管理与考核制度

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1、杂志社管理与考核制度(草案)一、总则:1、本制度为杂志社正常运营和流转的纲领性制度,杂志社各项工作的开展均按此制度的标准进行。2、本制度内容涉及杂志社机构设置、岗位设置、岗位职责、薪酬考核体系四大方面。3、各部门在本制度的指导思想下,可自行拟定部门管理制度,但不能违背本制度的总体要求。4、 采编管理制度 、 经营管理制度 、 员工行为规范(办公后勤、考勤、人力资源) 按原制度执行,根据工作需要出台的通知,按通知内容执行。二、杂志社机构设置1、机构设置1) 、一级机构:董事会2) 、二级机构:经理层,包括执行总编(总经理) 、副总经理3) 、三级机构:总助层4) 、四级机构:编辑部、策划部、房产

2、部、企划专刊部、行政部、设计部5) 、五级机构:编辑部下设专题采访中心、学术交流中心房产部下设品牌、大盘、区县、营销、活动、企划工作室专刊部下设采编中心、经营中心2、机构职责1)经理层负责杂志社整体管理和运营。2)总助层协助经理层管理和各自业务部门的直接管理。3)编辑部负责杂志的采写、编辑、统筹、包装和出刊。4)策划部负责版面选题、经营性策划。5)房产部负责房产栏目组稿和房产经营。6)企划专刊部负责杂志(读城会)活动组织、专刊栏目组稿和专刊经营。7)行政部含行政、发行、财务三大版块,负责杂志社后勤服务。8)设计部负责杂志的设计、包装与印务。三、岗位设置1、 根据机构设置和相关岗位的职责重要性,

3、 杂志社岗位设置为八级, 具体如下:1)一级(总经理级) :执行总编(总经理) 、副总经理2)二级(总助级) :总助3)三级(主任级) :编辑部主任、策划部主任、房产部主任、专刊部主任、采编总监、经营总监、行政总监、美术总监4)四级(副主任级) :策划部副主任、专刊部副主任、房产部副主任、编辑部专题采访中心主任、编辑部学术交流中心主任、高级编辑、品牌总监、企划总监、创意总监5)五级(经理级) :责任编辑、房产部工作室总监、客户经理、行政经理6)六级(主管级) :专题编辑(记者) 、图片编辑、美术编辑、客户主管、行政主管7)七级(助理级) :助理编辑、客户助理、发行助理、行政助理、校对8)八级(

4、专员级) :试用级9)九级:实习级2、根据岗位设置,杂志社人员实行定岗定级,各岗位对应岗位基本工资,实习级无基本工资,兼职岗位不另设基本工资,杂志社经理级以下现行定岗情况如下:1)总助:付强、徐行2)编辑部:编辑部主任:林元亨,责任编辑:李林,校对:王新采访中心主任:康晓蓉,专题编辑:沈映辉,助理编辑:杨宇、刘洋学术中心主任:任正平,专题编辑:付敏,田达梅(兼) ,助理编辑:冯卉3)房产部:房产部主任:谢德胜,房产部副主任:曾汉、周野大盘工作室总监:曾汉(兼) ,品牌工作室总监:周野(兼) ,区县工作室总监:刘敏,营销工作室总监:颜琨,活动工作室总监:张孜,企划工作室总监:周志刚房产责任编辑:

5、赵坤利,房产专题编辑:田达梅客户主管:钟莹莹、罗霈、张影客户助理:罗章旭、黄万、石小庆、赵良志4)企划专刊部:企划专刊部主任:陈齐企划专刊部副主任:程艳华,责任编辑:陈旭蓉客户主管:陈静、周阳,客户助理:马毅5)策划部:策划部主任:韩毅(兼) 、策划部副主任:付强(兼)兼职策划成员:林元亨(任正平、沈映辉) 、谢德胜(赵坤利、田达梅、周志刚) 、陈齐(陈旭蓉) 、徐行6)行政部:行政部总监: (空)行政助理:刘颖、肖莹,发行助理:兰泽建8)设计部美术总监:徐行(兼)美术编辑:魏勇、王艳飞,图片编辑:吴燕子、王永四、岗位职责1、杂志社实行层层递进管理制度,根据岗位设置和人员定岗情况,杂志社管理架

