管理工作职责

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1、深圳瑞能嘉实环境科技有限公司 组织分工管理制度 管理工作职责6 管理工作职责一、 公司董事会工作职责第一条 决定和批准合作公司提出的重要报告。第二条 批准年度财务收支预算与年度利润分配方案。第三条 通过公司的重要规章制度。第四条 订立劳动合同。第五条 决定设立分支机构和投资开发新项目。第六条 讨论通过本公司章程的修改。第七条 决定聘用总经理、副总经理、总工程师、总会计师等高级职员。第八条 负责合作公司终止和期满时清算工作。第九条 其他应由董事会决定的重大事宜。二、 公司董事长工作职责董事长是本公司的法定代表人和重大经营事项的主要决策人,其具体职责如下:第一条 主持召开股东大会、董事会议并负责上

2、述会议决议的贯彻落实。第二条 召集和主持管理委员会会议, 组织讨论和决定公司的发展规划、 经营方针、 年度经营计划以及日常经营工作中的重大事项。第三条 提名公司总经理和其他高级管理人员的聘用和解职,并报董事会批准和备案。召集和主持管理委员会会议, 组织讨论和决定公司的发展规划、 经营方针、 决定公司高层管理人员的报酬、支付方式并报董事会批准和备案。第四条 定期审阅公司的财务报表和其他重要报表,全盘控制公司的财务状况。第五条 签署批准调入公司的各级管理人员。第六条 签署对外上报、印发的各种重要报表、文件、资料。第七条 处理其他由董事会授权的重大事项。三、 公司总经理职责第一条 执行董事会决议,

3、主持全面工作, 保证经营目标的实现, 及时、 足额地完成董事会或上级总公司(集团公司)下达的营业额和利润指标。第二条 组织实施经董事会批准的公司年度工作计划和财务预算报告及利润分配、 使用方案。第三条 组织实施经董事会批准的新开发项目。第四条 组织指挥公司的日常经营管理工作, 在董事长委托权限内, 以法人代表的身份代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。第五条 决定组织体制和人事编制, 决定总经理助理人选, 各职能部门和下属各关联企业经理以及其他高级职员的任免、 报酬、 奖惩, 决定派驻境外机构人员。 建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。深圳瑞能嘉实环境科技有限公司 组织分工管

4、理制度 管理工作职责7 第六条 根据生产和经营管理需要,有权聘请专职或兼职法律、经营管理、技术顾问,并决定其报酬。第七条 决定对成绩显著的员工予以奖励、 加薪和晋级以及对违纪员工的处分, 直至辞退。第八条 审查批准年度计划内的经营、投资、改造、基建项目和流动资金货款、使用、贷款担保的可行性报告。第九条 健全公司财务管理制度, 严守财经纪律, 做好增收节支和开源节流工作, 保证现有资产的保值和增值。第十条 抓好公司的生产、服务工作、配合各分公司搞好生产管理。第十一条 做好员工的思想工作,加强员工队伍建设,建立一支作风优良、纪律严明、训练有素、适应需要的员工队伍。第十二条 坚持民主集中制原则,发动

5、员工参与管理,充分发挥员工的积极性和创造性。第十三条 加强企业文化建设,搞好社会公共关系,为公司树立良好的企业形象。第十四条 加强廉政建设,搞好精神文明建设,支持各种社团组织工作。第十五条 具体主管办公室、综合管理部、财务部、工程部、市场部、物控部等个部门工作。四、 总经理助理工作职责第一条 对总经理负责。掌握、了解全公司的经营动态,及时向总经理反映情况、提供信息,为公司建立现代企业制度、探索改革当好决策参谋。第二条 负责总经理室相关办公事务。第三条 协助总经理做好公司业务、地方关系等方面的公共关系。第四条 协调主管部门与其他部门的联系, 协助总经理建立健全公司统一、 高效的组织体系和工作体系

