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1、广州XX集团有限公司文件材料基本归档范围和保管期限表档案门类类目名称基本归档范围保管期限备注文书档案党群工作1、 上级党组织、团委、妇联等部门下发的与本公司有关的文件材料2、 党支部会议记录3、 党组织成立、换届选举的报告、批复等文件材料4、 党支部年度工作计划、总结、党员名册5、 党员干部任免讨论决定、党内处分等文件材料6、 党内表彰的文件材料（1） 省级以上的（含省级）（2） 市级（3） 区级7、 党建工作专题报告、典型调查材料8、 党员教育、表彰、民主评议等文件材料9、 党、团组织关系介绍信及存根10、 发展新党员的计划、积极分子考察材料11、 纪检监察、党风廉政建设方面的文件材料12、
2、 团员名册13、 共青团、妇女干部任免、处分决定14、 共青团、妇女、统战、老龄工作活动记录材料15、 其它应归档的文件材料 长期或短期永久永久永久永久永久永久长期短期长期或短期长期长期长期永久或长期长期永久长期或短期永久或长期社会事务管理1、 上级有关本公司各项事务管理方面的文件材料2、 本公司年度工作计划、总结3、 向上级的请示、批复、专题报告、经验材料（1） 重要的（2） 一般的4、 公司股民会议、股民代表会议、公司董事会、监事会会议记录5、 公司股民会议、股民代表会议、董事会、监事会及其下属的各委员会成员名单、分工、岗位职责等文件材料6、 公司章程、各种制度和办事程序等7、 公司换届选
3、举的材料（选举委员会成员名单、选民名单、选民登记表、候选人提名情况、正式候选人名单、选举结果报告表、选举期间的各类公告、样票、选举记录等）8、 公司合并、撤销等过程中形成的文件材料9、 本公司的演变史、基本概况及大事记10、 本公司获得的各种表彰及荣誉称号的文件材料（1） 省级以上（含省级）（2） 市级（3） 区级以下11、 本公司享受误工补贴的人员名册及补贴标准12、 财务收支情况报告、财务收支预算方案、资产承包情况、筹资使用情况、财务收支明细表、余额表等财务公开材料13、 治安、环卫、保卫工作计划、总结、汇报等文件材料14、 治安员名册、巡逻工作登记簿、人民调解申请书、调解笔录15、 本公
4、司有关综治、消防和安全生产、文教、卫生、计生、工会等工作的意见、报告、通知、计划、总结15、 开展科普、文化、卫生宣传、培训、创建活动方案等文件材料16、 与上级签订的计生、综治、消防安全生产等目标管理责任状17、 村委会在“土改”、“镇反”、“合作社”、“三反.五反”、“四清”、“社教”、“文革”、“农业学大寨”、“农村经济体制改革”等历次活动中形成的历史材料18、 其他应归档的文件材料短期永久永久长期永久永久永久永久永久永久永久长期短期长期永久长期短期长期或短期短期短期永久永久或长期经济工作19、 上级有关农业、副业、农村工作的方针、政策及法规性文件材料20、 农业普查报表21、 村委会年
5、度农业生产目标责任书、生产计划、总结、统计表22、 村委会经营责任制、承包合同、协议、农业生产情况统计表23、 农田水利基本建设规划、计划、总结及有关活动记录24、 村委会关于农业税收收缴、粮食征购、种子购销活动记录25、 农村集体提留、义务工分配记录材料26、 农村财务预算、决算、信贷、投资等财务工作意见、报告、总结、报表27、 村委会集体财产、物资登记及保管清册28、 其他应归档的文件材料短期永久永久长期长期长期短期永久或长期永久永久或长期村委会指转制前原村委会为民服务工作29、上级有关的双拥、农村养老保险、优抚、农村最低生活保障等方面的文件材料30、本村享受最低生活保障对象名单、登记表、
