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1、1苏州“XX 迎世博”激情世界杯啤酒节策划方案目 录一活动基础内容1.组织机构2.活动宗旨3.活动目的4.活动主题5.活动对象6.活动时间二活动运作流程1.活动性质2.活动构成3.功能区划分4.活动操作流程5.五大主题活动执行三广告宣传策略1.广宣投放分析22.广宣具体操作3.广告设计内容4.合作媒体支持5.商家联盟方案四招商方案1.赞助形式2.赞助回报五费用预算1.硬件设施2.配套设施3.广宣预算4.奖品费用5.工作人员6.策划服务费六活动收益（预计）1.商家赞助2.摊位租赁3.门票收入3一活动基础内容1.组织机构活动名称：苏州“XX 迎世博”激情世界杯啤酒节主办单位：苏州市体育局冠名单位承
2、办单位：苏州市足球运动协会协办单位：苏州飞之翔体育文化传播有限公司苏州市五卅路体育场赞助单位：苏州 XXXX 连锁酒店、苏州 XXX 体育用品有限公司主办地点：苏州市五卅路体育场2.活动宗旨2010 年 5 月 1 日10 月 31 日世博会将在我国上海隆重举行，在此期间第 20 届世界杯足球赛也将于 6 月 11 日在南非拉开帷幕。4 年一度的国际足坛盛事再次来到球迷的身边，也将在全球范围内再次掀起一股足球热浪。世博会被形象的称为“世界 经 济 、 科 技 、 文 化的 奥 林 匹 克 盛 会 ”， 足球运动被形象的称为“和平年代的战争”，作为世界上最大规模，最具影响的国际性博览活动和作为世
3、界上规模仅次于奥运会的第二大体育赛事，世博会和世界杯足球赛历来也是各商家和媒体兵家的必争之地。苏州市体育局、苏州苏州市足协、苏州飞之翔体育文化传播有限公司在世博会，世界杯4期间集合强大的社会资源优势，以“快乐世界杯，足球嘉年华”万人看球行动为活动龙头，以“迎世博，世界杯之夏”为主题，打造全苏城最火爆的“足球热”。3.活动目的（1）推动群众性体育锻炼进一步普及，有利于提高全民身体素质和健康指数（2）娱乐全苏州市民，进一步丰富和充实市民的精神文明生活（3）进一步深化政府和市民的体育文化交流，加强政府与市民的感情沟通（4）迎世博，观赛事，全城皆参与4.活动主题：迎世博，世界杯之夜（暂定）活动口号：快
4、乐世界杯，足球嘉年华（暂定）5.活动对象：全苏州各年龄层次足球爱好者6.活动时间：活动执行时间：2010-6-11 至 2010-7-11活动影响时间：2010-6-1 至 2010-7-115二：活动运作流程1.活动性质借南非世界杯开赛之际，响应全苏州市民号召，举办此次大型足球嘉年华活动，是全苏州市民自己的足球欢乐夜。2.活动构成五大主题活动组成（1）品 XX 鲜美龙虾，观精彩世界杯（2）尝参赛国当地美食，赏风土人情表演（3）模拟世界杯足球对抗赛，性感足球宝贝现场助兴（4）儿童足球欢乐园地，神秘嘉宾亲临指导（5）每天大奖等你拿，万元豪礼带回家3.区位划分64.活动操作流程流 程 第一阶段（开
5、幕式） 第二阶段 第三阶段 第四阶段（闭幕式）日 期 6.11 6.12-6.21 6.22-7.2 7.3内 容活动开幕式（世界杯开赛日） ，主办方代表致辞，宣布足球嘉年华开幕；文艺表演；五大主题活动同步开展五大主题活动顺利进行，定期插入报道性、娱乐性、炒作性内容（商议中）五大主题活动顺利进行，定期插入报道性、娱乐性、炒作性内容（商议中）活动闭幕式（世界杯决赛日） ，主办方代表致辞，宣布足球嘉年华活动顺利闭幕；文艺表演；抽万元大奖备 注 第二与第三阶段因比赛时间问题进行分割（1）第一阶段流程表时间 内容 备注18:00-19:00 观众陆续入场 音乐暖场 其他工作陆续准备中19:00-19:
6、15 XXX 开场舞蹈，点燃现场气氛 XX 组合19:15-19:25 主持人登场 介绍活动内容、热点；主办方、赞助商等著名 XXX 台当红主持XX19:25-19:35 嘉宾致辞 主办方、赞助商代表致辞，相关领导正式宣布开幕体育局领导、足协领导、大赞助商代表719:35-19:40 开幕仪式 放飞气球，打响礼炮19:40-19:50 XXX 儿童足球表演，气球升空冲进场内XX 学校足球队19:50-19:55 主持人登场 介绍五大主题活动 同时进行中19:55-20:20 XXX XXX 乐队演唱历届世界杯主题曲 XX 乐队20:20-20:35 主持人登场 南非世界杯介绍、现场问答、足球对
7、抗赛战况等等互动参与20:35-22:00 世界杯开幕式 大屏幕现场直播 进入南非世界杯22:00-22:45 南非-墨西哥上半场 比赛直播，其他功能区活动照常22:45-22:55 拉拉队表演 现场足球宝贝性感火辣舞蹈表演 XX 舞蹈队22:55-23:00 主持人登场 抽取当天大奖获得者 礼品暂定23:00-23:45 南非-墨西哥下半场 比赛直播，其他功能区活动照常23:45-23:50 主持人登场 宣布开幕式结束 工作人员收场23:50-00:00 观众陆续退场 工作人员维持现场秩序（2）第二阶段流程表时间 内容 备注18:00-19:00 观众陆续入场 音乐暖场 其他工作陆续准备中1
8、9:00-19:30 参与现场主题活动 对抗赛报名、品尝美食等19:30-20:15 赛事直播 餐饮区、儿童体验区照常20:15-20:30 中场休息 拉拉队表演、现场抽奖活动20:30-21:15 赛事直播 餐饮区、儿童体验区照常821:15-22:00 现场对抗赛 安排一场比赛22:00-22:45 赛事直播 餐饮区照常、儿童体验区停止22:45-23:00 中场休息 餐饮区照常、儿童体验区停止23:00-23:45 赛事直播 餐饮区照常、儿童体验区停止23:45-00:00 观众陆续退场 工作人员维持现场秩序（3）第三阶段流程表时间 内容18:00-19:00 观众陆续入场 音乐暖场 其
9、他工作陆续准备中19:00-20:00 参与现场主题活动 对抗赛报名、品尝美食等20:00-22:00 模拟世界杯对抗赛 安排两场比赛22:00-22:45 赛事直播 餐饮区照常、儿童体验区停止22:45-23:00 中场休息 餐饮区照常、儿童体验区停止23:00-23:45 赛事直播 餐饮区照常、儿童体验区停止23:45-00:00 观众陆续退场 工作人员维持现场秩序9（4）第四阶段流程表时间 内容18:00-19:00 观众陆续入场 音乐暖场 其他工作陆续准备中19:00-19:15 XXX 开场舞蹈，点燃现场气氛 XX 组合19:15-19:25 主持人登场 介绍活动内容、热点；主办方、
10、赞助商等著名 XXX 台当红主持XX19:25-19:35 嘉宾致辞 主办方、赞助商代表致辞，相关领导正式宣布活动闭幕体育局领导、足协领导、大赞助商代表19:35-19:40 闭幕仪式 放飞气球，打响礼炮19:40-19:50 XXX 儿童足球表演，气球升空冲进场内XX 学校足球队19:50-19:55 主持人登场 介绍五大主题活动进展 同时进行中19:55-20:20 XXX XXX 乐队表演 XX 乐队20:20-20:35 主持人登场 南非世界杯介绍、现场问答、足球对抗赛战况等等互动参与20:35-21:45 模拟世界杯决赛 餐饮区、儿童体验区照常21:45-22:00 模拟世界杯颁奖仪
11、式 餐饮区、儿童体验区照常22:00-22:45 赛事直播 餐饮区照常、儿童体验区停止22:45-23:00 中场休息 抽取万元豪华大礼 礼品暂定23:00-23:45 赛事直播 餐饮区照常、儿童体验区停止23:45-23:50 主持人登场 宣布开幕式结束 工作人员收场1023:50-00:00 观众陆续退场 工作人员维持现场秩序说明：此为初步的方案，更详细的内容需要进一步的细化，我们会在下阶段逐步完善5.五大主题活动执行（1）品 XX 鲜美龙虾，观精彩世界杯贯穿活动四个阶段，每天开赛至结束（2）尝参赛国当地美食，赏风土人情表演贯穿活动四个阶段，每天开赛结束，在摊位招商过程中进行商家细分，亦可
