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1、门店价格卡申请的作业规范,2,一、目的为了明确规范价格卡使用作业,使分店有所依循,特制定本办法。 二、范围 乐购公司所属各营运区/店群/分店适用之。,门店价格卡申请的作业规范,3,三、 门店价格卡申请作业规范RACI(权责划分),门店价格卡申请的作业规范,4,四、内容4.1大价格卡(非促销品)配置说明,品名,规格,产地,材质 (新增),等级,货号条码号,商品条码(新增),商品当前零售价,参加会员积分(预印/新增),价格卡里的预印字: 零售价 / 参加会员积分 / 规格 / 产地 / 材质 / 等级.,门店价格卡申请的作业规范,5,品名,规格,产地,等级,货号条码号,商品原价,促销期间,促销原因
2、:让利 (预印),商品促销价,价格卡里的预印字: 原价 / 现价 / 促销时间 / 促销原因:让利 / 规格 / 产地 / 材质 / 等级.,材质 (新增),商品条码(新增),门店价格卡申请的作业规范,四、内容4.2大价格卡(促销品)配置说明,6,产地,品名,规格,等级,货号条码号,商品当前零售价,价格卡里的预印字: 零售价 / 参加会员积分 / 规格 / 产地 / 材质 / 等级.,材质 (新增),商品条码(新增),参加会员积分(预印/新增),门店价格卡申请的作业规范,四、内容4.3小价格卡(非促销品)配置说明,7,品名,规格,产地,等级,货号条码号,商品原价,促销原因:让利 (预印),促销
3、期间,商品促销价,价格卡里的预印字: 原价 / 现价 / 促销时间 / 促销原因:让利 / 规格 / 产地 / 材质 / 等级.,材质 (新增),商品条码(新增),门店价格卡申请的作业规范,四、内容4.小价格卡(促销品)配置说明,8,门店价格卡申请的作业规范,4.2 价格卡使用说明 (暂依现况执行)4.2.1 价格卡一般放置于货架、陈列架、冷柜的PVC压卡条槽内,以及POP翻牌右上侧。4.2.2 价格卡上应注明品名、货号、售价、条码、单位、规格、产地、等级。黄色价卡还需有原价及促销期间, 便于顾客购物参考。4.2.3 价格卡在使用中务必保持正确、无缺失,做到一物一卡。4.2.4 价格卡在正常排
4、面上放置于商品左下角,对齐商品边缘;端架上的价格卡须放置在顾客视线(约1.5M左右)处层板卡槽内。4.2.5 采购人员在商品资料主档建档时应正确设定价格卡栏位,保证物卡相符。4.2.6 价格卡依规格可分大价格卡(用于翻牌和生鲜商品)和小价格卡(百货、杂货层板)。依颜色分为两种:正常商品使用白色价卡加蓝 边,促销品使用黄色价卡加红边。4.2.7 凡总部清仓商品,用黄色价格卡标示,配合POP告知并显示清仓特价。4.2.8 总公司采购若变更异动商品之大小分类、售价等资讯时,电脑会在日结后下传至分店,门店行政部门价格组应在生效日早7:30前提供变 价后 的各类报表及价格卡。4.2.9 快报商品价格卡资
5、料,在上档前一天由价格组根据日结资料列印快报商品之黄色价格卡(生鲜除日配外,其他商品均为开档日当日生效)。4.2.10 非促销商品或无降价商品,严禁使用黄色价格卡。4.2.11 营业人员可使用“价格卡打印”单,交行政部门价格组列印新价格卡,注意大小张、价卡颜色选择。4.2.12 部门主管每日依“主机PLU批次报表”检查卖场价格卡更换情形,并追踪更换,且签名于报表上,行政部门价格组做抽查;4.2.13 价格卡更换后,旧的价格卡须确实交回行政部门价格组清点回收销毁,不得放置于新价卡之后。4.2.14 暂时缺货卡上需注明预计到货日期。,9,门店价格卡申请的作业规范,4.3 使用方法(图例)(依现况)