6、。第五条 协助总经理做好公司目标管理、成本管理。第六条 协助总经理做好企业发展战略规划和项目投资策划。第七条 完成总经理交办的其他任务。五、 工程部工作职责第一条 工程总体决策与管理1 负责公司新产品项目的开发,做好调查研究,编制详细的可行性报告,帮助领导决策。2 负责项目立项报告、设计,预决算审核和生产监督,负责样品验收。3 负责选定新产品项目的设计方案并负责组织实施。4 负责组织产品的生产方案,安排生产进度计划。5 负责产品研发和生产过程,协助生产部门解决生产技术难题。6 负责与各有关部门的联系和协调,搞好生产配合。深圳瑞能嘉实环境科技有限公司 组织分工管理制度 管理工作职责8 7 负责按

7、国家各项标准规范和加工承包合同组织产品验收, 负责产品技术档案的收集整理。8 生产安全管理制度完善及有效执行。第二条 产品设计完善可靠、保证设计品质、具备相应的定格计量依据。1 产品设计输入、审查、输出、验证、确认程序完善。2 产品与设计变更程序及有效执行。3 产品生产作业程序监督实施。4 技术资料的管理及档案建立完善。5 文件与技术资料的管理。6 BOM 建立规范(生产材料清单、标准用量的设订与修订)7 制定相关生产材料及产品程检验、 产品验收的技术品质标准, 并协助监督执行。第三条 产品生产过程监督与品质保证。1 产品原物料的入库质量检验的执行及异常的反映与处理。2 生产过程中的质量检查及

8、记录。3 产品质量异常的协同处理及追踪。4 各项质量有关工作协调。5 产品质量不良原因分析、报告。6 各项功能性测验、产品验收及记录。7 生产外协质量检验。8 设备检验、计量器具的使用及保管。第四条 工程设备、器具的管理完善1 工程设备与器具要有专人(可兼职)保管。2 建立和完善工程设备、器具的使用工作责任制度3 工程设备、器具的日常与定期维护保养计划的拟定与执行。4 工程设备、器具的维修计划的拟定与有效实施。5 建立工程设备、器具的台账与资料卡片。6 工程设备、器具的故障、损坏、遗失等异常责任事故的追踪、报告与处理。7 工程设备、器具异常状态的反映与处理。第五条 组织本部人员参加员工职业职能

9、的教育培训。第六条 组织本部认的目标管理与绩效考核。六、 物控部( PMC)工作职责第一条 生产物料采购与外协管理1 生产用料申购程序与存量标准的设定, 尽量减少库存料以利减少流动资金占用与浪费。深圳瑞能嘉实环境科技有限公司 组织分工管理制度 管理工作职责9 2 生产用料的统计及预估。3 建立供应厂商与价格记录。4 采购方式设定及市场行情调查。5 询价、比价、议价、定购作业。6 交料进度控制和逾交督促。7 生产用料外协加工管理程序及有效执行。8 采购进料与外协品德质量、数量异常处理。9 采购付款整理、审查;外协用料与工缴结算。第二条 完善物料仓贮管理。1 工生产材料出入库清点、开单、入账,进销

10、存月报表,不合格材料的处理。2 材料发放批号的管理、余料报告。3 材料保管及个人使用工具的管理与账务处理。4 仓库规划与整理,安全维护。5 呆滞物料及有价值废品的库存报告。6 库存盘点与账务核对,做到账、卡、物相符。 提供有关库存动态资料。 生产物料应坚持先入库再出库原则,特殊情况由仓管员到施工现场清点入库。第三条 生产领料及物流配送管理。1 生产领料、配送申请受理及用料定额的预算与审核。2 物料配送品种、数量、运输方式的提前准备与组织。3 物料到达配送点的签核、回执。第四条 原物料定额与控制1 组织相关技术及施工人员制定工程物料标准定额。2 参考标准定额,制定非标施工物料定额。3 制订原材料

11、与动力消耗定额。4 对生产用料实施监督管理。第五条 综合成本控制,组织本部人员的目标管理与绩效考核。第六条 组织本部人员参加员工职业技能的教育培训。七、 财务部工作职能第一条 负责公司日常财务核算,参与公司的经营管理。第二条 根据公司资金运作情况,合理调配资金,确保公司资金正常运转。第三条 搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析、提出建议,定期向总经理报告。第四条 组织各部门编制收支计划, 编制公司的月、 季、 年度营业计划和财务计划, 定期对执行情况进行检查分析。第五条 严格财务管理, 加强财务监督, 督促财务人员严格执行各项财务制度的财经纪律。第六条 负责公司各

