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1、广州北大明天资源科技发展有限公司 华师协同办公系统实施方案说明书文档编号： GZTM-SD-HSOA-SUH-01 文档名称： 实施方案说明书 项目名称： 华南师范大学协同办公系统 项目负责人： 版本： 第 1.4版 编写： 2007 年 12月 03 日批准： 年 月 日广州北大明天资源科技发展有限公司通讯地址：广州天河五山路 248 号金山大厦 8 楼 邮编：电话： 传真：网址： E-Mail： 1版本变更记录版本号 日期 所修改页 注 记 审批人0.1 2007.9.21 修改 2，3，4 章 啊国立0.2 2007.9.24 修改第 5，6 章 焦啊立0.3 2007.9.26 修改
2、7，8 章 焦国立0.4 2007.9.27 修改实施计划 焦国立0.5 2007.9.28 修改概述，添加第 7 章 焦国立1.0 2007.9.29 确定 1.0 版 焦国立1.1 2007.10.9 修改第 2，4，5，6 章 焦国立1.2 2007.10.11 修改格式，拓扑图，第 6 章 焦国立1.3 2007.11.02 修改实施计划时间安排 焦国立1.3.1 2007-11-16 修改实施计划时间安排 焦国立1.3.2 2007-12-3 修改 2.2.1 网络部署方案；修改网络部署方案图；增加逻辑结构示意图焦国立1.4 2007-12-6 修改部分文字；修改版本信息；修改实施计
3、划时间安排焦国立 2目 录版本变更记录 .11 目的和范围 .11.1 概述 .11.2 目的 .11.3 范围 .22 实施方案 .32.1 概述 .32.2 方案的构成 .33 方案实施前准备 .73.1 准备工作小结 .73.2 约束 .74 方案实施步骤和计划 .84.1 实施计划、人员分工及组织要求 .84.2 实施步骤 .94.3 注意事项 .115 实施后测试计划 .125.1 系统测试 .125.2 应用测试 .125.3 压力测试 .125.4 应急措施 .136 用户迁移 .146.1 迁移计划 .146.2 用户信息和邮件系统的迁移 .147 华师协同办公系统的信息收集
4、.157.1 信息收集的重要性 .157.2 信息收集的方法 .157.3 信息收集步骤 .158 风险分析和规避措施 .169 参考引用与术语 .179.1 参考引用 .179.2 术语 .1710 附：技术参考资料 .18 11 目的和范围1.1 概述协同办公项目是华师数字化校园项目中的一个子项目，作为华南师范大学数字校园工程的核心部分，整合了学校行政办公自动化系统、信息和公告发布、公文流转、公文归档管理、会议管理、会务管理、个人办公、领导日常事务安排等功能，为整体校务和行政管理提供支撑平台，为学校公文应用、文秘管理以及领导决策支持提供强而有力的帮助。同时在将来需要时可以扩展到校友管理，学校对外联系，领导来访接待管理。本系统基于第四代办公自动化系统，即协同办公思想构建，保证华南
