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1、中 国 建 筑 标 准 设 计 研 究 所 发 行 室车 辆 办 公 用 品 管 理 办 法二二年五月中国建筑标准设计研究所发行室车辆办公用品管理办法北大纵横管理咨询公司 1目 录第一章 总则 .辆 .公用品 .则 . 2第一章 总则第一条 适用范围本办法适用于中国建筑标准设计研究所发行室（以下简称“发行室” ）的车辆存放和使用、办公用品的采购和使用等。第二条 办法目的（一） 通过制定本办法，规范车辆使用、办公用品采购使用流程。（二） 通过制定本办法，明确相关人员责任，改善管理、提高效率。第三条 涉及范围本办法的涉及范围包括：（一） 车辆（二） 办公用品第二章 车辆第四条 目的为加强发行室车辆
2、的保管及有效使用，制定本规定第五条 适用适用于发行室所拥有的机动车辆，发行室由于规模所限制，不设专职司机，由专人兼管车辆，负责一般的车辆保管和出车驾驶，并负责加油保养等，作为其工作任务的一部分纳入考核指标。一般情况下出车由专人驾驶，特殊情况可以允许其他有驾照的同志驾驶。第六条 申请程序 各单位需要用车时，需向发行室主任申请用车，经批准后方可用车。但因为正常业务需要经常用车的单位，在其正常业务（如把出库的标准图送到邮局中国建筑标准设计研究所发行室车辆办公用品管理办法北大纵横管理咨询公司 3寄出等）可不向发行室主任申请，直接用车。第七条 相关规定各单位派车交货、洽公时，应依下列规定办理：(一)车辆
3、为运送发行室商品及公务物品专用车辆。(二)车辆不得运载任何与业务无关的职员或物品，特殊情况除外。(三)车辆行前应特别注意安全检查。(四)车辆行车途中应特别注意安全行驶及遵守交通规则，若有违规罚款，由驾驶员本人负担。第八条 节假日或上班时间外车辆的使用应呈请室主任核准后始准调派。第九条 车辆驶回后应停放在公司指定场所，并将车门锁妥。第十条 司机必须遵守中华人民共和国道路交通管理条例及有关交通安全管理的规章规则，安全驾车。并应遵守其他相关的规章制度。第十一条 司机应爱惜车辆，平时要注意车辆的保养，经常检查车辆的主要机件。每月至少用半天时间对开车辆进行检修，确保车辆正常行驶。第十二条 司机应每天抽适
4、当时间擦洗自己所开车辆，经常保持车辆的清洁(包括车内、车外和引擎的清洁)。第十三条 出车前，要例行检查车辆的水、电、机油及其他机件性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。出车回来，要检查存油量，发现存油不足一格时，应立即加油，不得出车时才临时去加油。第十四条 司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的，应立即报告室主任，并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。未经批准，不许私自将车辆送厂维修。第十五条 出车在外或出车归来停放车辆，一定要注意选取停放地点和位置，不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆被盗。第十六条 司机对自己所开车辆的
5、各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证证件齐全。第十七条 晚间司机要注意休息，不准开疲劳车，不准酒后驾车。第十八条 司机驾车一定要遵守交通规则，文明开车，不准危险驾车(包中国建筑标准设计研究所发行室车辆办公用品管理办法北大纵横管理咨询公司 4括高速、爬头、紧跟、争道、赛车等)。第十九条 司机因故意违章或证件不全被罚款的，费用不予报销。违章造成后果由当事人负责。第二十条 违章、肇事情况根据实际情况（责任是已方还是对方、违章是故意还是无意、情节的严重程度）和相应的法律法规进行处理。原则上已方故意违章导致的事故或肇事所有责任费用由责任人自行承担、对情节严重的并予以警告、记过直至除名的处理。第二十
6、一条 对连续一年安全行车无重大违章的，给予安全行车奖，作为该同志的重要考核依据，直接和年终奖金分配、职位变动挂钩。第三章 办公用品第二十二条 目的为保证办公用品的有效使用和妥善保管，制定本规定。第二十三条 本规定适用于全体人员。发行室不设专门的办公用品保管人员，但由专人兼管。作为其工作任务的一部分纳入考核指标。第二十四条 办公用品的采购和发放必须遵从“保证供应、方便工作、节省开支、杜绝浪费”的原则，员工使用办公用品要珍惜爱护，避免浪费。第二十五条 年初对办公用品的采购要统筹计划，对支出作出预算。第二十六条 办公用品的申购由各主管提出，室主任批准购买，贵重办公用品由标准所批准，由负责办公用品的同
7、志统一购买发放，并建立台帐，进行跟踪保管。第二十七条 音像器材、培训工具等由专人负责，做好借出，归还台帐。各单位的电脑、打印机由本人负责，禁止其他人员随便使用，电脑和打印机出现故障由技术人员统一维护，打印纸统一领取，办公室负责登记。第二十八条 文具、纸张及其他低值易耗品定期统一发放，发放时需要签字登记，如提前用完也可申请领取，领取需要签字并登记台帐。非正常业务范中国建筑标准设计研究所发行室车辆办公用品管理办法北大纵横管理咨询公司 5围内需要领用的办公用品价值超过100元的，需要经过室主任签字同意方可领用。第二十九条 凡属人为原因致使办公用具、设备损坏的，如责任清楚，视情况由责任人赔偿修理费的70造成报废或丢失的视情况赔偿原值的70如责任不清，则保管人和其上级各承担50%；对故意破坏者，除全额赔偿外，并给予一定的处罚。第四章 附则第三十条 本办法实施后，原有类似规章制度自行终止，与本办法有抵触的规定一律以本办法为准。第三十一条 本办法自颁布之日起实施。
