物流运输总体管理方案

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1、物流运输总体管理方案 1、仓储作业流程 1.1 货物入库前准备 在对商品未进入仓库前,要对货物进行仓库准备,合理的安排货位,使货物有地方可以 存储,有效利用仓库的面积,提高仓储保管水平,具体包括八个步骤,如下流程图: 货物入库流程图 1.1.1熟悉入库货物 仓储经营者应按计划定期与货主、生产厂家以及运输部门联系,了解入库货物的品种、 规格、数量、包装状态、体积、到库确切时间、货物存期、货物的保管要求,从而精确、妥 善的安排、准备。 1.1.2掌握仓库库场情况 了解货物入库时间、保管期间的仓库库容、设备、人员的变动情况,以便安排工作。对 于必需使用重型设备的货物,一定要确保可使用设备的货位。要定

2、期对仓库进行清洁、清理 归位,保持卫生,腾出仓容。 1.1.3制定仓储计划 仓库业务部根据货物情况、仓库情况、设备情况、制定仓库计划,并将计划下达到相应 入库前的准备 熟悉入库货物 掌握仓库库场情况 制定仓储计划 妥善的安排仓库货位 准备货位 准备作业用具 验收准备 准备单证文件等 的作业单位、管理部门。 1.1.4仓库妥善安排货位 仓库部门根据入库货物的性能、数量、类别,结合仓库分区分来保管,核算货位大小; 根据货位使用原则,严格验收场地、严格安排货位,确定毡垫方案,堆垛方法等。 1.1.5做好货位准备 仓库员要彻底清洁货位,清除残留物,清理排水管道,必要时安排消毒除虫,铺地。仔 细检查照明

3、,通风等设备,发现损害及时通知修理。 1.1.6准备苫垫材料作业用具 在货物入库之前,根据所确定的苫垫方案,准备相应的材料以及所需用并组织苫垫铺设 作业。 1.1.7验收准备 公司仓库理货人员根据货物情况和仓库管理制度,确定验收方法,做好收准备。 1.1.8装卸搬运工艺设定 根据货物规格、货位、设备条件、人员情况,合理科学地制定卸车搬运工艺,保证作业 效率。 1.1.9文件单证准备 公司仓库人员能妥善保管货物入库所需各种报表、单证、记录薄等,如货物的入库记录、 理货检验、料卡、残损单等,以备使用。 1.2货物接运、检验 物品入库后,要经过接运提货、装卸搬运、检查验收、办理入库手续等一系列环节,

4、因 此,做好物品地接运、检验是一道重要的程序,我们公司做到了避免在运输途中或运输之前 已经发生的物品损害和各种出错带入仓库,减少了经济损失, 为验收和保管保养创造了良好 的条件。 1.2.1货物数量验收与范围 公司要求在货物入库时一次进行完毕。在一般情况下, 按重量供货的应过磅验收。按理 论换算供货的应按理论换算验收;按件供货的应点件验收。在检验数量的同时应注意过磅, 记磅,记码单和堆垛三个环节,以确保数量准确。 1.2.2货物质量验收与范围 外观质量验收是指通过人的感觉器官检查货物外观质量情况的检查全程。主要检查货物 的自然属性是否因物理及化学反应而造成负面的改变,是否受脏污,霉烂,缺件,检

5、验,破 裂等。 1.2.3作业人员在验收货物质量的同时可以参考下列办法: 1)视觉检验。在充足的阳关下,利用视力观察货物的状态,颜色,结构等表面状态, 检查有无变形,破损,脱落,变色,结块等损害情况,以判定质量。 2)测试仪器检验。 利用各种专用测试仪器进行药品性质测定。如含水量, 密度,黏度, 成分,光谱等测试。 3)运行检验。对货物进行运行操作,检查操作功能是否正常。 1.3货物入库流程 货物入库要有几个必须的流程,办理交接手续, 货物登记等, 其中这两项是非常重要的, 不允许出现错误的, 要做好这两项程序, 首先要接受货物、 接收文件, 同时和顾客签署文件, 公司保管员在单证上登帐,建立

6、档案。 1.3.1货物入库流程图 1.3.2入库单 入库 填写入库申请单 接收货接收文件检验 登记 填 写 货 物 登记表 立卡建档 收货人签字、 接收人签字 公司入库单 记账:保管人:制单:提货人: 1.3.3货物入库 1)接受货物。仓库以送货单为依据,通过理货、查验货物、退回或着编制残损单证明 确责任,确定收到货物的确切数量。 2)接受文件。接受送货人送交的货物资料、运输货物记录以及随货的在运输单证上注 明的相应文件,如图纸、准运证等。 3) 签署单证。仓库与送货人或承运人共同在送货人交来的送货单、交接清单上签署, 并送存相应单证。提供相应的入库、查验、理货、残损单证、事故报告,由送货人或

