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1、精品文章政治部综合处调研科办公室管理制度第一节总则第一条：为加强本科行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高工作效率，特制定本制度。第三节公文管理第九条。公司的公文格式应规范化，公文处理程序应严肃、正确。第十条。公司公文的发行由公司总经理办公室负责。包括公司各类红头文件、总经理办公例会会议纪要、规章制度、通知、指示等。第十一条。各单位、各部门自行打印的涉及公司权益的外发文稿必须经本部门负责人签字，交总经理办公室审核后发送。第十二条。各单位、各部、室所有打印成文的内部规章制度和下行文稿必须报总经理办公室留底存档。第四节办公事务用品的管理第十三条：办公事务用品类别规定如下：（
2、一）办公用品（桌椅等）（二）事务器具（活页夹、度量衡器具等）（三）印刷品（四）纸张（复印纸、传真纸、打印纸等）（五）杂物器具（杯子、茶叶等）（六）办公自动化用品（计算机、打印机、复印机等）（七）其它第十四条：办公事务用品的购发：（一）办公事务用品的购发由各部门在每月15日间造好用品需求计划，由部门负责人签署后报总经理办公室，总经理办公室根据实际工作需要有计划购买、分发给各部门，由部门负责人签字领回。低值易耗办公事务用品可由总经理办公室确定购买。单件价格超过1000元以上的物品必须由总经理批准后方可购买。（二）计划外办公事务用品的申请领用，必须经公司分管领导与办公室主任会签后方可购发。（三）公司
3、新聘工作人员办公用品，总经理办公室根据部门负责人提供的名单和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员正常工作。（四）公司办公事务用品应建立帐簿，购发手续清晰、规范。第五节公务车管理第十五条：公务车的使用范围主要包括：部门主管级以上领导外出联系工作或外地出差接送；接待外宾；接待兄弟单位或有关单位来厂办事的工作人员；其它人员的紧急和特殊用车。第十六条：车辆调度由总经理办公室主任负责，驾乘人员凭其签发的用车通知单用车。第十七条：请用车一般应提前一天通知总经理办公室，总经理办公室应严格按规定派车，不得随意扩大用车范围；向同一方向的用车，以节约为本，能合用车的就合用车，不另派车。第十八条：公司的司机应服从
4、调度，安全驾驶，爱护车辆，文明行车。第十九条：公司在无车或车辆不足时，申请人应依照上述原则向公司总经理办公室提出申请，由总经理办公室与集团公司车队协调派车。第六节邮发管理第二十条：公司总经理办公室负责为各部门收发信件、邮件。所有公发信件、邮件都由文书登记、收发。第二十一条：各部门的报刊订阅由总经理办公室负责。公费报刊的征订由各部门负责人上报分管领导，由总经理办公室统一报批处理。第七节档案管理第二十二条：档案管理由公司办公室文书负责。要认真做好文件收发、登记、传阅和归档工作，对涉及机密的文件、资料，档案要做好保密工作，防止泄密。第二十三条：归档范围：公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、劳动
5、工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。第二十四条：档案的借阅与索取：（一）总经理、公司部门负责人借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档。（二）公司其它人员需借阅档案时，需经部门主管批准，并办理借阅手续。（三）借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档案由公司总经理办公室主任批准方可摘录和复制。第八节附则第二十五条：本规定如有未尽事宜或随公司的发展，有不适应工作需要的，各部门可提出