12、邀请外国美食合作参加；风土人情表演环节，在整个四阶段过程中穿插植入。（3）模拟世界杯足球对抗赛，性感足球宝贝现场助兴第一阶段 无对抗赛第二阶段 21:15-22:00 一场11第三阶段 20:00-22:00 两场第四阶段 20:35-21:45 决赛场（4）儿童足球欢乐园地，神秘嘉宾亲临指导第一阶段 无对抗赛第二阶段 18:00-21:00 一场第三阶段 18:00-22:00 两场第四阶段 18:00-22:00 决赛场神秘嘉宾物色中（5）每天大奖等你拿，万元豪礼带回家奖品设置商议中三：广告宣传策略 媒体支持： 电视：苏州新闻 社会传真 经济频道 生活资讯 报纸：苏州日报 姑苏晚报 城市商
13、报 广播电视报 电台： 苏州交通经济台、苏州音乐频率、苏州新闻综合频率、苏州生活之声。 网站： 名城苏州、苏州体育信息网、太平洋汽车网、苏州新闻网12 其他： 四招商方案（详见附表 2）2010 苏州迎世博，世界杯啤酒节招商方案一、招商方案： 美食节总冠名赞助：50 万元冠名条件：企业形象良好，无重大消费者投诉；愿意在促进苏州体育繁荣和提升企业形象之间寻找共赢；主要权益：（1）企业享有“2010XX 迎世博，世界杯啤酒节 ”的总冠名权；（2）企业商标在本次活动中使用；企业产品为大赛指定产品；（3）企业领导作为组委会名誉副主任；（4）企业领导获邀出席啤酒节开、闭幕式；（5）啤酒节活动广告中出现冠
14、名单位名称及 LOGO；13（6）有关美食节活动一切相关报道中出现冠名单位名称；（7）活动期间啤酒节专刊所有版面蓝头位置标注总冠名单位名称 LOGO 及广告词；（8）啤酒节期间刊登专刊封面广告及版面广告；（9）组委会赠送展览主会场展位二个，主会场内彩气球包围的布幅广告幅；啤酒节推荐商家赞助：3 万元赞助条件：企业形象良好，无重大消费者投诉，愿意在促进苏州经济繁荣和提升企业形象之间寻找共赢；主要权益:（1）赞助企业作为啤酒节协办单位；（2）赞助企业商标在本次活动中使用；（3）在啤酒节活动广告中出现协办单位名称及 LOGO；（4）组委会赠送主会场展位一个，免费参与啤酒节相关活动；奖品赞助：1 万元
15、赞助条件：（1）能够提供啤酒节抽奖活动中的奖品并为提供的产品质量做出保证；（2）能够提供啤酒节评选的奖品或费用（价值人民币 1 万元） ；（3）为组委会组织啤酒节期间其他活动提供便利；主要权益： 赞助企业作为啤酒节特别鸣谢单位； 组委会赠送主会场展位一个，免费参与美食节相关活动；饮用水赞助：2 万元赞助条件：赞助商提供啤酒节所需饮料并为提供的产品质量做出保证。主要权益：（1）能够提供啤酒节唯一指定用水（价值人民币 2 万元） ；14（2）赞助企业作为啤酒节特别鸣谢单位；（3）组委会赠送主会场展位一个，免费参与美食节相关活动；饮用酒赞助：10 万元赞助条件：赞助商提供啤酒节所需酒并为提供的产品质
16、量做出保证。主要权益：（1）能够提供美食节唯一指定用酒（价值人民币 10 万元） ；（2）赞助企业作为啤酒节特别鸣谢单位；（3）在美食节活动广告中出现单位名称；（4）组委会赠送主会场展位一个，免费参与美食节相关活动；注：以上作为指定产品赞助商的回报条例通案，一经与企业达成合作意向，可以根据企业的具体需求共同磋商针对性的回报条款。2010 苏州迎世博世界杯啤酒节组委会2010 年 3 月五费用预算基础部分项目 单价 数量 合计 备注功能区硬件背投 12000 元/个 2 座 24000 购买桌子 80 元 /个 100 个 8000 购买椅子 30 元 /个 500 个 15000 300VIP、200 观众区 购买遮网、护栏 10 元 /米 5
