依托学校信息化推动学校管理现代化 (一)提高对学校信息化的重视 学校管理现代化,管理者至关重要。表面上管理者的观念只涉及思想意识,不涉及物质、技术等,但管理者的观念认同与努力,却是学校管理现代化最具决定意义的。学校管理者的管理观念是管理者进行学校管理的指导思想、同时

5、也是管理实践的指南。只有学校管理者从思想观念上认可,用新的思维方式对学校发展进行思考、决策,才能真正意义上实现学校管理现代化。 而能够有效促进教育管理手段与思想迅速获得学校管理者认可的方法,管理手段的现代化、信息化是非常有效的手段。学校管理现代化要求学校管理由经验管理向科学管理转化,通过科学管理进而实现现代化管理。科学管理就是在遵循教育规律、管理规律的前提下,依法治校、按章办事,充分运用现代科技发展的新成果,充分应用信息化手段对学校规划、决策、评价等,使学校管理过程更加科学化,管理方法更加现代化。 (二)学校信息化建设合理规划,科学投入 实现学校管理现代化,学校信息化是重要的物质保证和基础。没

6、有好的信息化基础,教育管理现代化举步维艰,学校信息化水平,在一定程度上制约着学校管理现代化的步伐。学校信息化水平的高低,不完全取决于投入规模的大小,同样也不仅仅看设备的多少。一个学校信息化水平,主要看信息化是否真正为学校管理服务、是否真正为学校教学服务、是否真正为学生健康成长服务、是否真正融入到学校管理过程中和学校发展目标里。 学校信息化建设要结合学校自身规模及发展目标进行合理规划,在信息化基础建设例如光纤、网线铺设、校园广播、重点部位监控安装等按照需求进行的前提下,避免追求其他方面大而全,要根据学校特色、实际进行各种切合学校需求的信息化应用建设,学校信息化规划必须在学校整体发展规划中,必须围

7、绕学校整体发展而开展,要在学校全局的框架内,形成每所学校信息化合理规划。 学校信息化建设,必要的投入不可或缺也是重中之重,但在信息化建设资金投入时,要确保“好钢用在刀刃上” ,每一笔投资都能够真正发挥作用。要在稳步开展硬件投入时,注重软件的投入,因为硬件要充分发挥作用,软件系统是关键。只重硬件投入而忽略软件系统应用开展,无法真正发挥信息化的作用,信息化硬件建设就形同虚设。所以在信息化建设方面我们要科学投入,软硬兼施。例如我校的几个小系统,虽然简单,却能够为教师信息化应用提供很多便利。 (三)对事务处理流程进行适当调整 传统学校管理框架中,由于公文等流转渠道单以及形式烦琐,一般问题处理基本都局限

8、在某个部门单独处理,部门间协作完成一个任务颇为不畅,这就导致由于部门视角有限,问题处理拖沓,更多时候不能站在学校全局的角度去分析和解决问题,制约着学校发展。 信息化应用使得公文流转更加顺畅、信息分享更加简单,信息传递不仅能够在纵向进行,也能在横向开展,这就使得部门间协作处理问题,协同开展工作成为了可能。而基于问题处理方式的转变,学校对原有组织机构和事务处理流程进行适当重组和调整,以更适应新的发展很有必要。这种重组不仅是人员机构的重组,还要包含观念的重组、流程的重组,让信息化处理问题的新观念、新手段、新流程真正促进效率的提高和质量的提升。 (四)共同促进学校管理现代化 传统观念的学校管理靠校长、

9、学校发展靠校长、学校改革靠校长, “火车跑得快全靠车头带”的思想深入人心。随着时代的发展,完全依赖校长和行政去推动学校运作已经很难达到理想的效果,现在的改革需要教师、员工的全员参与、共同努力才能实现,学校的发展靠的是“人心齐泰山移” 。 学校管理现代化同样如此,管理者利用行政命令推动虽然也有一定效果,但始终不如每位教职员工自发主动的去应用、推进更有效果。因此,学校推行管理现代化、信息化,对教职员工进行相应的信息化应用培训至关重要,让他们掌握信息化应用的技术,能够使用信息化,更要让他们感受到信息化应用的方便,乐于使用信息化。 学校管理现代化既是教育现代化的重要组成部分,也是学校发展的内在需求,同时也是学校能够适应时代发展的必然趋势。学校管理现代化建设并没有一套“放之四海而皆准”的方法,也会因为学校原有基础、发展规模等各具差异,现阶段充分利用学校信息化去推动学校管理现代化,对于多数学校来说是一条可行且效果较好的方法。 编辑/赵卓然

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