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1、1街道社区计划生育软件资料填写要求一、社区常住人口资料的填写要求（一）社区台帐的填写：台帐是日常工作手册，是在上级计生部门指导下，由社区计生工作人员填写。社区计生工作人员要将平时工作中发现的各种计划生育信息及时、准确的记录上去，需要在台帐中记录的信息有：基本情况、结婚、怀孕、出生、避孕节育、人口变动、处罚及领证、生育证的发放八类信息。台帐填写的总体要求：不能有错、缺、漏项，不能有涂改，不能用铅笔填写等。每年的年初，也就是公历年度的元月份启用新台帐，在记录新年度所发生的各类信息之前，首先要做好一些信息的过录工作，一是基本情况需过录。过录上一年度末的数字（注：新台帐基本情况只有 2 页，基本情况可
2、以不过录），二是表三，上年度怀孕未生育的要过录，三是表八，上年度持生育指标未生育人员要过录。同时对每月上报的信息用红笔画线，以示上报。注意事项：填写不能有逻辑错误，重点是表二结婚登记表、表三怀孕登记表、表八生育证发放登记表的填写。具体填写要求如下：1、首页基层单位基本情况填写。区、街道、社区、居民组的名称、总人口数，专干姓名、启用年月以及有关数字按照报表数字如实填写，不能漏填或错填。2、表一基本情况表的填写。第一面是填写上年末的计划生育基本情况，按照上年 12 月末的数字如实填写，既有时点数又有时期数（例如：期末总人口、育龄妇女数、领光荣证数及常住人口已婚育龄妇女节育情况是时点数，女性初婚、出
3、生总数是时期数），填写时要注意表内各小项之间的逻辑关系，不能有逻辑错误，比如：2常住人口已婚育龄妇女节育情况栏无孩妇女合计等于节育小计与无措施之和；节育小计等于男扎、女扎、上环、皮埋、服药、避孕套与其他之和；已婚育龄妇女合计等于无孩妇女、一孩妇女、二孩妇女、多孩妇女之和。第二面是填写当年第一季度报表数，使用方法同上，依次类推，直至 12 月末为止。 （注：如新购台帐基本情况只有2 页，上年度基本情况可以不过录，首页就直接填写公历年度第一季度数字）。3、表二：结婚登记表。填写内容：按照对象户提供的有效证件如实填写，如：结婚证、户口本、身份证。重点是登记日期、结婚时间、婚姻性质和信息通报。登记日期
4、是指信息在台帐上登记的时间。结婚时间已领结婚证的填领证年月、已达结婚年龄但未领证的填事实婚姻年月、未达法定婚龄已结婚的的，同样要登记并在备注栏中说明。婚姻性质分双方初婚、双方再婚、男再女初、女再男初。信息通报是指一方或双方户籍不在本街道，并在有关平台进行通报过的，可以填写已通报。填写要求：不能有错项，漏项，不能涂改及铅笔填写。 上报要求：每月上报的信息用红笔标出分界线，标明上报日期。4、表三：怀孕情况登记表。填写的对象既包括当年怀孕人员，也包括上年度怀孕未育人员。填写内容：登记日期、姓名、出生年月、户籍地、现居住地详细地址、工作单位、信息通报与结婚登记表一致，已办生育证的要填写生育证编号。重点
5、掌握推算预产期、怀孕孩次、怀孕结果。填写推算预产期栏时要查看对方的孕期保健卡，以便掌握准确的怀孕月份及预产期。怀孕孩次按政策内外实际怀孕第几孩就直接用中文数字填写第几孩。怀孕结果填写活产、死胎、流产或引产。填写要求：不能有错项，漏项，不能涂改及铅笔填写。 3上报要求：每月上报的信息用红笔标出分界线，标明上报日期。5、表四：出生情况登记表。填写内容：登记日期、姓名、出生年月、户籍地、现居住地详细地址、工作单位、信息通报与怀孕登记表一致。重点掌握婴儿出生情况。婴儿出生日期、性别、生育证编号按实际情况填写，出生孩次按统计报表口径填写。死胎不需要填写此表。出生后死亡的既要填写出生登记表，又要填写人口变
