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1、我们在用 Excel 录入表格数据时，常常会遇到某列数据的值只在几个固定值中选择一个的情况，比如：人的性别列只可能录入男或女，对学历列只可能录入高中、大专、本科、研究生之一等。遇到这类数据，如果我们手工录入，效率既低又容易出错，最好的解决办法是提供一个下拉列表框供我们选择其中的值。下面就通过一个编排教师的课表为例教大家如何实现，该 Excel 表格能在填表时选择教师姓名，并能在另一列表中选择他所负责的课程名称。一 创建数据源表在 sheet2 表中输入教师姓名以及所负责的课程，把教师姓名横放在第 2 行。选中 B2:F2，即教师姓名。然后在名称框为它输入一个名字“name”（图 1），输入完成
2、后一定要按回车，转到 sheet1 工作表。二 数据关联为了在 sheet1 表引用 name 名称，在教师姓名列下拉框选（B3:B9）单元格，点击菜单栏中的“数据有效性”，在弹出的“数据有效性”对话框中选择“设置”选项卡，在“允许”选择框中选择“序列”，在来源输入框中输入“=name”（图 2），点击“确定”后，在下拉列表中就可选择各个教师了。提示：现在就可体会出名称框的妙用，因为来源的拾取按钮是不能跨表去拾取其他表的数据的。 第二步就是实现能够自动选择教师所负责的课程，由于教师姓名是变动的，要求负责的课程名称也要随之变动。负责课程这一列中的有效性数据来自于教师姓名这一列，怎么解决这个问题？
3、同样，我们可用名称框来解决。回到 sheet2 表，用不着给表中的每个教师的课程单独取名，很麻烦也很耽误时间。把整个区域选中（B2:F6），用每一列的第一行数据取名，点击“插入名称指定”，在指定名称对话框中只选中“首行”（图 3），点击“确定”后就可在 sheet1 表中使用了。转到 sheet1 表，把负责课程列下的区域选中（C3:C9），点击“数据有效性序列”。接着就要注意来源输入框中的内容了，因为不能等于单元格，在这里希望引用教师姓名所对应的名称里的数据来做下拉列表，这里要用到函数 indirect，它表示从某一单元格中取数据，然后把此数据转换成一个区域。在来源输入框中输入“indire
4、ct（”，点击 B3 单元格，出现“=indirect($B$3)”，这里是绝对引用，按 F4 键改成相对引用“=indirect(B3)”，确定后会有一个警告提示框，源目前包含错误，是否继续（图 4）？点击“是”继续就行了。提示：有人会因为出现“错误提示”就不敢继续了。为什么会出现错误提示？这是因为 B3 单元格中没有填姓名，所以会出现“错误提示”。现在，点击 sheet1 表中的 B3 到 C9 区域任一个单元格都会出现下拉列表框供你选择欲输入的值，如果今后教师有变化或他负责的课程有变化，只要在sheet2 表中稍做修改即可，轻松省事！下拉列表框的制作方法使用控件设置下拉列表框制作下拉表框
5、有两种方法：一是使用数据有效性设置下拉列表框，其制作方法有两种。二是使用开发工具中的窗体控件制作下拉列表框，其制作方法也有两种。为了能使介绍一目了然，这里全部采用图片加文字说明介绍本人常用的四种制作方法。考虑到制作一个页面过长，故分为两个页面。一、使用开发工具中的窗体控件制作下拉列表框1、点开发工具/插入/表单控件/组合框(窗体控件)，鼠标变为十字形；2、在工作表上点击会出现一个下拉箭头，调整大小；或者直接拉出一个组合框。3、鼠标右击组合框，点设置控件格式，出现的对话框中为控制。7、在 A1：A8 中输入要选择的内容，如生产、销售、软件、管理等；8、点击组合框下拉箭头，即可选择 A 列中的选项
6、。二、使用窗体加函数制作下拉列表框5、选择修改好函数的单元格，拖动填充柄向右拖动将公式复制到右边的三个单元格6、点击组合框的下拉箭头，测试经修改后的函数的准确性7、将组合框拖放到设置下拉选框的单元格，调整大小。8、运用组合框下拉框选择的数据，可增加价格、长度等计算单元格。这样，一个运用开发工具中的窗体控件和函数的下拉列表框就做成了。按组合框的下拉箭头，即可选择右表作数据库的表中各列数据。右边作数据库用的表格是作后台用的，可以远离前台表格，还可以把单元格链接数隐藏起来。注意；此类下拉选框制作成功之后，单元格不能随意拖动，拖动后须修改函数中的数据列表解说制作下拉列表框函数中的三个数据Excel 中
7、下拉列表的制作选中单元格，点数据-有效性-允许中选序列，在下面来源中输入每个选项，用英文的逗号隔开如果下拉列表内容与表中一列内容相同，则不用手工输入，点 ，拉选即可，回车后确定。可生成注意，此下拉列表内容会随姓名列的内容变动而变化。EXCEL 里怎么求积假设数量在 A2 格，单价在 B2 格，在 C2 显示金额。选中 C2 格，输入 A2*B2 其中*表示乘号。表示这个格是 A2 乘 B2 结果。输入后打回车就可见乘得的积。然后再选中 C2 格，把光标移到右下角，出现一个黑色实心十字。 （注意，不是选中单元格时的空心十字。 ）按住鼠标左键向下拖曳。拖多少你自己掌握。这样每行的 C2 都有公式了
8、。只要在每行的 A 和 B 列输入数据，C 列则自动显示总价了。excel 求和在第三列中手动设置公式：如果你的第一列即为 A，第二列即为 B，那么在 C 列中输入：=A1+B1，按回车键就自动得出答案 也可用自动求和：=SUM(A1:B1)可得出列 C 的答案。=sum(A1:C1)含义为把 A1 至 C1 单元格中的数据相加,相关函数还有很多.点 Fx 可以查看很函数.在列 C 单元格右下角当指针变为+时，向下拉动鼠标，则此列中都会自动求和。如果你修改列 A 或列 B 的数字，则列 C 的合计数会自变化。Excel 会计应学 35 招秘技上也许你已经在 Excel 中完成过上百张财务报表，
9、也许你已利用 Excel 函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为 Excel 也不过如此，甚至了无新意。但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是 Excel 全部技巧的百分之一。本专题从 Excel 中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于 Excel 的别样风情。 一、建立分类下拉列表填充项 我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。 1.在 Sheet2 中，将企业名称按类别(如“工业企业” 、 “商业企业” 、 “个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。2.选中 A 列(“工业企业”名称所在列)，