6、 门店所有价格卡前上下箭头标示取消摆放 底层层板有商品陈列的排面需有压条,并增加底层层板商品的价格卡标示有需号码牌标识商品,号码牌仍摆放于价格卡的右侧。(如图),10,门店价格卡申请的作业规范,4.4 价格卡的三点 检查工作内容:营业单位要负责确保正确标示所有价格卡。 价格卡和POP吊牌上的信息必须准确并符合相应的商品。在更换价格卡时,每次要进行三点检查工作。 什么是“三点检查工作”? 描述价格卡上的描述与商品的描述相符吗?2. 预定价商品(如果适用的话)如果商品外包装上已有定价,商品上的售价与价格卡上的售价相符吗? 比如说:杂志。3. POS(所有告知物)信息POS上的品名和售价等信息与价格
7、卡上的描述和售价相符吗?需要采取的行动;必须将在卖场里确认的所有三点检查错误通报给相关部门主管.,11,门店价格卡申请的作业规范,4.5 关于申请价格卡:一旦完成门店中的变价,行政部门价格组人员和营业要走进卖场去检查所有丢失的价格卡。如果在卖场上存在没有价格卡的商品,可以使用手持终端机进行扫描,打出价格卡价格卡的申请方式;从Storeline价格卡打印屏幕上申请价格卡,并在行政办公室中打印这些价格卡。所有被销售的商品的位置将标示一张价格卡,除非规定区域不贴价格卡,也就是说,多个位置商品将在每个货架/位置都标示一只价格卡。为了重新打印价格卡的批次,你需要使用Storeline的价格管理系统来执行
8、;在手持终端机上是不允许的。由于系统限制,现有的价格卡打印,以临时价格卡打印系统来操作,临时价格卡打印系统的操作流程在本文档的第八项里说明,12,门店价格卡申请的作业规范,五、门店价格卡申请的作业流程,扫描遗失价格卡的商品,键入所需价卡数量,若自动列印失败,需申请手工打印价卡,补充说明:商品查找,如何重新打印价格卡,13,步骤1: 营业巡视卖场,确认遗失的价格卡步骤2:扫描遗失价格卡的商品,键入所需价卡数量,六、 步骤,门店价格卡申请的作业规范,用手持终端机申请价格卡步骤:2.1. 使用用户名和密码登录手持终端机2.2. 双击手持终端机上的“要求货架卡”图标。申请价格卡,14,步骤2:扫描遗失
9、价格卡的商品,键入所需价卡数量,六、 步骤,门店价格卡申请的作业规范,2.3. 扫描你想为其打印价格卡的国际条码, 输入你想打印的价格卡数量。2.4. 如果商品未归档,将出现一则讯息 “此品项不存在”。,15,步骤2:扫描遗失价格卡的商品,键入所需价卡数量,六、 步骤,门店价格卡申请的作业规范,2.5. 扫描下一个商品并执行重复。2.6. 全部扫描完成后点击“下一个”结束扫描。2.7. 出现“申请价格卡商品列表” 屏幕,显示所扫描的商品列表。在此界面上,可选择:1)编辑屏幕返回“申请价格卡”菜单,可以修改被高显的商品的价格卡数量;2)删除可删除被高显的商品打印选项;3)新的屏幕返回“申请价格卡
10、”菜单,可以增加需要打印价格的商品;4)搜索弹出“商品搜索”界面,可按条码、商品描述来查询。(此条功能暂不使用),2.8. 当使用下列选项,你可以按照以下方法对商品进行分类: UPC 商品条码 Seq 扫描顺序 Name 商品姓名 Cnt 清点(暂不使用),16,步骤2:扫描遗失价格卡的商品,键入所需价卡数量,六、 步骤,门店价格卡申请的作业规范,返回,2.9. 按“下一个”进入“申请价格卡汇总”屏幕,手持终端机将为已经扫 描的商品计算出被扫描的商品总数和要被打印的价格卡的数量。在屏幕上将提供下列信息。Qty 数量:将被打印的价格卡数量。Lines 行:被扫描的商品数量2.10 按“下一个”。
