信息资源管理概述

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1、第七章 信息资源管理概述,回顾,阅读P123前两段小字内容通过阅读我们发现部分同学由于不善于管理网站上的信息资源而造成图片误删,网页无法正常浏览,吃一堑长一智,我们该如何避免这种失误呢?这个就是今天我们要讲的信息资源管理,新课讲解,一、身边的信息资源管理 (引入)练习:试找出身边的信息资源管理1每天晚上学习完后,你如何整理书包里的书?2在你衣柜里有许多衣服,你如何管理你的衣柜?3章雪钰喜欢收集邮票,邮集本中有很多邮票,但她不懂得管理这些邮票,请同学们运用已有的生活常识画一个流程图。,二、信息资源管理的一些基本概念,1.什么是信息资源?狭义来说,信息资源把信息资源等同于知识、资料和消息,即只指信

2、息内容,指导信息本身或信息的集合。广义来说,信息资源是人类社会信息活动中积累起来的信息、信息生产者、信息技术等信息活动要素的集合本章所述的“信息资源”,可以指我们在工作、学习、生活中积累知识的有具体载体存储的信息,包括文本、音频、动画等多种媒体表现印刷品、计算机文件、光盘产品,或者仅仅是其中的包含有相对完整内容的某个片断而已,也可以数据库中特定结构的广义数据。 练习:把知识、消息认为是“信息资源”,是从( )范围说的;学校图书馆图书管理一般按( )范围分类。A.狭义 B.广义 用声音编辑加工处理软件处理声音的过程是收集( )信息。A.文本 B.图象 C.动画 D.音频 E.动画,2.信息资源的

3、特性: 可共享性、时效性(动态性)、生产和使用中的不可分性、无穷尽性。3.信息资源管理 即是一种管理思想,又是一种管理模式。 兴起时间:20世纪70年代末至80年代初 兴起国家:在西方发达国家(首先是美国) 实质:将信息看作一种重要的资源,对其进行规划、预算、组织、 协调、控制和开发,以实现最大效用。 本章所述的“信息资源管理”主要是从社会和个人的角度出发,从学生的发展需求出发,以社会现实生活中的实例为依托来理解信息资源管理。,三、信息资源管理过程,1.管理的目光集中在对给定的信息资源管理的存储和管理上。2. 信息资源管理的环节从具体需要出发对各种信息资源管理活动按照一定的方法和程序进行上 提

4、供方便的信息服务,与此同时还要不断进行维护。,3.以图书馆为例说明信息资源管理的一般过程,(1)从什么具体出发 为读者答疑解惑,指引文献线索,提供咨询服务。(2)管理过程,采 途径:购买、定购、交换、赠送 “采”为积累图书做基础,是图书馆开展工作的物质基础。 要求:有目的、有重点性、有针对性、有系统性分(依据图书分类法,把图书分为若干类,以便于管理和使用。) 图书分类法按照一定的思想观点,以科学分类为基础,结合图书资料的内容和特点分门别类组成的分列表。常用:中国图书馆图书分类法(中图法)、科图法、中国人民大学图书馆图书分类法(人大法)编(编制图书目录) 如:书名目录、著者目录、分类目录 管理方

5、法:分类标引、主题标引、目录卡片、索引卡片藏(上架管理) 图书馆按照顺序排架方法对图书进行整理,最好是按“学科排架”“分类号排架”区号排架用(图书馆向读者提供各种服务) 方式:借(外借服务)、阅(阅览服务)、咨(参考咨询)、制( 制文摘索引)、印(资料的复印) 方法:卡片索引查询、卡片记录借阅、归还信息剔(注销管理) 需要制定规章制度和相关标准,练习1.中国图书馆图书分类法简称( )。A.中图法 B.科普法 C.人大法2.周朝时期的图书馆以( )载体。A.甲骨文 B.帛书 C.牍 D.简 E.墨砚3.我校图书馆打算购买5万册的图书,这是图书管理的( )阶段。大学图书馆里配置多台电脑为读者提供各

6、种服务,这是( )阶段。A.用 B.剔 C.分 D.编 E.采 F.藏4.小明到图书馆借书,图书馆为他提供( )服务。A.外借 B.阅览 C.参考咨询 D.编制文摘索引 E.资料的复印,信息资源的分类组织,一、信息资源可以采用标准的或约定俗成的分类方法 1.主题分类:随意性2.学科分类法 由权威机构发布,它是全社会或行业所遵守的标准。如中图法、人大法 中图法采用“汉语拼音字母与阿拉伯数字相结合的混合制号码”。如:高中英语教学参考书分类号为G633.41。,中国图书馆图书分类法节选,练习: (1) 高中英语教学参考书分类号为G633.41,它属于( )类中的( )。A.文化理论 B.各级教育 C

7、.体育 D.各类教育 E.世界各国教育事业A.初等教育 B.学前教育、幼儿教育 C.师范教育 D.中等教育 E.高等教育 (2)连线 TK 电工技术 TD 矿业工程 TV 冶金工业 TF 水利工程 TM 动力工程(参照课本p125) (3)人大法按( )分类。 A.主题 B.学科,二、图书分类法简史 六分法代表:七略(西汉,刘向、刘歆父子著)这是我国第一部综合性的系统反映国家藏书的分类目录,也是我国最早的图书分类法。 七略辑略、六艺略、诸子略、赋诗略、兵书略、术数略、方技略四分法历史过程:中经(魏的郑默始)新簿(荀勖)晋元帝四部书目(晋朝李充)隋书经籍志(采用经、史、子、集的专名,是我国第二部

8、综合性的图书目录)四库全书总目(清朝纪昀,是四分法集大成者)古代其他一些分类法 代表:通志艺文略“总十二类,百家,四百二十二种”近现代的分类法 代表:西学书目表、古越藏书楼书目、南洋中学藏书目、中国图书分类法、中国十选分类法 人大法、中小型图书馆图书分类表草案、中国科学院图书馆图书分类法、中图法,练习:我国第一部综合性的图书目录是( )。A隋书经籍志 B四库全书总目 C七略 D人大法四库全书总目的作者是( )。A刘向、刘歆父子B纪昀 C郑樵 D苏勖,三、根据信息资源的属性特片建立多种索引方法,其他属性:题名、作者、主题词、索取号、出版社、ISBN号、ISSN号、订购号、分类号、丛书名,1网站资

9、源的分类一般采用网站自主确定的主题分类法。请同学们进入几个规模较大的门户网站,找到它的“分类搜索”,比较各网站分类搜索中信息资源的分类方法,并尝试以“2008年奥运会”为主题者搜索。,2利用网络查找ISBN号的产生历史和用途,并指出如果一本书没有ISBN号意味着什么。http:/ 2标准的分类及分级 按层次分类 :国际标准、区域性标准、国家标准、行为标准、地方标准、企业标准 按性质分类:管理标准、技术标准、经济标准、安全标准、质量标准 按对象分类 :物类标准(包括产品标准、工程标准、设备标准、工具标准、原材料标准等)和非物类标准(包括工作标准、程序标准、操作标准、方法标准),信息资源管理中的标准化思想和意义,3标准的内容:标准化术语、标准化技术、标准化设施、标准化管理过程4标准化的作用:缩短了信息资源开发周期,提高了劳动生产率使信息产品开发与使用等各个环节的技术衔接和协调得到保证有助于提高信息的使用率通过制定质量标准提高信息资源的质量,保护消费者利益,实践题:上网了解关于标准化的知识,并说出比较有影响的标准化组织及其涉及的领域。,

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