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1、采购商沃尔玛介绍采购商沃尔玛介绍沃尔玛百货有限公司由美国零售业的传奇人物山姆沃尔顿先生于1962年在阿肯色州成立。经过40余年的发展,沃尔玛百货有限公司已经成为美国最大的私人雇主和世界上最大的连锁零售商。目前沃尔玛在全球10多国家和地区开设了超过4900家商场,员工总数150多万,分布在美国、墨西哥、波多黎各、加拿大、阿根廷、巴西、中国、韩国、德国和英国等地。每周光临沃尔玛的顾客近1亿4千万人次。2002年2月份,沃尔玛百货集团公司为了便于管理公司的直接进口业务和跟工厂的直接采购创建了沃尔玛全球采办。沃尔玛全球采办主要负责鉴定新的供应商,挖掘新的产品,并且与现有的供应商建立良好的合作关系从而使
2、沃尔玛的直接进口供应链更好的运作。全球采办在全球多达70多个不同国家采购商品,超过1400名员工分别在23个不同国家的27的公司工作。由于公司的全球化运作,我们的员工能迅速的判断出客户的新倾向并把新的产品带到了各地沃尔玛的零售市场。这些团队让我们的全球采办更加成功。沃尔玛验厂须知迪斯尼、沃尔玛、天马、KS、CS、海之宝客户验厂资料验厂必须准备的数据及相关文件、应对方法:一、营业执照二、工厂平面图1.工厂各生产车间的面积数、车间分布示意图及总体面积2.宿舍平面图及其建筑面积三、劳动合同1.劳动合同必须是在职工同工厂确定劳动关系时开始签订2.客户不接受集体合同(全体职工都必须签劳动合同)3.劳动合
3、同必须由员工本人签名4.劳动合同内对特殊工种,必须在合同内注明职业危害,提醒职工注意,如喷油。5.合同之有效性,即劳动合同期满后要进行续签或解除劳动关系6.合同签订人数必须与相对应比例参保人数与在职人数完全一致(包括人事记录与考勤)四、人事资料1.所有职工人事数据要贴有身份证复印件及彩色免冠近照,身份证复印必须清楚,否则保留原件,以备查(离职人事数据须保持1年以上)2.身份证像须与登记相一致(主要从五观来看),不得有借他人身份证或假身份证进厂3.人事部必须要有一个识别假身证或借用的文件指引,并有相关培训记录4.人事资料上的有关身份证明,包括地姓名、出生年月、性别等必须与身份证上完全一致,否则必
4、须改正重填数据5.核对进厂时间入厂时是否有年满18周岁,身份证到查厂阶段是否有过期(需提前2至3个月通知职工寂办)6.人事数据与保险、合同、工卡等必须完全保持一致7.在职与离职档案的分开归档管理与分类分部门管理(档案管理法)8.请假的记录须与工卡、工资表一致9.职工离辞、请假的记录与数据归档保管至少半年以上10.工卡不宜太新,要想办法适当弄脏一点(工卡保持1年以上)五、童工与未成年人保护1.工厂不得使用未满16周岁的童工进行生产,对不慎使用童工的工厂采取积极措施保障童工的合法权益,如遣送、补偿、健康检查、教育等2.对使用未满18周岁的未成年人,要对其进行健康检查直到年满18岁为止,不得安排其从
5、事危险或劳度较大的工作,如矿山、起重、机械作业、喷油等(中华人民共和国劳动法第64条:不得安排未成年工从事矿山井下,有毒有害、国家规定的第四级体力劳动强度的劳动和其它禁忌从事的劳动。)3.童工与未成年人之保护措施要纳入厂规或员工手册内,作为员工教育之教材(劳部发1994年498号第6条:用人单位应按下列要求对未成年工定期进行健康检查,(一)安排工作岗位之前,(二)工作满1年,(三)年满18周岁,距前一次的体检时间已超过半年。)六、安全与卫生1.工厂要按消防规定根据生产场所面积安装消防设备、设施、器材(建筑灭火器配置设计规范2.建筑灭火器配置设计规范第5.1.3条:手提式灭火器宜设置在挂钩、托架
