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1、 惠丰药业股份有限公司组织体系集团公司董事长一、 机构编制图惠丰药业股份公司 总 经 理 执行副总经理 人事行政部监 审 部财 务 部惠丰同创VIP事业部OTC事业部药 厂 厂长 总经理 总经理 总经理 经理 经理 经理 副厂长 总监 总经理助理 人事行政部 投 资 文 秘 财 务 部计划财务部 文秘 监 察市 场 部购销储运部人事行政部 公关 财务核算 行政事务 学术事务部工艺技术部 信息质量监控部 开发 财务监控 审 计 人力资源医学推广部市场推广部医学发展部企 划 部销 售 部人事行政部财 务 部设备动力部 24 二、部门职能人事行政部职能直接上级 执行副总经理下属岗位 人事主管、行政主
2、管、行政文秘、人事管理员、行政管理员部门本职 1、负责为企业提供足够的人才和人力2、负责政令和办公秩序3、负责日常行政事务的管理主要职能1、 组织招聘，新进人员的背景调查、考核，办理上岗转正、调动、离（退）职手续 ,人事档案管理2、 劳资管理3、 员工培训，绩效考评4、 处理员工投诉和提案5、 组织员工文体活动6、 总部文件的拟、收、发、存，档案、图书、音像资料的管理7、 组织召开公司全体会和行政例会，作会议记录，整理会议纪要8、 政令的落实、催办、督办、检查、监督9、 法律事务：证照申办、续展，地方关系，法律事务处理10、 总部办公秩序、办公面貌的管理11、 公司本部员工考勤12、 总部外来
3、人员的接待13、 总部办公用品的购买、保管、发放及使用监督14、 企业文化，企业大事记15、 印章管理16、 未确定主管部门的工作17、 上级安排的其他工作兼管职能1、 总部员工的饮水及午餐管理2、 总部员工宿舍（公寓）的管理 3、公司本部的消防和安全权力范围对设有人事、行政部门的运营单位，直接人事管理只涉及到单位负责人（包括副职）、单位财务负责人。在其他方面只进行协调、检查和监督。财务部职能直接上级执行副总经理、总经理、集团公司财务中心下属岗位主管会计、会计员、出纳员、库管员本职工作 负责企业的财和物的管理主要职能1、 建立和完善公司财务管理制度2、 建立财务核算体系3、 会计帐务处理4、
4、资金管理与资金运筹5、 信用评定及商务审查6、 商务合同管理及执行监督7、 资产管理、成本费用控制8、 财务预算的制订和监督执行9、 财务分析与财务信息处理10、编制财务报表 11、各事业部的财务管理、监督 12、上级安排的其他工作权力范围1、 对总部及非独立核算运营单位直接发生的财务事项直接处理，对独立核算的运营单位，对其报账进行处理，并进行检查、监督2、 行使审核、监督职能应依财务制度进行，对所有收支，有权进行合法（财务规章制度）性审查，无权进行合理性审查。对不合理的收支，可以通过投诉、提案向上级反映。监审部职能直接上级执行副总经理下属岗位 监督员、审计员本职工作 负责对公司业务运作的监督
5、、审计主要职能1、 建立和完善监督、审计制度2、 对各职能部门、各事业部的工作进行检查、监督3、 对公司财和物的管理进行审计、监督4、 根据执行副总经理的安排对各专项工作进行监督5、 对违法、违纪行为提出纠正6、 对违法、违纪行为进行调查并提出处理意见7、 进行国家法律法规、公司规章制度以及企业文化的宣传、培训8、 配合司法部门调查处理违法违纪案件9、 上级安排的其他工作权力范围 监审对象主要是总部、非独立运营单位、独立运营单位的领导层（包括负责人及其副职、财务负责人），根据需要，也可对全公司所有的业务运作进行检查和监督。药厂职能直接上级 执行副总经理下属部门人事行政部、计划财务部、购销储运部
