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1、中 国 建 筑 标 准 设 计 研 究 所 发 行 室保 密 管 理 规 定二零零二年五月中国建筑标准设计研究所发行室保密管理规定北大纵横管理咨询公司 1目 录第一章 总则 .发行室秘密的范围 .各密级分类及各级知晓范围 .保密措施 .保密环节 .违纪处理 .附则 .第一章 总则第一条 为保障发行室整体利益和长远利益，保证标准图出版发行工作的顺利进行，维护标准图设计、管理、出版印刷、发行销售单位的利益，使发行室能够长期稳定、高效地发展，适应激烈的市场竞争，根据发行室实际情况特制定本规定。第二条 发行室主任领导发行室保密工作。第三条 所有发行室员工都有义务和责任保守发行室秘密，对待保密工作必须慎
2、之又慎。第四条 对发行室秘密的知晓范围执行压缩控制的原则，员工只在管辖范围内根据工作需要知晓相关的发行室秘密。第五条 本规定适用于发行室全体员工。中国建筑标准设计研究所发行室保密管理规定北大纵横管理咨询公司 3第二章 发行室秘密的范围第六条 发行室秘密是指关系到标准图设计、整改修编、出版印刷、储运管理、发行销售、财务帐目的且在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。第七条 发行室工作秘密及其保密内容：（一）标准设计立项、编制、设计图纸、计算书等需要在一定时间内限制对外公开的图纸、文字资料；（二）标准图出版印刷计划、发行销售计划、让利折扣调整计划、价格政策、单位时间印刷数量、发行数量、印刷单位、
3、防伪印刷、建站计划等需要在一定时间内限制对外公开的有关内容及书面材料；（三）标准图发行、销售市场中的重要的商业信息、反馈意见；（四）标准图出版发行工作中的各类统计报表、财务帐目；（五）标准图编制管理、出版印刷、发行销售工作中的内部管理文件、报告、意见、工作计划、人事等文字材料。中国建筑标准设计研究所发行室保密管理规定北大纵横管理咨询公司 4第三章 各密级分类及各级知晓范围第八条 发行室秘密分为三类：绝密、机密、秘密。第九条 绝密级：标准所发行室主任级别及与绝密内容有直接关系的工作人员，允许知晓相关的绝密事项。掌握核心绝密的关键岗位人员的变更、离职须经标准设计研究所同意。第十条 机密级：发行室主
4、任级别以上的管理人员以及与机密内容有直接关系的工作人员，允许知晓与本工作相关的机密事项。第十一条 秘密级：主管级别以上的人员以及与秘密内容有直接关系的工作人员，允许知晓与本工作相关的秘密事项。第十二条 绝密是指与发行室生存、经营、人事有重大利益关系，泄露会使发行室的安全和利益遭受特别严重损害的事项。包括：（一）发行室的总体发展规划、经营战略、营销策略、商务谈判内容及其载体、正式合同及协议文书、成本及利润率；（二）按档案法规定属于绝密级别的各种档案资料。第十三条 机密是指与发行室的生存、经营、人事有重要利益关系，泄露会使发行室的安全和利益遭到严重损害的事项。包括：（一）尚未确定的发行室重要人事调
5、整及安排情况，对员工的绩效考核材料；（二）发行室内部的重要决定及重要会议纪要；（三）发行室与外部高层人士来往情况及其载体；（四）发行室的薪酬制度，财务专用印签、帐号，保险柜密码，月、季、年度财务预、决算报告及各类财务、统计报表，计算机开启密码，重要磁盘、磁带的内容及其存放位置；（五）获得其他地区标、省市标情况的方法、渠道及发行室的相应对策；（六）外事活动中内部掌握的原则和政策；（七）客户档案及相关资料；（八）发行室大事记；（九）按档案法规定属于机密级别的各种档案资料。中国建筑标准设计研究所发行室保密管理规定北大纵横管理咨询公司 5第十四条 秘密是指与发行室生存、经营、人事有较大利益关系，泄露会
6、使发行室的安全和利益遭受损害的事项。包括：（一）客户层次调查情况，市场潜力调查预测情况，未来的市场预测情况及其载体；（二）标准图集宣传策划、营销推广方案；（三）有关部门所调查的违法、违纪事件情况和载体；（四）发行室财务方面的安全保卫措施情况；（五）各种检查结果；（六）按档案法规定属于秘密级别的各种档案资料。中国建筑标准设计研究所发行室保密管理规定北大纵横管理咨询公司 6第四章 保密措施第十五条 员工在发行室任职期间的工作成果归发行室所有，并按本规定进行管理。第十六条 员工必须具有保密意识，必须做到不该问的绝对不问，不该说的绝对不说，不该看的绝对不看。未经领导批准，不准开展本岗位外的业务活动，不