6、构如下图:2、经理级以下各岗位职责如下,岗位职责将作为考核明细的重要依据:1)总助付强:岗位定量工作:重要方案的创意执笔策划,每月 1 个大方案, 2个小方案。日常管理工作:策划部直接管理,编辑、房产、企划专刊三部门的要求和把控,整体考核统筹。开拓创新工作:策划有亮点,封面故事、经营业绩、活动等有效果。主动性、执行力:各项工作能主动、及时、有效地完成。总助徐行: 岗位定量工作: 杂志封面和 40P 的内页设计, 杂志整体风格的把控。日常管理工作:设计部直接管理,行政、财务、发行三部门的要求和把控,财务报销初审。开拓创新工作:设计有亮点,出版流程、印刷质量、后勤保障等有效果。主动性、执行力:各项

7、工作能主动、及时、有效地完成。2)编辑部主任林元亨:岗位定量工作:卷首语、 3000 字封面故事稿件写作,封面故事的编辑统稿和包装。日常管理工作:选题会、评刊会、采访编辑、流程等日常管理。开拓创新工作:封面故事写作、编辑有亮点。主动性、执行力:各项工作能主动、及时、有效地完成。编辑部专题采访中心主任康晓蓉:岗位定量工作: 3000 字封面故事稿件写作,每月 1 2 次口子大型公关合作活动。日常管理工作:采访中心、杂志社对外采访事宜的组织管理协调。 开拓创新工作: 每月新增本土内外的专家名单或口子。主动性、执行力:各项工作能主动、及时、有效地完成。编辑部学术交流中心主任任正平:岗位定量工作: 3

8、000 字封面故事稿件写作,每月 1 2 次专家公关合作活动。日常管理工作:学术中心、杂志社对外专家的组织管理协调等。 开拓创新工作: 每月新增本土专家或学术报告。 主动性、执行力:各项工作能主动、及时、有效地完成。编辑部责任编辑李林: 封面故事以外的专题栏目编辑。 广电、 文化、 房产、专刊版面的对接统筹。参与封面故事写作。把控出刊流程。编辑(记者) :和口子相关的栏目编辑。口子建设与维护。杂志稿件写作。图片编辑:杂志图片组稿和统筹,图片库建立。图片专题栏目编辑。杂志图片摄影。总编(总经理)总助:付强 总助:徐行编辑部 房产部副总经理策划部 设计部企划专刊部 行政 财务 发行美术编辑:杂志版

9、面设计(含找图)与包装。校对:杂志二校稿、三校稿的文字校对。3)房产部主任谢德胜:岗位定量工作:房产部选题或经营大策划 1 个,小策划 2 个。 日常管理工作: 房产部整体管理, 房产部人员考核。 开拓创新工作:房产经营、版面有亮点和效果。主动性、执行力:各项工作能主动、及时、有效地完成。房产(责任)编辑:地产头条的采编。房产专题栏目编辑。配合经营的策划和软文写作。工作室总监、客户主管、客户助理:房产经营和活动工作。4)专刊部主任陈齐:岗位定量工作:每月 1 次与经营合作的活动, 1 次读城会推广活动。日常管理工作:专刊部整体管理,专刊部人员考核。开拓创新工作:活动有亮点、有收益。主动性、执行

10、力:各项工作能主动、及时、有效地完成。专刊部副主任:专刊部经营工作。专刊部责任编辑:专刊部版面统筹。金卡生活栏目编辑。专刊部编辑、客户主管、客户助理:专刊栏目和经营工作。5)行政助理:老总日常事务的协助。管理层与执行层之间的沟通协调。杂志社行政工作。行政助理(财务) :工资统计与财务报表、稿费的寄发。杂志社对外行政与财务事宜。杂志社行政工作。发行助理:杂志社发行数据库建立、更新、维护。每期杂志的安排、统计、监管。杂志的推广工作。五、薪酬考核体系1、杂志社实行公平科学、多劳多得、奖惩合理、升降结合的薪酬制度。2、员工工资 =基本工资 +岗位工资 +业绩工资 +奖励工资。基本工资:根据不同的岗位等

11、次设置的基本保障。岗位工资:是承担岗位职责所得的利益回报,岗位工资为考核对象。业绩工资:是所有员工参与经营的提成,非编辑记者类员工参与编写的稿费等。奖励工资:为四级以上管理人员取得管理成效的奖励。行政类人员的岗位工资并入基本工资,不做硬性打分考核。3、该制度的主要特点是先以打分考核(每分 10 元)的形式确定岗位工资,根据岗位工资的多少按标准反推基本工资和奖励工资, 即先考核, 再定薪, 最后发放。4、依据第三条第二款人员定岗体系和杂志社管理架构图,实行层层考核。每月7 日前各系统将考核情况报送总助付强,总助初审后上报总编终审,终审后交财务执行,保证 10 日发放工资。如未及时上报延后发放,各