6、、工艺技术部、质量监控部、设备动 力部部门本职进行药品的生产主要职能1、 工厂建设：工厂厂房及各类设施的建设、维护，生产设备的采购、安装、维护2、 工厂各类管理规章制度的建立和完善3、 根据公司人事制度做好人力资源管理工作4、 根据公司行政管理制度做好行政管理工作5、 根据公司财务管理制度做好财务管理工作6、 根据公司新产品开发计划进行生产准备7、 根据市场营销计划制订生产计划8、 组织材料采购9、 根据GMP质量标准及销售计划生产出合格的产品，并根据销售合同发货10、不断改进工艺、提高技术水平，不断提高产品质量，不断扩大生产规模11、做好成本控制12、做好安全管理13、在满足公司生产要求的前
7、提下，承接外来加工，从而提高经济效益14、根据公司要求做好企业文化建设15、上级安排的其他工作OTC事业部职能一、直接上级 执行副总经理二、下属部门 人事行政部、财务部、医学发展部、企划部、市场推广部、销售部三、部门本职进行非处方类药品的代理、销售，为公司创造良好的经济效益，树立公司、品牌的良好形象四、主要职能1、 根据公司规定建立和完善各类管理规章制度2、 根据公司人事制度做好人力资源管理工作3、 根据公司行政管理制度做好行政管理工作4、 根据公司财务管理制度做好财务管理工作5、 组织销售本公司生产的非处方类药品6、 寻找、代理销售其他企业生产的非处方类药品7、 办理与代理、销售相关的各种手
8、续8、 编制事业部经营预算，制订经营计划9、 进行整体营销策划10、建立市场销售、管理体系11、开展广告、促销活动12、树立公司、产品及惠丰品牌的良好形象13、市场信息反馈14、公司产品研发、生产建议15、根据公司要求做好企业文化建设16、上级安排的其他工作VIP事业部职能一、直接上级 执行副总经理二、下属部门 人事行政部、财务部、医学推广部、市场部、学术事务部三、部门本职进行处方类药品的代理、销售，为公司创造良好的经济效益，树立公司、品牌的良好形象四、主要职能1、 根据公司规定建立和完善各类管理规章制度2、 根据公司人事制度做好人力资源管理工作3、 根据公司行政管理制度做好行政管理工作4、
9、根据公司财务管理制度做好财务管理工作5、 组织销售本公司生产的处方类药品6、 寻找、代理销售其他企业生产的处方类药品7、 办理与代理、销售相关的各种手续8、 编制事业部经营预算，制订经营计划9、 进行整体营销策划10、建立市场销售、管理体系11、开展推广、促销活动12、树立公司、产品及惠丰品牌的良好形象13、市场信息反馈14、公司产品研发、生产建议15、根据公司要求做好企业文化建设16、上级安排的其他工作同创技术开发中心职能一、直接上级 执行副总经理二、下属岗位 文秘、信息员、技术开发员、公关人员 三、部门本职进行与公司业务有关的产品、信息开发、公共关系四、主要职能1、 根据公司规定建立和完善
10、各类管理规章制度2、 收集整理与公司业务有关的各种信息3、 负责新产品的调研、立项、可行性论证、研发、报批、转让工作4、 负责有关产品生产、销售的合作项目的调研、立项、可行性论证工作5、 负责整个集团与国家机关、政府部门的沟通与联系6、 办理有关产品生产、销售的相关手续7、 树立公司及惠丰品牌的良好形象8、 反馈其他市场信息9、 根据公司要求做好企业文化建设10、上级安排的其他工作三、岗位描述 总经理岗位描述岗位编号 HYZ001 直接上级 董事长直接下级执行副总经理本职工作 负责公司的经营决策、控制直接责任1、 组织制订公司年度经营计划和投资方案2、 审批公司内部管理机构设置方案3、 审批公司的基本管理制度4、 审批公司年度预决算方案5、 超计划、超额度的支出及计划外支出的审批6、 审批公司薪确定的经
