XX阳光新城三期开盘执行方案

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1、文件名:A-2008-7-22-01 时 间:2008-7-22主 题:认购方案阳光新城三期开盘执行方案制表人: 审核人: 时间: 阳光新城三期开盘认购执行方案开盘目的 举行本县前所未有的大型开盘仪式,打造开发商强势品牌; 从 5 月 31 日进行三期预约至今,共积累意向客户 130 多个,为了这批预约客户避免分流至其他竞争项目,使其尽早落定; 吸引未预约持观望态度的客户,该批客户疑虑心较强,有较强的购房意愿,促使其在开盘之日来落定;一、认购时间2008 年 7 月 27 日当天;早上 10:30 正式选房号,具体时间依现场客户情况定。二、认购物业范围阳光新城三期预约楼号 1# 11# 12#

2、 15# ;三、 认购操作办法开盘前工作 短信发放,最佳是针对全县移动和联通用户及小灵通发送,如因特殊情况不能全县发送的至少需发送给曾来访的客户; 电视广告更改; 工地直幅; 售中心现场准备工作:销售中心现场模型已经更新到最终确定方案模式;销售中心现场已有经确认过的最新的户型图;订购协议书定稿印发到位。 置业顾问培训工作:对本次认购范围及认购产品的熟知;对本次认购须知及认购流程的熟知;对本案讲盘流程的熟知;对银行贷款的相关业务知识的熟知;对订购协议书规范填写的熟知;对收款流程规范操作的熟知; 销售总监准备工作:1、 本次推盘销售控制表的制作(内部使用) ;2、 现场流程模拟培训;3、 置业顾问

3、培训;4、 本次推盘具体价目表准备;5、 本次推盘说辞准备;6、 活动所需要的销售表式格式准备并确认;(订购协议书)现场财务准备工作:1、本次认购活动为了加快现场收款效率,拟订收款流程;2、财务收款流程的培训; 2、 开盘流程 开盘前一天下午,销售中心门前拱门竖起; 开盘前一天,必须做好现场包装工作(包括地毯,汽球、音响等等)和所有工作人员培训工作; 8:30,舞狮队到位以及全体工作人员到位做好准备工作; 8:50,销售中心音乐响起好日子 ; 9:00,各负责人各就各位做好准备; 9:20,舞狮队开始从销售中心出发表演,路线:销售中心 宝中宝超市 兴隆市场 沿人民中路往销售中心走 9:50 舞

4、狮队进入销售中心祝贺表演,开发商领导给狮头一个红包; 9:55 主持人上台先邀请开发商领导讲话,宣布宽景三期正式开盘,强调预约前十名客户做好选房准备, (准备好一万元人民币购房定金¥10000 元) ; 10:00 分,鞭炮燃起,公布正式开盘,宣读喊号规则以及选房流程,同时告知客户选房后有抽大奖环节,正式开始叫号选房;开始喊第一批客户(6组客户,下同)排队等候,马上进入销售中心指定选房区选房(选房后舞狮队马上击鼓祝贺) ; 10:20 分,第一批进入选房区选房,主持人公布:“现场又传来好消息,恭喜*成功成为阳光新城*号房新业主。 ”(舞狮队击鼓祝贺)并要求第二批客户做好选房准备(具体请参看第十

5、条认购流程) ; 10:25 分,第二批客户进场选房,第三批客户等候依次类推; 11:30 分,舞狮队到销售中心门前表演; 11:45 分,由主持人根据现场情况,作些互动游戏节目;调解现场; 11:50 分,进入抽奖环节,由主持人宣读抽奖规则并逐个邀请客户上台抽奖(客户中奖后舞狮队马上击鼓祝贺) ; ;抽奖细则抽奖条件: 客户须办理认购手续完毕后,方可进行抽奖,抽奖按照认购手续编号先后顺序进行; 客户购买一套房拥有一次抽奖机会,两套房拥有两次抽奖机会,三套房拥有三次抽奖机会,依次类推; 抽奖对象: 开盘当天成功认购客户;奖品设置: 三等奖十名,落地扇十台; 二等奖三名,洗衣机三台; 一等奖二名