6、动信息登记表。填写要求：不能有错项，漏项，不能涂改及铅笔填写。 上报要求：每月上报的信息用红笔标出分界线，标明上报日期。6、表五：避孕节育情况登记表。填写内容：登记日期、姓名、出生年月、户籍地、现居住地详细地址、工作单位、信息通报与出生登记表一致。现有子女、最小子女出生年月、手术时间、手术地点、用药具情况按实际情况如实填写。手术类型有男扎、女扎、上环、皮埋、人流、引产、取环。填写要求：不能有错项，漏项，不能涂改及铅笔填写。 上报要求：每月上报的信息用红笔标出分界线，标明上报日期。7、表六：人口变动信息（死亡、迁移、收养）登记表。填写内容：此表登记死亡、收养及迁入、迁出人口信息。登记日期、组别、
7、姓名、性别、出生年月、变动内容、变动时间、迁入（迁出）地址按实际情况如实填写。儿童死亡应在备注栏内注明其母亲姓名。 “变动 内容” 指死亡、迁入、迁出、收养。填写要求：不能有错项，漏项，不能涂改及铅笔填写。 上报要求：每月上报的信息用红笔标出分界线，标明上报日期。48、表七领独生子女父母光荣证及社会抚养费征收情况登记表。填写内容：此表填写的内容有三项，一是领取独生子女父母光荣证情况，包括领取时间和光荣证起至有效时间。二是政策外生育及社会抚养费征收情况。三是政策外生育后党纪政纪处分情况。填写要求：不能有漏项、错项、涂改及铅笔填写等。9、表八生育证发放登记表。填写内容：此表一要过录上年度持指标未生
8、育的人员，二要登记当年生育指标发放情况。已生育情况是办理二孩指标必填的内容，办理生殖保健服务证则不需要填写。批准生育的原因是一孩的填写初婚无孩、是二孩的填写符合省条例多少款多少条即可。填写要求：不能有漏项、错项、涂改及铅笔填写等。（二）社区计划生育信息报告单：1、填写要求：报告单是由台帐生成的，总体要求与台帐一致，填写不能有错、缺、漏项，不能有涂改，不能用铅笔填写，一式二份并签字盖章每月上报一次；2、注意事项：主要是信息发现时间与发生时间的区别，防止因概念不清，而造成时间错报。“怀孕”上报仅记录 首次发现的怀孕信息，自然流 产、死胎等终止妊娠信息在备注栏中说明，以示上报；“出生”信息不仅 上报
9、期内信息还包括往年出生未 报者，往年出生未报者要在备注栏中说明；“发生原因”填写 怀孕或出生的政策内外；“其他信息”填写死亡、迁移、流 动等人口 变动信息。（三）WIS 系统信息的录入：信息来源于台帐、月报单，每月要将所发生的信息及时、准确的录入进去，如发现往年出生等信息漏报，我们可以直接在卡片中录入即可，在纸质月报单中上报，WIS月报单就不需上报了。街道根据以上信息，生成报表。5（四）生育指标的审批：要求手续齐全，资料完整。一孩：有一套完整的个案资料放在街道，社区有一份申请表及相关情况需要说明资料。 （个案资料主要有：生殖保健服务证申请表、夫妻双方结婚证复印件、身份证或户口本复印件、建卡记录
10、本复印件及相关特殊情况说明材料等）二孩：同样一套完整的个案资料放在街道。 （个案资料主要有：生育证审批表、访谈记录、夫妻双方结婚证复印件、身份证或户口复印件、能证明生育情况的材料及相关特殊情况说明材料等）。（五）随访服务资料：根据街道每月提供的各类随访人员名单开展工作。一般情况下：新婚夫妇随访一次、怀孕对象户两个月随访一次、出生对象户随访一到两次、术后根据情况随访一到两次等，同时做好记录，并双方签字。（六）培训记录：对年度各级的培训记录要进行整理，建议分级整理或按时间先后顺序整理，最好用标签标出。（七）住宅小区管理：社区要与住宅小区签订计划生育年度目标管理责任书，小区要配有专（兼）职计生工作人
11、员并按时参加社区计生工作例会；小区要有固定的宣传栏，计生工作人员按月向所在社区通报小区所发生的各类与计划生育有关信息，如新入住人员的信息通报和常住人口的信息通报等。通报单要使用规范表格，填写时不能漏项、错项、涂改及铅笔填写，注意信息发生时间与发现时间的区别，防止因人为原因给社区造成信息错报。社区要对住宅小区每月的信息通报单进行把关。（八）宣传、服务阵地建设情况：1、宣传阵地主要指的是人口学校，人口学校的管理分两块，一是硬件设施，首先要挂牌，有音响设备，图书报刊、有桌椅等；二是软件资料：有教学计划、备课笔记、教学记录、有签到簿等；2、服务阵地的建设情况，社区有一个可以为群众开展基本服务的场所即可
