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1、 帮 助 和 光 集 团 变 得 更 成 功 第 1 页 短期销售 计划 制定 /执行 订货计划 制定 /执行 进口分货计划 物流中心运作 订单配送 分公司 办事处 客户 提高物流中心 内部管理 改善物流网络 建立物流组织结构 短期销售计划 9 制定 /执行订货计划 19 物流中心运作 51 订单配送 53 制定 /执行进口分货计划 33 帮 助 和 光 集 团 变 得 更 成 功 第 2 页 短期销售 计划 制定 /执行 订货计划 制定 /执行 进口分货计划 物流中心运作 订单配送 分公司 办事处 客户 提高物流中心 内部管理 改善物流网络 建立物流组织结构 订货计划 /概述 滚动订货计划
2、安全库存 订货频率 概述 帮 助 和 光 集 团 变 得 更 成 功 第 3 页 制定订货计划 滚动季度周需求计划 计算各周起始库存 安全库存量 制定周订货计划 计划修正 滚动季度周需求计划 后六周可以隔周进行 后六周可以按产品大类进行 计划修正 市场与厂商状况提出计划修正 计算每周起始库存 在途库存 安全库存量 输时间与市场需求的不稳定性 在途库存 制定周订货计划 短期销售 计划 制定 /执行 订货计划 制定 /执行 进口分货计划 物流中心运作 订单配送 分公司 办事处 客户 提高物流中心 内部管理 改善物流网络 建立物流组织结构 特别订单 特别订单 订货计划 /概述 帮 助 和 光 集 团
3、 变 得 更 成 功 第 4 页 短期销售 计划 制定 /执行 订货计划 制定 /执行 进口分货计划 物流中心运作 订单配送 分公司 办事处 客户 提高物流中心 内部管理 改善物流网络 建立物流组织结构 订货计划 /滚动订货计划 滚动订货计划 安全库存 订货频率 概述 帮 助 和 光 集 团 变 得 更 成 功 第 5 页 订货计划是制定订货计划步骤的结果，它的质量对于降低库存有着至关重要的作用。只有周密的订货计划，才能在满足销售的前提下，有效地降低平均库存。 图示：某型号 12周滚动计划，该型号安全库存是 100（假设：缺货订单不会取消）。 本周采购周期 每次一共制作 12周计划，每周滚动一
4、次 前六周的计划要明细至货品型号，以指导采购下单 后六周的计划也可以粗略至产品大类，以指导资金准备以及和厂商协调 说明： 短期销售 计划 制定 /执行 订货计划 制定 /执行 进口分货计划 物流中心运作 订单配送 分公司 办事处 客户 提高物流中心 内部管理 改善物流网络 建立物流组织结构 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22销售预测 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100预计到达 20 20 20 20 20 500 100 100 100 100 100 100预计库存 20 (60) (140
5、) (220) (300) 100 100 100 100 100 100 100上周库存 100采购量 500 100 100 100 100 100 100采购量（预计货品到达的当周 销售预测安全库存（预计货品到达的前一周 预计库存 订货计划 /滚动订货计划 帮 助 和 光 集 团 变 得 更 成 功 第 6 页 短期销售 计划 制定 /执行 订货计划 制定 /执行 进口分货计划 物流中心运作 订单配送 分公司 办事处 客户 提高物流中心 内部管理 改善物流网络 建立物流组织结构 滚动订货计划 安全库存 订货频率 概述 订货计划 /安全库存 帮 助 和 光 集 团 变 得 更 成 功 第
6、7 页 由上页可知，订货计划的制定过程中，要充分考虑安全库存。安全库存是为了克服市场需求和补货周期产生波动而保持的库存量。安全库存的准确设定能够体现客户订单满足率和库存水平的平衡。 10 20 30 40 200 100 平均周转库存 安全库存 平均库存图二：由于补货周期延长而保持的安全库存 15 10 20 30 40 200 100 7 平均周转库存 安全库存 平均库存图一：由于市场需求增加而保持的安全库存 图三：由于两者同时波动而保持的安全库存 10 20 30 40 7 200 100 平均周转库存 安全库存 平均库存短期销售 计划 制定 /执行 订货计划 制定 /执行 进口分货计划