6、修改意见，总经理办公室研究并呈请总经理批示。第二十六条：本规定解释权归总经理办公室。第二十七条：本规定从发布之日起生效。第二篇：后勤管理处综合办公室管理制度后勤管理处综合办公室管理制度（试行）为使综合办公室办公规范化、制度化、科学化，提高办公工作效率和质量，树立后勤管理处的形象，制定本办法：一、纪律（一）遵守办公时间，按时上下班，不得迟到、早退。因病、因事不能按时上下班时，必须请假；（二）办公期间必须使用普通话，应当保持肃静，不得大声喧哗、闲聊；（三）办公设施和用具摆放整齐，保持整洁；（四）办公期间无特殊情况不准收看电视、电影；（五）办公室工作人员应注重仪表，任何人不得在办公区穿拖鞋、着背心或
7、赤背；（六）艰苦朴素，勤俭节约，人员离开办公室应随手关灯。三、卫生（一）办公室应保持清洁，办公用具无积尘，玻璃板下无杂物，墙壁无蜘蛛网、污渍，痰盂、烟缸、纸篓勤清洗，无陈积。（二）办公室内地面无烟头、痰渍，无纸屑、果皮和其它杂物。四、文件起草（一）文件起草人员要加强业务知识的学习，搞好资料积累，不断提高写作能力，达到观点明确、重点突出、文风严谨、文字简练的要求，文种、格式符合要求，内容、数字、文字准确。（二）文件起草人员要认真领会领导的意图、思想敏锐，反映快捷，注重质量，讲求时效；格式正确，书写规范。（三）文件起草人员要坚持实事求是，克服大话、空话、假话等不良风气，客观、真实、准确地反映事物的
8、本来面目。（四）以上工作原则上由办公室人员负责实施。五、文件呈批（一）呈送学校领导审批的公文必须是打印件，其文种、格式必须符合公文写作要求，内容正确，文字准确；（二）呈送本机关拟写的公文在文稿前附公文呈批笺；（三）呈送上级机关来文用文件呈阅笺，必须签有承办人、领导的意见，逐级呈批。六、公文印发（一）办公室应将公文文种、格式存放在计算机硬盘内，首先打印初稿，待处领导审签后再用正式公文头纸印发；（二）经处领导签发的文件复印时，必须反复校核，无错字、别字、漏字、漏页，文字清晰，准确无误后，方能按文件规定分发；（三）翻印上级机关下发的秘密公文，应经处领导批准，严格控制印数。七、电脑与存贮设备（一）电脑
9、要指定专人管理，其他人员不得擅自上机自行操作。（二）不得使用电脑播放与工作、学习无关的光盘或打游戏。（三）软盘、盘归单位所有，指定专人保管，软盘记录的文件、资料，任何人不得据为己有，私自保存。（四）及时做好电脑硬盘内重要数据、文档等资料的备份工作，以防电脑崩溃后造成重大损失。（五）备份软盘、u盘由专人保管，不得擅自交他人代管或借用，确因工作需要借用，必须办理借用手续，使用时严禁在软盘上增删文件内容，用完后及时退回。八、接待后勤管理处日常的接待工作由综合办公室负责处理（一）投诉：1.接待人员必须文明用语、态度和蔼、热情周到、廉洁正派，不得与之发生冲突或吵闹。2.对学院各部门转来的意见、投诉类信函
10、、电话等，及时记录备案，及时转送或转告处分管领导，按投诉内容，由处分管领导处理。3.办公室根据投诉、信访等内容应及时督促相关部门，将处理情况书面汇报并回复来函者。（二）待客：1.接待来客应热情周到，合理安排陪同人员，实行对口接待；2.厉行节约，不搞铺张浪费；第三篇：综合办公室管理制度综合办公室管理规定目的：为提升和维护沃美莱办公室的整体形象，建立健全办公室各项规章制度，努力营造一个文明，整洁，有序的工作环境一、纪律1、员工出入办公楼一律凭公司盖章的工作证，上班时要求着装整齐，仪表端庄，不得穿背心，内裤，拖鞋2、严格遵守公司的工作作息时间，上午8：0012：00，下午14：0018：00，每天上