6、,电动车两辆;一二期老客户奖品设置 一期每个老客户赠送 45 元左右的花生油,共 120 桶;现场包装 销售中心门前拱门一个; 销售中心门口两侧,各摆放一盆招财树,汽球; 销售中心门口放上两个音响,一个朝门路,一个朝销售中心内; POP 帐篷三个同时摆放在门前,供客户选房等候,地面铺上红地毯,并拉上警戒线,划分好功能区; 在销售门口门前铺上红地毯,直至路边; 软沙发位置处搭建一个小型舞台,供主持人调动现场气氛和喊号,有奖问答; 销售前台左侧安置一个销控表,供业主随时关注房子销售情况和可选房源;认购流程图当天认购流程细则1、公布总经理定稿的价格表;2、销售总监负责制作本次认购范围内物业销控表;3

7、、销售总监负责对置业顾问进行本次认购流程的培训工作;4、置业顾问负责通知预约客户当天携带认购金(认购金一万元整,¥10000 元),及预约卡原件和相关证件至销售部进行认购;(证件包括:认购人身份证件原件、预约卡原件、预约金收据原件)5、认购当天,客户在接待中心等待叫号选房;6、现场主持人负责根据预约卡编号前后顺序喊号;(原则上一个号码喊三次,无应答直接到下一个号码,以此类推)7、按每 6 个预约客户为一组进指定认购区办理认购手续;8、置业顾问负责在正式认购前指导客户看价格,定房号(三个意向房号)等待抽奖签认购书 抽 奖等待叫号 叫号进场 选 房 签放号表 交定金领 奖 认购完成9、客户听到叫号

8、后到指定选房区找到曹敏销控处选房;10、 置业顾问负责引导客户选房,指引到指定放号区定房号,到签约区填写认购书 (客户填写部分) ,要求客户确认后签字按手印;11、 财务收款处根据客户手上的放号销控表(曹敏签字为准)来收最客户购房定金:一万元整(¥10000 元整)12、 认购协议书签定区的工作人员,凭客户的放号销控表及财务一万元整(¥10000 元整)定金收据原件与客户签定认购协议书13、 客户签定完认购协议书后到销售接待中心等待抽奖;注意事项:1、认购当天严格执行按预约卡标号前后顺序的原则进行认购;2、当天未到现场认购的预约客户不为其保留所预约选号选房权;四、认购当天现场各工作人员工作职责

9、置业顾问工作:1、 负责为客户介绍楼盘信息及价格2、 负责协助客户选房为其解释认购书条款;3、 负责为贷款客户解释贷款流程及提供的资料;4、 负责引导客户至选房区、交款区、签约区办理相关购房手续;5、 负责为客户推荐其他房号(房号已被认购)现场销售总监工作:负责人 曹敏 1、 现场销售控制;2、 现场销售节奏把握;3、 现场为置业顾问提供即时性指导;4、 现场协助置业顾问完成客户逼定;5、 解决现场突发事件;6、 现场人员的即时性协调安排;(注:冯昌富协助曹敏贴销控板,两人配合要非常默契,营造现场旺销氛围)现场财务工作:负责人:李伟 李绍迈 工作内容:1、负责现场定金收款工作;2、负责开具收款

10、收据;5、负责当天的资金回收统计工作;现场订购协议书签定区工作负责人 谢珍 梁菲菲工作内容1、 负责客户的认购协议书签定工作;2、 公司公章(盖认购协议书用)总负责人工作安排现场总负责人:刘敬成 梁柱权1、727 日当天工作执行监督;2、负责现场各环节工作配合最佳状态;3、认购现场人员调控,负责现场的秩序,并对整个活动突发状况作出恰当及时的处理安排;现场保安保洁工作(物业公司协助)负责人:开发商定 秦小娟 陈英(保洁)工作内容:1、 维持现场秩序;2、 维护现场卫生;3、 保证现场的供水;4、 车辆引导停放监督舞狮队人员工作负责人:张海彬工作内容:负责放鞭炮,并带领舞狮队礼品发放人员工作负责人