6、审批表31、上级有关武装、民兵组织、预备役人员管理工作的文件材料32、民兵花名册33、预备役军人登记34、征兵有关材料及登记册35、民兵整编、训练登记、活动记录、会议材料36、本村五保老人调查统计表37、农村危房改造的计划、措施、统计报表等文件材料38、其他应归档的文件材料短期长期短期永久短期长期长期长期长期永久或长期同上经 营 管 理39、经营合同、协议 40、联营、合作投资方面的文件材料41、股份制方面文件材料42、兼并、破产方面形成的文件材料43、工商管理执照的申报、登记、审批材料44、资产投资经营材料45、产权界定材料46、计划统计材料47、农产品收购、经营、销售计划48、原材料、物资
7、供应计划49、经营管理活动材料 50、质量管理、仓库管理材料及统计 51、产品销售活动记录、销售统计52、市场调查、用户反馈有关材料 53、其它应归档的文件材料永久永久永久永久永久永久或长期永久长期短期短期长期长期短期短期永久或长期土地管理档案宅基地1、辖区居民建房、宅基地等报批材料及登记台帐永久 土地管理1、征用土地材料：征用土地的请示、批复、协议书、征地界线图、登记卡等。2、土地转让、租赁材料：土地使用权转让、出租的协议、合同、补偿3、地域管理材料：土地所有权属界线核定书、界线图、争议调解、协议、裁决书等。永久档案门类类目名称基本归档范围保管期限备注会计档案凭证原始、记账凭证15年账簿1、
8、 现金日记账、出纳账2、 银行存款日记账3、 总账4、 明细账5、 固定资产明细账25年25年15年15年固定资产报废后保管5年报表1、 年度财务报表（包括文字分析材料）永久其他1、 会计移交清册2、 会计档案保管清册3、 会计档案销毁清册15年永久永久实物档案可折叠1、 反映本企业工作业绩或荣誉的奖旗、奖状、奖章、奖杯、奖牌等2、 反映本企业领导人和著名人物工作业绩或荣誉的奖旗、奖状、奖章、奖杯、奖牌3、 本企业在对外交往中获得的各种纪念品、礼品4、 反映本企业重大事件、重大事故，与本企业有关的自然灾害及异常现象的各种纪念品或实物5、 与其他载体档案有密切联系的实物永久不可折叠档案门类类目名
9、称基本归档范围保管期限备注基建档案村办公及活动场所建筑物及重大工程从申请立项到骏工验收整个过程中形成的文件材料，具体范围按照国家行业标准国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范（DA/T28-2002）中规定的归档范围和保管期限执行。1、 可行性研究报告、项目申请、批复、基建计划、投资计划2、 设计任务书、计划任务书3、 勘察测量有关材料、报告4、 设计文件、计算书及施工图 5、 占用土地文件 6、 承、发包合同、协议、投招标文件7、 施工执照、建筑许可证、规划许可证 8、 水、暖、电、煤气供应协议书 9、 开工报告、图纸会审纪要 10、 原材料及物件出厂证明、质量鉴定 11、 建筑材料试验
10、报告12、 设计变更、材料代用核定审批 13、 隐蔽工程验收记录 14、 工程记录及测试、沉陷、位移、变形观测记录、事故处理报告 15、 分项、分部、单位工程质量检查、评定 16、 交工验收记录29、 施工记录、施工日志30、 设备、管线安装记录 19、 电器、仪表安装记录 20、 竣工报告、竣工图 31、工程质量评定材料32、竣工验收会议有关材料 33、工程维修、改、扩建材料 长期永久永久长期永久长期永久永久长期长期长期永久永久永久长期长期永久长期长期永久永久永久永久档案门类类目名称基本归档范围保管期限备注设备档案公司办公设备、厂企设备及文化娱乐设施设备从申请购买、安装调试、到报废过程中形成的文件材料及使用（操作）说明书等随机材料1、 购置计划、市场调查材料 2、 购买合同、协议 3、 购货凭证 4、 开箱验收单、随机材料及图样5、 调试、安装记录 6、 维修、调整记录7、 报废登记 短期长期短期长期短期短期短期设备报废后保管3-5年声像档案照片录音录像磁盘（光盘）1、 反映本企业主要职能活动和工作成果2、 领导人和著名人物参与本企业有关重大活动3、 本企业组织或参加的重要外事活动4、 本公司概貌、变迁及基础设施5、 记录本企业重大事件、重大事故，与本企业有关的自然灾害及异常现象6、 各种证书、奖状、锦旗、奖品等形成的照片、录音带、录像带、VCD、DVD永久