7、承运人 签署。 1.3.4货物登记 1)登帐。货物检验中, 仓库根据查验情况制作入库单,详细记录入库货物的实际情况, 将短少、破损等情况写在备注栏内。 2)立卡。编立“货物验收明细卡”详细标明该批货物产品名称、规格、数量、单重以 及惊出动态和积存数。卡片交由专人管理便于随时核。 3)建档。将物资入库作业全过程相关资料、证件进行整理、核对监理资料档案,以便 货物管理和与客户保持联系,为将来发生争议时提供凭据也同时助于总结积累仓储经验,为 物资保管、出入库作业创造良好的条件。 编 号 成 品 名 称单位规格数量单价金额附注 百万千百十元角分 合计 1.4保管作业 1.4.1货物存放 1)根据“先进

8、先出“原则,对周转率高的货物尽量放置在靠近出口处,便于车辆的快 速存取,并且每个品种的货物存放在该品种的存取区域内。 2)将货品的标志、名称、条形码面对通道摆放,以便让作业员容易简单辩识。为了使 货品的存取、盘点能够容易且有效地进行,货品就必须要面对通道来保管; 3)使用标志符号等标志,使保管场所及保管货品能够容易识别,让作业一目了然,且 容易产生联想而帮助记忆。 4)保管要做到: “以防为主、防治结合”,主要手段包括检查测试、通风、防雨雪、 排水除湿、除虫灭鼠、湿度控制、 温度控制、防止货垛倒塌; 防霉除霉, 剔除变质货物; 对特殊货物采取针对性的保管措施。 1.4.2货物堆码 堆码的主要目

9、的是便于对物品进行维护、查点等管理和提高仓容利用率。 对仓库货物的堆放做到如下: 1)) 将物品分类堆存; 2)码放时注意将货品的标志、名称面对通道摆放,以便让作业员容易简单辩识,堆码 高度不能超过货物所能承受的最大高度,严禁超过规定层级堆码。 1.4.3货物盘点 货物盘点是指对库存货量进行清点、核对的过程, 目的是为了加强库存管理,确保库存 和产品安全。对于盘点作业给出以下作业要求: 每一次盘点均由仓库主管、各仓库保管人员、 质检中心人员和财务会计人员分为若干小 组根据各仓库的仓单进行盘点,并且每次盘点均要做好相应的盘查资料录入本公司信息中心 储存。 1)拟订盘点制度,明确盘点目的、范围、盘

10、点人员组成及职责; 2)按物品类别和流动特点确定盘点方法、频率,并制定相应的盘点程序; 3)在日常拣货、理货过程中如怀疑商品有误差短缺现象,随时对单品进行盘点以核对 帐目, 对问题商品的差异数量、金额做书面记录报部门经理;针对盘点差异制定相应的责任 追究和奖惩制度; 4)在盘存过程中产生的差异,必须找出原因,并予以更正。 1.5出库作业 1.5.1出库作业流程图 1.5.2出库作业说明 1)货物在装卸过程中,难免会有外包装破损现象的发生。所以在某类货物出库之前我 们要检查下货物的外包装,若发现出破损现象我们应该及时给它完善。 订单处理 发货准备 客户配送需求 接受订单 拣货 流通加工 装载上车

11、 发货 集货暂存 2)当得知货物要出库的时候,我们要及时整理出一个理货区。这样在货物出库的时候 我们可以节省许多时间。 3)在货物出库之前我们可以进行必要的人员和设备的安排,这样可以保证在货物出库 的过程中能够有很好的衔接。 4)出库交接,在提货时,仓库业务部门根据提货人的提货凭证办理提货手续,并签发 出库单,指示仓库保管部门交货。 5)销账、存档,货物全部出库完毕,仓库应及时将货物从仓库保管帐上核销,以便仓 库内帐货相符。 1.5.3出库单 2、配送方案 2.1 公司概括 2.1.1公司简介 南昌物流公司出库单 经管部门:年月日编号: 存货公司:地址:联系电话: 出库仓库:制单员: 项次品目