11、:王新强 张重和工作内容:负责一二期老客户的礼品领导最发放抽奖人员工作安排负责人: 刘敬成 主持人 曹敏 梁柱权 冯昌富主持人负责现场紧张气氛的营造,曹敏等人协助照相人员工作安排负责人:王新强由王新强安排人员现场全程照相五、认购金收取金额套房定金一万元人民币(¥10000)物料准备清单:1、 认购协议书 (一式二份) ;共 100 份(覃滢负责)2、 销控表、贴纸(大厅用)3、 落地扇十台;4、 洗衣机三台;5、 电动车两辆;6、 海报(发给新客户)7、 认购须知;8、 销控表(销售总监用)9、 公司财务章(财务用)10、 公司公章(认购书签定区用)11、 选房流程图表12、 奖品签领表13、

12、 签约水性笔 20 支(谢勇负责)14、 彩色笔、橡皮擦一批(谢勇负责)15、 足够当天饮用的矿泉水 20 件一、 人员安排简板编号 人员名单 位置 负责事项 备注1 主持人 XXX 舞台处 宣读规则、流程,喊号以及调动现场气氛,最后主持抽奖刘敬成 开盘现场 控制整个流程进度开展,并对整个活动突发状况作出恰当及时的处理2 曹敏 总销控台 负责引导客户选房,放号、销控、核对优惠3 李绍迈 李伟 财务台 负责收款、开收据4 谢珍/梁菲菲 签约台 负责计算置业计划价格并填好认购协议后引导客户签约7 冯昌富 销控表处 负责粘贴销控表和曹敏、司仪形成沟通互动。8 张海彬 机动 负责放鞭炮,并带领舞狮队9

13、 梁柱权 机动 控制整个流程进度开展,同时协助司仪跳动现场氛围10 梁柱权 舞台处 核对客户抽奖信息 需确认客户办完认购手续后凭认购协议和收据11 冯昌富 舞台处 记录中奖客户信息,并发放兑奖券12 置业顾问 各就各位 负责通知自己客户,同时安抚现场客户,引导客户选房13 张重和/王新强 销售前台处 负责确认老客户身份后发礼品,负责发放未成功购买的预约客户的礼品14 谢勇等 销售外面 负责维持现场秩序,并对整个活动突发状况作出恰当及时的处理安排邀请四名公安民警协助物业公司做好安保工作15 车辆引导人员 客户车辆放在京都宾馆后面停车场处物业公司人员协助16 陈英、秦小娟 维持销售现场和外场清洁工

14、作,发放糖果小吃给客户17 摄影师 机动 现场全程照相 由王新强联系二、 物料准备人员安排编号 物料名称 负责人 跟进人 完成时间 备注1 拱门 王新强 梁柱权 7.252 地毯 王新强 谢勇 7.253 销控板 冯昌富 梁柱权 7.254 销控表 冯昌富 梁柱权 7.255 销贴 冯昌富 梁柱权 7.257 音响、话筒(租用)王新强 谢勇 7.258 小型舞台 王新强 谢勇 7.2510 落地扇 王新强 谢勇 7.2511 洗衣机 王新强 谢勇 7.2512 电动车 王新强 谢勇 7.2513 金龙鱼油 王新强 谢勇 7.2514 矿泉水 王新强 谢勇 7.2515 鞭炮 王新强 谢勇 7.

15、2516 舞狮队 王新强 谢勇 7.2517 横幅 冯昌富 梁柱权 7.2518 抽奖箱 冯昌富 梁柱权 7.2519 兵乓球 王新强 谢勇 7.2520 红色彩笔 王新强 谢勇 7.2521 互动礼品 王新强 谢勇 7.2522 工作人员台前标示牌冯昌富 梁柱权 7.2523 警戒线 王新强 谢勇 7.2524 排号规则和认购流程公示图冯昌富 梁柱权 7.2525 舞狮队红包 王新强 谢勇 7.2526 电视台记者红包 王新强 谢勇 7.2527 司仪(主持人) 王新强 谢勇 7.2528 签约、彩色笔、橡皮擦王新强 谢勇 7.25三、 物料准备及费用预算编号 物料名称 规格/数量 单价总价(元) 备注1 拱门 1 门 400 4002 地毯 11*2 米高 14 3083 销控板 2 米高*3 米宽,1 块25 1504 销控表 2 米高*3 米宽 20 1205 销贴 100 0.5 507 音响、话筒(租用) 1 套 400 4008 小型舞台 60010 落地扇 10 120 120011 洗衣机 3 1500 450012 电动车 2 2200 440

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