11、班需到人事部签到，凡无故不报到者均按迟到或旷工论处3、上班期间不得随意离岗窜岗，不得做与工作无关的事，非工作需要，不得随便离开办公室4、使用电话，传真机，复印机，空调，灯光，电脑及其他电器设备用品应按规定使用，下班前应关妥才能离开5、自觉爱护公司的一切设备设施，不得将公物私自占有或挪作他用，如有损坏或丢失，必须负责赔偿6、非休息时间不得在办公室闲聊，更不允许大声喧哗，使用电话时少用或不用免提，减少办公室噪音。接听电话时应注意礼貌用语你好，海皇7、不准在办公室内下棋，玩纸牌及其他消遣活动，不准玩电脑游戏，所有电脑游戏程序应一律删除，公司允许必要的工作聊天软件存在，但需以工作为准。凡公司各电脑信息
12、，员工要负责保密，公司可以全权处理。8、总机接听电话时应使用甜美标准的普通话讲您好，海皇公司，请问您找哪位9、原则上不允许打私人电话，更不允许用来聊天，通话时不宜声音过大，以免打扰其他员工办公，人离开办公桌应将椅子推入桌下10、办公室人员外出，必须在人事处办理外出事项登记。二、卫生1、办公室的公共区域及办公室外实行全员轮流打扫负责制，（具体见卫生值日表），无故不打扫或敷衍马虎者给予相应的经济处罚2、个人的办公区域内由自己每日负责打扫整理，平时办公桌面保持整洁，不得堆放与办公用品无关的东西，总经理办公区域有秘书和助手轮流打扫。3、办公区域内严禁吸烟，更不得吸游烟，如需吸烟者均到楼梯过道处吸烟4、
13、公司内不可以随地吐痰，垃圾，纸屑等应丢入废纸搂内，不得随意抛弃三、安全1、工作人员在接待来访人员时，必须先查明来访者身份和来意，然后通知被访部门和相关人员，经许可后再允许进入，严禁让陌生人私自闯入办公区域内2、每天上班由办公室专人负责提前十五分钟开门，下班前必须由专人负责关闭，并临行前检查公司内所有门窗，设备是否关好，并坚持做到人走灯灭。3、办公室不应存放员工的贵重物品，公司的贵重可移动财产应由专人保管，对于可以上锁的物品一律要求锁好。不得将危险品带入办公室4、每日最后离开办公室的人员必须严格检查公司全部门窗，确定安全后方可离开5、公司所有员工应加强安全防范意识，坚决维护公司利益上述规定从颁布
14、之日起正式执行，由综合办人员负责检查监督，对违反规定者给予1050元的经济处罚，情节严重者予以辞退。罚则：1，在办公室抽烟一次罚款5元。第二次10元。2，个人卫生凌乱者，经经理点名批评后，记过一次，第二次罚款1元。3，其他罚则按照10-50元进行经济处罚。第四篇：综合办公室管理制度综合办公室规章制度第一章总则第一条为规范公司日常办公管理，减少浪费，创造一个良好的办公环境，特制订本制度。第二章使用范围第二条本制度适用于公司全体员工并严格遵守第三章职责部门第三条综合办公室负责全面管理和监督公司水、电、暖以及耗材的使用和维护。第四章水电使用规定第四条员工均有义务留意办公设备的用电状况，不使用时将设备
15、关闭，以避免长时间待机造成的电力损耗。第五条员工应关注办公司电脑的用电状况，待机时应关闭显示器，长时间不使用时（如因故外出）应将电脑关闭。下班时应及时关闭电脑，不能使电脑开着过夜。第六条员工离开或下班时应做到随手关灯，人走灯灭。特别是最后离开公司的员工应仔细巡查，关闭办公场所、走廊和卫生间电灯。白天室内光线够用时，尽可能不开灯而使用天然采光。第七条在没有会议举行的时候，会议室内的照明、空调和其他用电设备都应关闭，会议结束时应及时将各种用电设备关闭。第八条节约用水，反对浪费，用水后应及时将水龙头关闭。第五章一体机使用规定第九条复印时须本着节约原则，非重要文件应考虑使用反面复印或双面复印。第六章空调使用规定第十条办公人员离开或房间无人的情况下应关闭空调，严谨室内无人空调机照常开机。第十一条下班后，各空调区域最后一个离开的员工，应自觉关闭各自办公区域的空调，以杜绝浪费。第十二条使用空调期间，要将办公室的门窗关闭，以确保空调的使用效果。第十三条落实空调使用管理责任制，会议室的空调以谁使用谁负责为原则，公共办公区域则由综合办公室负责管理。第十四条不得随意打开空调机壳或拆卸机件，要注意对空调的合理使用和维护，有异常应速报知综合办公室，由综合办公室联系专业人员