12、部门自行负责。5、考核适用于经理级以下所有员工,分四类进行: 1)管理类:适用于四级以上管理人员; 2)经营类:适用于房产、专刊经营人员; 3)编辑记者类:适用于责任、专题、图片、美术编辑; 4 )行政类:适用于行政、财务、发行等后勤人员。其中房产编辑和专刊编辑纳入编辑记者类考核,不按经营类考核。6、杂志社管理层每季度对分数进行总评,连续三月分数达到优秀者(最高档)给予晋升机会,连续三月分数为差者(最差档)予以降级等处分。7、广告提成、采编配合提成、软文费等不在此打分考核范围内,另行统计纳入员工业绩工资。8、各类员工考核办法具体如下:1)管理类考核:管理类岗位工资的及格分数为 100 分,即

13、1000 元,记分依据为:岗位定量工作:优良 30 40 分,一般 10 29 分,差 1 9 分日常管理工作:优良 20 30 分,一般 10 19 分,差 1 9 分开拓创新工作:优良 10 15 分,一般 6 9 分, 差 1 5 分主动性、执行力:优良 10 15 分,一般 6 9 分, 差 1 5 分管理类人员考核标准为:90 100 分:全额基本工资 +实得岗位工资 +奖励工资80 89 分:全额基本工资 +实得岗位工资50 79 分: 70%全额基本工资 +实得岗位工资50 分以下: 50%全额基本工资 +实得岗位工资管理类人员在完成基本工作前提下的稿费、 提成等, 按稿费标准、

14、 采经配合标准另行计算,纳入业绩工资。2) 编辑记者类考核采编体系实行专职编辑 (编辑部主任林元亨、 责任编辑李林) 与编辑记者两级分工, 专职编辑负责封面故事和封面故事以外的内容编辑统筹。 编辑记者负责口子建设和稿件写作。 专职编辑每期断后收尾, 编辑记者在一校后进入下一期采写工作。在封面故事以外,编辑部责任编辑(李林)负责资讯、信息、约稿类栏目专题编辑(声音、高层声音、成都精华、焦点文摘、工行、逍遥游、高尔夫、成科院等)与房产、专刊、文化、广电、图片五大版块统筹。编辑记者只负责与口子相关的栏目采编和封面故事写稿,分工为,杨宇:月度人物、国际成都,刘洋:银监动态,冯卉:城市动态,付敏:灾后重

15、建,沈映辉:艺术动态、收藏。各编辑记者可根据工作情况另行申报选题和栏目,均由编辑部主任把关。编辑记者类岗位工资及格分数为 120 分,即 1200 元,记分依据为:文字稿:采访稿、有深度、有新意、可读性强: 12 分 / 千字采访稿、文字好、可读性一般: 10 分 / 千字资料改写,包装到位、有新观点和深度: 8 分 / 千字资料改写,文字好、无新观点和深度: 6 分 / 千字资料改写,文字一般,基本无创意: 4 分 / 千字编辑稿:标题好、无错误、图片好: 1 分 / 版标题、图片一般,少量错误: 0.6 分 / 版统稿类编辑: 0.3 分 / 版图片稿:专题拍摄、有创意、视觉冲击力强: 8

16、 12 分 / 张专题拍摄、图片一般: 6 8 分 / 张原创资料图: 4 6 分 / 张特约图片: 1 2 分 / 张配图、找图: 0.2 1 分 / 张自画插图: 2 4 分 / 张(以上为半版以上图片,半版以下按比例减分)设计稿:有创意、细节丰富、设计难度大: 1 分 / 版创意、细节一般、设计难度不大: 0.8 分 / 版文字多,基本无创意、细节: 0.4 分 / 版编辑记者类人员考核标准为:120 分以上:全额基本工资 +实得岗位工资80 119 分: 80%(全额基本工资 +岗位工资) +实得岗位工资50 79 分: 60%(全额基本工资 +岗位工资) +实得岗位工资50 分以下: 20%(全额基本工资 +岗位工资) +实得岗位工资编辑记者因版面紧张原因的未上稿, 可申请补分, 配合经营的提成按采经配合标准另行统计,纳入业绩工资。

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