10、在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。仿照上面的操作，将 B、C列分别命名为“商业企业” 、 “个体企业” 3.切换到 Sheet1 中，选中需要输入“企业类别”的列(如 C 列)，执行“数据有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业” ， “商业企业” ， “个体企业”序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。再选中需要输入企业名称的列(如 D 列)，再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=INDIRECT(C1)，确定退出。4.选
11、中 C 列任意单元格(如C4)，单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的 D 列单元格(如 D4)，单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。提示：在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可以选中该列，右击鼠标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。 二、建立“常用文档”新菜单 在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，将常用的工作簿文档添加到其中，方便随时调用。1.在工具栏空白处右击鼠标，选“自定义”选项，打开“自定义”对话框。在“命令”标签中，选中“类别”下的“新菜单”项，再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。按“更
12、改所选内容”按钮，在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称(如“常用文档”)。 2.再在“类别”下面任选一项(如“插入”选项)，在右边“命令”下面任选一项(如“超链接”选项)，将它拖到新菜单(常用文档)中，并仿照上面的操作对它进行命名(如“工资表”等)，建立第一个工作簿文档列表名称。重复上面的操作，多添加几个文档列表名称。 3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项(如“工资表”等)，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中，选“分配超链接打开”选项，打开“分配超链接”对话框。通过按“查找范围”右侧的下拉按钮，定位到相应的工作簿(如“工资.xls”等)文件夹，并选中该工作簿文档。重复上面的操作，将菜单项和与它对应的
13、工作簿文档超链接起来。4.以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时，只要展开“常用文档”菜单，单击其中的相应选项即可。提示：尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中，但并不影响“插入”菜单中“超链接”菜单项和“常用”工具栏上的“插入超链接”按钮的功能。三、让不同类型数据用不同颜色显示 在工资表中，如果想让大于等于 2000 元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500 元的工资总额以“蓝色”显示，低于 1000 元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。 1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。
14、单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000” 。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色” 。 2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于 1500，字体设置为“蓝色” ；小于 1000，字体设置为“棕色”)。 3.设置完成后，按下“确定”按钮。看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。 四、制作“专业符号”工具栏在编辑专业表格时，常常需要输入一些特殊的专业符号，为了方便输入，我们可以制作一个属于自己的“专业符号”工具栏。 1.执行“工具宏录制新宏”命令，打开“录制新宏”对
15、话框，输入宏名 如“fuhao1”并将宏保存在“个人宏工作簿”中，然后“确定”开始录制。选中“录制宏”工具栏上的“相对引用”按钮，然后将需要的特殊符号输入到某个单元格中，再单击“录制宏”工具栏上的“停止”按钮，完成宏的录制。仿照上面的操作，一一录制好其它特殊符号的输入“宏” 。 2.打开“自定义”对话框，在“工具栏”标签中，单击“新建”按钮，弹出“新建工具栏”对话框，输入名称“专业符号” ，确定后，即在工作区中出现一个工具条。切换到“命令”标签中，选中“类别”下面的“宏” ，将“命令”下面的“自定义按钮”项拖到“专业符号”栏上(有多少个特殊符号就拖多少个按钮)。 3.选中其中一个“自定义按钮”
16、 ，仿照第 2 个秘技的第 1 点对它们进行命名。 4.右击某个命名后的按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选“指定宏”选项，打开“指定宏”对话框，选中相应的宏(如 fuhao1 等)，确定退出。重复此步操作，将按钮与相应的宏链接起来。 5.关闭“自定义”对话框，以后可以像使用普通工具栏一样，使用“专业符号”工具栏，向单元格中快速输入专业符号了。五、用“视面管理器”保存多个打印页面 有的工作表，经常需要打印其中不同的区域，用“视面管理器”吧。 1.打开需要打印的工作表，用鼠标在不需要打印的行(或列)标上拖拉，选中它们再右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选“隐藏”选项，将不需要打印的行(或列)隐藏起来。 2.执行“视图视面管理器”命令，打开“视面管理器”对话框，单击“添加”按钮，弹出“添加视面”对话框，输入一个名称(如“上报表”)后，单击“确定”按钮。 3.将隐藏的行(或列)显示出来，并