12、项财产的登记、 核对、 抽查与调拨, 按规定计算折旧费用, 保证资产的资金来源。第七条 参与公司及各部门对外经济合同的签订工作。第八条 负责公司现有资产管理工作。第九条 原物料进出账务及成本处理; 外协加工料进出账务处理及成本计算, 各产品成深圳瑞能嘉实环境科技有限公司 组织分工管理制度 管理工作职责10 本计算及损益计算;预估成本协助作业差异分析。第十条 经营报告资料编制; 单元成本、 标准成本协助建立; 效率奖金核算、 年度预算资料汇总。第十一条 收入有关单据审核及财务处理;各项费用支付审核及账务处理;应收账款账务处理;总分类账、日记账等账簿处理;财务报表及会计科目明细表。第十二条 统一发

13、票自动报缴作业;税务核算及申报作业及事务处理;资金预算作业。第十三条 财务盘点作业,即定期组织对工程在线材料、仓库及其它场所材料或资产进行盘点作业。第十四条 会计意见反映及督促;税务及税法研究。第十五条 负责公司营业证照、合同、印章的管理。第十六条 完成领导交办的其他工作。第十七条 组织本部人员参加员工职业技能的教育培训。第十八条 配合公司进行目标管理与绩效考核,提供必要的会计核算支持。八、 综合管理部工作职责第一条 负责公司行政办公管理工作。1 负责公司本部的行政管理工作和日常事务,协助领导搞好各部门之间的综合协调,加强对各项工作的督促和检查,促进公司各项工作的规范化管理。2 负责公司的宣传

14、报道工作,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报。3 公司来往文电、公文、资料、信息的处理和文书档案的管理工作。4 对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。5 加强对外联络,拓展公共业务,树立良好的企业形象。6 各项管理制度的建议、推行与修订。7 管理有关呈核、呈报案件的分析、审核。8 管理有关异常事项的检核、报告、追踪与改善。9 处理公司相关法律事务。第二条 负责公司人事管理工作。1 公司组织结构、 与部门设计、 职能与职权设计, 部门工作职责、 编制人数的规划、研讨、修订。2 做好人力资源的需求与供应规划。3 做好人力资源的招聘、选拔与调配工作,负责新员工的入职培训。4 组织员工职业技能

15、的培训与开发工作。5 完善公司薪酬奖惩、激励体系制度。6 建立以“目标管理为主导的考核、评价、绩效挂钩的体制。7 建立员工工作、业绩档案,组织对员工的考核。8 负责员工考勤管理及计薪作业,审核全勤奖和薪金发放。9 负责处理员工劳务纠纷。10 做好公司辖区内的出入厂管理、警卫、厂区安全维护、异常事项反映与处理、消防安全管理等。第三条 负责公司总务管理工作。1 办理员工劳保业务,负责劳保福利品的购买和工作服的制发工作。2 做好车辆管理工作,合理调配车辆,确保各部门用车需要和行车安全。3 办理员工各项福利事项,负责员工生活区的管理和安全保卫工作。深圳瑞能嘉实环境科技有限公司 组织分工管理制度 管理工

16、作职责11 4 公司环境清洁及维护。5 办理公司零星修缮和营缮工程,保障公司生产、经营和发展后勤供应。6 公司财产、劳保品德处理与保管以及总务各项合同书的保管。7 公司各类下脚料的处理。8 负责各部门所需后勤物资的采购、保管、发放,协调各部门物资材料的使用和管理及监督。9 负责办理员工户口、居住证、身份证等证件。10 负责办理员工的社会保险。九、 营销部工作职责第一条 营销策划方案、营业目标的拟定及达成情况的报告。第二条 完善相关营销、营业人员工作责任制度。第三条 完善相关营销、营业人员的管理、报酬与奖惩制度。第四条 特价产品的营销决策与操作。第五条 产品报价及受订处理,样品的申请与发放。第六条 市场信息资料的调查与反映。第七条 客户资料的建档与运用,做好客户管理与跟踪服务。第八条 新客户的开发,制定通知的开立。第九条 收账及账款异常的处理。第十条 签押事务处理,交货期与签

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