商务函电写作规范

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1、商务函电写作规范商务函电写作规范商务函电写作规范商务函电的作用，一是索取信息或传递信息，二是处理商务交流中有关事宜，三是联络与沟通感情。商务函电的写作应掌握7 原则，即：完整（plete）正确（orretness）清楚（learness）简洁（onreteness）具体（onreteness）礼貌（ourtes）体谅（onsideration） 完整：商务函电应完整表达所要表达内容和意思，何人、何时、何地、何事、何种原因、何种方式等。 正确：表达的用词用语及标点符号应正确无误，因为商务函电的内容大多涉及商业交往中双方的权利、义务以及利害关系，如果出错势必会造成不必要的麻烦。 清楚：所有的词句都

2、应能够非常清晰明确地表现真实的意图，避免双重意义的表示或者模棱两可。用最简单普通的词句来直截了当地告诉对方。 简洁：在无损于礼貌的前提下，用尽可能少的文字清楚表达真实的意思。清楚和简洁经常相辅相成，摒弃函电中的陈词滥调和俗套，可以使交流变得更加容易和方便。而一事一段则会使函电清楚易读和富有吸引力。 具体：内容当然要具体而且明确，尤其是要求对方答复或者对之后的交往产生影响的函电。 礼貌：文字表达的语气上应表现出一个人的职业修养，客气而且得体。最重要的礼貌是及时回复对方，最感人的礼貌是从不怀疑甚至计较对方的坦诚。商务交往中肯定会发生意见分歧，但礼貌和沟通可能化解分歧而不影响双方的良好关系。 体谅：

3、为对方着想，这也是拟定商务函电时一直强调的原则：站在对方立场。在起草商务函电时，始终应该以对方的观点来看问题，根据对方的思维方式来表达自己的意思，只有这样，与对方的沟通才会有成效。商务函电的种类包括：商洽函、询问函、答复函、请求函、告知函、联系函。从商务函电的具体使用功能来讲，又可分为：来函处理答复函、订货函、任命函、祝贺函、感谢函、介绍函、邀请函、联络函、致歉函、慰问函、唁函、推销函。回复函回复函范本回复函范本一回复函xxxx先生: 五月二十日有关第645 号定单的来信收到。 得知错运货物，本公司感到抱歉。正确的货物已安排空运，应于一周内运抵。有关文件将加函寄上。 烦请暂存错运给贵方的货物。

4、人事调档函格式人事调档函格式范本广州市番禺区人事局：兹有 同志，身份证号为： ，其人事关系在我单位，人事档案由我单位管理。该同志 XX 年在番禺区参加全国会计专业技术资格考试（初级、中级），成绩已合格。如何书写律师函什么是律师函？律师函是指律师（包括公司律师、公职律师）接受客户的委托或者（其他形式的授权）就有关事实或法律事实进行法律评价和风险估计，以解释说明、调查取证、通知催告、请求制止，进而达到一定预期的法律效果满足委托人诉求而由。商务函电写作规范商务函电的作用，一是索取信息或传递信息，二是处理商务交流中有关事宜，三是联络与沟通感情。商务函电的写作应掌握7 原则，即：完整（plete）正确（

5、orretness）清楚（learness）简洁（onreteness）具体（onreteness）礼貌（o。毕业生调档函格式_大学研究生院： _同学是我校_届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中， 需等到_月份该生离校时将档案寄往贵单位。该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。投标确认函投 标 确 认 函 （代理机构名称）：我公司已收到贵公司关于（招标人）的（工程名称） 工程的投标邀请书，本邀请书共两页内容，字迹清晰、内容明确。经过认真研究，我公司决定参加本次投标，并履行投标要求的所有程序，拟派项目经理 。函调证明材料信函 调 证 明 材 料信字第 号中共*支部： *同志系我院 0*级本科生。现因发展党员工作需要，特向贵单位函调该同志父母的如下情况，请予协助为感！函调介绍信格式党组织负责同志： 您好！ 现有我单位职工 同志在思想上、政治上积极要求进步，并通过一年的入党积极分子培养，经支委会研究决定，拟于 年 月发展为中共预备党员。