7、物流中心运作 订单配送 分公司 办事处 客户 提高物流中心 内部管理 改善物流网络 建立物流组织结构 订货计划 /安全库存 帮 助 和 光 集 团 变 得 更 成 功 第 8 页 如果不考虑货品的呆滞缓移，和光目前的平均库存就是产品的安全库存加上为了满足日常销售而存放的平均周转库存。以 货币： 前 = 平均库存 平均周转库存 = 44M 7M = 37M 和光 7销售额 753M 每天平均销售额 货周期 平均周转库存 7M 短期销售 计划 制定 /执行 订货计划 制定 /执行 进口分货计划 物流中心运作 订单配送 分公司 办事处 客户 提高物流中心 内部管理 改善物流网络 建立物流组织结构 说
8、明：平均周转库存 = 每天平均销售额 *订货周期 2 订货计划 /安全库存 帮 助 和 光 集 团 变 得 更 成 功 第 9 页 以上数据以 安全库存的公式假设补货周期和销售量的波动都是以正态分布的 补货周期 = 运输周期（未包括订单准备和发送、供应商订单处理、仓库备货和出货等步骤） 从统计计算得知，即使客户订单满足率在 前提下，安全库存的需求量也大大低于目前的水平。 安全库存 = K 平均补货周期 *周销售标准方差 2 + 平均周销售 2*补货周期标准方差 2 以北京集团库的 其中： 客户订单满足率为 ， K=1；当客户订单满足率为 ， K=户订单满足率 安全库存量 据北京分公司销售占集团
9、总销量比例做粗略推导 集团的安全库存量为 期销售 计划 制定 /执行 订货计划 制定 /执行 进口分货计划 物流中心运作 订单配送 分公司 办事处 客户 提高物流中心 内部管理 改善物流网络 建立物流组织结构 货币： 货计划 /安全库存 帮 助 和 光 集 团 变 得 更 成 功 第 10 页 由下图可知，仅在 光集团就多化了近 20M 短期销售 计划 制定 /执行 订货计划 制定 /执行 进口分货计划 物流中心运作 订单配送 分公司 办事处 客户 提高物流中心 内部管理 改善物流网络 建立物流组织结构 0 5 10 15 20 25 30 35 40 目前应该状况 实际状况 7M 订货计划
10、/安全库存 帮 助 和 光 集 团 变 得 更 成 功 第 11 页 短期销售 计划 制定 /执行 订货计划 制定 /执行 进口分货计划 物流中心运作 订单配送 分公司 办事处 客户 提高物流中心 内部管理 改善物流网络 建立物流组织结构 滚动订货计划 安全库存 订货频率 概述 订货计划 /订货频率 帮 助 和 光 集 团 变 得 更 成 功 第 12 页 此外，在订货计划的制定时，要努力寻求物流成本的最小化。此时，物流成本有订货成本和存置成本两大类。而订货成本又包括订单成本、发货成本、运输成本及关税成本等。 订单批量 物流成本 存置成本 订货成本 经济批量 最低成本 短期销售 计划 制定 /
11、执行 订货计划 制定 /执行 进口分货计划 物流中心运作 订单配送 分公司 办事处 客户 提高物流中心 内部管理 改善物流网络 建立物流组织结构 订货计划 /订货频率 帮 助 和 光 集 团 变 得 更 成 功 第 13 页 在计算机的分销行业，库存的存置成本较订货成本要高的多，所以制定订货计划时应以努力降低存置成本为主。而减少平均库存是降低存置成本的最直接方法。理论上，订货频率提高一倍，平均库存可以下降平均采购量的 25% 85 90 95 100 105 110 115 1 2 3 4 5 6 采购频率 库存未来库存数 目前库存数 平均采购量 /4 平 均 采 购 量 短期销售 计划 制定
12、 /执行 订货计划 制定 /执行 进口分货计划 物流中心运作 订单配送 分公司 办事处 客户 提高物流中心 内部管理 改善物流网络 建立物流组织结构 订货计划 /订货频率 帮 助 和 光 集 团 变 得 更 成 功 第 14 页 那么，订货频率提高一倍，对于和光意味着什么呢？ 国内提货 订货总量 76M 22M 订货次数 61 41 提货间隔（天） 均提货量 国内提货 76M 22M 122 82 设： K，国内订货的频率均提高一倍 将来 目前 平均库存下降 次性库存资本下降 均库存存置 68 每年库存存置成本下降 一年总成本下降 后每年成本下降 ： 存置成本 68%是由每月呆滞损失 5%加上资本损失 8%得出 以上数据由 7年共 102次提货的数据得出。 未考虑可能