12、编号规格单位数量单价合计 金额合计(大写) : 仓库保管人:财务部门: 备注:一式三联 大荔县广宏汽车运输有限公司自2008 年成立并取得道路危险货物运输资质起,为本 省内企业往周边城市运输烟花爆竹、农副产品等货物至今,在同行业界拥有良好的信誉。公 司有健全完善的规章制度及安全事故应急方案,有健全的专业管理机构,公司始终秉持 “安 全第一,提升管理,开拓经营,造福社会”的经营理念,在稳固本企业自身发展的同时,积 极为我县的经济发展做出应有的贡献。公司现有员工121 人,拥有大小运输车辆112 辆(其 中普货 53 辆,危货 59 辆),专用停车厂地24000m 2, 运输路线覆盖全国,主要路线

13、:陕西省 内及山西、河南、河北、湖南、广东、湖北、甘肃、内蒙、云南等重点城市。 公司历年来认真贯彻执行“安全第一、预防为主、全员参与、综合治理”的安全生产 方针,坚持以人为本,安全发展,安全生产抓大不放小的理念,制定了安全生产“无火灾、 无爆炸、无死亡、无重伤”的四无目标,结合公司的实际情况,制定了相应的指导措施、分 解并量化的安全目标,并制定了中长期规划和跨年度专项工作方案。 公司成立了以总经理为小组长,由各部门正职组成安全生产领导小组,根据安全生产领 导小组职责, 对全公司安全生产工作进行直接管理,为保障公司安全生产的日常管理工作的 正常进行, 设立了与公司规模相适应且独立的安全部,配备了

14、专职安全生产及应急管理人员 2人,将安全管理工作落实到每个生产环节。安委会每月召开安全生产专题会议,安全管理 部每月召开驾驶员安全生产动态会,同时每月召开安全学习例会,宣传国家法律法规以及实 时文件精神, 及时规范安全生产行为,针对当月存在的问题,制定相应的安全生产措施并监 督落实。 公司所有车辆均持有有效的道路运输证、机动车行驶证;危险化学品运输车辆 均持有有效的危险化学品运输证,车辆技术等级达到行业标准规定的二级技术等级。车 辆按规定每辆车配备了完好的通讯工具、标志灯、标志牌,GPS 终端及与运输危化品相适应 的灭火器、劳动防护用品。随车携带危险警示牌等应急处理设施,车辆的维护、检测、使用

15、 年限、 运营公里数及强制报废等要求,均严格按相关法律法规要求执行,保证了车辆持续处 于良好的技术状态。车辆档案一车一档,随时调阅车辆的详细信息。 公司建立了 GPS 监控平台, 所有车辆配备了符合要求的GPS 定位终端, 车辆相关数据能通 过平台接入交通主管部门,系统对上级监管平台发出的指令能进行应答,其车辆、 驾驶员的 资料及信息录入准确、完整。 公司规定出车严格按规定的细则进行检查,凡GPS 定位装置不能正常运行的,严禁出车, 运输过程中每两小时检查一次,确保行车信息准确完整的传输。同时按要求配备了押运员负 责监督驾驶员的动态,记录运输过程中动态信息。车辆在外运输期间,监控平台进行24小

16、时 动态监控, 严格执行上级监管平台发出的指令,及时提醒在外运输车辆的违章行为,避免事 故发生, 同时对监控发现的相关违法违规行为按规定及时进行处理并通报。并不断地吸取其 他同行业先进的监控管理办法,以提高公司运输安全过程的监控手段。 公司根据法律法规、标准规范要求和实际工作需求,提出了各岗位任职条件。本公司主 要负责人及管理人员在危险货物运输行业平均有10年的工作经验, 均具备了与法律法规相适 应的安全知识和管理能力,并通过交通运输部门统一组织培训考核,取得了国家承认的资格 证书。安全生产管理人员在安全生产岗位平均有5年的工作经验,均具备了专业的安全生产 管理知识和经验, 熟悉各岗位的安全生产业务操作规程,能够运用专业知识和规章制度开展 安全生产管理工作。每位驾驶员建立一份档案,驾驶员和押运员都明确了解不穿带有铁钉的 工作鞋和易产生静电的工作服,严禁将火种带入装卸作业区。运输危险货物均配备押运人员, 押运人员均随车携带符合行政许可审批要求的有关证件,掌握押运产品的数量、质量、 规格 和装载等情况, 了解所押运物品的主要危险特性和安全防护知识。押运人员与库房管理人员 当面点清所押运危险

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