6、上或灭火器箱内,其顶部离地面高度应小于1.5米,其底部离地面高度不宜小于0.15米。3.各车间安全出口不应少于两个,但符合下列要求的可设一个,耐火程度为1、2级且层数为2、3层的,其每层最大建筑面积400M2,且第2、3层人数之和不超过100人,耐火程度3级且层数为2、3层的,其每层最大建筑面积不超过200M2,且第2、3层人数之和不超过50人4.九层及九层以下,每层不超过6户,建筑面积不超过400M2的塔式住宅,可设一个楼梯。九层及九层以下的每层建筑面积不超过300M2,且每层人数不超过30人的单元式宿舍,可设一个楼梯。5.中华人民共和国消防法第14条第5点:机关、团体、企业、事业单位应当按
7、照国家有关规定配置消防设施和器材,设置消防安全标志,并定期组织检验、维修,确保消防设施和器材完好、有效。各安全出口必须配备安全出口指示灯及应急灯(应急灯应装于出口灯上方)6.中华人民共和国消防法第21条:任何单位、个人不得损坏或者擅自挪用、拆除、停用消防设施、器材,不得埋压、图占消防栓;不得占用防火间距,不得堵塞消防通道。车间消防栓、电挚开关、灭火器等设施下面1平方米不得置物圈占,各通道确保时刻畅通。7.仓库主信道至少1条2米宽的通道,车间每400平方至少有2条1.4米以上的通道,仓库每垛占地面积不大于100平方米,垛与垛之间不小于1米,垛与墙之间0.5米,垛与梁柱这间不小于0.3米8.仓库应
8、使用防爆照明灯具,不准使用超过60瓦以上的白炽灯及碘钨灯,为防燃烧,货物堆放高度(与顶板距离)一般不能少于1米9.车间应尽可能少易燃物品,如天那水、去渍油、香蕉水、酒精等,用后要注意加封盖厂区内应设有指定吸烟区及放置烟灰盅,车间动火作业必须做好安全保护并申请同意(文件支持动火作业管理规定)10工业安全卫生基本数据手册2.4.3.16点:丙类火灾危险性的生产库房灭火器的数量为厂房每80M2一个,库房每100M2一个。设有消防栓,灭火系统的灭火器配置场所,可按下列规定减少灭火器配置数:(1)设有消防栓,可相应减少30;(2)设有灭火系统的,可相应减少30;设有消防栓和灭火系统的,可相应减少70;可
9、燃物露天堆垛、甲、乙、丙类液体储藏,可燃气体贮藏的灭火器配置场所,灭火器的配置数量可相应减少70。11.一个灭火器配置场所内的灭火器不应少于2个,每个设置点的灭火器不宜多于5个。12.库房内不准设置移动式照明灯具照明灯具下方不准堆放物品,其垂直下方与储存物品水平间距不得小于0.5米。13.库房内不准使用电炉、电烙铁、电熨斗等电热器具和电视机、电冰箱等家用电器。14.对消防水池、消火栓、灭火器等消防设施、器材、应当经常进行检查,保持完整好用。并做好记录(日检查报表)15.工厂各厂区消防示意图(要注明消防器材、消防设施、消防标志之存放地点及逃生方向,个人所在位置)且挂于明业处,以便职工一目了然16
10、.厂房每层的疏散楼梯、走道、门的各自总宽度按以下规定计算:1、2层厂房不宜小于0.6米/百人.3层厂房不宜小于0.8米/百人.4层(及以上)厂房不宜小于1.0米/百人。当各层人数不相等进,其楼梯总宽度应分层计算,下层楼梯总宽度按其上层人数最多的一层人数计算,但楼梯最少宽度不宜少于1.1M。底层外门的总宽度应按该层或该层以上有数最多的一层人数计算,但疏散门的最少宽度不宜小于0.9M;疏散走道宽度不宜小于1.4M。17.栏杆扶手的高度不应小于1.1M。其它建筑的室外疏散楼梯,其倾斜角可不大于60。、净宽可不于80CM。室外疏 散楼梯和每导层出口处平台、均应采取非燃烧材料制作。平台的耐火极限应不低于
11、0.25h。在楼梯周围2M内的墙面上,除疏散门外,不应设其它窗洞口。疏散门除下班外须全天开启18.消防演习计划,包括:消防疏散程序、消防疏散计划、疏散疏散路线图、各车间演习报告、檅关演习照片、急救及消防器材使用示范等,工厂至少每年举办2次以上(分厂区与宿舍19.全厂及各车间消材清单(灭火机、灭火器、消防检、出口灯与应急灯)20.消防知识培训与记录1、18.消防2、工资、工时及福利的相关文件是否保存?3、厂内是否留有当地最低工资的文件?4、反歧视政策文件?5、结社自由的文件?6、健康与安全?7、是否有专职人员跟进国家及地方的相关法律变更?8、现行的法律变更是否纳入厂规、厂纪、工厂是否参加商年检?
