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1、不读万卷书，行万里路，完成工作的方法，是爱惜每一分钟！公文处理注意细节归纳公文处理注意细节归纳1行文要符合国家的法律、法规及其他有关规定。2行文要做到：情况属实，态度明确，表述准确，条理清楚，标点正确，篇幅简短。3公文标题的文种选择必须是：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、请示、批复、报告、意见、函、会议纪要之一。4公文正文部分用3号仿宋_GB2312字体，文中不得加粗加黑或作其它修饰。5公文正文中“人名、地名、数字、引文”要准确。引用公文要先加书名号引标题，后加圆括号引发文字号。引用外文要注明中文含义。日期要写明具体的年、月、日。6结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一
2、）”（后无顿号），第三层为“1”，第四层为“（1）（后无顿号）”。7文内使用非规范化简称，要先用全称，后加圆括号注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式，要在第一次出现时注明准确的中文译名。8公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，要使用阿拉伯数字。（1）百分数与分数应用阿拉伯数字表述。如20%不应写为汉字表述的“百分之二十”，3/4不应写为“四分之三”。（2）数值范围表述。数值范围就是百分之几到百分之几的数值比较，百分比不可能大于1，只能小于或等于1。如表述“3%8%”，不能写成“38%”，不能省略3后的百分号
3、；用分数和整数表述数字范围时，也同理不能省略第一个数字后的单位，5万10万人不能写成510万人。（3）表示世纪、时代、年、月、日，一律用阿拉伯数字表述。如：21世纪，20世纪90年代，20XX年9月5日表述时间时段，尽量避免使用一些交待不够清楚的时间概念，如“去年”、“前天”等，而应写明具体的年、月、日。（4） 不同年、月、日数字的区间连接、过渡，不使用连接符“”号，而使用中文“至”字。如：1996年5月14日20XX年6月13日，应写成1996年5月14日至20XX年6月13日。（5） 同年不同月的连接、过渡，或同年同月不同日的连接、过渡，都使用连接符“”号，而不使用中文“至”字。如：200
4、0年1至3月，应写成2000年13月。20XX年2月13日至15日，应写成20XX年2月1315日。（6） 定型的词、词组、成语、惯用语、缩略语或具有修辞色彩的词语中作为语素的数字，必须使用汉字。如：“党的十七大”就不能写成“党的17大”。十一黄金周，第三产业，省委八届五次全会，改革开放三十周年，等等，都应使用汉字表示数字。（7） 数字、计量单位的使用在同一公文中必须保持前后一致。（8）含有月日简称表示重大事件、节日或其它特定意义的词组，应用汉字数字。如果涉及一月、十一月、十二月，为避免歧义，要将表示月和日的数字用间隔号“”隔开，并处加引号。如：“一二八”事迹（1月28曰）、“一二九运动”（1
5、2月9曰）等。涉及其他月份时，不用间隔号，是否使用引号，视事件的知名度而定。如五四运动、五一国际劳动节、十一国庆节、“九一三”事件等。9拟制紧急公文，要体现紧急的原因并根据实际需要确定紧急程度。10.拟制公文，对涉及局（公司）机关其他部门职权范围内的事项，主办部门要主动与有关部门协商，取得一致意见并会签后方可行文；如有分歧，主办部门的主要负责人要出面协调，仍不能取得一致时，主办部门要列明各方理据，提出建议性意见并与有关部门会签后报请局（公司）领导协调或裁定。11公文呈送局（公司）领导签发前要进行层层审核。12主办部门负责审核：文稿是否符合国家有关法律、法规，是否符合局（公司）的有关规定；是否完
6、整、准确地体现了发文意图，所提措施、要求是否切实可行；涉及其他部门的事项是否经过协商；涉密文稿是否按规定确定密级和保密期限；引文、数字是否准确；文字表述是否准确、简练等。13局办公室负责审核：是否确需行文，是否符合行文规则和拟制公文要求，公文格式是否符合规定，语言文字是否符合语法逻辑。规范性文件要在送局办公室审核前先送法规部门会签，进行合法性审查。规范性文件是指不针对特定的人或者事，可以重复适用的文件。14公文标题禁用“关于对XXXXXX”的句式结构，一般用动宾结构。15. 公文标题除引用法律规章或特定的节日外，一律不得使用标点符号。如： 、 “” 16.由党组发文的，主送机关必须是相对应的上
7、下级党委、党组、党支部，不得对“局（分公司）”行文。17.局对局、公司对公司发文，局可以对“局（公司）”发文，但“公司” 只能对“公司”发文。18主送机关指公文的主要受理机关，要使用全称或者规范化简称、统称。两个以上的主送机关，一般同一系统按照“先外后内、先大后小”顺序排列；两个以上系统按照党、政、军、群顺序排列。19.正确使用“转发类”公文标题的三种写法。（1）只写转发第一次转发机关的通知；（2）直接转发原文件；（3）在标题中只出现上一级（省局）机关转发通知的文号。20. 被批转、转发、印发、发布、上报、报送的内容，实际是主件，不是附件，无需标注附件。转发内容属于正文部分，不得做附件处理。要
8、在发文模块“关联发文”栏中选择目标文后加入使用，特别强调不得将转发部分置于版记之后处理。因为公章无法复制，故行文无效。且必须是该文件按公文处理流程经所有参与人“处理完结”后方可作关联发文。21. “印发类”公文，印发内容属正文内容，不得作“附件”处理；对于印发的方案、办法、细则、规范、制度等一般作位于落款日期之后，公文版记之前处理。22.注意公文附件的应用：“附件”不能简称“附”或改称“附表”，附件题目不加书名号、分号、句号。正确的附件标注格式：附件：1.XXXXXXXXXXXXXXXXX 2.XXXXXXXXXXXXXXXXX 3.XXXXXXXXXXXXXXXXX23.对于复杂性表格、横向
9、表格、一页不能排完的表格附件，为了公文排版美观期间，应以WORD编排后粘于公文版记之后，不得以EXCEL格式作“附件粘贴”形式处理。24公文落款日期中用汉字将年、月、日标全；“零”写为“O”（单位符号），不能写为“0”。25.主题词词目为3号仿正小标宋字体，词目不得超过5个，应从国家烟草专卖局公文主题词表中索取。26分送单位，之间用逗号隔开，最后一个单位后用句号。上行文没有分送单位。27公文起草人校对环节，要把好发文最后一道“清理痕迹”关。28尽量少发文。能电话通知的不发文，能部门发函的不发文，能不发文的仅不发文，能合并发文的不单独发文。29. 下级单位不能直接向上级单位部门发文，只能向上级单位发文，然后由上级单位向部门批转。30.发文“四不”原则：在格式上不出洋相，在政策上不出偏差，在内容上不出纰漏，在文字上不出差错。1本文来自 归纳 细节 公文处理
