《中文Access2007的基本操作》由会员分享，可在线阅读，更多相关《中文Access2007的基本操作（12页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、中文 Access 2007的基本操作Operazioni di base di Accesso 2007 cinese Access 2007的操作界面 单击 【 开始 】 按钮，选择 【 所有程序 】 的 【 Microsoft Office】 下的 【 Microsoft Office Access 2007】 命令，稍等就可以启动 Access 2007。 Access 2007的操作界面由Office按钮，快速访问工具栏、标题栏、功能区、导航窗格、工作区和状态栏组成。 导航窗格用于显示数据库各个对象，类似于以前版本中的数据库窗口（即子窗口）。 每打开数据库的一个对象，会在工作区中以选
2、项卡形式显示这个对象窗口，单击不同的选项卡可以在不同的对象之间进行切换，但打开的是 Access 2007以前版本时，则会以子窗口的形式显示。创建数据库 在打开的 Access 2007窗口中，单击Office 按钮，在打开的工作区中选择 【 模板类别 】 选项区域下的 【 空白数据库 】 选项卡，在工作区右下角的 【 文件名 】 文本框中输入创建数据库的名称，单击其右侧的文件夹图标，弹出 【 文件新建数据库 】对话框，在 【 保存位置 】 下拉列表框中选择文件保存的位置，单击 【 确定 】 按钮。 返回工作区，单击 【 文件名 】 文本框下方的 【 创建 】 按钮，创建数据库文件。返回Acc
3、ess 2007的操作界面，即可看到新建的空白数据库。保存数据库 在编辑完成的数据库中单击 Office按钮，在其弹出的下拉菜单中选择 【 另存为】 命令，弹出 【 另存为 】 命令，弹出 【另存为 】 对话框，在 【 另存为 】 文本框中输入表的名称，并在 【 保存类型 】 下拉列表中选择要保存的类型，单击 【 确定 】 按钮，返回 Access 2007的操作界面，可以看到保存后的效果。打开数据库 在 Access 2007的操作界面中单击Office按钮，在其弹出的下拉菜单中选择 【 打开 】 命令，弹出 【 打开 】 对话框，在 【 查找范围 】 下拉列表框中找到所需打开文档的位置，选
4、中所需打开的文档，单击 【 打开 】 按钮，返回操作界面即可看到打开的数据库，并在导航窗格中显示这个数据库的所有表。压缩数据库 打开数据库，双击导航窗格中的表，打开这个表，单击 Office按钮，在弹出的下拉菜单中单击 【 Access选项 】 按钮，在弹出的对话框中选择 【 当前数据库 】 选项卡，在弹出的 【 用于当前数据库的选项 】 对话框中，选中 【 应用程序选项 】 复选框中的【 关闭时压缩 】 复选框，单击 【 确定 】 按钮，返回 Access 2007操作界面，弹出提示框，单击 【 确定 】 按钮，单击 【 关闭 】按钮，即可完成数据库的压缩。拆分数据库 打开数据库，双击导航窗
5、格中的表，单击【 数据库工具 】 功能区中的 【 Access数据库 】 按钮，弹出 【 数据库拆分器 】 对话框，然后单击 【 拆分数据库 】 按钮，弹出 【创建后端数据库 】 对话框，在 【 保存位置】 下拉列表框中选择要保存的位置，单击【 拆分 】 按钮。 弹出 【 数据库拆分器 】 提示框，单击 【 是】 按钮。 弹出 【 数据库拆分器 】 提示框，提示拆分成功，单击 【 是 】 按钮。改变数据库中对象的启动方式 Access 2007中对象的默认启动方式为：双击导航窗格里的对象名称把它打开。 打开数据库，单击 Office按钮，在弹出的下拉菜单中单击 【 Access选项 】 按钮，
6、在弹出的 【Access选项 】 对话框中选择 【 当前数据库 】 选项卡。在弹出的 【 用于当前数据库的选项 】 对话框中单击 【 导航 】 选项区中的 【 导航选项 】按钮，弹出 【 导航选项 】 对话框，选中 【 表和相关视图 】 列表框中的复选框，然后选中 【 对象打开方式 】 单选框中的 【 单击 】 ，单击 【 确定 】 按钮，单击导航窗格中的对象名称，即可打开这个对象。隐藏数据库中的对象 打开数据库，用鼠标右键单击导航窗格中的对象名称，在弹出的快捷菜单上选择 【 在此组中隐藏 】 命令，这时即可看到在导航窗格中这个对象被隐藏了。管理自定义类别和组 打开数据库，单击 Office按
7、钮，在弹出的下拉菜单中单击 【 Access选项 】 按钮，弹出 【 Access选项 】 对话框，单击 【 当前数据库 】 选项卡下 【 导航 】 选项区中的 【 导航选项 】 按钮，弹出 【 导航选项 】 对话框，在 【 类别 】 列表框中选择 【 自定义 】 命令，然后单击 【 重命名项目】 按钮，输入类别名称，按回车键，完成修改，单击 【 确定 】 按钮，完成创建。 单击 【 导航选项 】 对话框中组列表框下方的 【 添加组 】 按钮，此时即可看到列表框中添加的新组，输入组名后，按回车键，单击 【 确定 】按钮，返回 Access 2007操作界面，单击导航窗格上方的 【 所有Acce
8、ss对象 】 下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择 【 浏览类别 】 选项区域中前面自定义的类别名，这时就可以在导航窗格中看到添加的组。 把鼠标指针移到需要向自定义组中添加的对象的名称处，按住鼠标拖动对象到目标组，鼠标指针变成这个形状，目标组呈深蓝色显示，释放鼠标即可完成添加。 打开导航窗格的自定义类别和组，用鼠标右键单击要放在新组中的对象，在弹出的快捷菜单中选择 【 添加到组 】 子菜单中的 【 新建组 】 命令，此时即可看到导航窗格中添加的新组，按回车键确认，可以向这这个组中添加对象。移除自定义组中的对象 在导航窗格中，用鼠标右键单击需要移除的对象，在弹出的快捷菜单中选择 【删除 】 命令，这时就可以看到导航窗格中的对象已经被删除。设置数据库密码 启动 Access 2007，单击 Office按钮，在弹出的下拉菜单中选择 【 打开 】 命令，弹出 【 打开 】 对话框，在 【 查找范围 】 下拉列表框中查找需要打开的文件所在的位置，然后选中所需打开的文件，单击 【 打开】 按钮右侧的按钮，在弹出的下拉菜单中选择 【 以独占方式打开 】 命令，打开这个数据库，单击 【 数据库工具 】 功能区下 【用密码进行加密 】 按钮，弹出 【 设置数据库密码 】 对话框，在 【 密码 】 文本框中输入要设置的密码，在 【 验证 】 文本框中再次输入这个密码，单击 【 确定 】 按钮。