7、准串岗。第十七条 对外交往与合作中如需要提供发行室的秘密事项，应先由主任批准，特殊情况须经标准设计研究所所长批准。第十八条 员工对发行室秘密必须承担保密责任和义务。第十九条 严禁在公共场合、公用电话、传真上交谈、传递保密事项。第二十条 不准在私人交往中泄露发行室秘密。第二十一条 发行室员工若发现发行室秘密已经泄露或可能泄露时，应立即采取补救措施并及时报告发行室主任，发行室主任须立即作出相应处理。第二十二条 有计算机、复印机、传真机的岗位尤其要依据本规定严格执行保密规定。第二十三条 掌握发行室秘密的人员在工作发生变动时，应即时办理交接手续，并由主管领导签字。第二十四条 司机对领导在车内的谈话要严
8、格保密。中国建筑标准设计研究所发行室保密管理规定北大纵横管理咨询公司 7第五章 保密环节第二十五条 文件打印（一）由文件原稿签字人对文件内容负责任，不得出现对发行室不利或不该宣传的内容，同时确定文件编号、保密级别、发放范围、打印份数；（二）保密文件由相关人员负责打印；（三）打印完毕，所有文件废稿应全部销毁，计算机存盘视情况应删除或加密码保存。第二十六条 文件发送（一）文件打印完毕，由专人负责转交相关部门，并作登记，不得转交无关人员；（二）严禁让未转正员工发送保密文件；（三）保密文件应交由发文负责人或其指定人员签收，不得交给其他人员；（四）发文件应认真做好发文登记，对于剩余文件应妥善保管，不得遗
9、失。第二十七条 文件复印（一）原则上保密文件不得复印，特殊情况要经发行室主任批准；（二）文件复印应做好登记；（三）复印件只能交给相关人员或其指定人员，不得交给其他人员；（四）一般文件复印应由负责人签字，并注明复印份数；（五）复印废件应即时销毁。第二十八条 传真件（一）保密文件传递，不得通过公用传真机；（二）收发传真件应做好登记；（三）保密传真件发件人只能为部门负责人或其指定人员，不得为其他人。第二十九条 文件借阅：保密文件限制下发范围内人员借阅，必须经借阅方负责人、发行室主任签字批准。提供方加以专项登记，借阅人员不得摘抄、中国建筑标准设计研究所发行室保密管理规定北大纵横管理咨询公司 8复印、向
10、无关人员透露。确需摘抄、复印时，须经发行室主任签字并注明。第三十条 音像制品（一）中国建筑标准设计研究所所长等主要领导的讲话，发行室录像等一切与发行室利益安全关系重大的均为保密材料；（二）音像制品由档案管理人员负责收集归档；第三十一条 档案室（一）档案室为资料保管重地，无关人员一律不准出入内；（二）保密文件的保管应与普通文件区别，按等级、期限加强保护；（三）过期档案销毁应两人以上参加，由发行室主任和标准设计研究所所长签字批准，并做好登记。第三十二条 客人活动范围（一）客人在发行室活动范围应严格遵照事先划定的区域，陪同人对此负责；（二）客人到各部门参观，不得让其接触发行室保密文件。第三十三条 保
11、密部门管理（一）凡涉及发行室秘密事项的部门均为保密部门；（二）保密部门出入人员应进行控制，无关人员不得进入、停留；（三）保密部门对外文件、资料交流应由部门负责人指定专人负责操作；（四）保密部门应根据自己情况指定专人做好保密文件、资料的登记、保管、使用记录、定期归档工作，不得遗失；（五）人走要上锁，并严加保管钥匙，下班后禁止明放秘密文件；（六）清洁卫生要有专人负责或者在专人监督下进行。第三十四条 会议（一）所有重要会议由相关人员做好保密工作；（二）参加会议人员应严格控制，无关人员不准参加；（三）会议召集部门应认真做好到会人员签到、材料发放登记工作；（四）会议录音、摄影、摄像人员由会议召集部门指定；（五）重要会议的纪要由记录员在指定地点整理。中国建筑标准设计研究所发行室保密管理规定北大纵横管理咨询公司 9第六章 违纪处理第三十五条 对主观故意透露商业秘密，给发行室造成损失的行为，视情节轻重，追究当事人及有关人员责任，必要时需追究其法律责任。第七章 附则第三十六条 本规定由发行室主任组织制订并负责解释。第三十七条 本规定报标准所批准后施行。第三十八条 本规定施行后，凡既有的类似规章制度或与之相抵触的规定即行废止。第三十九条 本规定自颁布之日起施行。