12、10、有否有专门对员工的赔偿及保险规章?11、有否张贴正常工时及加班的法律文件?12、有否张贴工厂的政策及工序?13、有否张贴工厂的工时及加班的政策?14、有否张贴厂规及违反的厂规的处理政策?15、相关劳动法规有否张贴?16、所有员工是否已知所有政策?第二章:劳动合同1、工厂是否与员工签定劳动合同?2、劳动合是是否具备劳动法规定的要素?3、新员工录用时,是否被告知工厂的政策工时、工资及福利的相关事项?4、劳动合同解除时,员工工资是否如数结清?5、是否有员工因解除合同而受到扣薪?第三章:童工1、是否所有员工均已达到法定工作年龄?2、未到法定年龄的访客者,不得进入工厂或宿舍?3、工厂是否遵守所有有
13、关未成年工的法律、法规,包括工资、工时、加班及工作环境、体检?4、员工档案中是否有员工签名、员工的身份证号码、签名日期?5、在招聘阶段,厂方是否安排会见每一个应聘者?6、招聘人员在核对身份证时,是否核对照片?7、员工的外表容貌是否和身份证及相片相符?8、工厂是否遵守危险性工作及工时限制的法例?9、未成年工是否得到规定的歇息及休息时间?第四章:非志愿劳工、监狱劳工1、员工于正常工作时间下班后,可否自由离开工作岗位?2、加班是否出于员工自愿?3、员工是否有权拒绝加班/4、是否由于定额的原因,妨碍员工自由离厂?5、厂方是否收取员工的押金?6、或者收取厂服押金?7、厂方是否收受员工的身份证作抵押?8、
14、宿舍是否实行宵禁?9、厂方应确保厂内保安人员按章办事,即只负责保障厂房财产及厂内员工人身安全。保安人员不应违反员工意愿,将员工禁固在厂房内或者宿舍内?第五章:歧视1、宗教歧视,信仰不同,引起工资、晋升等的不同?2、性别歧视,录用员工是否男女均等机会?3、身体歧视:身体检查本身不是一种歧视,但如果这种检查构成录用的标志时,即成歧视。生病或受伤的工作是否因此而被解雇?4、种族歧视?5、所有员工加班机会是否均等?6、对录用新进女员工是否要求避孕?是否自愿/7、工厂是否在显眼处张贴反歧视政策告示?箬六章:惩罚1、工厂是否订立纪律处分的各式及政策?2、员工了解公司的纪律处分政策?3、有没有接到身体上、精
15、神上或者心理上受到虐待的投诉?4、有没有对员工的工资作惩罚性扣减?5、员工工资不会被扣押作纪律处分?6、执行纪律处分时,有否证人在场?7、公司根据纪律处政策进行纪律处分a)纪律处分的执行会保存于员工的个人档案中?b)工厂是否有效禁止各种形式的骚扰、虐待、体罚?第七章:员工记录1、将所有员工的录用文件存盘?2、保存劳动合同/3、厂内是否留有员工身份证复印件?第八章:结社自由1、员工是否有权成立工会?2、员工参加工会是否遭到报复?3、工会主席允许进入工厂向员工发言?4、有否集体谈判的权利?5、厂方是否认可员工有权参加工会组织?第九章:工资、工时、福利1、工厂是否遵守国家规定的最低工资标准?2、超时工资的发放是否符合要求?3、休息日的加班工资计算是否正确?4、是否有清楚的工资单给员工?5、工资是否按时发放?6、员工每周是否获得至少一天的休息?7、平时工作日除就餐外是否有休息时间?8、员工是否有权查询工资计算的记录?9、员工是否可将工作带回家中?10、所有修补工作必须在厂内进行?11、加班有否获得当地劳动局的批准?12、在招聘阶段,厂方是