11、2.11.将显示讯息: ”成功发送完毕“,按”确认“所申请的价格卡在行政办公室的打印机上自动打印。,17,步骤3: 系统自动列印价格卡步骤4:若自动列印失败,需申请手工打印价卡,门店价格卡申请的作业规范,如何在后台管理系统屏幕上打印价格卡,为了打印不同格式的价格卡,从后台管理系统屏幕上申请价格卡。4.1. 单击Storeline操作系统,输入用户名和密码。4.2. 在主菜单SEL(价格卡)上,选择“价格卡批次维护”。4.3. 选择并双击“价格卡批次维护”。,18,步骤4:若自动列印失败,需申请手工打印价卡,门店价格卡申请的作业规范,4.4. 这将打开价格卡批次屏幕。4.5. 按下新建以创建新的
12、价格卡批次,这将打开一 个新的价格卡批次屏幕。价格卡批次屏幕的上方按钮为: 全部 = 这将显示所有的价格卡批次 未被打印 = 这将只显示已经进行申请的 价格卡,但是不打印。,19,步骤4 若自动列印失败,需申请手工打印价卡,门店价格卡申请的作业规范,对于“搜索商品方式”,可以提供下列选择: 商品查找 PLU筛选程序 搜索条件如果要取消搜索商品,单击取消键。,4.6. 输入价格卡批次的 “描述” , 系统将自动给出该打印批次编号。 4.7. 你可以依照你想打印的顺序选择“打印顺序”。 这些选项有: 商品条码、商品描述、地点、商品货号、商品扫描、部门/分部门。4.8. 你可以输入商品条码并按下键盘
13、上的ENTER键,这将出现商品的描述。4.9. 然后你可以输入/修改打印的默认价格卡数量,如果需 要,你也可以修改默认的价格卡格式。 你可以选择: 小、大价格卡格式。4.10. 你可以通过在“商品条码”输入栏旁边的“搜索”按钮来搜索商品。,20,步骤4 若自动列印失败,需申请手工打印价卡,门店价格卡申请的作业规范,4.11.在“商品查找”屏幕中找到商品后点击“确认”按钮,该商 品条码及描述将在“添加项”栏中显示出来。 4.12. 在数量框中输入你想打印的价格卡的数量。4.13. 在“格式”框中,你可以规定价格卡(大或小)、一种 商品只能规定一种格式。 如果需要两种格式的价格 卡,你需要创建一个
14、新的批次。4.14. 你可以不断地向价格卡批次添加商品以制造价格卡, 并确认所申请的数量以及价格卡格式,直到你结束添 加所有被申请的商品为止。 4.15. 当你结束添加所有的商品时,单击“确认”。,4.16. 将显示讯息:你确定吗? 按下“是”。 4.17. 将显示讯息:你现在想要打印标签批次吗? 4.18. 如果你按下“是”,价格卡批次将被打印。,返回,步骤5: 收集打印好的价格卡;步骤6:补上价格卡。,21,门店价格卡申请的作业规范,商品查找 :当你处在价格卡屏幕中,有一个选项供你搜索商品,这些选项有:,对于“搜索商品方式”,可以提供下列选择: 商品查找 PLU筛选程序 搜索条件如果要取消搜索商品,单击“取消”键。,如果你单击“商品查找”,将出现一个搜索该商品的屏幕。,在商品查找屏幕上,你可以通过以下方式找到商品的位置: PLU编号(即商品条码)、商品货号和 描述你也可以通过以下方式搜索:: 主供应商 、部门、子部门。 一旦你输入所选择的条件,如商品货号、描述、供应商,你可以按下输入键,或者单击搜索按钮,以显示PLU商品详细资料。 这样将在屏幕的右上方显示出所有商品。 于是你可以: 标注全部 =选择所有从你的商品搜索中找到的商品 取消全部标注 = 不选择所有前面所选择的商品。 你也可以通过单击选择栏来选择PLU。“确认“按钮是用来为价格卡批次添加商品的。,