12、，可以资源共享，指定一个本区域内的诊所开展此项工作，诊所内要有宣传资料、基本的登记簿、基6本的小便取样器具及测试纸等。3、社区的办公地点要有浓厚的宣传氛围，要有宣传栏，定期对宣传的内容进行更新，有流动宣传袋，宣传袋内有相关的宣传资料等并挂在显眼的地方；有政务公开栏，内容为生育政策、办证程序及收费标准、居民自治章程、分级举报电话等，有计划生育举报箱。（九）社区协会组织建设及资料管理情况：一是硬件设施，要挂牌，可与人口学校资源共享。二是软件资料，年初有计划、年终有总结，有章程，有协会组织名单，有志愿者队伍，做好协会台帐等。（十）药具管理工作：有免费避孕药具供应证发放登记表、避孕药具发放随访登记表、
13、帐本。二、社区流动人口资料（一）流入人口资料：1、流入人口登记簿填写要求：分已婚育龄妇女、未婚女性、育龄男性三类进行登记，不能有错、漏项，不能有涂改，不能用铅笔填写。注意事项：（1）已婚育龄妇女无流动人口婚育证明的，要注明已督办，并填写督办时间；（3）已婚育龄妇女持证者要每半年验证一次并填写验证时间；（2）流入人口离开的要在备注栏注明离开时间，便于及时变更报表数字及相关资料；（4）已婚男性避孕节育措施栏中只有实行男扎术的才填，未婚女性、未婚男性避孕节育措施栏不填。 2、安徽省流入已婚育龄妇女孕环情监测登记表填写要求：不能有错、漏项，不能有涂改，不能用铅笔填写。注意事项：（1）此表填写人数与流入
14、人口登记簿中已婚育龄妇女孕环检对象数是相等的，检查后出具避孕节育情况报告单，避孕节育情况7报告单的填写内容与孕（环）检监测登记簿中孕（环）检结果一致。（2）孕检结果填未孕、计内孕或计外孕；环检结果填环正、脱环、异位；处理结果填写人流、引产、上环、未采取措施等内容。3、孕（环）检对象的合同管理：社区要与孕（环）检对象签订计划生育管理合同，合同的有效期与婚育证明的有效期保持一致，对办理新证的，要重新签订合同。4、婚育证明的变更：对婚育情况发生变化而婚育证明又未到期的流入人口，由街道进行变更，加盖街道计生办公章。 （主要指的是新证）并及时上网交流告知户籍地；对无证的流入已婚育龄妇女在下达催办通知书的
15、同时，要登陆国家、省、市三级平台，与户籍地共同做好婚育证明的催办。5、房屋出租户管理：房主登记表、房屋出租合同只要是房屋出租给流入人口居住的，房主都必须建档，是公房的要与单位签订房屋出租合同，单位负责人签名并加盖单位公章；是个人的，只需要与个人签订房屋出租合同，有个人的签名即可。注意事项：（1）登记表中登记的户数与房屋出租合同份数一致。（2）登记表中登记的租房户情况要与流入人口登记表中所登记的情况相衔接，夫妻同住的尽可能填写女方姓名。 “居住人员情况”填写居住在出租房内的人员情况，如夫妻合住、家庭居住、单身居住、几人合租等；“工作 单位” 填写居住者工作所在 单位，无单位的填写具体从事的职业；
16、“ 建档情况” 填写是否已建立流入人口档案。6、流入人口台帐、月报单：流入人口台帐可以与常住人口台帐合用，在备注栏中填写“流入” 二字即可；如流入人口量 较大的社区，可以单设一本流入人口台帐，填写要求与常住人口台帐一致，基本情况栏可以不填。月报单与常住人口月报单填写、上报一致。区别是：非期内信息只要在 WIS 及相关资料中注明，不需要上报了。（二）流出人口资料：流出人口登记簿，分三类登记（流出已婚8育龄妇女才、流出未婚女性、流出育龄男性），不能有错、漏项，街道要有婚育证明的申请表，并装订成册。三、街道资料管理：街道常用资料有报表、月报单、 “月积分” 资料、各级文件整理、宣传服务阵地建设、协会组织建设、药具工作开展情况、政策外生育卷宗、信息通报(相关部门、辖区单位)、与辖区单位、建筑工地签订的目标责任书等。具体如下：1、报表、月报单：（1）月报单：每月由社区上报，街道检查是否有错项、漏项、涂改、铅笔填写，是否签名、盖章，对一些可疑信息要当场询问清楚。（2）报表：街道要明确专人负责此项工作，将当
